Un programa para administración de fincas permite al administrador cumplir eficazmente sus objetivos. Con menos esfuerzo y mayor precisión, podrá gestionar todas las tareas y responder a los requerimientos de sus usuarios.
Independientemente de la carga de trabajo, un software de administración de fincas optimiza el servicio. La centralización de asuntos financieros, legales y técnicos, evita olvidos, retrasos y errores. Permite definir y unificar criterios y aplicarlos equitativamente.
Tabla de contenidos
¿Qué es un software de administración de fincas?
La administración de fincas es un trabajo complejo, incluye áreas muy distintas que hay que gestionar. Abarca la atención de asuntos que exigen control permanente. Entre sus funciones está la gestión de personal, plazos de pagos, respuestas a solicitudes de vecinos, elaboración de plan de gastos y rendiciones de cuentas en asambleas.
Un programa para administración de fincas se ocupa de que todas las tareas se cumplan eficazmente y sin retrasos. Es un asistente imprescindible para el gestor profesional, que potencia su labor. Las tareas contables, la coordinación de acciones de mantenimiento, la comunicación con los vecinos, los vínculos con proveedores, el control de personal, la gestión documental, se centralizan en una única herramienta.
Mejores programas para administración de fincas
1. TAAF, un potente software de administración de fincas
Características destacadas
- Contabilidad asociada a los movimientos de dinero, elaboración de presupuestos personalizados y cálculo de cuotas.
- Integración de ERP, y CRM de clientes y proveedores.
- Preparación de juntas y reuniones, envío de convocatorias y control de asistencia. Agenda con notificación de eventos.
- Liquidaciones y balances comparativos en cualquier momento.
- Control de gastos y programa de facturación integrado.
Consideraciones
Desarrollado con las últimas tecnologías, TAAF satisface las expectativas de muchos profesionales. Sus funcionalidades permiten una gestión cómoda e integral. Una fortaleza importante es la integración de la gestión económica. Se encarga del control de cobros y pagos, no importa si se trabaja con cuenta única o con varias comunidades de propietarios. Las situaciones de morosidad se vinculan al sistema avanzado de comunicaciones. Con esta función se logra un seguimiento de deudores.
2. ADCOMUNIDAD. Programa para administración de fincas online
Características destacadas
- Multi-idioma, portal de propietarios y agenda multiusuario.
- Distribución de presupuestos según diferentes criterios.
- Programa de Contabilidad integrado.
- Gestión de incidencias y comunicación a los propietarios.
- Presupuestos y cálculo de cuotas. Administración de contratos, control de vencimientos y documentos asociados.
- Gestión de documentos, edición y opción para compartir por email.
Consideraciones
ADCOMUNIDAD centraliza toda la gestión en una plataforma online. Allí donde vayas, desde tu Tablet o Smartphone podrás acceder a tu oficina virtual. Es muy amigable y fácil de usar, potencia el trabajo colaborativo que optimiza la gestión. Se paga por uso, esta es una gran ventaja. El coste es mensual, flexible y escalable según las necesidades del negocio.
Ficha de producto: Adcomunidad
3. Fincaspro. Ahorra tiempo y dinero con esta herramienta de gestión de comunidades
Características destacadas
- Interfaz intuitiva y amigable
- Contabilidad automática
- Envío programable de informes de actividad, mailings personalizados y mensajes de SMS a clientes y proveedores.
- Listados y formularios flexibles, modificables y exportables.
- Todas las funcionalidades básicas de un software de administración de fincas.
Consideraciones:
Con Fincaspro gestionas de forma fluida y sin obstáculos. No requiere de instalaciones en los ordenadores ni copias de seguridad. Fincaspro se mantiene permanentemente actualizado sin que sea necesario pagar servicios extra.
A través de una oficina virtual, los propietarios tienen a disposición toda la información que quieras mostrarles. Con esta funcionalidad, se reduce la presencia constante de clientes en la oficina y las llamadas telefónicas.
Más información: Fincaspro
4. Gesfincas, un avanzado programa para administración de fincas
Características destacadas
- Módulo CRM (ver: qué es CRM) y de mensajería instantánea
- Integración natural con la suite de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestor de morosidad para seguimiento de impagos.
- Creación, almacenamiento y clasificación automática de documentos digitalizados o escaneados.
- Contabilidad General, Diario de Operaciones, presupuestos y procedimiento fiscal.
- Gestión documental, convocatorias y actas de reuniones.
Consideraciones
Gesfincas es una excelente herramienta para el gestor de fincas. Su sistema modular permite integrar las funcionalidades que resultan realmente útiles para cada caso. Dispone de un moderno sistema de comunicación instantánea entre los integrantes del despacho. De este modo, se coordinan acciones y se comparte información. La contabilidad y la integración de los movimientos bancarios se automatizan. Ofrece máxima potencia, pues permite al administrador acceder a datos abriendo varias pantallas y módulos simultáneamente.
Ficha de producto: Gesfincas
5. Fincasoft, un software de administración de fincas con versión gratis
Características destacadas
- Ficheros organizados por áreas.
- Gestión de cobros y pagos.
- Libros reglamentarios, balances y generación de asientos.
- Presupuestos, gastos por imprevistos, liquidaciones, facturación y emisión de recibos.
- Gestión y envío de emails, administración de asambleas y reuniones.
Consideraciones
Fincasoft es un software online, por lo que no se necesitan equipos especiales. Este software de administración de fincas está estructurado en varios niveles, en función de las necesidades del usuario: Básico, Profesional y Máster. Presenta una versión gratis para usuarios de hasta 50 componentes (vecinos). El coste de utilización del programa es proporcional al número de fincas que se administran: los precios varían entre 12 € el Nivel Básico hasta 48 € el Nivel Master más completo. Entre uno y otro existe toda una gama de posibilidades y precios.
Ficha de producto: Fincasoft
6. Finca3. Herramienta de gestión de comunidades que optimiza recursos y tiempo
Características destacadas
- Gestión de copropietarios con fichas individuales.
- Control de deudores, generación de recibos y contabilización de cobros.
- Asientos vinculados a la contabilidad general, libro Diario, libro Mayor y comparativa de balances contables y presupuestarios
- Plantillas documentales predefinidas y configurables, Informes de gestión, exportables e imprimibles.
- Convocatorias a asambleas y confección de actas.
Consideraciones
Este software de administración de fincas, se ha diseñado para agilizar todas las tareas relacionadas con la administración de comunidades de propietarios. Dispone de diferentes versiones que cubren las distintas necesidades y tipos de administración. El coste varía según el número de comunidades a gestionar y de personas que utilizarán el programa simultáneamente. Puede operarse utilizando indistintamente el teclado o el ratón, con teclas programables para automatizar las operaciones y se actualiza automáticamente.
Más información: Info3
7. Fincas .Net, un software de administración de fincas para un volumen ilimitado de comunidades
Características destacadas
- Ficha individual de cada propiedad.
- Registro de saldos mensuales y acumulados, control de empleados
- Sistema de búsquedas avanzadas por diferentes criterios.
- Cuentas de gastos y reparto de costes: coeficientes, partes iguales, importes fijos o variables.
- Contabilidad integrada con elaboración y presentación telemática de modelos tributarios legales. Gestión de pagos a empleados y acreedores.
- Citaciones y actas de juntas y preparación de documentación para las mismas.
Consideraciones
Fincas .Net presenta un entorno de trabajo amigable y personalizable. Columnas en pantalla, colores, tamaños de letras, todo es configurable. Permite administrar permisos de usuarios con alcances específicos. Las fichas individuales por propiedad, generan una organización centrada en el cliente. En cualquier momento, cada propietario puede conocer su estado de cuenta con todos los detalles. Dispone de plantillas para cobros, recibos, gastos, ingresos, nóminas, pagos, traspasos.
Ficha de producto: Goldensoft
8. Adminet, una solución con recordatorios programables
Características destacadas
- Alta de comunidades, presupuestos y cuotas de cada finca, sencillo y práctico.
- Gestión de cuentas bancarias individuales y grupales, emisión de recibos y control de deudores, contabilización automática de extractos bancarios.
- Control de mantenimientos y seguros de la comunidad con recordatorios de vencimientos.
- Control de tareas con gestión de incidencias.
- Envío de comunicaciones a las comunidades vía email, SMS o correo postal, gestión de documentación.
Consideraciones
La trayectoria de más de 30 años en el mercado de Pragma, la empresa desarrolladora, avala este software de administración de fincas. La meta es optimizar los recursos con la mirada puesta en el servicio a los clientes. La rentabilidad del negocio y la satisfacción de los propietarios son dos objetivos de Adminet Comunidades. Dispone de una App personalizada, con acceso a espacio para propietarios.
Más información: Pragma Software
9. Netfincas, el programa para administración de fincas local o en nube
Características destacadas
- Contabilidad con emisión de listados e informes, gestión de honorarios y emisión de facturas.
- Gestión eficaz de cada finca, con documentación individualizada.
- Control de movimientos bancarios, emisión de recibos, liquidaciones, y modelos oficiales.
- Preparación de convocatorias y actas de asambleas, gestión de incidencias.
- Integración con Microsoft Office, agenda compatible con Outlook.
- Estadísticas e información para proyecciones futuras.
Consideraciones
Netfincas se presenta en modalidades de escritorio y en la nube, y se puede pasar de una a otra cuando el administrador lo decida. Todas las funcionalidades se integran en un mismo paquete: gestión, contabilidad, mantenimiento, incidencias, actas, convocatorias y mailing, se vinculan y se operan desde el mismo lugar. Ofrece asistencia telefónica para resolver dudas. Netfincas es un software de administración de fincas (y también un software inmobiliario) que ofrece cuatro versiones: Lite, Elite mono puesto, Elite multipuesto y Cloud 365.
Más información: Netfincas
10. PortalFincas, la llave a la comunidad con este software de administración de fincas
Características destacadas
- Control eficaz de cuotas y gastos, seguimiento de deudores.
- Portal interactivo de propietarios.
- Contabilidad completa, informes contables y modelos fiscales legales.
- Gestión de incidencias y seguimiento de las mismas.
- Administración de juntas de vecinos, citaciones, registro de asistencia y elaboración del acta.
Consideraciones
PortalFincas es un programa para administración de fincas eficiente y práctico. El administrador encontrará en este sistema un asistente perfecto para su trabajo. Se accede a él desde cualquier dispositivo conectado a internet, su panel es muy amigable y agiliza los procesos. Ofrece servicio de postventa con atención telefónica al cliente. Presenta seis versiones según número de propiedades. Los precios oscilan entre los 90€ anuales (la más económica) y 1000€ anuales la más completa.
Más información: PortalFincas
11. Arteco, con plan gratuito de gestión de 50 propiedades
Características destacadas
- Multiusuario y multiempresa.
- Liquidaciones de cuentas según presupuesto o gasto vencido.
- Generación de remesas bancarias directas, contabilidad según movimientos del Banco.
- Emisión de honorarios, gestión de incidencias, proveedores, convocatorias.
- Actualizaciones automáticas, no requiere mantenimiento.
Consideraciones
Arteco Fincas es el programa para administración de fincas más sencillo y económico del mercado. Desde una única aplicación web se gestionan todas las actividades de las comunidades. Es totalmente online, no requiere instalar nada en ningún dispositivo. Se compone de dos partes: panel para el administrador y portal para el propietario. Es una solución que integra la administración de comunidades con diferentes particularidades y permite ver en tiempo real las liquidaciones y estados bancarios.
Más información: Arteco
12. Fynkus, el software de administración de fincas basado en una app
Características destacadas
- Contabilidad automatizada con opción de descargas.
- Ficha individual por propietario y saldo real de la cuenta en todo momento.
- Gestión de juntas de vecinos.
- Registro de ingresos y de gastos, administración de contratos y pólizas de seguro.
- Control de morosidad y alto nivel de seguridad de datos.
Consideraciones
Fynkus dispone de cinco secciones: Inicio, Mi comunidad, Mi propiedad, Documentos y Proveedores. En cada una de ellas se accede a información específica del área. Resuelve la gestión rutinaria de forma rápida, sencilla e intuitiva. Permite al propietario el acceso a la información de su edificio a través de una app. Fynkus es un programa para administración de fincas que se actualiza constantemente añadiendo mejoras.
Más información: Fynkus
¿Cómo elegir el software de administración de fincas adecuado?
Un buen programa para administración de fincas, potenciará un trabajo eficiente y vínculos con los propietarios. Presentamos algunas sugerencias que te ayudarán a tomar la decisión adecuada:
1- Piensa en tu estilo de gestión y en las comunidades que administras. Los puntos críticos te indicarán aspectos que son fundamentales en tu administración. ¿Los vecinos están permanentemente preguntando y pidiendo información?, ¿la contabilidad es tu punto débil?, ¿es una comunidad con muchas incidencias y exigencias de mantenimiento? Con este diagnóstico, reconocerás el software más adecuado.
2- El sistema en la nube permite la atención permanente a los vecinos a través de Internet. Siempre, en cualquier lugar y momento, podrás intervenir en la gestión.
3- Las integraciones con otros programas pueden ser muy útiles para que puedas mantener tu sistema de trabajo.
Es fundamental que un programa para administración de fincas facilite la gestión y no la complique. Este es un principio básico de su utilización.
