¿Aún llevas la contabilidad de tu empresa con lápiz, papel y una calculadora? Pues ya es hora de emplear la tecnología en tu negocio eligiendo uno de los numerosos programas de contabilidad disponibles.
La tecnología se ha encargado de automatizar todo aquello que tú hacías en el pasado durante largas horas. Ahora es posible que gestiones los gastos del mes, las compras/ventas, los diferentes balances, nómina y todo lo demás con un solo clic.
Los programas de contabilidad están diseñados especialmente para agilizar y optimizar la gestión de Pymes o grandes empresas y facilitan el cumplimiento de las obligaciones tributarias con las administraciones públicas.
5 Beneficios que aportan los programas de contabilidad
- Optimizas la gestión de cualquier negocio. Un software contable no ha sido creado sólo para realizar cálculos o llevar un registro de los datos y transacciones de la empresa, sino que permite analizar la información.
- Ahorras tiempo y dinero. Contar con el software adecuado ahorra tiempo y dinero. Tras implementar su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de información o cierre de cuentas. Además de gastar menos recursos, evitas posibles errores humanos.
- Facilitas los procesos más complejos. como los cierres de cajas, la emisión de facturas, las diferentes regularizaciones, las liquidaciones mensuales, etcétera.
- Disminuyes la ocupación de espacio. Los programas de contabilidad te permiten tener toda la información, datos y operaciones periódicas del presente año y de anteriores, en el disco duro de tu ordenador o en la nube. Y además cuentas con copias de seguridad.
- Accedes a la información en segundos. Basta con que instales el software en tu ordenador o Smartphone para que puedas acceder a toda la información en segundos, en cualquier lugar y momento.
Tipos de programas de contabilidad que encontrarás en nuestro listado
Más allá de la comparativa de funcionalidades que veremos a continuación, hay diferentes tipos y opciones de software contable en el mercado ¿Cuál es la mejor opción? La elección dependerá de tu criterio y recursos. Te indicamos las diferencias en los siguientes apartados.
Programa de contabilidad en la nube vs programa local
Los programas de contabilidad en la nube almacenan los datos en un servidor del proveedor del servicio. El usuario solo necesita un dispositivo conectado a internet. Son seguros y se actualizan automáticamente. El sistema de pago se basa en una cuota mensual.
Los programas locales se instalan en equipos de la empresa que lo adquiere, quien se hace cargo del mantenimiento. Por lo general se abona el coste de la licencia en un único pago.
Software de contabilidad gratuito vs software de pago
Los programas de contabilidad gratuitos son limitados en sus funcionalidades y usos. Suelen seguir un modelo denominado freemium que consiste en ofrecerte las características básicas gratis pero cobrarte una cuota por acceder a un servicio de soporte o funcionalidades premium. Pueden servir como un paso para iniciarse en el camino tecnológico, pero tarde o temprano habrá que optar por uno pago.
Los programas de pagos generalmente son más completos, escalables, se actualizan y cuentan con servicio de apoyo. Y en un programa contable, donde todo tiene que ser perfecto, esto es fundamental.
Programas de contabilidad Open Source vs Propietarios
Un software Open Source, también denominado de código libre o abierto, es un sistema desarrollado por programadores de forma altruista. No tiene coste. Ante las dudas o incidencias puedes recurrir a los foros de usuarios que encontrarás en Internet. Pero olvídate de soporte profesional.
El software propietario es el que pertenece a un proveedor que lo comercializa y facilita todos los servicios relacionados con la solución.
Nuestro consejo: evalúa las diferentes opciones disponibles. El programa que gestione la contabilidad de tu negocio tiene que ser una solución que permanezca en tu empresa a medio y largo plazo
¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad? Nuestro top 14 de 2025
El área contable es especialmente sensible a errores que pueden ocasionar graves consecuencias para la empresa. Con el software adecuado se reducen los riesgos de fallos de gestión, se ahorra tiempo y se dispone siempre de la información actualizada.
La mejor forma de elegir el software contable adecuado pasa por conocer las diferentes opciones que cumplen de manera rigurosa con la legislación. A continuación, te presentamos los mejores programas de contabilidad disponibles para tu negocio.
1. a3innuva Contabilidad
a3innuva es el sencillo programa de contabilidad y fiscalidad de Wolters Kluwer para pequeñas y medianas empresas. Este software ha recibido el premio Byte TI en la categoría de mejor innovación Cloud y el premio MC a la transformación digital.
Planificar correctamente los gastos generales de cualquier Pyme es vital para la buena marcha del negocio. Una partida que puede incrementar innecesariamente los costes es la dedicada a la adquisición de diferentes herramientas para la gestión de cada área: un programa de contabilidad, otro de facturación, el de gestión laboral … ¿La solución? Cualquiera de las dos propuestas del proveedor: a3ERP (Local) o a3innuva Contabilidad (online). Ambas reúnen las características imprescindibles de un buen software contable y se pueden escalar a través de módulos opcionales.
Con a3innuva tendrás todas las ventajas de la nube bajo una interfaz atractiva y sencilla. Su ficha de funcionalidades cubre los tres tipos de contabilidad: analítica, financiera y presupuestaria. Entre sus puntos fuertes está la presentación telemática de impuestos y su adaptación al SII (Sistema inmediato de información del IVA) ¿Tus cuentas las lleva un asesor? Perfecto, podrás crearle un usuario para acceder a tus datos.
Precios: Desde 25€ al mes (una empresa). 15€/mes empresas adicionales.
Web: wolterskluwer.com
2. Sage Active
Sage Active es una excelente herramienta contable que opera bajo una plataforma cloud multigestión. Es una opción perfecta para Pymes en expansión por sus capacidades multiempresa, multilingües, y su adaptación a diferentes legislaciones.
Sage puede presumir de haber comercializado los programas de contabilidad más utilizados por las empresas en España. Desde el mítico Contaplus al completo Sage 50, y ahora la novedad que supone Sage Active como solución de gestión financiera nativa en la nube.
¿Qué puede hacer por ti? Generar informes financieros en tiempo real, acceder a datos de clientes y proveedores, conectar automáticamente con bancos, y realizar un registro fácil de asientos contables. También facilita la contabilidad por partida doble y cumple con normativas como el RGPD.
En lo relativo a impuestos permite preparar y enviar automáticamente declaraciones de IVA (modelo 303) a la Agencia Tributaria.
Precios: Desde 35€/mes para un usuario sin compromiso de permanencia. Incluye soporte telefónico y es compatible con Windows, Mac y Android.
3. Contasol
Contasol es un programa de contabilidad que te permite la instalación tanto en local como en la nube. La versión que se instala en el ordenador es gratuita … aunque con peros. La actualización y el soporte tienen coste. Si te decantas por la opción online tendrás las actualizaciones anuales aseguradas a cambio de una cuota mensual.
Con respecto al funcionamiento en sí, la introducción de asientos contables es muy fácil, dispone de atajos y automatizaciones que agilizan las operaciones. Además, Genera plantillas de asientos y conceptos predefinidos por lo que se ahorra bastante tiempo y trabajo. Una de sus características destacadas es la posibilidad de exportar ficheros a Office o a PDF para poder realizar informes y análisis detallados de la situación financiera.
Precios: Gratuito. Con soporte para un usuario: 155€/año (local), 43€/mes (nube)
Ficha de producto: Contasol
4. Anfix
Más que un software de contabilidad es una herramienta integral de gestión empresarial en la nube. Ofrece diferentes tipos de planes: el “Profesional” cubre las necesidades básicas de cualquier autónomo con respecto a la facturación, “Empresarial” especialmente recomendado para Pymes que quieran hacerse cargo de la gestión contable y, por último, una opción orientada a asesorías.
Lo que nos gusta de esta herramienta son sus funcionalidades avanzadas. Tienen una tecnología, denominada cleverscan, que permite escanear y contabilizar tickets y facturas. También cuenta con un sistema de conciliación bancaria automática e incorporan las notificaciones que te envía la agencia tributaria directamente al programa.
Precios: 15,80€/mes (Profesional) y 40,90€/mes (Empresarial).
Ficha de producto: Anfix
5. ALTAI
El grado de personalización que ofrece Altai es sorprendente. Si con A3 vimos como puedes escalar una solución con los módulos que necesites, con el software contable de Altai además podrás tener un plan general de contabilidad a la medida de tu negocio. Sí, aparte del General, tienes varios especializados en Pymes, constructoras, inmobiliarias, entidades no lucrativas o sociedades cooperativas.
Es una aplicación pensada para trabajar bajo un entorno Windows, instalación en local, pero gracias a su módulo “Web Financials” podrás consultar la información desde cualquier lugar y dispositivo siempre y cuando dispongas de conexión a Internet. Por lo demás, no echaremos en falta ninguna de las funcionalidades propias de este tipo de soluciones.
Precios: A consultar
Ficha de producto: Altai
6. Visionwin
Visionwin es una buena opción para el área contable de Pymes. Se basa en un modelo freemium, la descarga del programa es gratuita, pero si quieres actualizaciones o soporte tendrás que abonar una cuota anual. Es importante señalar que la instalación se realiza en local por lo tanto no disfrutaremos de muchas de las ventajas que nos ofrecen los programas en la nube.
Es una solución muy intuitiva con un interesante módulo de contabilidad analítica, el gestor dispone de informes y gráficas comparativas que facilitan el análisis de resultados. Otro aspecto a destacar es que integra una herramienta de gestión documental que asocia a cada asiento un documento escaneado, por ejemplo, una factura. Por lo tanto, no es necesario almacenar la información en archivadores.
Precios: Gratuito. Con actualizaciones desde 119€/año
Web: visionwin.com
7. OfiConta
Además de la Contabilidad General, OfiConta cuenta con módulos interconectados entre sí dedicados a Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal, Presupuestaria, Inmovilizados y Nóminas. Su principal ventaja es que incluye los planes de cuentas de diferentes países, adaptándose a la normativa de cada región. Las empresas que operan en Latinoamérica tendrán por defecto operativo el plan de su país.
Oficonta es un software contable bastante simple comparado con otras opciones que tenemos en este listado. Se instala en el PC y nos podemos descargar una demo en su página web para saber si cumple con lo que buscamos.
Precios: A consultar
Web: Ofi.es
8. Alegra
No podemos decir que Alegra sea un programa de contabilidad al uso, pero si eres autónomo o una Pyme que simplemente quiere tener un control sobre las cuentas de su negocio es una excelente alternativa … siempre y cuando tengas contratada una asesoría. Sí, puedes incluir y personalizar asientos contables, pero le faltan opciones para llevar una contabilidad oficial.
El motivo principal por el que incluimos Alegra en nuestro listado es porque es un completo sistema de gestión administrativa: dispone de facturación, control de inventario, conciliación bancaria y hasta TPV. Todo ello desde la nube, por lo que es ideal para negocios que exigen movilidad. Si además trabajas con un software CRM le sacarás mucho partido ya que permite la conexión con Zapier y todo su ecosistema.
Precios: Desde 20€ al mes
Web: alegra.com
9. Contasimple
Otro clásico entre los softwares de contabilidad, disponible en la nube y con aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. Es una solución económica, el plan básico es gratuito, aunque tan limitado que merece la pena probar directamente el Plan Profesional, que desde 7,95€ permite hasta 500 registros anuales. Por último, tenemos el Plan Ultimate sin limitaciones por 11,95€.
Un panel de control visualmente muy amigable, gráficas y tablas con datos clave, te permitirán seguir el día a día de los resultados. Con solo un clic calcula IVA, retenciones, operaciones con terceros. Gestiona tus gastos y elabora los libros oficiales. Dispone de plantillas para la emisión de facturas que puedes personalizar con los detalles corporativos. También se ocupa de presupuestos y albaranes.
Web: Contasimple.com
10. Contabilidad .NET
El entorno de trabajo de un software es fundamental. Si las pantallas son confusas, toda la operativa se complica. Por ello, Contabilidad .NET se caracteriza por un entorno muy amigable que permite personalizar el área de trabajo. Una sola herramienta sin sistemas modulares, habilita la contabilidad analítica, presupuestaria, fiscal y tesorería.
Se trata de un programa que se instala en local y que posee todas las funcionalidades necesarias. Incorpora detalles que hacen más eficiente el trabajo del usuario. Por ejemplo, permite adjuntar archivos a los asientos, exporta listados a Excel y es multiempresa.
Precios: Licencia monopuesto 450€ en único pago. Soporte y actualizaciones no incluidas.
Web: Goldensoft.com
11. PGConta
PGConta, por el momento, no tiene servicio en la nube, pero puede presumir de ser un software muy económico para la gestión contable y fiscal. Tiene a la venta distintos paquetes de licencias (1, 5, ó 10) que se abonan en un único pago. Las actualizaciones están incluidas, pero si deseas tener un servicio de soporte a tu disposición tendrás que suscribirte a una cuota anual.
Con PgConta el usuario puede crear las cuentas que desee. Admite el registro de asientos contables simples y múltiples, con un manejo muy sencillo. Permite llevar un número ilimitado de empresas y está adecuado a la normativa que establece el plan general de contabilidad.
Precios: Licencia monopuesto 74€. Servicio de soporte desde 69€ anuales.
Web: pgconta.es
12. Gespymes
Gespymes, además de administrar todas las tareas contables de la empresa, incluye en su plan profesional funcionalidades avanzadas como la gestión de proyectos y el control del inventario.
Es uno de los programas de contabilidad para Pymes más intuitivos, con una interfaz que te facilitará el trabajo. Como se aloja en la nube, está disponible las 24 horas de los 365 días del año, por lo que puedes conectarte en cualquier momento y en el lugar en el que te encuentres. Solo necesitas un dispositivo móvil conectado a internet.
Precios: Desde 14,95€/mes
Web: gespymes.es
13. SeniorConta
El primer dato a destacar de SeniorConta es que es otro programa de contabilidad gratuito, siempre y cuando renuncies al soporte técnico y a las actualizaciones. Pero lo verdaderamente importante es que permite gestionar de forma ágil y eficaz la contabilidad financiera y analítica de tu empresa.
El registro de asientos contables es muy sencillo y se puede automatizar en base a las facturas y liquidaciones. Dispone de herramientas de facturación y realiza automáticamente operaciones de cierre y apertura de ejercicios contables. Calcula impuestos y gestiona todos los Modelos Oficiales exigidos por la AEAT.
Precios: Gratuito. Plan avanzado 220€ con soporte y actualizaciones.
Web: dsgsoftware.com
14. Keme
Muchos usuarios son “fans” del software de código abierto. Para ellos Keme es la solución. Keme se integra perfectamente en entornos Windows o Linux. Keme es de uso libre y gratuito. Dispone de soporte activo por parte de la comunidad de usuarios, a través de foros de ayuda y de discusión. Además, para garantizar al usuario la resolución de problemas, también ofrece soporte profesional personalizado (con coste).
Este software contable reúne las funcionalidades presentes en las aplicaciones de contabilidad más avanzadas. Admite el trabajo en múltiples empresas y es multiusuario. Integra la operativa de los libros oficiales, apertura y cierre de ejercicios, amortizaciones, cuentas anuales y agenda de vencimientos.
Precios: Gratis. Coste del soporte a consultar.
Web: kemecontabilidad.com
Software de contabilidad recomendado según personalidad jurídica
La normativa establece una serie de obligaciones según la personalidad jurídica del sujeto: autónomos, pymes y empresas. Por este motivo, cada usuario no necesitará los mismos requerimientos de un software. A continuación, te recomendamos las opciones más apropiadas según tu perfil.
Mejores programas de contabilidad para autónomos
La ley indica que aquellos que tributan por módulos no están obligados a llevar libros contables. En el caso de que tu opción sea la estimación directa simplificada deberás llevar al día el Libro de compras y gastos, Ventas e ingresos y Bienes de inversión. Como muchos autónomos tienen contratados servicios de asesoría recomendamos que opten por programas gratuitos o aquellos que registran una contabilidad básica: Anfix y Contasimple serían buenas elecciones.
Mejores programas de contabilidad para Pymes
En este caso, a las Pymes se les exige un cumplimiento estricto de la legislación contable. Además de la obligatoriedad de llevar todos los libros deben presentar las cuentas anuales en el registro mercantil. También las Pymes suelen delegar este trabajo en las asesorías, no obstante, y con respecto al software, conviene que utilicen planes más profesiones que reflejen fielmente la realidad. Dos opciones recomendadas para pequeñas empresas serían Sage Active y a3innuva contabilidad.
Mejores programas de contabilidad para empresas medianas y grandes
Una gran empresa suele tener un responsable, o incluso, un departamento encargado de gestionar el área contable. Como no es productivo ni eficiente contar con decenas de programas diferentes para cada departamento, suelen recurrir a un ERP que tenga un módulo financiero. En nuestro listado hemos visto que dos buenas opciones para este tipo de perfil serían Sage y a3ERP.
Tabla comparativa de todos los Programas de Contabilidad
Tanta información puede resultar confusa, así que para hacerte más sencilla la elección entre tantos programas para gestionar tu contabilidad, hemos creado la siguiente tabla comparativa. Te explicamos las opciones que aparecen en la Fila principal:
- A destacar: Aspecto importante a tener en cuenta.
- Usuarios: Cuántos usuarios están permitidos en la versión de pago básica.
- Instalación: Si se trata de un programa online (nube) o se instala en local (PC).
- Perfil: Si es un software recomendado para Pymes, autónomos o grandes empresas.
- App: Si cuenta con aplicación en la Play o APP Store (Android / iOS)
- Precios: Plan de pago más económico (Gratuito si lo tuviese)
| Programas de Contabilidad | A Destacar | Usuarios | Instalación | Perfil | App | Precios |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sage Active | Programa de contabilidad multiempresa | Uno | Nube | Pymes y empresas | Android | Desde 35€/mes |
| a3innuva Contabilidad | Presentaciones telemáticas | A consultar | Nube | Pymes, Empresas | ❌ | Desde 25€/mes |
| Contasol | Exportación de ficheros a Office | Ilimitados | Nube y local | Pymes, empresas | ❌ | Gratuito. Plan desde 155€/año (local) o 22€/usuario/mes (nube) |
| Anfix | Escaneo de facturas y tickets | Ilimitados | Nube | Pymes, empresas, autónomos | Android, iOS | Desde 15,80€/mes |
| Altai | Planes contables sectoriales | A consultar | Local | Pymes | ❌ | A consultar |
| Visionwin | Gestión de Documentos | Ilimitados | Local | Pymes y autónomos | ❌ | Gratuito. Plan desde 119€/año |
| Oficonta | Planes de contabilidad internacionales | A consultar | Local | Pymes | ❌ | A consultar |
| Alegra | Compatible con Zapier | 2 | Nube | Autónomos | Android, iOS | Desde 20€/mes |
| Contasimple | Registro de horas de empleados | Ilimitados | Nube | Pymes y autónomos | Android, iOS | Gratuito. Plan desde 7,95€/mes |
| Contabilidad .Net | Grado de personalización | 1 (versión monopuesto) | Local | Pymes | ❌ | 450€ (pago único) |
| PGConta | Importación de datos | 1 (licencia monopuesto) | Local | Pymes | ❌ | 74€ pago único (soporte no incluido) |
| Gespymes | Funcionalidades avanzadas | Ilimitados | Nube | Empresas, Pymes y autónomos | ❌ | Desde 14,95€/mes |
| SeniorConta | Informes y modelos oficiales | Ilimitados | Local | Pymes y autónomos | ❌ | Gratis. Plan desde 220€/año |
| Keme | Software de código abierto | Ilimitados | Local | Pymes | ❌ | Gratuito |
Alternativas a Programas exclusivos de Contabilidad
Cada vez más empresas optan por sustituir su viejo software contable por una solución ERP que cubra todas las actividades del negocio. Tenemos un artículo en el que puedes ver un listado de sistemas ERP para Pymes. Si acabas de comenzar tu aventura empresarial, o simplemente, no quieres gastarte dinero en un programa de contabilidad, te invitamos a leer nuestra recopilación de ERP’s gratuitos. Más opciones que te podrían interesar:
- Programas para asesorías y despachos profesionales
- Herramientas de facturación para tu negocio
- Programas de Nóminas para Pymes
Características básicas de un Software de Contabilidad
Por lo general, todos los programas contables coinciden en una serie de características generales para la gestión financiera del negocio:
- Gestión de Libro Diario, Mayor, Inventarios, Fiscal y Auxiliares
- Registro de cuentas anuales
- Herramienta de facturación
- Conciliación bancaria (automática)
- Base de datos de clientes y proveedores
- Gráficas visuales e impresión de informes
- Planes contables predefinidos
- Importación y exportación de archivos
Qué factores tener en cuenta al elegir un software contable
Como hemos visto en el apartado anterior, los programas de contabilidad pueden formar parte de un sistema ERP, o bien, comercializarse como herramientas independientes. Ten en cuenta los factores clave que te presentamos a continuación para elegir la solución que mejor se adapte a los requerimientos de tu negocio.
Legislación
Este apartado es crucial. Lo mínimo que se le puede pedir a un programa de contabilidad es que tenga toda la normativa actualizada y que el proveedor nos de garantías de actualizaciones automáticas que recojan cualquier modificación legislativa.
Escalabilidad
Aunque tengamos claras nuestras necesidades actuales, hay que seleccionar un software contable que se adapte también al crecimiento de la empresa a medio plazo. El progreso del negocio puede implicar más administrativos que requieran de una licencia de uso, más sucursales interconectadas … Por lo general, el software en la nube ofrece más flexibilidad para ampliar funcionalidades y usuarios.
Integración
Si tu empresa crece, los procedimientos contables y financieros serán cada vez más complejos. Lo lógico en estos casos es que, para evitar duplicidades y pérdida de productividad, nuestro software de contabilidad se integre con otras herramientas: nóminas, software de control horario, recursos humanos, etc. Para integrar dos sistemas es necesario que sean compatibles, por eso, cada vez más compañías recurren a soluciones ERP con sistemas modulares que les permita contratar sólo lo que necesiten en un principio.
Conclusiones
Hemos visto un listado de los 14 mejores programas de contabilidad y una tabla comparativa con sus características destacadas. También se ha analizado como una elección adecuada se debe fundamentar en la personalidad jurídica y el tamaño de la empresa. Esperamos haberte sido de ayuda en la búsqueda del mejor sistema para tu negocio. Puedes hacernos llegar cualquier duda o sugerencia a través de la sección de comentarios o del formulario de contacto.
El artículo los mejores Programas de Contabilidad se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: enero de 2025.
