Contasol es la solución que necesitas para gestionar las cuentas de cualquier tipo de negocio de manera rápida y sencilla. En este artículo hablaremos de uno de los programas de contabilidad más populares en el mercado, sus características, precios y valoraciones.
En una empresa es necesario registrar y procesar datos, gastos y movimientos, así como calcular y simplificar las distintas acciones. Existen muchas alternativas en el mercado para ayudar en esta tarea, Contasol es una de ellas. Es fácil de instalar y permite gestionar la contabilidad desde el principio. Se trata de un programa gratuito, en su versión instalada en local, pero profesional que ofrece soluciones óptimas para tu negocio.
Contasol ofrece una función multiusuario que permite utilizarlo con distintas empresas a la vez. Una buena opción para dar respuesta a las necesidades contables de cada empresa adaptándose a su tamaño y retos comerciales.
Cómo descargar Contasol y empezar a utilizarlo
Utilizarlo es muy sencillo. Lo primero que hay que hacer es descargar Contasol desde la web oficial. En la página se mostrarán distintos programas para descargar, hay que elegir Contasol, introducir una dirección de correo electrónico, aceptar la política de tratamiento de datos y pinchar en el botón Descargar. A continuación, recibirás un email con el enlace de descarga y podrás empezar a utilizarlo. Tras introducir el usuario y password elegidos se accede al Panel de Control que muestra las distintas opciones del programa: menú de cintas, barra de accesos rápidos y áreas de trabajo.
Para comenzar deberás «Crear una empresa” que es un proceso muy sencillo que te permite introducir toda la información del negocio organizada en cuatro apartados: Datos identificativos, Datos generales, Otros datos y Configuración.
Requisitos técnicos necesarios para la descarga
Aunque no existen complicados procesos ni configuraciones para usarlo, si son necesarios algunos requerimientos técnicos:
- PC con Windows Vista, 7, 8 o 10
- 1GB de espacio libre en el disco duro
- Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
- Conexión a internet para actualizar algunas funcionalidades
- Acrobat Reader para poder visualizar la información y documentos en PDF
Características y estructura de Contasol
Diario
Contasol cuenta con diversas opciones y automatismos que agilizan el trabajo diario y la resolución de incidencias. Las entradas en el Diario se realizan a través de asientos independientes, diferenciados por fecha o número. Localiza asientos descuadrados e incompletos y de este modo contribuye a evitar errores.
Este software integra un asistente para las ventas diarias de caja, con sus correspondientes registros de IVA automatizados; además, dispone de atajos que aportan agilidad al sistema. Accede al fichero de cuentas con solo pulsar una tecla, y enlaza un asiento de cobro o pago con cuentas de clientes o proveedores. También ofrece plantillas de asientos y conceptos predefinidos para agilizar la tarea.
Inventario
La sección Inventario controla todos los bienes de la empresa. Se estructura en áreas: inmovilizado, amortización, contabilidad, informes y configuración. Se accede fácilmente a cada fichero a través del menú; asimismo esta sección enlaza con los asientos. Contasol detectará la cuenta usada, propondrá el plan de amortización y generará los asientos automáticamente. El fichero guarda en la memoria fotos y documentos relativos a cada uno de los bienes.
En Contasol hay mecanismos de mantenimiento, se generan asientos de altas y bajas, e informes de inventario. En cierre de ejercicio, el sistema traspasa el fichero de bienes al nuevo ejercicio y establece los nuevos parámetros iniciales. Es una sección totalmente configurable.
Tesorería
Desde el apartado de Tesorería, Contasol permite controlar la gestión de cobros y pagos. Ofrece el beneficio de enlazar la introducción de asientos con la gestión de tesorería. De esa forma, cuando se introduce una factura emitida, se activa el sector de cuentas a cobrar. Si se contabiliza una factura recibida, se enlaza con el libro de efectos a pagar.
También se gestionan cheques, pagarés, transferencias, talones, recibos, enlazando con el libro que corresponda en cada caso. Genera informes, y permite visualizar o imprimir listados de cuentas a cobrar o pagar, planning de tesorería, cash flow. Todos estos mecanismos economizan tiempo y recursos, reducen los riesgos de error y optimizan el control.
Analítica
Contasol ofrece prestaciones extras propias de un software contable a nivel analítico. En esta sección podrás controlar los presupuestos, departamentos, estadísticas y ratios de la empresa. Gestiona la asignación y desviación de presupuestos, y genera informes detallados del presupuesto de un determinado mes, trimestre o semestre. Compara los saldos presupuestados con el saldo real de la contabilidad; de este modo se pueden analizar las desviaciones en períodos determinados. La información a tiempo mejora la toma de decisiones en el momento apropiado.
Además, permite diseñar una estructura departamental en la empresa, que es especialmente útil para grandes organizaciones. Se trabaja con departamentos y subdepartamentos contables, estructura que facilitará controles y analíticas.
Impresión oficial
Contasol permite imprimir todos los registros oficiales: Libros contables, informes de cuentas anuales y los modelos de IVA e IRPF. Asimismo, imprime listados con movimientos de saldos asociados a una determinada cuenta, y el registro Pérdidas y Ganancias de la empresa. Genera Balances de situación según modelo simple o comparativo de ejercicios e integra un fichero de modelos de Balance de Situación oficiales.
En esta sección de Contasol encontrarás también Estados de Flujo de Efectivo y edición de Memoria Anual de movimientos. Ofrece también todos los modelos para el Registro Mercantil.
Utilidades de Contasol
Contasol dispone de una serie de herramientas adicionales que facilitan todas las tareas. Integra una calculadora, similar a una de bolsillo en su manejo y funcionamiento. Agenda tareas pendientes. Otra utilidad práctica es el Calendario perpetuo, con validez hasta el año 2100. Funciona como agenda con recordatorios de eventos registrados, y también dispone de Agenda de Direcciones, que permite clasificar alfabéticamente fichas de contactos con todos los datos que quieras registrar.
Una utilidad muy práctica es la posibilidad de acceder a los programas de Microsoft Office instalados en el equipo en que se use Contasol. Es posible configurar e imprimir etiquetas de clientes, proveedores, empresas, libros. Otras utilidades interesantes: ajustes de moneda, idioma, tipos de cambio, exportar e importar datos.
Facturación
El programa contable de Contasol incluye un módulo de facturación. Es posible facturar hasta en tres series distintas, para controlar actividades diferentes. Estas facturas se contabilizan automáticamente mediante los enlaces a otras secciones del software. Permite duplicar facturas recurrentes, y economiza tiempo. Con el módulo de Facturación podrás crear, modificar, anular y consultar facturas estándar que posteriormente podrás imprimir en el formato que prefieras. Además, genera remesas bancarias en diferentes formatos.
Las facturas son configurables con logos, textos, colores corporativos y otros elementos personalizados. Si necesitas un software para hacer facturas puedes ver diferentes propuestas en nuestro artículos: Mejores programas de facturación.
Asistencia Técnica
La empresa que opta por uno de los planes de pago de Contasol en realidad está abonando un servicio profesional de soporte técnico. Más de 100 técnicos cualificados están disponibles para resolver cualquier duda o problema.
Servicio de atención al cliente y soporte
Contasol ofrece formación en tiempo real y sin necesidad de traslados. Dispone de Aula Virtual para realizar los cursos online, en colaboración con Universidades y CC.FF. Con esta capacitación, el usuario accede a los contenidos que le interesan y resuelve sus inquietudes al instante. Y si aún quedan dudas, tiene otras opciones de contacto y soporte.
- En la web presenta diversos recursos. Destacan el Manual de usuario y tutoriales detallados con ejemplos que muestran cómo usar el software. En el Blog es posible encontrar contenidos explicativos.
- Dispone de Atención Técnica telefónica en horarios específicos. de lunes a jueves: 9.00 a 13.30 y de 15:30 a 18:00. Viernes: de 8:30 a 14:00
- También es posible realizar consultas vía mail: [email protected]
- Presencia en Redes Sociales. Contasol está presente en Facebook, con disposición a consultas y presentación de novedades.
- Tutoriales en YouTube. Tiene vídeos publicados en esta red.
Todos estos recursos de soporte permiten una buena experiencia de usuario.
¿Cuánto cuesta utilizar Contasol?
Descargar y empezar a utilizar el programa es totalmente gratuito. Sin embargo, para poder acceder a los servicios de actualizaciones y atención telefónica personalizada es necesario elegir una modalidad de pago.
Además, incluye todas las actualizaciones, nuevas funcionalidades, versiones y la seguridad de estar al día de todos los cambios legislativos. También permite un acceso a contenidos formativos tanto online como presenciales.
Contasol ofrece distintos contratos en función de las necesidades del usuario:
- Digital: incluye actualizaciones anuales. Precio: 155€ / Año
- Estándar: incorpora soporte por email, online y asistente virtual. Precio: 185€ / Año
- Profesional: añade soporte por teléfono. Precio: 290€ / Año
- Élite: ofrece asistencia en redes locales. Precio: 415€ / Año
¿Qué opinan los usuarios de Contasol?
En general, Contasol es considerado un software moderno que ofrece buenas prestaciones a la empresa. Los usuarios lo valoran como eficiente y resolutivo, que dispone de una interfaz muy amigable. Lo han adoptado tanto profesionales del sector contable como asesorías, gestorías y particulares que desean gestionar la contabilidad de sus negocios.
En Google hay prácticamente 100 reseñas de Software DelSol, el proveedor del programa, con una nota media de 4,6/5.
Los clientes destacan positivamente la posibilidad de imprimir los libros y los modelos de declaraciones fiscales. También es una fortaleza la opción de importación y exportación de datos. El incremento ininterrumpido de usuarios, confirma que está bien considerado y que es elegido frente a otras opciones.
Por otro lado, también existen algunas observaciones que se refieren a las limitaciones de la versión gratuita. Los usuarios opinan que es útil como versión de prueba, pero que a nivel profesional es recomendable la contratación de un plan superior.
Contasol: opinión final
Contasol es un programa muy útil que además ofrece la opción de utilizarlo de manera gratuita, aunque limitada, sin hacer ninguna inversión ni necesidad de ningún tipo de configuración.
Valoración: 8/10
Pros
- Es un software amigable e intuitivo
- Cubre todas las necesidades en el ámbito contable
- Es multiempresa
- Se mantiene actualizado con regularidad
Contras
- El servicio de soporte no es económico
- La atención por mail debería incluirse en el primer plan de pago
