Las clínicas dentales gestionan un alto volumen de información sobre los pacientes, tanto a nivel clínico como administrativo. Los dentistas y gerentes con los que hablamos están buscando formas de mejorar el acceso a esa información, es decir, necesitan una mayor eficiencia en la gestión. El software para dentistas está diseñado para agilizar los flujos de trabajo de las clínicas dentales mejorando no sólo la eficiencia, sino también la atención al paciente. Las aplicaciones y módulos comunes de los software para clínicas dentales incluyen:
- Registros Electrónicos de Salud
- Sensor/imagen digital
- Facturación
- Recetas electrónicas
- Codificación
- Informes
- Control de visitas
- Planificación de personal
En Softwarepara.net hemos creado esta guía para ayudar a los posibles compradores de software para dentistas a comprender mejor los beneficios que las soluciones dentales pueden ofrecer. Esto es lo que trataremos a continuación:
¿Qué es el software para clínicas dentales?
Los dentistas tienen un desafío único en la comunidad médica. La mayoría de las citas se programan con varios meses de antelación y requieren que se coordinen los horarios de los pacientes y la información con dos tipos diferentes de médicos: dentistas e higienistas.
A menudo, las visitas de rutina se convierten en procedimientos más profundos, y la capacidad de manejar estos cambios y la información asociada puede tener un gran impacto en el tiempo dedicado al cuidado de su paciente y en la calidad de la atención que proporcionas. Estos desafíos hacen que sea mucho más importante usar un software para dentistas que administre los datos de los pacientes, las imágenes y la información de la práctica.
Aunque los términos historias clínicas electrónicas dentales y registros dentales electrónicos pueden tener diferentes significados, a menudo se utilizan indistintamente. Aunque puede haber diferencias matizadas, por lo general ambos se refieren a software que gestiona el registro e información clínica de un paciente.
Como regla general, un software para clínicas dentales tendrá: plantillas diseñadas específicamente para consultorios dentales; gráficos de dientes y encías; y la capacidad de importar y organizar radiografías. También tendrán características para tratar las citas y programación de pacientes, soporte de facturación y codificación, módulos de educación para pacientes y, a menudo, un portal Web para pacientes, todo lo cual maximiza la eficiencia del personal de front y back office.
6 Herramientas de Software para dentistas
1. Clinic Cloud
Abrimos nuestra lista de software de gestión de clínica dental con Clinic Cloud. Estamos ante un programa para la gestión de clínicas y centros odontológicos muy valorado en el mercado. Su plataforma está integrada en la nube, por lo que sus usuarios pueden acceder a la información desde cualquier dispositivo con conectividad a Internet.
Las funciones de Clinic Cloud permiten al dentista llevar una agenda, un registro de facturación, realizar campañas de mailing, facilita el almacenamiento de odontogramas y mucho más, pues cubre cualquier aspecto organizativo que se necesite. Sus planes de suscripción son: Free (gratuito por 15 días), Mini (36.50€ por mes) y Pro (69€ por mes) y cada uno dispone de funciones limitadas según su estructura. Clinic Cloud ofrece también la opción de personalizar su solución.
2. Dasi Medical Management
Un software odontológico integral y muy completo es DASI, perfecto para organizar el trabajo, ya que abarca múltiples funciones útiles. En su plataforma es posible agendar citas on line, impulsar campañas de marketing, organizar horarios laborables, generar estadísticas de procesos financieros, realizar informes de evolución del paciente o registrar la contabilidad de la clínica. Sus funciones sirven para crear un esquema eficiente del centro odontológico.
Las tarifas de suscripción de DASI Clinic se ajustan a las opciones de pago por suscripción o compra. Si se decide abonar una cuota mensual, el coste es de 45€ mensuales e incluye soporte técnico, actualizaciones frecuentes de la plataforma y licencia para 5 usuarios. Mientras que si se prefiere la compra, se ha de realizar un pago único por un importe de 1.745€ con soporte técnico y actualizaciones disponibles durante los primeros 3 meses de uso, permitiendo 5 usuarios.
3. Dentidesk
Si te encuentras en la búsqueda de un programa de gestión de clínica dental, una de las opciones que tienes que ver es Dentidesk. Este es un software especialmente diseñado para organizar de forma segura y eficiente todo lo relacionado con un consultorio odontológico. Almacena todos los datos en la nube, permitiéndote acceder desde cualquier dispositivo móvil.
La interfaz de Dentidesk es bastante intuitiva, por lo que resulta muy fácil de usar. Pero, ¿qué ofrece entre sus funciones? Este programa odontológico integra funciones administrativas, de agenda y enfocadas al paciente. Es capaz de generar presupuestos y precargarlos en el sistema. Controla descuentos y porcentajes, crea encuestas de satisfacción, administra las tareas diarias y responde automáticamente a quienes contactan con el consultorio.
El software odontológico de DENTIDESK tiene un período de prueba gratuito de 30 días. Después, se comienza a cobrar una cuota mensual por el acceso a la nube y a las funciones del programa. Dentidesk es usado en países de Latinoamérica, España y EEUU.
4. Dentalink
Es una solución pensada y desarrollada para que el personal de la industria de la salud pueda utilizarla de manera simple y rápida. Permite calcular remuneraciones, controlar el stock del consultorio, llevar el control de pagos o generar reportes y visualizaciones de desempeño. Muestra odontogramas y notifica automáticamente las citas a los pacientes. El programa odontológico de Dentalink es muy eficiente.
Lo mejor, se puede programar una demostración gratuita sobre su funcionamiento y si te convence, solo tienes que optar por cualquiera de sus 3 planes (Basic, Pro y Titanium).
5. Orisline
Más que un software para dentistas, OrisLine es una completa gama de soluciones que cubre las necesidades de cualquier clínica.
OrisLine está disponible en Windows y Mac. Puede utilizarse en cualquier ordenador o dispositivo móvil. Una de las características más destacables de este software para clínicas dentales son sus diferentes productos: OrisDent Evo, OrisLab X3, OrisCeph Rx u OrisEduco 3 están esquematizados para aportar soluciones en la gestión de consultorios dentales, laboratorios, realizar análisis cefalométricos o servir para sesiones educativas. Si accedes a la web, cumplimentado el formulario sin compromiso recibirás mayor información acerca de costes y módulos disponibles.
6. Gestiona
Gestiona es un programa de gestión de clínicas dentales funcional para simplificar los procesos de cualquier centro. No requiere instalación, es compatible con Windows, Mac y cuenta con una app para ser usada desde cualquier dispositivo móvil.
Las funciones de Gestiona son útiles para controlar una agenda electrónica, enviar SMS’s a pacientes, elaborar informes con periodontogramas incluidos en los que se detalla el estado de la cavidad oral, realizar análisis cefalométricos o evaluar la productividad de la clínica. Si te interesa adquirir la licencia de Gestiona, basta con completar un formulario en su página oficial para ser contactado por cualquiera de sus técnicos comerciales.
Características comunes del software para dentistas
A la hora de buscar un software para clínicas dentales, ten en cuenta las siguientes características y funciones clave:
Gráficos de los dientes
Para empezar el software del dentista debe tener una representación gráfica simple de cada diente y encía. Su objetivo es facilitar la identificación de caries, empastes, carillas, coronas, dientes perdidos, problemas de encías o cualquier otro problema relevante. Cualquier cambio realizado en las plantillas debe reflejarse en el gráfico de dientes, y viceversa.
Plantillas específicas para odontología
Las plantillas deben estar presentes para todos los procedimientos comunes. El software debe permitirte agregar una plantilla rápidamente en caso de que se requiera un procedimiento de emergencia. Las plantillas comúnmente usadas pueden incluir exámenes de rutina, empastes, conductos radiculares, coronas, extracción de dientes, etc.
Imágenes dentales
La idea aquí es importar radiografías y otras imágenes digitales y presentarlas de una manera que tenga sentido para el dentista. A menudo, los programas de software de radiografías dentales también ofrecen características avanzadas como la medición de un diente o la identificación de una región particular. Aunque existe un software de radiografías, su combinación con el software electrónico de registro dental facilita una visión global.
Programación de citas
Busque algo que simplifique la programación coordinando los horarios de los dentistas, higienistas y pacientes.
Facturación y seguro dental
El software para clínicas dentales tiene que ayudarte a exprimir los recursos disponibles y a simplificar la facturación. La historia clínica electrónica debe incluir todos los apartados necesarios para integrar los acuerdos con las aseguradoras dentales.
Portal del paciente
Permite a tus pacientes cumplimentar su historial dental, cambiar su información de contacto o incluso recibir o enviar facturas, radiografías y otros documentos desde la comodidad de su hogar. En conclusión, ahorra tiempo en la práctica y mejora la eficiencia de la clínica.
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¿Cómo se calcula el precio del software para dentistas?
El software para clínicas dentales se puede abonar de dos formas: cuota mensual o licencia de por vida.
Este modelo de precios está relacionado con la forma de acceder al software para dentistas: en las instalaciones o en la nube. La implementación local significa que el software se instala en sus propios servidores locales. La implementación basada en la nube, por otro lado, significa que el software está alojado en línea. Se utiliza una conexión a Internet para acceder al software mediante el navegador Web.
Tradicionalmente, las compras de software con instalación local se realizaban a través del modelo de licencia vitalicia. Sin embargo, hoy en día encontrará más y más programas que ofrecen modelos de precios de suscripción. El software basado en la nube utiliza un modelo de suscripción en el que los usuarios pagan una cuota mensual.
El precio de las licencias perpetuas tiene un coste más alto por adelantado, y unos costes más pequeños en concepto de mantenimiento o soporte. El precio de suscripción, por otro lado, tiene una inversión inicial más baja, pero cuotas mensuales más altas, ya que estas pagando las cuotas de suscripción cada mes o año.
Los costes de las instalaciones locales y de suscripción tienden a converger con el tiempo, por lo que el modelo de precios que elijas depende en gran medida de si prefieres una gran cuota por adelantado o cuotas más pequeñas desglosadas en el tiempo.
