Dropbox Business: Almacena y comparte datos eficientemente

¿Qué es Dropbox Business para empresas?

Dropbox Business para empresas es un servicio online de almacenamiento de datos en la nube. Sin duda, es el software más conocido para la gestión, almacenamiento y organización de la información de manera remota. Su eficiencia radica en que puedes guardar archivos de forma ilimitada. Aunque el plan básico tiene una capacidad inicial de 2TB es ampliable, o bien, tienes versiones superiores sin ninguna limitación.

También, tienes la posibilidad de utilizar sus herramientas de gestión y administración, puedes trabajar en equipos con diferentes usuarios y hasta recuperar datos eliminados al instante con Dropbox Business para empresas. Por lo demás, es un software bastante eficiente que en ocasiones puede ser algo lento cuando se trata de sincronizar datos a un nuevo dispositivo.

Si eres propietario de una empresa y te preocupa el almacenamiento de los datos e información, puedes subscribirte a los planes mensuales o anuales de Dropbox Business para empresas para acceder a una plataforma desde la que gestionarás todo.

Características de Dropbox Business para empresas

Como cualquier otro software o programa, Dropbox Business cuenta con una serie de características relevantes que representan su funcionamiento.

En primer lugar, hay que decir que su plataforma es bastante amigable. Accederás a todas sus funciones a través de un panel de administración muy simple.

Una vez que has registrado tu usuario, puedes invitar y administrar otras cuentas asociadas a la empresa (empleados, proveedores, etc) para darles a acceso a la información. Puedes crear grupos de trabajo, restringir el acceso o el intercambio de archivos e incluso bloquear la visualización por parte de usuarios externos.

Segundo, simplifica la colaboración y el intercambio de datos. Una vez que agregas una nueva carpeta o archivo, esta será automáticamente visible para todos los usuarios asociados a la cuenta de Dropbox empresarial. Pero puedes regular el acceso a la información de manera individual para cada persona.

Sin embargo, hay que mencionar que la edición de archivos no se puede hacer de forma directa en Dropbox, lo que es una limitación a considerar. Si quieres que varias personas colaboren, trabajen y editen un mismo archivo en la plataforma, debes usar Dropbox Paper, un tipo de documento exclusivo de Dropbox.

Tercero, facilita la visualización de la información. Ya no tienes que preocuparte de que los equipos de la empresa no tengan espacio suficiente en el disco duro para almacenar toda la información. Cualquier persona puede ver y acceder a los datos de manera online en poco tiempo.

Todas estas características reflejan el trabajo del software en líneas generales.

Planes y Precios de Dropbox Business

Dropbox Business ofrece una plataforma completa de almacenamiento con tarifas reducidas, hay que admitirlo. Brinda tres planes a los que puedes subscribirte de acuerdo con tus necesidades: standard, avanzado y Enterprise. Además, tienes la opción de elegir una modalidad de facturación mensual o anual.

Para un período anual, los costes por usuario y mes son 10€ (standard), 15€ (avanzando) y se deben consultar tarifas para el plan Enterprise, pues es un plan personalizado para el cliente. En el caso de preferir la facturación mensual, el precio es de 12€ (standard) y 18€ (avanzando).

Sobre la comparación entre un plan y otro hay que destacar que el standard tiene límite de almacenamiento en la nube de 2TB pero es ampliable. Mientras que para el resto de paquetes el espacio es ilimitado.

También hay restricciones en relación con el servicio de atención al cliente, ya que en el plan standard solo se pueden hacer consultas vía email o por chat de Dropbox. No ocurre así con la solución Enterprise a la que se le brinda asistencia 24/7 por cualquier vía de comunicación. Al final, a la hora de suscribir el plan adecuado, todo depende de las necesidades de tu empresa.

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Ventajas de Usar Dropbox Business

Seguridad reforzada en la gestión de datos

No es el punto fuerte de Dropbox, pero se ajusta a los requisitos de seguridad certificados a nivel internacional. Además, incluye diversos mecanismos para restringir y filtrar el acceso a sus bases de datos por parte de terceros. Por lo que no tienes que preocuparte por mayores complicaciones sobre la seguridad.

Administración centralizada

Tienes la posibilidad de compartir, restringir, controlar, borrar, etcétera, toda la información de tu cuenta empresarial. Filtras e invitas a los usuarios que desees y manejas los controles de seguridad pertinentes. De esta forma mantienes centralizada toda la administración desde los dispositivos que dispongas para ello.

Recuperación de la información eliminada

Esta posibilidad no aplica solo para los archivos eliminados la semana pasada, sino para todos los archivos que pudiesen verse afectados por malware o virus en el dispositivo. Dropbox Business crea un respaldo automático de toda la información, que está disponible durante 120 días. Incluso cuenta con un sistema para la recuperación masiva de datos ante otras circunstancias.

Conclusión

Dropbox Business es un software verdaderamente funcional que sirve para almacenar enormes cantidades de información sin muchas complicaciones. Si bien es cierto que cuenta con algunos defectos como la imposibilidad de editar archivos, resulta un poco lento cuando se sincroniza por primera vez a un equipo y su seguridad no es su punto fuerte, es la mejor alternativa disponible para las empresas en la actualidad. Por una cuota mensual asequible, se tiene la oportunidad de disponer de almacenamiento en la nube y asistencia remota para gestionar los datos de cualquier negocio.