Los sistemas ERP convencionales, instalados en local, antes eran la norma para las empresas. La aparición del software ERP en la nube ha supuesto una revolución que ha cambiado las tendencias.
En este artículo te contaremos cuáles son las mejores herramientas de planificación de recursos empresariales online, y los elementos que las empresas deben considerar para determinar si un ERP basado en la nube es adecuado para ellas.
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¿Qué es un ERP en la nube (Online)?
Un ERP Online es un software de gestión alojado dentro de una infraestructura en la nube. Su característica fundamental está definida por la localización del software y los datos. Se accede al programa a través de internet.
Un ERP en la nube permite el trabajo con cualquier dispositivo conectado a internet y en cualquier momento. Es especialmente útil para aquellas empresas que requieren movilidad y trabajar fuera de la oficina.
El alojamiento en la nube es muy práctico y dinámico, si trabajas con un ERP Online podrás ampliar los recursos disponibles de manera inmediata y sin intermediarios. No se requieren instalaciones ni sistemas físicos especiales.
Los mejores ERP’s en la nube
La utilización de un ERP en la nube permite movilidad y presencia permanente del gestor. En cualquier dispositivo, lugar y a cualquier hora, se tiene el control y la gestión del negocio, de cualquier sector.
A continuación, presentamos los 10 mejores sistemas de planificación de recursos empresariales en la nube.
1. Ekon
Avanzado, global y con un coste accesible, Ekon ofrece una gestión eficiente de la empresa. Además de las funcionalidades propias de cualquier programa de su clase, el panel de Ekon incluye calendarios con alertas de tareas pendientes y de procesos abiertos. Estos sistemas impiden que se escapen detalles y que se produzcan retrasos y errores en el cumplimiento de las negociaciones.
El alojamiento en la nube optimiza la movilidad, especialmente necesaria en empresas que cierran operaciones fuera de la oficina. Precisamente Ekon ERP cloud está pensado para eso, siempre estarás conectado a tu empresa y dispondrás de toda la información en tiempo real.
Precios: información no disponible en la web
Ficha de producto: Ekon ERP
2. Clickgest
Clickgest es un ERP en la nube escalable y que se adapta a tus necesidades. Estamos ante un sistema modular que permite cubrir los requerimientos de gran variedad de empresas. Instalas los módulos que tu negocio necesita y puedes incorporar otros cuando lo creas conveniente. Algunos de ellos son:
- Compras, ventas y stock
- Gestión CRM
- TPV multitienda
- Contabilidad y finanzas
El ERP online de Clickgest se presenta como una excelente opción para cada momento del negocio. Teniendo en cuenta la problemática diaria de las pequeñas y medianas empresas, se ha logrado un know how integrador en todos los procesos del software.
Demo: ofrece una prueba guiada por un operador.
Precios: la versión básica ERP LITE cuesta 12€ mensuales.
3. Onap
Si estás buscando un ERP en la nube que te ahorre costes y aumente la productividad de tu negocio, Onap es una excelente opción. Permite controlar minuciosamente el stock de todos los almacenes. Es recomendable para negocios que trabajan con diferentes productos, pues gestiona colores, números de series, lotes, fechas de caducidad, tallas. En tiempo real podrás conocer en cada momento el estado de tu inventario.
Ofrece ventajas enfocadas a ayudar a empresas de diferentes sectores. En el caso de la construcción facilita el seguimiento de las obras y el cálculo de su rentabilidad prevista y real.
Onap es un ERP con paneles de mando personalizables. Puedes adaptar la información que se visualiza en la pantalla principal atendiendo a los aspectos que consideres más importantes.
Demo: puedes solicitar una prueba al proveedor.
Precios: desde 29,90€ al mes.
4. Moloni
Innovador ERP online que se adapta a cualquier negocio. Autónomos, pequeñas y medianas empresas encuentran en Moloni un asistente valioso para la gestión.
El sistema dispone de las herramientas más avanzadas, que lo ponen a la cabeza de los softwares de su nivel. Moloni es sencillo y muy intuitivo. Permite crear una factura electrónica legal en segundos y tener a la vista la situación de la cuenta del cliente con un solo clic.
Este ERP en la nube ofrece soporte ilimitado por teléfono, correo electrónico y chat. Un aporte valioso para cuando las dudas y los errores en la operativa obstaculizan la tarea.
Demo: periodo de prueba gratuita durante 30 días.
Precios: desde 4€ mensuales, habilitado para 1 usuario.
5. ev4
Sistema alojado en la nube que hace sencillo lo complejo. Si te resultaba problemático gestionar tu empresa física y online, eV4 te ofrece interesantes soluciones. La integración de diferentes canales es una de sus fortalezas destacadas.
Algunas de sus funciones son:
- Gestión de almacén y stock
- Administra presupuestos, pedidos, albaranes
- Prepara liquidaciones de impuestos
- Incorpora un potente sistema de gestión documental
Para instalar eV4, no necesitas invertir en servidores especiales. Podrás utilizar tu equipo informático de siempre o los dispositivos móviles de los que dispongas. Los niveles de seguridad de eV4 superan los estándares de mercado.
Precios: dispone de una opción gratis para 1 usuario, 10 artículos y 10 facturas por mes. A partir de los 7,20€ mensuales, se ofrecen planes con más utilidades.
6. Macroges
Todo en uno y todo en línea. Así se presenta Macroges, el ERP en la nube que integra facturación, CRM y TPV. Algunas de sus funcionalidades:
- CRM
- Tesorería automatizada, con emisión y envío de recibos al cliente
- Integración con diferentes plataformas de pago y tiendas online
- Genera informes de históricos de compras y ventas
- Acceso para asesorías y gestorías
Una característica práctica es la posibilidad de que los clientes entren a su cuenta y confeccionen sus facturas. Los procesos contables se simplifican, se ahorra tiempo y se incrementa la productividad.
Otro aspecto a valorar es el soporte técnico que ofrece el proveedor. Macroges pone a disposición de sus clientes diferentes vías de contacto, entre ellas whatsapp.
Precios: Macroges cuenta con un plan gratuito aunque limitado. El plan básico de pago cuesta 5,95€ mensuales.
7. Flag Savia
La gestión de las relaciones con los clientes son el foco de la atención de este ERP online. Integra una potente base de datos para controlar toda la información relacionada con los clientes de cartera y detectar nuevas oportunidades de negocio para aumentar la captación.
Flag Savia es también un software de gestión de proyectos que planifica tareas, gestiona activos y controla avances. Este seguimiento de proyectos racionaliza los recursos, podrás controlar el rendimiento de tu equipo y el cumplimiento de la planificación en tiempo real.
Sus herramientas de business intelligence permiten analizar toda la información que genera la empresa y medir distintas variables.
Demo: dispone de una prueba gratuita durante 30 días.
Precios: el plan Starter para pequeños equipos cuesta 20€ por mes y usuario.
8. eactivo
Este software ha sido desarrollado con filosofía Cloud Computing. Está alojado en la nube y es compatible con cualquier tipo de dispositivo y sistema operativo: PC, Mac, Tablet, Smartphone, Windows, OSX y Linux.
Los clientes de eactivo destacan que se adapte a sus requerimientos. Es un ERP en la nube con diferentes módulos y tú determinas las funcionalidades que deseas implementar. Las contratas y las das de baja de acuerdo con tus necesidades.
Eactivo organiza los datos en ficheros estructurados por categorías, familias subfamilias. Tendrás un fichero de clientes, otro de proveedores, de propiedades y valores, de marcas y fabricantes, de artículos. De este modo, localizarás fácilmente lo que necesitas.
Integra, además, todas las características propias de estos sistemas: facturación y pedidos, contabilidad, gestión de almacén, TPV, logística y distribución.
Demo: puedes probarlo gratis durante 15 días.
Precios: parten de 9,90€ / mes.
9. Sage 200cloud
La propuesta de Sage combina el potencial de una solución de escritorio con los beneficios de movilidad que ofrece la nube. Es un sistema estructurado en módulos, por lo que es personalizable. Instalas lo que necesitas y no te complicas con funcionalidades y opciones que no se adecuan a tu empresa.
Sage conecta todas las áreas de trabajo, favoreciendo el intercambio de información y la optimización del tiempo y de los recursos.
La amortización de los costes es rápida, pues reduce gastos innecesarios e incrementa la productividad. La contabilidad y finanzas, pasando por la cadena de suministro, las ventas y facturación, los proyectos y los recursos humanos, todas las áreas de gestión están contempladas en el programa.
Demo: puedes solicitar una demo a través de su formulario de contacto.
Precios: varían de acuerdo con tus necesidades.
Ficha de producto: Sage 200cloud
10. Zimasoft
Especialmente destinado a Pymes y autónomos, con este ERP en la nube la gestión se simplifica. Zimasoft planifica y automatiza procesos repetidos, de este modo, economiza costes y horas de trabajo en administración, que siempre son poco rentables.
Zimasoft potencia el trabajo en equipo a través de las interconexiones. Puedes enviar la documentación a la gestoría vía email sin necesidad de imprimir ni de trasladar papeles. Además, gestiona tu propia tesorería, controlando los vencimientos y recordándote los pagos.
Todos los documentos son configurables y pueden adaptarse a la imagen empresarial. Múltiples opciones de herramientas puestas a disposición del gestor hacen de Zimasoft un completo y práctico ERP online.
Demo: se puede solicitar vía formulario una prueba gratuita durante un mes.
Precios: desde 25€ al mes.
ERP en la nube por tamaño de empresa
En el apartado anterior te hemos presentado algunos de los sistemas ERP en la nube disponibles en el mercado. No obstante, si buscas algo más específico por el tamaño de tu empresa puedes echar un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores sistemas ERP para Pymes. Si buscas un listado de ERP’s gratuitos puedes verlos aquí.
Ventajas y desventajas del ERP en la nube
- Tamaño de la empresa. Las Pymes se verán favorecidas al prescindir de los largos procesos de implementación del software. Por otro lado, las grandes empresas, debido a su estructura, necesitan a veces soluciones tan personalizadas que solo pueden conseguirse con una instalación en local.
- Presupuesto. Contar con un ERP instalado en local requiere de una inversión inicial alta. Las cuotas mensuales del ERP online son más asequibles pero se deben considerar los costes a largo plazo.
- Tiempo a invertir. El tiempo que se invierte en la puesta en marcha de un software es igualmente importante. La configuración del ERP en la nube está preparada para adaptarse a todas las áreas del negocio desde el primer momento.
- Información y privacidad. Aunque los sistemas basados en la nube garantizan la seguridad de los datos, una compañía puede considerar crítico, por seguridad o competencia, mantener esa información en sus propios servidores. Para las empresas que no requieran tanto control, un sistema ERP en la nube es definitivamente la mejor opción.
- Mantenimiento. Otro posible riesgo a considerar con los nuevos sistemas en la nube es que el mantenimiento para bien y para mal no depende de nosotros. Un posible corte o saturación en el sistema impediría el acceso a la información, ya que se encuentra en un servidor externo.
Uso de un sistema ERP (Online y local) de dos niveles
En un sistema ERP de dos niveles, el ERP de primer nivel gestiona la mayoría de las operaciones administrativas como la nómina y los recursos humanos. La plataforma ERP de segundo nivel trabaja con las necesidades de los diferentes departamentos operativos de la empresa, incluyendo el procesamiento, la venta de productos y la gestión de inventarios. Empleando este enfoque, las empresas grandes pueden operar combinando sistemas ERP basados en la nube y en local. De esta forma pueden cubrir sus necesidades al tiempo que mantienen una mayor versatilidad a un coste similar.
¿Cómo elegir al proveedor de ERP en la nube adecuado?
A la hora de elegir el ERP en la nube que mejor se adapte a nuestro negocio no solo se deben examinar las tarifas y las características que hemos visto en este artículo. La evaluación del proveedor es una fase tan importante como el análisis de precios. Estas son algunas de las condiciones que deberemos tener en cuenta:
- Reputación del proveedor
- Uptime o tiempo de disponibilidad de sus servicios (cortes)
- Obligación de permanencias
- Duración de los descuentos en tarifa
- Importación y exportación de archivos (a nuestros servidores)
¿Cuál es el coste real de un ERP Online?
El único coste a asumir en un ERP en la nube es el de la suscripción. No hay más costes por servidores u otro tipo de hardware, licencias o actualizaciones. Por lo tanto, se paga una cuota que proporciona la actualización continua del sistema. Se actualizará siempre mediante micro-modificaciones semanales, imperceptibles y siempre funcionales. Además, el servicio de apoyo y asistencia estará siempre garantizado e incluido en la tarifa.
Conclusión: ¿Es un sistema ERP en la nube el más adecuado?
Los sistemas ERP online son perfectos para Pymes. Las pequeñas y medianas empresas que no quieran realizar una gran inversión inicial y necesiten que sus comerciales puedan acceder a los datos desde cualquier lugar deberían considerar seriamente la utilización de un ERP en la nube como una estrategia viable.
Las empresas más grandes deben considerar el número de trabajadores para calcular si un sistema por suscripción les saldría rentable. También existe la opción de utilizar un ERP de dos niveles o combinado para minimizar los gastos y permitir una mayor flexibilidad entre los diferentes departamentos.
