Los sistemas ERP convencionales, instalados en local, antes eran la norma para las empresas. La aparición del software ERP en la nube ha supuesto una revolución que ha cambiado las tendencias.
En este artículo te contaremos cuáles son las mejores herramientas de planificación de recursos empresariales online, y los elementos que las empresas deben considerar para determinar si un ERP basado en la nube es adecuado para ellas.
Consejo: Si quieres obtener rápidamente un listado de los mejores ERP’s en la nube adaptados a tu negocio echa un vistazo a nuestra tabla comparativa.
Nuestro TOP 10 Sistemas ERP online y por qué los recomendamos
- a3innuva ERP para pequeños negocios
- Sage 200 por su adaptabilidad a diferentes sectores
- Onap para comercios y tiendas físicas
- Moloni para quienes buscan una opción básica y económica
- eV4 para trabajar con diferentes canales
- Macroges para unificar CRM, TPV y facturación
- Flag Savia para la planificación y gestión de proyectos
- eactivo para negocios Multitienda
- Quartup para logística y fabricación
- Zimasoft por sus opciones de módulos «a medida»
¿Qué es un ERP en la nube (Online)?
Un ERP Online es un software de gestión alojado dentro de una infraestructura en la nube. Su característica fundamental está definida por la localización del software y los datos. Se accede al programa a través de internet.
Un ERP en la nube permite el trabajo con cualquier dispositivo conectado a internet y en cualquier momento. Es especialmente útil para aquellas empresas que requieren movilidad y trabajar fuera de la oficina.
El alojamiento en la nube es muy práctico y dinámico, si trabajas con un ERP Online podrás ampliar los recursos disponibles de manera inmediata y sin intermediarios. No se requieren instalaciones ni sistemas físicos especiales.
Análisis de los mejores ERP’s en la nube
La utilización de un ERP en la nube permite movilidad y presencia permanente del gestor. En cualquier dispositivo, lugar y a cualquier hora, se tiene el control y la gestión del negocio, de cualquier sector.
A continuación, presentamos los 10 mejores sistemas de planificación de recursos empresariales en la nube.
1. a3innuva ERP
a3innuva es un ERP online escalable para autónomos y micropymes. A nivel de diseño es un software bastante interesante que se diferencia del resto de competidores por la navegación “drill-down”. Es una técnica interactiva que permite a los usuarios empezar con una vista general de los datos y, mediante la selección de elementos específicos, acceder a información más detallada y profunda.
Con respecto al funcionamiento te explicamos que a3innuva ERP parte de dos módulos básicos: contabilidad y facturación. Es posible emitir facturas electrónicas gracias al formato Facturae. En cualquier momento puedes contratar módulos adicionales para gestionar el inventario, incorporar un CRM o un software TPV. Este sistema modular es especialmente útil para pequeños negocios que no necesitan todas las funcionalidades de un ERP en la nube.
El modelo de tarifas de a3innuva es muy simple. Hay una única tarifa base que varía en función de usuarios y funcionalidades contratadas. Tienes la posibilidad de probarlo gratis durante 30 días cumplimentando el formulario habilitado en su página.
Web: a3innuva ERP
2. Sage 200
Avanzado, global y con un coste accesible, Sage 200 permite una gestión eficiente de la empresa. Es un software intuitivo, fácil de configurar y su integración es perfecta en todas las áreas del negocio.
Vamos a explicarte las ventajas que conlleva el uso de un sistema ERP online como el de Sage 200. La primera a nivel económico es poder prescindir de los costes relacionados con la implantación. Otra es ser un software multiplataforma compatible con Mac, Windows y dispositivos móviles con Android e iOS. Y la tercera es su conectividad con herramientas externas como Office 365 que potencian la productividad y colaboración en tiempo real de todo el equipo.
Seleccionamos Sage 200 como uno de los mejores ERP en la nube por su capacidad para adaptarse a varios sectores, como distribución, servicios, fabricación e industria, con módulos diseñados para satisfacer las necesidades específicas de cada departamento.
Precios. Ofrece dos versiones: “Advanced Extra” para Pymes y “Advanced Extent“ para medianas empresas. Puedes obtener más información y solicitar una demostración personalizada del programa en su web.
3. Onap
Si estás buscando un ERP en la nube que te ahorre costes y aumente la productividad de tu negocio, Onap es una excelente opción. Permite controlar minuciosamente el stock de todos los almacenes. Es recomendable para tiendas y comercios pues gestiona colores, números de series, lotes, fechas de caducidad, tallas, etc. Además, dispondrás de un software TPV compatible con cualquier pantalla táctil.
Ofrece ventajas enfocadas a ayudar a empresas de diferentes sectores. En el caso de la construcción facilita el seguimiento de las obras y el cálculo de su rentabilidad prevista y real. Onap es un ERP online con paneles de mando personalizables. Puedes adaptar la información que se visualiza en la pantalla principal atendiendo a los aspectos que consideres más importantes.
Demo: disponible en la página web.
Precios: Todos los planes incluyen hasta 5 usuarios. Hay una versión orientada a autónomos por 29,90€ al mes, y planes superiores con más funciones desde 49,90€/mes.
4. Moloni
La propuesta de Moloni es un ERP online sencillo y muy intuitivo. Permite crear una factura electrónica legal en segundos y tener a la vista la situación de la cuenta del cliente con un solo clic. Otros aspectos destacables son su integración con tiendas online realizadas con Prestashop y Woocommerce, su sistema TPV y la gestión de documentos.
Algo que nos gusta especialmente de este ERP en la nube es su servicio de soporte. Muchas veces los proveedores reservan el soporte por teléfono para sus planes de precios menos económicos, con Moloni tendremos atención telefónica con cualquier tarifa.
Demo: Prueba gratuita durante 30 días.
Precios: Plan base 4€ mensuales con 1 usuario. Tarifa flex (con TPV) por 9,90€/mes para 2 usuarios. Plan Pro con 5 usuarios y todas las funcionalidades por 14,90€ al mes.
5. ev4
Sistema alojado en la nube que hace sencillo lo complejo. Si te resultaba problemático gestionar tu empresa física y online, eV4 te ofrece interesantes soluciones. La integración de diferentes canales es una de sus fortalezas destacadas.
Algunas de sus funciones son:
- Gestión de almacén y stock
- Administra presupuestos, pedidos, albaranes
- Prepara liquidaciones de impuestos
- Incorpora un potente sistema de gestión documental
Para instalar eV4, no necesitas invertir en servidores especiales. Podrás utilizar tu equipo informático de siempre o los dispositivos móviles de los que dispongas. Los niveles de seguridad de eV4 superan los estándares de mercado.
Precios: dispone de una tarifa gratuita para 1 usuario, 50 artículos en la base de datos y 30 facturas anuales. Para más funcionalidades tendremos que contratar el plan Start Up por 20€/mes con dos usuarios.
6. Macroges
Todo en uno y todo en línea. Así se presenta Macroges, el ERP en la nube que integra facturación, CRM y TPV. Con respecto a la facturación vamos a poder gestionar todos los documentos relacionados con el ciclo de venta: presupuestos, pedidos, albaranes, etc. También tendremos la opción de conceder permiso de acceso a nuestro asesor para recopilar la información trimestral del negocio.
Si actualmente estás trabajando con otros programas, Macroges te da la opción de exportar los datos a su software. Para ello tan solo necesitan que les facilites un fichero CSV o Excel y ellos se encargan del proceso.
Precios: Macroges cuenta con un plan gratuito aunque bastante limitado. El plan básico de pago cuesta 5,95€ mensuales e incluye 500 facturas anuales y 3 usuarios. Incluye App en Android.
7. Flag Savia
La gestión de las relaciones con los clientes son el foco de la atención de este ERP online. Integra una potente base de datos para controlar toda la información relacionada con los clientes de cartera y detectar nuevas oportunidades de negocio para aumentar la captación.
Flag Savia es también un software de gestión de proyectos que planifica tareas, gestiona activos y controla avances. Este seguimiento de proyectos racionaliza los recursos, podrás controlar el rendimiento de tu equipo y el cumplimiento de la planificación en tiempo real.
Sus herramientas de business intelligence permiten analizar toda la información que genera la empresa y medir distintas variables.
Demo: dispone de una prueba gratuita durante 30 días.
Precios: el plan Starter para pequeños equipos cuesta 20€ por mes y usuario.
8. eactivo
Este software ha sido desarrollado con filosofía Cloud Computing. Los clientes de eactivo destacan que se adapte a sus requerimientos. Es un ERP online con diferentes módulos y tú determinas las funcionalidades que deseas implementar, las contratas y las das de baja de acuerdo con tus necesidades.
En el apartado nuestro TOP 10 ERP en la nube hemos indicado que eactivo es un sistema multitienda. Esto quiere decir que podremos gestionar de forma independiente diferentes locales pero también obtener una facturación global. Integra todas las características propias de estos sistemas: facturación y pedidos, contabilidad, gestión de almacén, TPV, logística y distribución.
Demo: puedes probarlo gratis durante 15 días.
Precios: parten de los 9,90€/mes. Sus planes se diferencian en número de usuarios, tiendas y productos en la base de datos. El plan avanzado para tres tiendas y 5 usuarios cuesta 19,90€ al mes.
9. Quartup
La novedad principal en nuestra lista de este año es Quartup, un ERP online muy completo, modular y adaptable a todas las necesidades de la gestión. Adecuado para aquellas empresas que necesiten las funcionalidades de un software de logística y fabricación, con opciones que proporcionan un control absoluto sobre el envío de órdenes al operador logístico desde el almacén o administrar materiales y producción. Quartup es un sistema con una interfaz gráfica cuidada y personalizable que se integra con diferentes aplicaciones de Google o con el proveedor de email marketing “Mailchimp”.
Demo y Precios: se realiza presupuesto en función de las necesidades de cada empresa. Demo disponible bajo petición.
10. Zimasoft
Especialmente destinado a Pymes y autónomos, con este ERP en la nube la gestión se simplifica. Zimasoft planifica y automatiza procesos repetidos, de este modo, economiza costes y horas de trabajo en administración, que siempre son poco rentables.
Zimasoft va un paso más allá en la relación proveedor cliente dando la opción de personalizar el software o programar desde cero módulos especiales que necesite una empresa. No obstante, el paquete estándar incluye las funcionalidades habituales de cualquier ERP con analíticas e informes configurables de cada área.
Demo: se puede solicitar vía formulario una prueba gratuita durante un mes.
Precios: Desde 25€/mes para tres usuarios en su versión básica. El plan profesional tiene un coste de 80€/mes con todas las funcionalidades e incluye 10 usuarios.
ERP online por tamaño de empresa
En el apartado anterior te hemos presentado algunos de los sistemas ERP en la nube disponibles en el mercado. No obstante, si buscas algo más específico por el tamaño de tu empresa puedes echar un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores sistemas ERP para Pymes. Si buscas un listado de ERP’s gratuitos puedes verlos aquí.
Ventajas y desventajas del ERP en la nube
- Tamaño de la empresa. Las Pymes se verán favorecidas al prescindir de los largos procesos de implementación del software. Por otro lado, las grandes empresas, debido a su estructura, necesitan a veces soluciones tan personalizadas que solo pueden conseguirse con una instalación en local.
- Presupuesto. Contar con un ERP instalado en local requiere de una inversión inicial alta. Las cuotas mensuales del ERP online son más asequibles pero se deben considerar los costes a largo plazo.
- Tiempo a invertir. El tiempo que se invierte en la puesta en marcha de un software es igualmente importante. La configuración del ERP en la nube está preparada para adaptarse a todas las áreas del negocio desde el primer momento.
- Información y privacidad. Aunque los sistemas basados en la nube garantizan la seguridad de los datos, una compañía puede considerar crítico, por seguridad o competencia, mantener esa información en sus propios servidores. Para las empresas que no requieran tanto control, un sistema ERP en la nube es definitivamente la mejor opción.
- Mantenimiento. Otro posible riesgo a considerar con los nuevos sistemas en la nube es que el mantenimiento para bien y para mal no depende de nosotros. Un posible corte o saturación en el sistema impediría el acceso a la información, ya que se encuentra en un servidor externo.
Uso de un sistema ERP (online y local) de dos niveles
En un sistema ERP de dos niveles, el ERP de primer nivel gestiona la mayoría de las operaciones administrativas como la nómina y los recursos humanos. La plataforma ERP de segundo nivel trabaja con las necesidades de los diferentes departamentos operativos de la empresa, incluyendo el procesamiento, la venta de productos y la gestión de inventarios. Empleando este enfoque, las empresas grandes pueden operar combinando sistemas ERP basados en la nube y en local. De esta forma pueden cubrir sus necesidades al tiempo que mantienen una mayor versatilidad a un coste similar.
¿Cómo elegir al proveedor de ERP en la nube adecuado?
A la hora de elegir el ERP en la nube que mejor se adapte a nuestro negocio no solo se deben examinar las tarifas y las características que hemos visto en este artículo. La evaluación del proveedor es una fase tan importante como el análisis de precios. Estas son algunas de las condiciones que deberemos tener en cuenta:
- Reputación del proveedor
- Uptime o tiempo de disponibilidad de sus servicios (cortes)
- Obligación de permanencias
- Duración de los descuentos en tarifa
- Importación y exportación de archivos (a nuestros servidores)
¿Cuál es el coste real de un ERP online?
El único coste a asumir en un ERP en la nube es el de la suscripción. No hay más costes por servidores u otro tipo de hardware, licencias o actualizaciones. Por lo tanto, se paga una cuota que proporciona la actualización continua del sistema. Se actualizará siempre mediante micro-modificaciones semanales, imperceptibles y siempre funcionales. Además, el servicio de apoyo y asistencia estará siempre garantizado e incluido en la tarifa.
Tabla comparativa de los mejores sistemas ERP en la nube
| ERP en la nube | A destacar | App | Precios | Demo | Web |
|---|---|---|---|---|---|
| Sage 200 | Adaptabilidad a sectores | Android, iOS | Consultar | Demo online | sage.com |
| a3innuva ERP | Pequeños negocios | Android, iOS | Consultar | Prueba 30 días | wolterskluwer.com |
| Onap Web | Comercios y tiendas físicas | Android, iOS | Desde 29,90€/mes (5 usuarios) | Demo online | onnix.es |
| Moloni | Opción económica | ❌ | Desde 4€/mes (1 usuario) | Prueba 30 días | moloni.es |
| Ev4 | Compatible con todos los canales | Android | Desde 20€/mes (2 usuarios) | Plan gratuito limitado | ev4erp.net |
| Macroges | CRM, TPV y facturación unificada | Android | Desde 5,95€/mes (3 usuarios) | Plan gratuito limitado | macroges.com |
| Flag Savia | Gestión de proyectos | ❌ | Desde 20€/mes (1 usuario) | ✔️ | flagsavia.net |
| eactivo | Franquicias y Multitienda | ❌ | Desde 9,90€/mes (1 usuario) | Prueba 15 días | eactivo.es |
| Quartup | Logística y Fabricación | Android, iOS | Consultar | ✔️ | quartup.com |
| Zimasoft | Módulos a medida | ❌ | Desde 25€/mes (3 usuarios) | Prueba 30 días (plan básico) | zimasoft.es |
Conclusión: ¿Es un sistema ERP online el más adecuado?
Los sistemas ERP online son perfectos para Pymes. Las pequeñas y medianas empresas que no quieran realizar una gran inversión inicial y necesiten que sus comerciales puedan acceder a los datos desde cualquier lugar deberían considerar seriamente la utilización de un ERP en la nube como una estrategia viable.
Las empresas más grandes deben considerar el número de trabajadores para calcular si un sistema por suscripción les saldría rentable. También existe la opción de utilizar un ERP de dos niveles o combinado para minimizar los gastos y permitir una mayor flexibilidad entre los diferentes departamentos.
El artículo ”los mejores ERP en la nube” se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización de sistemas ERP’s online: enero de 2024 con nuevas entradas de software, precios actualizados e imágenes.
