Los mejores sistemas ERP en la nube

Los sistemas ERP convencionales, instalados en local, antes eran la norma para las empresas. La aparición del software ERP en la nube ha supuesto una revolución que ha cambiado las tendencias.

En este artículo te contaremos cuáles son las mejores herramientas de planificación de recursos empresariales online, y los elementos que las empresas deben considerar para determinar si un ERP basado en la nube es adecuado para ellas.

Los mejores ERP’s en la nube

La utilización de un ERP en la nube permite movilidad y presencia permanente del gestor. En cualquier dispositivo, lugar y a cualquier hora, se tiene el control y la gestión del negocio, de cualquier sector.

Presentamos algunos ERP’s online que cuentan con valoraciones muy favorables.

1. Fly, toda la empresa integrada en un ERP en la nube

Fly ERP unifica la gestión en un solo sistema.  Conectado desde cualquier lugar, podrás controlar y accionar todas las áreas de tu empresa.

Funcionalidades destacadas:

Compras

• Administra pedidos de compra.
• Genera albaranes y facturas.

Ventas

• Gestiona presupuestos y organiza pedidos para los clientes.

Finanzas

• Controla cobros y pagos.
• Emite informes de tesorería.

Almacén

• Controla en tiempo real el almacén y el stock.
• Gestiona tallas, colores y otras variables, para empresas textiles y de moda.
• Unifica la gestión de múltiples almacenes.

TPV

• Atiende integralmente todas las operaciones de caja.
• Emite tickets y estadísticas de ventas.
• Realiza arqueos de caja.

Fly ERP gestiona también tu tienda online. Fácil de usar y adaptable a la medida del negocio, Fly es un ERP online que promueve la economía de tiempo y de recursos y aumenta la productividad de la empresa.

Ficha de producto: Fly solutions

2. Ekon, un software ERP online que impulsa la globalización

Avanzado, global y con un coste accesible, Ekon es un ERP en la nube que hace más eficiente la gestión de la empresa. Acompaña al gestor en su camino hacia la globalización de los procesos.

¿Qué te ofrece Ekon?

Internacionalización

• Con su plataforma Worldwide Kite, Ekon potencia el mejor servicio adaptado a la realidad legal y contable de cualquier mercado.
• La empresa trasciende fronteras sin complicaciones para la gestión.

Adaptabilidad y personalización

• Se adapta a tu forma de trabajar.
• Incorpora escritorios de acuerdo a tus necesidades.
• Favorece los procesos colaborativos.

Optimización

• Optimiza todos los procesos propios de cualquier negocio.
• Incluye alertas, tareas pendientes, atención a procesos en marcha.

Ekon es un ERP que expande la productividad de tu negocio. Favorece la autonomía del usuario y el incremento de su rendimiento. Todas las operaciones se agilizan.

Ficha de producto: Ekon

3. Clickgest, el ERP en la nube escalable y adaptable a tus necesidades

Clickgest es un ERP online modular y permite cubrir los requerimientos de gran variedad de empresas. Instalas los módulos que tu negocio necesita y puedes incorporar otros cuando lo creas conveniente.

Funcionalidades de Clickgest:

Compras, ventas y Stock

• Desde el presupuesto y pedido hasta el albarán, la facturación y el cobro final, todo está controlado por Clickgest.
• Gestiona pedidos, ofertas, facturas y estadísticas de ventas.
• Registra los movimientos y la existencia de mercadería en inventario.

Gestión CRM y TPV multitienda

• Atiende cuidadosamente a las relaciones con los clientes.
• Agiliza las ventas en el mostrador, con código de barras y generador de tickets.

Tesorería multidivisa y Contabilidad General

• Controla cobros, pagos, deudores, riesgos de impagos.
• Mantiene la gestión diaria de la contabilidad y minimiza errores.

Clickgest ofrece servicios de consultoría personalizada y acompaña al cliente en su proceso de familiarización con el sistema.

Ficha de producto: Dims

4. Onap, un completo ERP en la nube siempre a la orden cuando lo necesitas

Onap Erp Web ha sido creado como un software fácil, intuitivo y de rápido acceso. Apto para todas las plataformas, se apoya en la tecnología Cloud. Este ERP online potencia el rendimiento de tu negocio.

¿Qué funciones ofrece Onap ERP Web?

Enriquece los vínculos con los clientes

• Registra oportunidades de venta.
• Crea acciones para fidelizarlos.

Gestiona compras, ventas y stock

• Administra toda la operativa comercial.
• Genera la documentación pertinente.
• Registra trazabilidad y permite el control de cada operación.

Gestión documental

• Integra un sistema de digitalización automática de documentos.
• Habilita la digitalización de firmas.

Contabilidad

• Automatiza los asientos contables.
• Registra libros diarios, balances contables, extractos de cuenta.
• Imprime modelos de informes fiscales.

Onap es un ERP con indicadores de mando personalizables. En la pantalla principal, puedes visualizar cualquier información en el momento en que la requieras.

Ficha de producto: Onnix Software

5. ev4, un ERP online que resuelve toda la gestión

Todo está previsto en el ERP en la nube para Pymes de ev4Software. Podrás controlar en tiempo real todas las áreas de la empresa y gestionar la marcha del negocio.  Dispone de un modelador de procesos que adapta las funcionalidades a tus requerimientos.

Características de ev4ERP:

Ventas y Clientes

• Administra toda la operativa de ventas y los vínculos con los clientes: presupuestos, albaranes, facturas.
• Registra la trazabilidad del negocio.
• Controla el stock y el almacén.

Compras

• Organiza compras y contactos con proveedores.
• Administra presupuestos, pedidos, albaranes.

Contabilidad

• Prepara liquidaciones de impuestos.
• Automatiza procesos contables de compras y ventas.
• Organiza pagos y cobros.

Gestor documental

• Emite documentos y los envía automáticamente.
• Asocia la documentación a los procesos del negocio.

Conexiones

• Integra conexiones con múltiples tiendas online con prestashop.

Si buscas un sistema que mantenga tu empresa actualizada y en línea, ev4ERP es una solución para tener en cuenta.

Ficha de producto: ev4Software

6. Macroges, el ERP en la nube que ahorra papeleo, tiempo y dinero

Todo en uno y todo en línea. Así se presenta Macroges, el ERP online que integra facturación, CRM y TPV.

¿Sus funcionalidades?

CRM integrado

• Administra los contactos.
• Asigna presupuestos y gestiona el seguimiento.

Facturación y tesorería

• Genera presupuestos, proformas, pedidos, albaranes y facturas.
• Tesorería automática, con emisión y envío de recibos al cliente.

Agenda hipertextual

• Dispone de agenda por mes, semana y día.
• Desde la agenda se accede a todos los ficheros.

Gestión de almacén

• Vincula artículos y proveedores. Los agrupa por familias y tipología.
• Crea estadísticas de históricos de compras y ventas.

Otras funcionalidades

• Conexión a tiendas prestashop.
• Genera informes y resúmenes de situación.
• Gestiona hasta 99 empresas con una única cuenta de usuario.

El ERP dispone de acceso para asesorías y gestorías.

Ficha de producto: Macroges

7. Flag Savia, el ERP online que mejora la productividad

Flag Savia colabora, organiza y logra una gestión simple y efectiva. Con este ERP en la nube nunca pierdes de vista la evolución de la operativa de tu empresa.

¿Cuáles son los beneficios de Flag Savia para tu negocio?

Sencillez y eficacia

• Todas las funcionalidades de los ERP para la gestión presentes en forma simple y accesible a cualquier usuario.

Gestión unificada

• Desde el lead hasta los cobros, la información está al alcance de la mano en todo momento.

Gestión de proyectos

• Flag Savia es un software de gestión transversal de proyectos que planifica tareas, gestiona activos y controla avances.

CRM

• Integra una base de datos que sostiene la cartera de clientes y los ciclos de relaciones con la empresa.
• Detecta oportunidades de negocios.

Otras funcionalidades

• Inteligencia de negocios.
• Facturación, tesorería, contabilidad.
• Alertas y notificaciones.

Flag Savia va contigo allí donde vayas. Tienes siempre el control de tu empresa en todo momento y lugar.

Ficha de producto: Flag Savia

8. eactivo, el ERP en la nube que crece al ritmo de tu negocio

No importa el tamaño de tu negocio, eactivo se adapta a tus necesidades. Ya seas un profesional, un autónomo o una empresa, este ERP online te ofrece máxima usabilidad y potencia.

Características de eactivo:

Flexibilidad y fácil implementación

• Se adapta a cualquier actividad y sector del negocio.

Conectividad

• Conecta tu catálogo y datos de venta con las principales plataformas de ecommerce.
• Importa y exporta artículos, proveedores, clientes y datos contables a otras plataformas.

Toda la gestión en un mismo sistema

• Facturación, pedidos, compras, ventas.
• Contabilidad: gestiona cobros, pagos, remesas y devoluciones.
• Gestión de almacén y logística: movimientos de mercadería, traspasos entre almacenes, inventarios y lotes.
• Puntos de venta con lector de código de barras.

Eactivo es un ERP escalable y tú determinas las funcionalidades que deseas implementar.  Las contratas y las das de baja de acuerdo con tus necesidades.

Ficha de producto: eactivo

9. Sage 200cloud. Máxima eficiencia y mínima inversión en este ERP online

Sage 200cloud se compone de módulos específicamente desarrollados para cada área del negocio. Su flexibilidad y escalabilidad permiten que el software se adapte a tu empresa y siempre esté vigente.

Funcionalidades de Sage 200cloud:

CRM

• Gestión de contactos con clientes.
• Acciones de marketing y de postventa.

Gestión Comercial

Centraliza toda la operativa comercial:

• Compras, ventas.
• Facturación electrónica.
• Gestión de contratos, alquileres, expedientes.
• Control de almacenes e inventario.
• Catálogo Sage.

Área de Fabricación

• Para empresas que lo requieran, gestiona la planta de fábrica.
• Controla la fabricación para pedidos y stock.
• Planifica la capacidad de trabajo de los talleres.

Proyectos

• En empresas que trabajan con proyectos, planifica, presupuesta y gestiona las obras.

Finanzas

• Contabilidad, Tesorería, Conciliaciones, Analítica, Impresos Oficiales, todo en el mismo programa.

Sage 200cloud es un ERP en la nube confiable, seguro y que protege la confidencialidad de la información.

Ficha de producto: Sage

Otras alternativas

En el apartado anterior te hemos presentado algunos de los sistemas ERP en la nube disponibles en el mercado. No obstante, si buscas algo más específico por el tamaño de tu empresa puedes echar un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores sistemas ERP para Pymes. Si buscas un listado de ERP’s gratuitos puedes verlos aquí.

Ventajas y desventajas de los sistemas ERP en la nube

Tamaño, Activos y Usabilidad

Los sistemas ERP en la nube son ideales para pequeñas y medianas empresas. El motivo principal es la menor dificultad operativa en comparación con las grandes empresas. Menos usuarios y transacciones conllevan cuotas mensuales más bajas en los proveedores de un ERP online. Sin embargo, las empresas más grandes, debido al número de empleados puede que no se beneficien tanto.

Presupuesto, tiempo e información

Contar con un ERP instalado en local requería inversiones iniciales altas. Hoy en día la situación ha cambiado ya que muchos proveedores de sistemas ofrecen financiación. Si bien las pequeñas cuotas mensuales de los sistemas ERP en la nube son atractivas, los empresarios y autónomos deben considerar los costes acumulados por el uso de estos servicios basados en suscripciones a largo plazo.

El tiempo que se invierte en la puesta en marcha de un ERP es igualmente importante. Desafortunadamente, los tiempos de ejecución de los programas son difíciles de precisar, especialmente una vez que se han considerado todas las variables como la personalización del software, la complejidad y los recursos disponibles de la empresa.

También vale la pena tener en cuenta la información que contiene nuestra base de datos a la hora de decidir si se opta por un ERP online. Es posible que algunas empresas quieran tener el control total de su sistema. En ese caso los ERPs en local son la solución ideal. Aunque los sistemas basados en la nube garantizan la seguridad de los datos, una compañía puede considerar crítico, por seguridad o competencia, mantener esa información en sus propios servidores. Para las empresas que no requieran tanto control, un sistema ERP en la nube es definitivamente la mejor opción.

Otras consideraciones sobre sistemas ERP en la nube

Otro posible riesgo a considerar con los nuevos sistemas en la nube es que el mantenimiento para bien y para mal escapa a nuestro control. Un posible corte o saturación en el sistema impediría el acceso a la información que contiene el servidor externo, causando a la empresa una pérdida de tiempo y dinero.

Uso de un sistema ERP de dos niveles

En un sistema ERP de dos niveles, el ERP de primer nivel gestiona la mayoría de las operaciones administrativas como la nómina y los recursos humanos. La plataforma ERP de segundo nivel trabaja con las necesidades de los diferentes departamentos operativos de la empresa, incluyendo el procesamiento, la venta de productos y la gestión de inventarios. Empleando este enfoque, las empresas grandes pueden operar combinando sistemas ERP basados en la nube y en local. De esta forma pueden cubrir sus necesidades al tiempo que mantienen una mayor versatilidad a un coste similar.

Conclusión: ¿Es un sistema ERP en la nube el más adecuado?

Los sistemas ERP online son perfectos para Pymes. Las pequeñas y medianas empresas que no quieran realizar una gran inversión inicial y necesiten que sus comerciales puedan acceder a los datos desde cualquier lugar deberían considerar seriamente los sistemas ERP basados en la nube como una estrategia viable.

Las empresas más grandes deben considerar el número de trabajadores para calcular si un sistema por suscripción les saldría rentable. También existe la opción de utilizar un sistema ERP de dos niveles o combinado para minimizar los gastos y permitir una mayor flexibilidad entre los diferentes departamentos.