Las compañías que cuentan con muchos trabajadores están constantemente buscando el equilibrio: costes, producción de productos, cuentas a cobrar y a pagar, administración de nóminas, inventario, etc. Contar con varias soluciones informáticas para gestionar estos trabajos es una manera rápida pero improductiva de hacer las cosas.
No es el enfoque adecuado. Es complicado gestionar datos eficientemente cuando se cuenta con diferentes soluciones para cada departamento. Y además, a medida que se crece se hará más difícil mantener este sistema.
Para evitar estos problemas, la mayoría de las empresas recurren a un sistema ERP. Los líderes en este mercado son SAP, Oracle y Microsoft Dynamics. Cuentan con ofertas completas, aunque también costosas. ¿Qué pasa si tu empresa no se puede permitir una de estos super programas o si tus necesidades son más sencillas? Recurres a sistemas ERP gratis y empiezas una búsqueda entre aquellos que son de software libre para quedarte con el mejor.
Sistemas ERP gratis
Obviamente, necesitas un software libre que se amolde a tus necesidades. Dependiendo de lo que necesites, más funciones no siempre es mejor. No obstante, tus necesidades pueden cambiar a medida que tu negocio crezca, así que deberás tener una solución ERP que aunque sea gratis pueda ampliarse para cubrir esas nuevas necesidades. Esto podría requerir que la herramienta cuente con módulos que se puedan añadir en un futuro o que soporte plugins.
Una gran parte de las soluciones ERP gratuitas están en la web. Puedes bajártelas y realizar la instalación en tu servidor. Pero en el caso de que no quieras mantener un sistema, sería conveniente contar con una versión alojada en la nube y en ese caso tendrías que abonar una cuota mensual.
Por último, asegúrate de que el sistema ERP tenga documentación disponible y un servicio de soporte, ya sea a través de una plataforma propia o un foro de usuarios.
Hay una serie de sistemas ERP gratis, ricos en funciones y por supuesto son software libre. A continuación te hablamos de 11 de ellos para que puedas valorarlos.
Adempiere
Al igual que la mayoría de soluciones ERP gratis de software libre, ADempiere está dirigido a pequeñas y medianas empresas. Hace tiempo que existe, el proyecto se formó en 2006 como una bifurcación del software ERP Compiere.
Su nombre italiano significa alcanzar o satisfacer, y sus características ERP «multidimensionales» tienen como objetivo ayudar a las empresas a satisfacer una amplia gama de necesidades. Estamos ante una Suite ERP gratuita que gestiona los procesos de ventas, compras, inventario y contabilidad en una sola herramienta de software y que cuenta con módulos como gestión de la cadena de suministro (SCM) y gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Su última versión, v.3.9.0, actualiza la interfaz de usuario, punto de venta, recursos humanos, nómina y otras características.
Como una solución en la nube multiplataforma basada en Java, ADempiere es accesible desde Linux, Unix, Windows, MacOS, smartphones y tablets. Licencia GPLv2.
Web: Adempiere
Apache OFBiz
La suite de herramientas de negocio Apache OFBiz está construida sobre una arquitectura común que permite a las organizaciones personalizar el ERP gratuito según sus necesidades. Como resultado, es más adecuado para empresas medianas o grandes que cuentan con recursos internos para adaptarlo e integrarlo dentro de sus procesos empresariales y de TI existentes.
OFBiz es un sistema ERP gratis de software libre maduro; su web indica que ha sido un proyecto Apache de primer nivel durante una década. Los módulos están disponibles para contabilidad, fabricación, recursos humanos, gestión de inventario, gestión de catálogo, CRM y comercio electrónico. También puedes probar su tienda web de comercio electrónico y aplicaciones ERP backend en su página de demostración.
El código fuente de Apache OFBiz se encuentra en el repositorio del proyecto. Está escrito en Java y bajo licencia Apache 2.0.
Dolibarr
Dolibarr es un ERP gratis de software libre que ofrece una gestión integral para pymes, desde el control de facturas, contratos, inventarios, pedidos y cargos hasta la gestión de documentación y soporte de sistema TPV. Todo envuelto en una interfaz muy sencilla.
Aparte de contar con una demo online, Dolibarr también dispone de una tienda en la que puedes comprar módulos para ampliar sus funciones. Puedes consultar su código fuente en GitHub. Licencia bajo GPLv3 o cualquier versión posterior.
Ficha de producto: Dolibarr
ERPNext
ERPNext es uno de los clásicos entre los ERP’s gratuitos de software libre.
Está enfocado a PYMES. Tiene módulos para la gestión financiera, administración de stock, ventas, adquisiciones y administración de proyectos. Las herramientas que forman parte de ERPNext se basan en formularios: rellenas los datos en los campos y la aplicación se encargará del resto. Toda la suite es sencilla de utilizar. Tienes un manual en español en este enlace.
Si estás interesado, puedes solicitar una demo o tienes una versión de pago en la nube.
Web: ERPNext
Metasfresh
El nombre de Metasfresh refleja su compromiso de mantener su código «fresco». Se publican actualizaciones semanales desde finales de 2015, cuando sus fundadores hicieron un fork del código del proyecto ADempiere. Al igual que ADempiere, es un sistema ERP gratis de software libre basado en Java dirigido al mercado de las PYMES.
Aunque se trata de un proyecto más joven que la mayoría de los otros programas aquí descritos, ha atraído una atención positiva desde el principio, que se refleja en el hecho de haber sido nombrado finalista del premio a la innovación en TI «best of open source» de Initiative Mittelstand.
Metasfresh es gratuito cuando es auto-alojado o para un solo usuario a través de la nube, o tiene una suscripción mensual en la nube para 1-100 usuarios. Su código fuente está disponible bajo la licencia GPLv2 en GitHub y su versión en nube bajo GPLv3.
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Odoo
Odoo es una suite integrada de aplicaciones que incluye módulos de gestión de proyectos, facturación, contabilidad, gestión de inventarios, fabricación y compras. Estos módulos pueden comunicarse entre sí para intercambiar información de forma eficiente y fluida.
Mientras que un sistema ERP gratuito puede ser complejo, Odoo lo hace más amigable con una interfaz simple e intuitiva. La interfaz recuerda a Google Drive, con sólo las funciones que necesitan estar a la vista. Puedes probar Odoo en este enlace.
Odoo es una herramienta basada en la web. La estructura de precios es diferente a la de otras soluciones. Actualmente se paga una base de 10€ al mes por usuario y por cada aplicación que añadas deberás abonar una cuota mensual única (independientemente del número de usuarios) que puede oscilar entre los 6€ y 36€ al mes. También puedes descargarlo o disponer del código gratis en GitHub. Tiene licencia LGPLv3.
Ficha de producto: Odoo
Openbravo
Openbravo es un ERP gratis enfocado al sector minorista y basado en un sistema modular. El software tiene tres planes que se ajustan a las las necesidades de cada empresa. Openbravo Community edition es la versión gratuita que ofrece prestaciones reducidas comparadas con las que están en las ediciones Enterprise y Professional, las de pago. Estas ediciones incluyen algunos módulos comerciales de alta calidad -como gestión financiera y gestión de inventarios- que muchas empresas consideran necesarios.
Openbravo ofrece a los usuarios un lugar a donde acudir para obtener soporte, además de los foros de la comunidad. Por supuesto, el soporte tiene un coste.
Ficha de producto: Openbravo
WebERP
WebERP es exactamente como suena: Un sistema ERP gratuito que opera a través de un navegador web. El único software adicional que necesitas es un lector de PDF para ver los informes.
Específicamente, es una solución de contabilidad y gestión empresarial orientada a los negocios mayoristas, de distribución y de fabricación. También se integra con software empresarial de terceros. Incluye un sistema TPV para la gestión minorista de varias sucursales, un módulo de comercio electrónico y software wiki para crear una base de conocimientos empresariales. Está escrito en PHP y su objetivo es ser un sistema de bajo impacto, eficiente y rápido.
WebERP tiene un foro activo, donde puedes hacer preguntas o aprender más sobre el uso de la aplicación. También puedes probar una demo o descargar el código fuente (licenciado bajo GPLv2) en GitHub. Cuentas con un manual de instalación en español.
xTuple PostBooks
Si tu negocio de fabricación, distribución o comercio electrónico está en plena expansión y estás buscando un ERP gratis que crezca con tu empresa, es posible que te interese xTuple PostBooks. Es una solución integral construida en torno a sus funciones de ERP, contabilidad y CRM que integran módulos de inventario, distribución, compras y generación de informes de proveedores.
xTuple está disponible bajo Licencia de Atribución Pública Común (CPAL). Su núcleo de aplicaciones web está escrito en JavaScript, y su código fuente se puede encontrar en GitHub. Para ver si es una solución adecuada, regístrate para acceder a la demo en el sitio web de xTuple.
iDempiere
iDempiere es un ERP gratis y completo, con todo, desde las funciones de los programas de facturación hasta la integración de puntos de venta, pasando por la gestión de almacenes y las previsiones. Aunque es de código abierto, la instalación de un ERP nunca es realmente gratuita.
iDempiere, como la mayoría de los programas de código abierto, depende del soporte de la comunidad para la resolución de problemas. Las empresas también pueden recurrir a especialistas con experiencia.
El software proporciona casi todo lo que un ERP puede ofrecer, incluyendo la planificación de productos, la gestión de almacenes y la nómina, entre muchos otros.
Aunque requiere más configuración que algunas de las otras opciones de esta lista, iDempiere es una de las opciones de código abierto más robustas disponibles.
Web: iDempiere.org
Vienna Advantage
VIENNA Advantage es un ERP gratis de código libre. El producto principal incluye un ERP y CRM en torno al cual giran el resto de las soluciones. La plataforma está basada en la web, por lo que puedes acceder a ella a través de diferentes dispositivos y sin tener que preocuparte por problemas de compatibilidad.
La Community Edition es una opción gratuita para «desarrolladores, empresas técnicas y microempresas que deseen desplegar un conjunto básico de funciones».
No hay soporte integrado para esta edición y tendrás que tener a alguien con habilidades técnicas a mano para que las cosas funcionen sin problemas.
Dicho esto, una vez instalado, tendrás acceso a muchos módulos gratuitos. Éstos incluyen herramientas de gestión de documentos, contabilidad y elaboración de informes.
Si al final te encanta el producto y quieres pasar el mantenimiento a otra persona, Vienna ofrece dos soluciones alojadas y basadas en la nube. Una para PYMES y otra para clientes empresariales.
Puedes descargarte la Community Editión aquí
Conclusión
Hay muchas otras opciones ERP de software libre, entre ellas Tryton, que está escrito en Python y utiliza el motor de base de datos PostgreSQL, o Axelor, basado en Java, que ofrece a los usuarios la posibilidad de crear o modificar aplicaciones empresariales con una interfaz que funciona arrastrando y soltando. Y, si tu solución ERP Open Source favorita no está en la lista, por favor compártela con nosotros en los comentarios.
