Evernote Business es una herramienta para empresas. Se utiliza para almacenar todo tipo de información en libretas (como si fueran las carpetas de un ordenador) y organizarlas o clasificarlas por temas: Investigación, Proyectos, Compras, Ventas… Dentro de esas carpetas se pueden archivar notas, textos o cualquier otra información deseada. Los equipos de trabajo se pueden redefinir en espacios. La finalidad de los espacios es promover una colaboración en tiempo real entre varios trabajadores aportando o editando, por ejemplo, documentación; o intercambiar ideas con clientes a través de notas. Y todo ello con la ventaja de poder utilizarse desde cualquier dispositivo independientemente de su ubicación y sin necesidad de tener conexión a Internet.
¿Para qué sirve Evernote Business?
Evernote Business promueve la colaboración entre trabajadores para dar forma a las ideas y que éstas se conviertan en proyectos.
La solución ofrece herramientas para gestionar desde una lluvia de ideas en equipo hasta una presentación a un cliente o una propuesta de investigación. Evernote también funciona como una plataforma social, proporcionando una fuente de noticias sobre temas relevantes para cada usuario.
Los usuarios de Evernote Business también pueden subir una variedad de tipos de archivos para editar, compartir, poner anotaciones y buscar en los documentos. Por ejemplo, un usuario podría:
- Subir un archivo PDF y poner anotaciones en los puntos clave
- Tomar notas durante una reunión o hacer una foto de la explicación que figura en la pizarra
- Guardar fragmentos de artículos que se encuentran en la web para un trabajo
Características
Las características de Evernote incluyen formas intuitivas de recopilar información y estructurar esa información para compartirla:
Notas y Libretas
Crea notas que se pueden categorizar en Libretas. Copia, mueve varias a la vez y etiquétalas para ordenarlas como quieras . Combina notas relacionadas en una sola o conéctalas a través de enlaces. Las capacidades de las notas incluyen:
- Formato de texto como alineación de párrafos, fuente, color, negrita, cursiva, resaltado, etc.
- Corrección ortográfica y recuento de palabras
- Tablas, casillas de verificación, listas ordenadas y no ordenadas
Compartir notas
Comparte notas individuales simplemente enviando la URL, incluso si el destinatario no tiene una cuenta, y da permiso a otros usuarios que tengan una cuenta para editar tus notas. Comparte cuadernos enteros a la vez, ya sea con los clientes o con tus compañeros de equipo. Incluso puedes enviar Notas por correo electrónico. Las Notas Relacionadas comparten automáticamente información relevante en las nuevas Notas, de modo que cuando un miembro del equipo ha capturado información útil, otros miembros del equipo tienen acceso fácilmente a esta información a medida que desarrollan sus ideas.
Web Clipper
Guarda información útil de la web en tu cuenta Evernote. Recorta el contenido multimedia para poder verlo más tarde y compartirlo con otros. Web Clipper permite a los usuarios guardar:
- Imágenes, capturas de pantalla y páginas web completas
- Artículos, entradas de blog y favoritos
Recordatorios
Programa recordatorios en las Notas para que las alertas móviles o las notificaciones del calendario te indiquen cuándo es el momento de completar una tarea relacionada con las Notas.
Seguridad
Evernote permite a los usuarios cifrar y proteger las notas con contraseña para que sólo tú puedas leerlas. Los usuarios también pueden habilitar una verificación en dos pasos al iniciar sesión como una capa adicional de seguridad.
Evernote Business incorpora muchas extensiones y complementos para la mejor gestión de las necesidades del proyecto.
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Aplicaciones Evernote
Está disponible como:
Aplicación Web, como aplicación de ordenador y como aplicación para tablets y móviles. Las notas se mantienen siempre actualizadas y sincronizadas, además de tenerlas a mano en cualquier lugar que se encuentre el usuario.
Precios de Evernote Business
Evernote Business tiene un precio de 13,99€ por usuario y mes con un mínimo de dos usuarios. Dentro de ese importe se incluye una cuenta premium para cada uno de los miembros. Actualmente se ofrece un mes de prueba gratuito.
Integraciones
Tal vez el punto débil de Evernote Business ya que la lista de herramientas con las que se integra a día de hoy parece insuficiente: Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack. Recientemente han incorporado también Microsoft Teams.
