Es cierto que podemos gestionar a los empleados de una empresa de forma manual; con plantillas o hojas de Excel. Sin embargo, hoy en día y con la cantidad de recursos que tenemos a nuestro alcance, no resulta lo más efectivo y, desde luego, no es lo más eficiente. Es por eso que Factorial se presenta como una solución para gestionar los Recursos Humanos de tu empresa. ¿Por qué seguir con los procesos manuales y farragosos, el papeleo y los posibles errores si tienes un software que no solo te facilita las cosas si no que mejora la gestión de tu talento?
Qué es Factorial
Como ya sabes Factorial es un proveedor que nos trae un software de recursos humanos orientado a simplificar las tareas de este departamento. Y no solo eso, sino que tiene como objetivo empoderar a los managers para que estos puedan exprimir al máximo su gestión del talento, mejorando aspectos como el employer branding, el clima laboral y la retención del talento.
Es una aplicación muy completa situada en la nube, por lo que podrás acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, sin depender de programas descargados, ordenadores únicos ni localizaciones concretas. Y está disponible tanto para ordenadores como dispositivos móviles, para aquellos negocios que no siempre tienen a sus trabajadores en oficinas.
¿Porqué utilizarlo?
Organizar con comodidad y seguridad todos los datos, información, documentación de tus empleados y darles acceso al apartado del programa de gestión de nóminas, es algo que te ahorrará recursos, tiempo y dinero. ¡Sobre todo cuando el propio empleado puede acceder a todo esto y gestionar su propio control horario, vacaciones y turnos, entre otros procesos! ¿Y qué me dices de lo que supone digitalizar todo el papeleo para aquellas empresas que quieren ser más sostenibles?
Dentro del software de Factorial, podrás definir distintos perfiles (administrador, asesor, manager, trabajador…) y mejorar así la comunicación entre tus empleados. Dependiendo del tipo de perfil que adjudiques a cada usuario, este tendrá unos u otros accesos y permisos.
Pero esto no es todo; todavía no te hemos hablado del portal del empleado. Cada uno de los trabajadores de tu empresa dispondrá de un lugar en el que tendrá almacenados y a su disposición todos los documentos relacionados con su trabajo y nómina. Desde allí podrá modificar y actualizar información personal, solicitar sus vacaciones, hacer su registro de la jornada, responder a las evaluaciones sobre su desempeño, comunicarse con las distintas comunidades de la empresa…
Eso sí, Factorial es algo que está en continuo desarrollo, y que va añadiendo funcionalidades según las necesidades que vayan surgiendo en el mundo laboral. ¿Tu empresa tiene que hacer el control horario durante el teletrabajo? ¿La gestión de turnos es más importante que nunca? ¿Necesitas un método de registro de jornada que permita el reconocimiento facial para evitar riesgos de higiene por Covid? ¿El Registro Salarial pasa a ser obligatorio? Los expertos de Factorial están adaptando continuamente el software para proporcionar una solución completa.
Cómo funciona Factorial
Cuenta con una interfaz muy fácil de usar y el alta es tan sencilla y rápida que en pocos minutos puedes empezar a mejorar tus procesos, pero vamos a desglosarlo a continuación.
La Home
Tiene un diseño intuitivo, que los propios empleados querrán utilizar, y a través de la pantalla principal puedes acceder a alertas, tareas pendientes, novedades, próximos eventos y ausencias, comunicaciones de la empresa, publicaciones de las comunidades a las que el empleado pertenece, un reloj para el registro de jornada…
Pestañas principales
- Empleados: Ya te imaginarás lo que podemos encontrar aquí. Absolutamente toda la información acerca de los trabajadores de nuestra empresa.
- Calendario: En el calendario podremos anotar las vacaciones, las bajas médicas u otro tipo de ausencia, acceder a los turnos…
- Control horario: Con respecto al software de control horario puedes ver y aprobar los fichajes de los empleados que te reportan y descargarte un resumen mensual.
- Archivos: Aquí tendrás bien organizadas todas las nóminas, contratos, partes de baja y otros documentos.
- Desempeño: En este apartado se puede acceder a las encuestas, evaluaciones y autoevaluaciones que se lleven a cabo dentro de la empresa.
En el acceso de los trabajadores, la home será diferente y estos podrán ver sus actualizaciones pero no podrán acceder a información de otros equipos a los que no tienen permiso. Los managers tendrán más opciones para poder así gestionar a los empleados a su cargo.
Características de Factorial
Son muchas las características que hacen que Factorial sea una herramienta todo en uno, pensada para ser la solución única de cualquier departamento de personal. Vamos a ver algunas de las más importantes aquí:
Gestión optimizada e información siempre actualizada
Factorial te permite tener toda la información de tu empresa continuamente actualizada a tiempo real y de manera automática, así como acceder a esta desde cualquier lugar y dispositivo. También podrás dar acceso a todos los miembros que la necesiten de modo que si los managers tienen que gestionar la información o ausencias de los miembros de su equipo, puedan hacerlo en un momento y sin necesidad de empezar cadenas interminables de correos electrónicos.
Cuadrar las vacaciones sin dolores de cabeza ni errores
Ya puedes gestionar de manera eficaz y eficiente las vacaciones y ausencias de tus empleados sin enterrarte en papeleo y hojas de Excel que hay que actualizar continuamente. Este software te ayudará a automatizar y digitalizar este proceso para que los empleados puedan enviar sus solicitudes y los managers solo tengan que aceptarlas o rechazarlas. ¡Y eliminarás cualquier error humano!
Automatizar consultas y comunicaciones
Mejora la comunicación interna y automatiza las consultas generales poniendo toda la información a disposición de tus empleados, para que así encuentren respuesta a sus preguntas sin necesidad de llamar a ninguna puerta.
Mejorar la organización de la empresa y proporcionar más seguridad
Con este software tendrás la información y los documentos digitalizados y mejor organizados, disponibles para todos (o quienes tú quieras) en cualquier momento asignando permisos a supervisores. ¡Se acabaron las cajoneras desorganizadas y el perder papeles importantes! Pero esto no solo se reduce a la gestión documental; con el organigrama generado automáticamente al que tendrás acceso, la comunicación también mejorará y será más fácil entender cómo funciona la empresa y sus equipos.
Además, esto también hará que la información sensible e importante esté mejor salvaguardada, puesto que el programa ofrece un tipo de encriptación pensada para evitar pérdidas y malos usos. ¡Y con la firma digital ni siquiera necesitarás imprimir documentos o estar en la oficina!
Monitorización y seguimiento de procesos
Factorial no solo sirve para recopilar datos…también los utiliza para ayudarte a tomar mejores decisiones. ¿Qué significa esto? Que, para empezar, podrá detectar errores o cosas a mejorar en cualquier proceso, ¡además de poder generar informes de los resultados de estos!
Por ejemplo, puedes observar el absentismo a partir de los datos de ausencias, puedes estudiar la rotación de personal gracias a la herramienta de onboarding y offboarding, puedes mejorar la productividad interpretando los resultados de las evaluaciones del desempeño, ¡y muchas otras cosas!
Ventajas en Factorial para el trabajador
Con Factorial puedes proporcionar independencia al empleado para que este tenga acceso a todo lo que pueda interesarle; sus documentos, su información, sus turnos, su registro de jornada, sus vacaciones, sus encuestas y evaluaciones, además de toda la comunicación que la empresa quiera compartir con sus equipos. Esto facilita mucho no solo varios procesos sino también la transparencia de la empresa y su comunicación interna.
Además, el empleado podrá modificar los datos que quiera, o solicitar dichos cambios sin ayuda o permiso de nadie. ¿No te parece que estos detalles suelen hacer perder un tiempo valioso a tus empleados y a los managers?
Red de asesorías certificadas
Desde hace poco Factorial ofrece un nuevo servicio a sus clientes, para que estos puedan disfrutar de una gestión de nóminas completa y con la que disfruten de lo mejor de la automatización de un software y el trato de un asesor de carne y hueso.
Solución todo en uno
Factorial pretende abarcar todas las necesidades de los departamentos de personal y los gestores del talento; no solo para que estos puedan beneficiarse, sino para que también aumente la productividad general, se consigan mayores beneficios y se recorten gastos, y eso interesa desde a los empleados hasta el CEO.
Algunas de las herramientas con las que cuenta Factorial son: gestión de ausencias y vacaciones, control horario (a través de distintos métodos), gestión de turnos, evaluación del desempeño (360 y metodologías de OKR), software de selección de personal y reclutamiento, onboarding y offboarding, gestión de la formación, incidencias en nómina, gestión de gastos, firma electrónica, gestor de documentos, portal del empleado, informes y KPI de Recursos Humanos, organigrama de empresa, comunicación interna con eventos y comunidades, automatizaciones e integraciones, y sistema de permisos.
La App de Factorial
La App de Factorial para empleados en Google play y App Store te permite estar al tanto de todo lo que sucede en tu empresa; fechas importantes, datos, cumpleaños… Podrás actualizar tu información y encontrar tus nóminas, ver el contrato y si quieres cambiar algún dato podrás hacerlo. ¡Y no solo eso! Desde la comodidad de tu teléfono podrás llevar a cabo el control horario a través de distintos métodos (un botón, un código QR, el reconocimiento facial y la geolocalización).
A día de hoy, además, la Aplicación Móvil es tan útil como la opción web, además de estar también disponible en varios idiomas.
Atención al cliente y soporte
Factorial ha añadido recientemente un chat con el que se puede contactar directamente con alguien que pueda solventar dudas o responder preguntas.
Otros canales de comunicación son:
- La oficina física está en Barcelona: Calle Àlaba, 61 08005 Barcelona
- Correo electrónico: [email protected]
- Twitter: https://twitter.com/factoriales
- Facebook: https://www.facebook.com/factorialhr
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/factorialhr/
- Youtube: https://www.youtube.com/factorialhr
- Instagram: https://www.instagram.com/factorial_es/
- Teléfono: (+34) 932 20 59 76
- Centro de ayuda: sección dentro de su página web con tutoriales sobre el funcionamiento
Precios de Factorial
Factorial ofrece tres tipos de planes, que dependen de la cantidad de empleados con los que cuente la empresa:
- Essential: Es para empresas de hasta 20 empleados, y supone 3€ por empleado al mes.
- Business: El plan más popular, para empresas de hasta 100 empleados y supone 4€ por empleado al mes.
- Enterprise: Su precio es personalizado, adaptado a las necesidades de cada empresa y el número máximo de empleados es ilimitado.
¿Qué opinan los usuarios de Factorial?
Como ya sabéis solemos “escanear” Internet en busca de reseñas. Preferimos las que aparecen en redes sociales a las reflejadas en grandes comparadores, ya que las primeras son difícilmente manipulables y el propietario del software no las puede eliminar.
Sorprende la unanimidad que hemos visto en las reseñas de Facebook de Factorial. Un 5 sobre 5, nota máxima, a través de 20 valoraciones.
En general los usuarios están muy satisfechos con la herramienta, destacando la facilidad de acceso a los datos por parte de los empleados y la gestión de vacaciones y ausencias.
Factorial: opinión final
Factorial es una herramienta muy potente, práctica, fácil de utilizar y con una usabilidad real que brinda un gran ahorro en tiempo y dinero a cualquier compañía que la implemente. La experiencia de usuario tanto para la empresa como para los trabajadores es inmejorable.
Valoración: 9/10
Pros
- Gestión fácil de la documentación
- Autogestión para empleados
- Emisión de diversos informes y análisis de datos
- Firma electrónica de documentos (versión de pago)
- Tutoriales detallados en su centro de ayuda
Contras
- No se pueden personalizar los colores de la interfaz, únicamente incluir el logo de tu empresa
