Los 10 mejores Programas de Facturación para Pymes y Empresas de 2024

No nos vamos a engañar, hacer facturas a mano es la opción más económica … pero la más engorrosa. Si tienes que generar un cierto volumen no compensa. Hay que invertir tiempo, evitar “tachones”, estar pendientes de la numeración que corresponde, etc. Una vez que pruebas uno de los muchos programas de facturación disponibles no vuelves atrás.

Solo necesitas descargar el programa en el ordenador o recurrir a un software de facturación en la nube que te permita hacer facturas online desde tu Smartphone y ¡listo! Simple, ¿verdad?

Conoce las soluciones con funcionalidades adecuadas para emitir facturas, controlar los vencimientos y llevar un registro de la contabilidad y gastos del negocio. Nuestra lista de los 10 mejores programas de facturación en 2024.

1. a3factura, programa para autónomos y Pymes.
2. Sage 50, facturación y gestión comercial para cualquier negocio.
3. Factusol por sus múltiples opciones y funciones avanzadas.
4. Anfix para escanear fácilmente tickets y documentos.
5. Factura Directa por sus integraciones con otras aplicaciones.
6. Billin por su facilidad de uso.
7. ZFactura para disponer de un potente gestor de documentación.
8. Facturas Cloud por ser una herramienta gratuita.
9. KeyandCloud para comercios online.
10. Billage por incluir CRM y gestión de proyectos.

Pero … ¿Qué puede hacer un software de facturación por ti?

El software de facturación es un programa que automatiza la creación, emisión y seguimiento de las facturas. A través de informes detallados y gráficos precisos, te proporciona una visión en tiempo real del estado de tus cuentas financieras.

Sus funciones no se limitan a facturar, sino que también ofrecen la gestión de stock, clientes, control de ingresos y gastos. Por lo tanto, obtienes una aplicación que te permite tomar decisiones más informadas y estratégicas sobre el funcionamiento de tu negocio.

Un buen programa de facturación debe poder emitir todas las clases de facturas que existen con validez legal. Nuestro consejo es que prestes atención a este aspecto crucial al momento de elegir la herramienta. Las categorías de facturas que son imprescindibles incluyen:

• Facturas ordinarias: son las facturas estándar que emites para la mayoría de tus transacciones comerciales. Contienen los detalles del producto o servicio, la cantidad, el precio, el IVA, etc. Están incluidas en cualquier software para hacer facturas.
• Facturas electrónicas: esta es una versión digital de una factura ordinaria. Serán de uso obligatorio en un corto plazo de tiempo entre empresas y administraciones públicas.
• Facturas proformas: son documentos provisionales y no vinculantes, similares a un presupuesto. Por un lado, te sirven para que el cliente tenga un documento que refleje el importe. Por otro, no deberás adelantar el pago de impuestos hasta que se formalice como factura estándar.
• Facturas rectificativas: se utilizan para subsanar cualquier error cometido en la facturación de tu empresa.  
• Facturas recapitulativas: es un documento que resume varias facturas emitidas en un período determinado.
• Facturas simplificadas: también conocidas como tickets, son utilizadas por tiendas minoristas y restaurantes para ventas de poca cuantía.

Tipos de programas de facturación que encontrarás en esta comparativa y diferencias

Para seleccionar las herramientas que forman parte de nuestra comparativa, tuvimos claro desde el principio que necesitábamos reunir soluciones útiles para cada negocio. Sabemos que las exigencias de un autónomo son diferentes a las que pueda reclamar una pequeña o mediana empresa.

Por esta razón queremos explicarte las principales diferencias entre los programas de facturación de esta lista en función del tipo de instalación y el precio. De esta forma, serás consciente de los pros y contras de cada propuesta.

Programa de facturación online vs solución instalada en local

Los sistemas de facturación en la nube te dan acceso a sus funcionalidades desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, independientemente del lugar en el que te encuentres. Son la opción favorita para la mayor parte de las empresas, principalmente porque no requieren llevar a cabo instalaciones complejas. Además, te proporcionan muchas ventajas, como características escalables, actualizaciones frecuentes, mantenimiento externo y soporte especializado. Los pagos se llevan a cabo en cómodas cuotas mensuales.

No obstante, las soluciones instaladas en tus propios equipos o servidores tienen a su favor dos beneficios claros frente a los programas de facturación online: un mejor control sobre tus datos y más posibilidades de personalización. Por el contrario, tendrás que abonar un importe mayor por la adquisición de la licencia y serás el responsable máximo del mantenimiento.

Software de facturación en función del número de usuarios y puestos

Con respecto al programa para hacer facturas instalado en local, puedes contratar una versión monopuesto u optar por la multipuesto. La primera te obliga a usarlo en un solo equipo de tu elección, mientras que con la segunda puedes operar desde dispositivos diferentes.

Esta distinción no tiene nada que ver con el número de licencias y usuarios. Por ejemplo, una solución monopuesto puede ser utilizada por varias personas. En cualquier caso, es una evidente desventaja en comparación con un software online, ya que en estos no tienes restricciones en cuanto a puestos.

Programas de facturación gratuitos o freemium contra herramientas de pago

Bajo el reclamo de “programas de facturación gratis” encontrarás algunas alternativas, tanto en la nube como instalables en el ordenador. Son herramientas que te pueden sacar de un apuro si tu objetivo es facturar de manera muy puntual.

El mayor problema es que muchos proveedores inducen a engaño a los usuarios anunciando su software como gratuito. Por lo general, estas soluciones denominadas “freemium”, presentan tantas limitaciones en relación con el número de facturas que pueden emitir, clientes o importes que acaban actuando como un anzuelo para captarte y que contrates un plan superior.

Un programa de facturación y contabilidad en la nube funciona desde servidores seguros y encriptados. Es la mejor opción por las múltiples ventajas que presenta: acceso desde diferentes dispositivos, movilidad gracias a su conexión a la web, sin instalaciones, etc.

Los 10 Mejores Programas de Facturación: nuestro TOP 10 de 2024

El área de contabilidad es especialmente importante para una empresa. El software de facturación que se utilice debe ayudar a simplificar las tareas, el proceso de gestión de las facturas y el flujo de datos entre los distintos departamentos.

La mejor manera de elegir el programa de facturación adecuado pasa por conocer en profundidad las diferentes alternativas. Te presentamos 10 programas de gestión de facturas para tu negocio.

1. a3factura

A3factura es un programa de facturación para pequeñas y medianas empresas simple, práctico e intuitivo. Un software en la nube que permite crear facturas, presupuestos y gestionar modelos fiscales de forma ágil.

Facturación sencilla y personalizada

Es una de las mejores opciones de software de facturación gracias a su facilidad de uso y diseño. La interfaz es limpia y fácil de navegar. Por otro lado, cuenta con ayudas contextuales que te sirven de apoyo para realizar cualquier tarea.

La puesta en marcha es rápida. El primer paso es importar tu catálogo de productos y clientes desde Excel; así, no tienes que partir de cero. Después, estarás listo para emitir facturas sin limitaciones en cuestión de segundos.

Ofrece múltiples plantillas personalizables para dar a tus facturas y presupuestos un acabado profesional con tu logo o marca. Te enseñamos el panel de control en la siguiente imagen:

Programa para el control de ingresos y gastos

Con a3factura, tendrás visibilidad instantánea de los indicadores más importantes de tu empresa. Los ingresos y gastos se muestran en detalle para que puedas identificar los riesgos y las oportunidades.

Es un programa para hacer facturas que permite ampliar sus capacidades gracias a diversas integraciones. Cabe mencionar que estas son de pago. Un ejemplo notable es la incorporación de ‘KlikTicket’, uno de los lectores ópticos más potentes y veloces del mercado. Con él, puedes subir tus gastos, justificar tus peticiones de anticipos y aprobar las liquidaciones de tickets y facturas.

Herramienta colaborativa con tu asesor

Otro apartado del programa que nos gusta es la opción de configurar un entorno de trabajo colaborativo con el asesor. Solo tienes que incluirle como usuario adicional y compartir las facturas de clientes y proveedores. No conlleva ningún coste añadido y resulta útil para los que trabajamos con una asesoría.

Obligaciones tributarias de empresas y autónomos

Cualquier negocio conoce la importancia de cumplir con los requisitos establecidos por la agencia tributaria. En este sentido, puedes estar tranquilo con a3factura. Genera facturas nuevas o recurrentes con serie y numeración correlativa, es decir, sus números siguen el orden natural que establece la ley. Asimismo, facilita la conversión a factura electrónica y su descarga en formato .xml.

¿Quién debería usar a3factura?

a3factura es una herramienta de facturación para pymes y pequeños negocios, aunque es lo suficientemente versátil para adaptarse bien a empresas en fase de crecimiento.

También funciona como alternativa para el sector servicios, especialmente hostelería y comercios. El motivo es que entre sus módulos compatibles está TPV Cloud, un terminal punto de venta para aceptar pagos más rápidos.

Tarifas adaptadas a toda clase de usuarios

Con respecto a los precios, la única desventaja de a3factura es que la función de control de stock solo está disponible en el plan superior. Por lo demás, tienes 30 días de prueba gratuita sin necesidad de dar de alta una tarjeta. Las tarifas son las siguientes:

• a3facturago: facturas y presupuestos sin límites para un usuario. Cuota: 9,95€/mes.
• a3facturapro: multiusuario y con gestión de inventario. Importe: 39€/mes.

Sitio Web: a3factura

2. Sage 50

Si crees que las funciones de a3factura no son suficientes para tus necesidades, presta atención a Sage 50. Este programa de facturación y contabilidad te ayuda a gestionar por completo tu área financiera. Otro dato importante que respalda nuestra apuesta por Sage es la valoración de 4.4 sobre 5 en plataformas de reseñas como Trustpilot.

Sage 50 tiene dos modalidades. La versión en la nube ofrece mayor flexibilidad para operar desde cualquier dispositivo conectado a Internet. La opción de escritorio es una solución segura y multipuesto que garantiza el trabajo colaborativo desde cualquier equipo. No obstante, esta última presenta el inconveniente de tener limitadas sus funciones en Smartphones y tablets.

Software navegable y organizado

Su funcionamiento es muy sencillo. Tiene un cuadro de mandos bien estructurado y cómodo de utilizar para generar facturas. Gracias a sus Apps, compatibles con Android e iOS, podrás facturar desde cualquier lugar, incluso en remoto.

Programa de facturación integral altamente configurable

Viene con múltiples posibilidades de configuración. Añade impuestos, descuentos e incluso la moneda a mostrar al ser un software de facturación multidivisa. Esto significa que puedes facturar a nivel internacional y no tendrás ningún problema en tus operaciones con clientes de otros países.

Es posible crear albaranes y pasar presupuestos a facturas con un simple clic. Además, permite generar facturas rectificativas sin complicaciones en el caso de errores en los importes o devoluciones de artículos.

Un aspecto que no debes descuidar al elegir tu nueva solución es la facturación electrónica. La buena noticia es que en Sage 50 está incorporada. La factura digital que emitas cumple al 100% con la legislación vigente.

Todo tu inventario bajo control

El control de stock es otra de las fortalezas de Sage 50. Te ofrece una gestión de inventario en tiempo real enlazada con clientes y pedidos a proveedores. La visión global que proporciona consigue que adoptes decisiones más rápidas e informadas.

Contabilidad conectada a tus bancos

Se conecta con la mayoría de los bancos. No echarás en falta ninguno de los de primera línea como Santander, Caixabank o ING. Descarga transacciones, las concilia automáticamente en el programa y genera los respectivos asientos contables.

Comparado con sus competidores, Sage 50 incluye todas las herramientas necesarias para llevar la contabilidad financiera, analítica y presupuestaria de tu empresa. Por otro lado, presenta informes detallados de situación, pérdidas y ganancias, etcétera.

¿Quién debería usar Sage 50?

Principalmente es un programa para hacer facturas y llevar la contabilidad de pequeñas y medianas empresas. Con sus funcionalidades e integraciones, que incluyen módulos de CRM, e-commerce y TPV, se convierte en una excelente herramienta tanto para equipos comerciales como para tiendas online.

Planes y precios

En lo que respecta a las tarifas, es importante destacar que son flexibles y sin compromiso de permanencia. De esta manera tienes la seguridad de elegir el plan adecuado. El pago puede abonarse mensualmente o anualmente con un descuento significativo.

• Essential: no hay límites de facturas. Precio: 45€/mes.
• Standard: incluye contabilidad avanzada, conciliación bancaria y soporte telefónico profesional. Cuota: 108€/mes.
• Premium: incorpora certificaciones de obra, escaneo de firma y asistencia técnica remota. Cuota 160€/mes.

3. Factusol

Uno de los factores que limita el emprendimiento suele ser el coste de poner en marcha un negocio, por este motivo que existan programas de facturación gratuitos es una fantástica noticia. Pero ¿Es Factusol una herramienta totalmente gratuita? La respuesta es sí, solo la versión del programa que se descarga en tu ordenador y no incluye actualizaciones ni soporte (a no ser que abones una cuota anual). Si quieres exprimir todas las características deberás optar por la versión en la nube.

¿Cuáles son los puntos fuertes del programa de facturación?

Este software es una solución que te ofrece una gran cantidad de opciones y funciones avanzadas para llevar un control de pagos y gastos y realizar multitud de tareas:

• Gestión de existencias y seguimiento preciso del inventario con varias posibilidades de organización de los artículos.
• Conciliación bancaria con información siempre actualizada en un entorno seguro.
• Crea un modelo de presupuesto de forma personalizada y adjunta documentos.

A continuación, te mostramos un ejemplo del diseñador de facturas dentro del programa:

¿Qué aspectos consideramos que pueden mejorar?

Al contrario de las propuestas que hemos mencionado previamente, con interfaces sencillas, Factusol tiene un diseño menos intuitivo basado en Office que de primeras puede resultar complicado. Por suerte, hay muchos tutoriales tanto en vídeo como en PDF disponibles en la web.

Tarifas según la modalidad de instalación

Como indicábamos el programa tiene dos versiones: una de facturación online y otra que se instala en tu equipo. Las tarifas son los siguientes:

• Prueba gratuita de 30 días. Registro de cuenta con correo electrónico y después te podrás descargar el software.
• En local: con actualizaciones 225€/año, añadiendo soporte 290€/año.
• En la nube: desde 28€/mes para un usuario, con soporte desde 56€/mes. Opción adecuada para Pymes.

Ficha de producto: Factusol

4. Anfix Facturación

Anfix más que un programa de facturación es una suite de herramientas para ejecutar las tareas relacionadas con la gestión y administración de la empresa. La plataforma opera desde la nube y ofrece aplicaciones en Android e iOS, también disponible para Apple Watch. Además de permitirte facturar de forma cómoda y rápida, es una solución completa de contabilidad que incorpora la descarga de los modelos de impuestos. Adicionalmente comercializa módulos de control de stock y gestión de proyectos.

Funciones avanzadas del software de facturación de Anfix

Nos gusta especialmente su sistema de escaneo de documentación denominado Cleverscan: extrae con el móvil los datos de tickets y facturas y automáticamente los sube al programa. Muy destacable es la conexión con los bancos para seguir todos los gastos y pagos a través de Anfix. Por último, no podemos olvidarnos de su integración con Shopify, Woocommerce o PrestaShop.

Así de fácil es la emisión de facturas en Anfix:

Planes para diferentes tipologías de clientes:

• Prueba gratuita de 15 días.
• Basico 1,99€/mes (60 facturas al año), Profesional 29,99€/mes y Empresarial (para empresa o Pyme) desde 59,99€/mes.
• Tarifas personalizadas para asesorías y despachos.

Ficha de producto: Anfix

5. Factura Directa

Presentamos FacturaDirecta, un programa de facturación online tan fácil de usar como asequible. Con detalles como la conciliación bancaria, gestión de documentos y generación automática de modelos de impuestos, FacturaDirecta es una de las soluciones perfectas para Pymes y emprendedores que necesitan una forma rápida y segura de llevar el negocio.

A través de un panel de control bien organizado tendrás a golpe de click la información relativa a ingresos y gastos, y el control de las tareas que necesites realizar.

¿Por qué destaca esta opción?

Uno de los puntos fuertes de FacturaDirecta frente a otros programas de facturación es la integración con herramientas de terceros. Por ejemplo, gracias a Zapier podrás cargar automáticamente los datos de clientes y proveedores de la empresa en listas de correos, o contabilizar los pagos reflejados en los documentos que previamente hayas subido a Google Drive. Al igual que el software Anfix, también cuenta con un sistema de escaneo por medio de sus aplicaciones móviles.

Te mostramos como es la pantalla de creación de facturas en el programa:

¿Cuáles son sus planes de precios?

• Demo gratuita durante 15 días y plan gratis con límite de 10 clientes y 10 productos.
• Básico: 10€/mes limitado a 100 clientes y 25 productos.
• Avanzado: 20€/mes. Incluye conexión con bancos e integraciones.
• Total: 40€/mes con contabilidad.

Sitio Web: facturadirecta.com

6. Billin Facturación Online

Software de facturación en la nube orientado a autónomos y Pymes. Hace lo que se le pide a este tipo de herramientas: crear facturas o presupuestos y facilitar el acceso desde cualquier lugar a los datos. Además, dispone de plantillas predefinidas a las que podrás añadir fácilmente tu logo y colores corporativos.

¿En qué sobresale el programa de facturación de Billin?

Una opción interesante que presenta es que cuenta con la posibilidad de añadir pagos directos desde la propia factura para que tus clientes puedan abonarla a través de Paypal o tarjeta. De esta forma, además de agilizar el proceso de cobro y evitar errores, tendrás constancia a través de notificaciones del estado en el que se encuentra: Vista, Aceptada o Cobrada.

La app de Billin destaca por su facilidad de uso y permite tomar fotografías de los gastos para subirlos automáticamente. No se echa en falta ninguna de las funciones disponibles en la versión web para la gestión de la empresa.

¿Cuál es el precio de esta solución?

• Prueba de 30 días. Todos los planes son compatibles con TicketBAI.
• Básico: 8€/mes hasta 5 clientes y un máximo de 10 productos.
• Pro: 15€/mes hasta 50 clientes y productos.
• Unlimited: 24€/mes.

Página Web: billin.net

7. Zfactura (Versión 2024)

Algunos profesionales y empresas todavía prefieren los programas para hacer facturas que se instalan en el ordenador. Seguramente sea por una cuestión de seguridad y control sobre la información. Zfactura, de Ziclope, es una alternativa que cumple con estos requisitos y que cuenta con versiones para Mac y Windows.

Funcionalidades destacadas del software de facturación ZFactura

Que lo descargues en tu equipo no quiere decir que tengas que renunciar a funciones avanzadas. Por ejemplo, el programa Zfactura cuenta con un potente gestor de documentación que te permite vincular, a un presupuesto o modelo de factura, cualquier documento.

Otro aspecto a señalar es la compatibilidad con el formato de factura electrónica Factura-e para los envíos a las administraciones públicas. Y la adaptación, en su versión de 2024, a la nueva ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Planes de precios

• Gratuito: 10 clientes y 50 facturas al año.
• Estándar: 99€ / licencia para un ordenador.
• Profesional: 199€, multiempresa y sin límite de ordenadores.

Web: Ziclope.net

8. Facturas Cloud

¿Existen programas de facturación gratuitos y en la nube? Sí, y una de estas herramientas es Facturas Cloud. No hay publicidad, y algo muy positivo es que el proveedor se compromete a no vender ni ceder tus datos a terceros. Ahora bien, existen ciertas restricciones en el uso; en concreto, cuatro facturas al mes, pero es suficiente para pymes con pocos clientes o facturaciones puntuales.

¿Cuáles son las características de este programa de facturación gratuito?

Lo hemos probado y hemos emitido la factura que verás en la siguiente imagen:

El panel de control es sumamente fácil de utilizar y está compuesto por informes y gráficos con datos de la empresa y una barra de menú con todas las opciones.

Los documentos se crean desde la pestaña «Ventas» de la plataforma de facturación electrónica. Podrás configurar el aspecto, impuestos, descuentos y retenciones de forma rápida. También dispone de aplicación en Android que te permitirá realizar cualquier gestión.

Desde “Configuración” se dan de alta los usuarios y empresas que vayas a utilizar. Y desde “Mostrar más” se da acceso a tu asesor.

Página Web: facturascloud.com

9. KeyandCloud

KeyandCloud es un software de facturación online para Pymes y autónomos. Cumplimentando un simple formulario podrás registrar tu negocio, personalizar la apariencia de los documentos con el logo y programar facturas recurrentes. Además, cuenta con una práctica herramienta para crear presupuestos, enviar enlaces a los clientes potenciales y controlar si han sido vistos y aceptados.

¿Por qué es uno de los mejores programas para hacer facturas?

Destaca especialmente por sus integraciones con varios programas de contabilidad y, para empresas que se dedican al comercio online, con plataformas ecommerce.

Precisamente si tienes una tienda virtual encontrarás muy útiles los plugins del programa que se conectan con Amazon, Prestashop o Woo commerce. También te permite implementar diferentes sistemas de pagos a través de Paypal, Stripe o Redsys. Otros “conectores” disponibles son Dropbox, Excel, Salesforce, etc.

¿Qué tarifas comercializa?

• Demo gratuita durante 15 días sin necesidad de tarjeta.
• Small: 15€/mes para dos empleados con límite de 100 facturas.
• Business: 30€/mes con conciliación bancaria y escaneado de tickets de gastos.
• Unlimited: 60€/mes con contabilidad.

Web: keyandcloud.com

10. Billage

Innovadora herramienta de gestión todo en uno que combina un programa de facturación con un sistema CRM y un software de gestión de proyectos. Billage brinda una gestión de negocios eficiente para empresas de cualquier sector a través de soluciones enfocadas al aumento de la productividad y a la simplificación de tareas.

¿Cuáles con las herramientas clave del programa de facturación Billage?

El Software de facturación online permite la conexión de la empresa con el banco para conciliar movimientos. Se pueden enviar remesas bancarias desde la aplicación. Por otro lado, cuenta con un potente CRM sincronizado con la cuenta de correo y Google Calendar. Dispone de un embudo de ventas personalizable para la gestión de contactos e interacciones con los clientes. Por último, el módulo de proyectos del programa facilita la gestión a través de tableros Kanban, potencia el trabajo en equipo y ofrece información precisa sobre el estado de cualquier actividad.

¿Cómo se estructuran sus precios?

• Billage ofrece una prueba gratuita de 14 días.
• Plan Solo: ideal para autónomos. Módulo de facturación sin limitaciones. 15€/mes.
• Plan Sidecar: adecuado para Pymes. Dos empleados. Módulos de CRM y proyectos. 30€/mes.
• Plan Team: perfecto para empresas. 5 usuarios. 60€/mes.

Web: getbillage.com

Con la ayuda de un software de facturación los autónomos, Pymes y empresas podrán automatizar los procesos financieros y hacer un seguimiento de forma fácil y visual del estado de sus cuentas para tomar mejores decisiones empresariales.

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación

Módulos destacados del software de facturación

• Pantalla de inicio o dashboard: se muestra un resumen de todas las gestiones financieras para que puedas tener una visión general de tus finanzas. Incluye información como los ingresos totales, los gastos y los beneficios/pérdidas de un determinado periodo de tiempo.
• Ventas o ingresos: desde esta pestaña del programa se emiten las facturas. Tendrás que indicar los datos pertinentes del cliente, junto con los productos o servicios prestados y los precios correspondientes. Una vez que tengas toda la información necesaria, puedes generar la factura de venta y enviarla por correo electrónico.
• Compras o gastos: en este módulo se lleva un registro de adquisiciones de material y servicios. Puedes introducir datos como la fecha, el importe, el proveedor y la finalidad del gasto. También se almacenan los tickets que hemos subido previamente a través de una app.
• Módulo de contactos: es la base de datos de clientes y proveedores. Primero tendrás que darlos de alta en la aplicación para facturar. Al hacer clic sobre un nombre, se abrirá una nueva ventana en la que encontrarás toda la información relacionada con ese cliente y los documentos asociados.
• Informes: compuesto por gráficos y tablas que reflejan el balance de situación, extractos de ingresos y sumas y saldos. También pone a disposición de los usuarios y de recursos humanos los datos relacionados con los ejercicios fiscales.

Gracias a la conciliación, los movimientos que se produzcan en la cuenta bancaria estarán sincronizados con el programa de facturas, de esta forma la información contenida en los libros contables coincidirá con lo reflejado en los extractos.

¿Cómo elegir el programa para hacer facturas adecuado?

La selección de un software de facturación es un paso importante ya que impactará en un área crítica como es la financiera. Antes de tomar una decisión sugerimos que elabores una lista con las características imprescindibles que debe contener el programa elegido.

Qué factores valorar al elegir un programa de facturación:

• Funciones adaptadas a tu perfil de cliente: ¿Cuentas con una cartera internacional a la que hay que aplicar impuestos locales? ¿Realizas operaciones en múltiples divisas?
• Flexibilidad para realizar cambios. Las soluciones de facturación online permiten adaptar rápidamente el número de usuarios del programa ante cualquier incremento que se produzca en la plantilla.
• Teletrabajo y trabajo en movilidad: ¿Cómo es la dinámica del trabajo en tu negocio? ¿Se lleva a cabo en la sede de la compañía o se desarrolla en otro lugar? Un programa que disponga de aplicaciones móviles puede simplificar cualquier gestión.
• Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar. La curva de aprendizaje de la herramienta elegida debe ser corta para integrarla con éxito en la operativa diaria.
• Integración con otros programas informáticos que utilices. Algunos softwares de facturación para Pymes pueden integrarse con programas de contabilidad, sistemas CRM o de gestión de proyectos, facilitando el intercambio de datos y evitando duplicidades.

¿Cuáles son los programas de facturación recomendados?

Entre los 10 mejores programas de facturación indicados en nuestro artículo hay algunos que se adaptarán mejor a un tipo de empresa que a otro. Según tu personalidad jurídica o sector te proponemos los siguientes en base a nuestra experiencia:

Mejor programa de facturación para autónomos

¿Con qué presupuesto cuentas? ¿Tienes una facturación anual estable? ¿Has iniciado tu actividad recientemente? Las respuestas a estas preguntas son decisivas. Si aún no te surge mucho trabajo te recomendamos recurrir a soluciones de gestión gratuitas, por ejemplo, el software de FacturasCloud. Otra excelente opción es el plan a3Facturago del programa de Wolters Kluwer.

Mejores programas de facturación para Pymes y empresas

Volvemos a decantarnos por el software a3Factura para una Pyme o empresa. También entendemos que, en este caso, querrás llevar un control más “ferreo” de las finanzas, el programa Sage 50 Facturación es muy completo y cuenta con contabilidad e impuestos. Para una gran empresa con varios departamentos y necesidades de gestión más complejas y emisión de informes preferimos un ERP.

Mejor software de gestión de facturación para asesorías

Necesitas un programa al que puedan acceder tus clientes. Keyandcloud y Anfix son excelentes opciones como software de facturación ya que habilitan un perfil de supervisor para el asesor, de esta forma podrás controlar todos los movimientos y exportar archivos a otros formatos para automatizar la presentación de modelos de impuestos o cuentas anuales en el registro mercantil.

Conclusión: ¿Dónde encontrar el mejor programa de facturación para mi negocio?

En este artículo has podido ver un listado con los mejores programas de facturación disponibles en el mercado. También hemos comparado diversas opciones, gratuitas y de pago. Si aún tienes dudas y quieres que te ayudemos a encontrar el software de gestión adecuado contacta con nosotros vía formulario.

Para ampliar información o conocer otras alternativas puedes leer las siguientes entradas:

• Ventajas de un ERP de facturación
• Mejor Programa de facturación para autónomos
• TOP 10 ERP para Pymes
• Programas para Asesorías y despachos profesionales
• Debitoor, facturación fácil para autónomos y Pymes

El artículo “Los mejores programas de facturación” se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: enero de 2024.