En los tiempos que corren, cualquier negocio que no aborde la transformación digital está condenado a desaparecer del ecosistema empresarial actual. La cuestión es adaptarse o morir. En este sentido, un buen software de facturación, como Factusol, podría suponer uno de los primeros pasos a dar para afrontar este cambio ineludible.
¿Qué es Factusol?
Factusol es un programa para realizar facturas y controlar el stock de nuestro inventario. Se trata de una solución con la que puedes reunir toda la información administrativa y contable de tu empresa, facilitando tareas que antaño resultaban laboriosas.
Las opciones que ofrece este software son innumerables y dependen del tipo de membresía que estemos dispuestos a adquirir. Si tan solo necesitas realizar facturas quizá te convenga usar la versión gratuita del software, pero si deseas trabajar en más profundidad y llevar un control más exhaustivo de tu empresa, puede que te convenga adquirir alguno de los planes de pago.
Que nada se te escape
Factusol te permite, además de realizar facturas, llevar un control preciso del stock de tu empresa. Ya sabemos lo importante que es mantener un inventario preciso y actualizado. Esto te evitará problemas de cara a los clientes, tu prioridad. El control de stock que ofrece Factusol se distingue de otros softwares similares por permitirnos organizar el inventario en la unidad de medida que más nos convenga, desde lotes, pasando por el sistema métrico universal, hasta por tallas o colores. Gracias a este software podrás llevar un exhaustivo control de todas tus operaciones contables, generar informes de estas y trabajar con ellos en los formatos más comunes ya que es compatible con el paquete Office, lo que hace de Factusol uno de los mejores de su tipo.
Características generales de Factusol
Las diferentes funciones de Factusol están diseñadas para mejorar el proceso de facturación, como gestión de compras, ventas, stock, cobros, pagos, etc. Asimismo, posee varias herramientas que te permitirán hacer un seguimiento de gastos e ingresos.
Previsión de riesgo
El programa incluye la probabilidad de riesgo. Es decir, anticiparse a cualquier factor externo que pueda aumentar o disminuir el valor de una venta.
Comunicación con los clientes
La comunicación con los clientes es un aspecto importante que impacta en la reputación de nuestra marca. El programa cuenta con un módulo para organizar el correo electrónico o enviar avisos por medio de SMS.
Controla los datos de compras y proveedores
En Factusol podemos llevar un registro de todos nuestros proveedores y asociar a las fichas que creemos documentación asociada a operaciones: facturas de compra o devoluciones. También nos aparecerá el historial de pedidos que hayamos realizado a lo largo del tiempo.
Diferentes diseños y formatos de informes
Otro de los atractivos de este programa es que puede generar informes personalizados para cada cliente y guardarlos en distintos formatos como PDF, XLS, etc.
Conexión con Office y programas contables
Una de las ventajas de instalar Factusol es que todos los documentos en formato Office, como por ejemplo una hoja de Excel, pueden importarse al programa. De la misma forma, también podrás importar ficheros desde diversos programas contables como ContaSol, A3con, ContaPlus y EstimaSol.
Exportar información a Office y OpenOffice
También podemos exportar toda la información generada con Factusol a documentos PDF y formatos Office.
Otras funcionalidades de Factusol
- Múltiples usuarios: Factusol te permite crear distintos usuarios con distintos niveles de acceso.
- Gestión multi almacén: Para inventariar todo según su localización.
- Funcionamiento bajo red local: Si prefieres la seguridad de tus servidores.
- Bases de datos MS-Acces: Contarás con un formato estándar universal con la garantía de Microsoft.
- Control de accesos por usuario: Para qué sepas quién hace qué dentro de tu negocio.
- Copias de seguridad automáticas.
- Trazabilidad de documentos: Para que nada se te pierda.
- Compatible con 1kB CODE: Para manejar datos e información de forma rápida y carente de errores.
- Programa adaptado a la legislación española: Así estarás seguro de no estar incumpliendo con ninguno de tus deberes.
¿Cuánto cuesta Factusol?
Como ya hemos dicho, Factusol puede descargarse de manera gratuita. Esto te permite hacer uso de sus opciones más básicas, pero si tu empresa requiere de un soporte contable más profundo, puedes elegir entre 4 tipos de membresía: Digital (160€/año), Estándar (205€/año) Profesional (330€/año) y Élite (445€/año). La diferencia entre una y otra suscripción se basa mayormente en el soporte técnico que puedes recibir por parte de los profesionales de Factusol.
Ventajas de usar Factusol
Las ventajas de usar este software respecto a otros similares se basan sobre todo en el hecho de que es un producto nacional. El asesoramiento del que dispondremos si decidimos pagar por estos servicios y que esté adaptado a la legislación española hace que este programa destaque por encima de todos sus competidores extranjeros. Por lo demás, es tan bueno en lo que ofrece como otros programas foráneos de su tipo: funciona como base de datos, hace facturas y nos da acceso a la información contable y administrativa de nuestra empresa en tiempo real. Otros beneficios son los siguientes:
- Tendrás todas las facturas en un único lugar.
- Numeración automática
- Programación de tareas como envió de correos electrónicos a clientes.
- Control y previsión de gastos y cobros
- Generación de informes sobre operaciones.
- Ahorro de tiempo.
Requisitos técnicos
Para poder instalar Factusol en nuestro ordenador debemos disponer de los siguientes requisitos mínimos:
- Procesador Intel o AMD a 1 GHz.
- Sistema operativo: Windows XP, Vista, Windows 7, 8, 10 y Server.
- Mínimo 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB) y 500 MB de espacio en disco.
- Pantalla de 024 x 768 o superior.
- Conexión a Internet para descargar las actualizaciones y envío de correos.
- Adobe Reader para lectura de documentos.
- Excel u OpenOffice para crear informes.
Conclusión
Como hemos visto Factusol es un programa diseñado para cubrir todas las necesidades de las empresas en los procesos de facturación. Podrás contratar la modalidad que más se ajuste a tu negocio, siendo todas ellas completamente funcionales y útiles. Altamente recomendable para aquellas empresas que desean dar el salto del mundo analógico al digital por su sencillez y la multitud de funciones que ofrece. Su diseño es intuitivo y permite realizar informes personalizados acordes con la imagen corporativa del negocio. Por último, pero no menos importante, las reseñas en Google de Software DelSol, proveedor de Factusol, son muy positivas con una valoración media de 4,6 sobre 5.
