Los 10 mejores software de gestión de proyectos [2023]

El software de gestión de proyectos se ha vuelto esencial en la organización y ejecución exitosa de un proyecto, al permitir a los usuarios asignar tareas, establecer prioridades y administrar recursos humanos de manera eficiente. En un mundo donde la información es vital, estas herramientas proporcionan una plataforma centralizada para mantener a todos los miembros del equipo en la misma página.

Sin importar si el proyecto es para mejorar procesos internos, aumentar las ventas, o desarrollar productos innovadores, un programa de gestión de proyectos eficaz puede facilitar la colaboración entre empleados y clientes, garantizando que los requerimientos y cambios sean gestionados adecuadamente. La interfaz de usuario amigable es crucial para asegurar que los usuarios puedan acceder a calendarios, tableros, documentos y archivos sin complicaciones.

Además de simplificar la gestión de tareas y procesos, estas soluciones también proporcionan seguimiento en tiempo real y generación de informes, lo que ayuda a detectar y corregir errores rápidamente. La capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa es una característica clave de estos programas.

En este artículo, presentamos un listado con los 10 mejores software de gestión de proyectos, incluyendo una comparativa detallada de sus funciones y características principales. Descubre cuál se adapta mejor a las necesidades de tu negocio y lleva tus proyectos al siguiente nivel.

Lista de los 10 Mejores Software de Gestión de Proyectos en 2023

Ahora que hemos abordado la importancia de las herramientas de gestión de proyectos en el entorno empresarial actual, es hora de adentrarnos en el mercado y descubrir cuáles son las opciones más destacadas en 2023.

En las siguientes reseñas, exploraremos las soluciones líderes en la industria, ayudándote a comprender las tendencias actuales y a tomar una decisión informada sobre el software que mejor se adapte a los requerimientos de tu organización.

1. Trello

Información básica

• Especialización: gestión de proyectos basada en la metodología Kanban
• Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, italiano
• Plataformas: Web, iOS, Android
• Facilidad de uso: muy intuitivo y fácil de aprender
• Integraciones: amplia variedad de aplicaciones, como Google Drive, Slack, GitHub, entre otras
• Tarifas: plan gratuito con funciones básicas; “Standard” 5$; “Premium” 10$; “Enterprise” 17,50$. Precios por mes y usuario.

Presentación de Trello

Trello es un software de gestión de proyectos en línea, intuitivo y fácil de usar, basado en la metodología Kanban. Su enfoque visual permite organizar y hacer seguimiento de tareas y proyectos de manera eficiente, convirtiéndolo en una herramienta popular para equipos de cualquier tamaño.

Te mostramos, a continuación, uno de nuestros tableros en Trello:

Cómo Trello puede ayudarte en la gestión de tus proyectos

1. Organización visual para ti y tu equipo: Con los tableros y tarjetas personalizables, podéis visualizar las tareas de manera clara y rápida, entendiendo las responsabilidades y prioridades en cada proyecto.
2. Mantén un seguimiento del avance: Gracias a los flujos de trabajo personalizados y las listas de etapas específicas, identificaras fácilmente el progreso de cada tarea y los cuellos de botella que puedan surgir.
3. Automatización para ahorrar tiempo: Al integrar Trello con otras herramientas y utilizar sus automatizaciones y reglas, podrás optimizar los procesos y mejorar la comunicación.
4. Función cronograma: te permite visualizar las fechas de inicio y finalización de las tareas en una línea de tiempo, facilitando la planificación y el seguimiento del progreso del proyecto de manera eficiente.

2. Jira Software

Información básica

• Especialización: Seguimiento de proyectos e incidencias, especialmente en IT y atención al cliente
• Idiomas disponibles: español, multiidioma.
• Plataformas: Web, iphone, ipad, Android
• Facilidad de uso: Requiere cierto aprendizaje, pero es altamente personalizable
• Integraciones: Salesforce, Microsoft 365, Google Drive y más
• Tarifas: Plan gratuito limitado; “Standard” 7,75$; “Premium” 15,25$; “Enterprise” a consultar. Precios por mes y usuario.

Presentación de Jira

Jira es un software de gestión de proyectos e incidencias desarrollado por Atlassian, que destaca por su gran capacidad de personalización. Orientado a departamentos de IT y atención al cliente, Jira ofrece una amplia gama de opciones para adaptarse a las necesidades de los equipos de trabajo.

Te enseñamos una de las plantillas que utilizamos cuando trabajamos con Jira:

Para quiénes está recomendado Jira como programa de gestión de proyectos

1. Departamentos de IT: Jira es ideal para equipos de desarrollo de software, ya que permite crear y asignar historias de usuario, planificar sprints y realizar seguimientos de errores en tiempo real.
2. Atención al cliente: proporciona plantillas de planes de trabajo y tableros Scrum y Kanban para gestionar y optimizar los flujos de trabajo en la atención al cliente, facilitando un mejor seguimiento de las incidencias.
3. Gestión de proyectos ágiles: Jira es altamente recomendable para trabajos que aplican metodologías ágiles, gracias a sus opciones de personalización, integración con otras herramientas y posibilidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de los proyectos.
4. Equipos multidisciplinarios: también es beneficioso para equipos que trabajan en proyectos que involucran diferentes áreas, ya que sus funciones y plantillas de tableros pueden adaptarse a las distintas etapas y requisitos de cada departamento.

3. Wrike

Información básica

• Especialización: Gestión de tareas y proyectos para pequeñas y medianas empresas
• Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, japonés, portugués y ruso
• Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS
• Facilidad de uso: Fácil de usar e intuitivo
• Integraciones: Microsoft Teams, Jira, Google Drive, entre otras
• Tarifas: Plan gratuito limitado; “Team” 9,80$; “Business” 24,80$. Precios por mes y usuario.

Presentación de Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos orientado principalmente a pymes ya que es una solución sencilla y no requiere invertir mucho tiempo en su aprendizaje. Esta herramienta facilita la colaboración y la eficiencia en la organización, al permitir trabajar de forma más rápida e inteligente.

Por qué Wrike puede ser una buena opción frente a otras herramientas

1. Estructura clara y accesible: Wrike te ofrece una vista clara y estructurada, con tres paneles que facilitan la navegación y el acceso a la información. El panel izquierdo muestra la jerarquía, el central ofrece la información de la lista de tareas y el derecho muestra los detalles de cada tarea.
2. Simple pero funcional: que sea un programa para gestionar proyectos más sencillo que otros que forman parte de esta lista, no significa que renuncies a funciones esenciales. Por ejemplo, Wrike genera informes completos y estadísticas en tiempo real, que te servirán para identificar problemas o retrasos. También, podrás acceder a archivos almacenados y añadir comentarios.
3. Adaptabilidad a tus necesidades: el software es una opción sólida para pequeñas empresas y, aunque no es tan personalizable como Trello o Asana, te ofrecerá una buena experiencia de usuario

4. Asana

Información básica

• Especialización: Herramienta para el control de equipos y proyectos
• Idiomas disponibles: español, portugués, inglés, neerlandés, chino
• Plataformas: Aplicación de escritorio (Windows) iOS, Android.
• Facilidad de uso: Diseño amigable y aprendizaje sencillo
• Integraciones: Dropbox, Microsoft 365, Drive, Salesforce, Adobe Creative Cloud, entre otras
• Tarifas: Plan “Basic” gratuito y limitado; “Premium” 10,99€; “Business” 24,99€. Precios por mes y usuario.

Presentación de Asana

Asana es un software de gestión de proyectos versátil, diseñado para organizar flujos de trabajo en empresas de todos los tamaños. Ofrece soluciones tanto para tareas rutinarias como para grandes iniciativas que requieran una planificación más profunda. Asana permite visualizar los proyectos de diferentes maneras, como listas, cronogramas o tableros, y cuenta con un completo conjunto de informes y gráficos para realizar seguimientos y detectar posibles errores.

Qué puede aportar Asana a tu trabajo en equipo

1. Flexibilidad en la visualización: Asana te permite elegir entre diferentes vistas para adaptarse a las necesidades de cada proyecto, incluyendo listas, tableros Kanban o cronogramas. De esta forma, podrás organizarte mejor y visualizar las prioridades y plazos de entrega.
2. Informes y seguimiento: el apartado de informes de Asana cuenta con cuadros de mando y gráficos para analizar el estado de las actividades y detectar posibles problemas en el desarrollo de una línea de negocio.
3. Integraciones con herramientas populares: Asana se integra con las principales herramientas de Google y Microsoft (Calendarios, Gmail, Microsoft Teams), así como con aplicaciones de finanzas, ventas y recursos humanos.
4. Gestión eficiente de tareas y responsabilidades: esta herramienta te ayudará a simplificar la asignación de tareas, estableciendo responsabilidades y fechas límite claras.

5. Podio Proyectos

Información básica

• Especialización: Comunicación en equipo y gestión de proyectos personalizable
• Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, danés, portugués, ruso
• Plataformas: Web, desktop (no oficial), iOS, Android
• Facilidad de uso: Configuración flexible con curva de aprendizaje moderada
• Integraciones: Google Docs, ShareFile, Excel, correo electrónico …
• Tarifas: Plan “Gratis” limitado; “Más” 11,20$; “Premium” 19,20$. Precios por mes y usuario.

Presentación de Podio

Podio es un software de colaboración y gestión de proyectos que destaca por su alto nivel de personalización y adaptabilidad. Con Podio, los equipos pueden diseñar sus propias aplicaciones y flujos de trabajo para ajustarse a las necesidades específicas de cada tarea, mejorando la comunicación y la productividad.

Cómo Podio potencia la colaboración y la eficiencia en tus proyectos

Si buscas potenciar la colaboración y eficiencia en tus proyectos, Podio te proporciona un sistema de comunicación eficiente que simplifica la organización de reuniones con empleados, clientes o agentes externos, siendo más efectivo que el correo electrónico. También destaca por la personalización de espacios de trabajo, adaptándose a las necesidades específicas de cada departamento y ofreciendo múltiples opciones de personalización del proyecto mediante el método de arrastrar y soltar.

Para completar sus funcionalidades, Podio cuenta con extensiones complementarias como diagramas de Gantt o registro de horas trabajadas, enriqueciendo y ampliando las posibilidades de la plataforma para adaptarse a las necesidades de la empresa.

6. Smartsheet

Información básica

• Especialización: Gestión de proyectos y colaboración basada en hojas de cálculo
• Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, japonés, portugués, ruso
• Plataformas: Web, aplicación de escritorio, APP para iOS y Android
• Facilidad de uso: Requiere cierto aprendizaje para aprovechar al máximo sus funcionalidades
• Integraciones: Slack, Tableau, Zapier, Salesforce, etc.
• Tarifas: Plan “Gratuito” limitado; “Pro” 6€; “Negocios” 22 euros. Precios por mes y usuario.

Presentación de Smartsheet

Smartsheet es un software de gestión de proyectos y colaboración en la nube que combina la versatilidad de las hojas de cálculo con herramientas de gestión de proyectos y automatización. Aunque puede no ser tan visualmente atractivo como algunas de las otras opciones de esta lista, Smartsheet ofrece una gran flexibilidad y potencia si dominas el entorno de la hoja de cálculo. Sin embargo, su curva de aprendizaje será un poco más pronunciada para aquellos usuarios que no están familiarizados con este tipo de programas.

Razones para elegir Smartsheet en la gestión de tus proyectos

1. Familiaridad con hojas de cálculo: Si tu equipo ya está acostumbrado a trabajar con hojas de cálculo, Smartsheet proporciona una experiencia de usuario similar, facilitando la adopción de la herramienta y la transición desde otras soluciones.
2. Automatización y flujos de trabajo: Smartsheet permite configurar reglas y automatizaciones para agilizar procesos y reducir la necesidad de intervención manual en tareas repetitivas.
3. Diferentes tipos de vista: Gracias a su panel de control configurable se puede visualizar el proyecto en forma de tarjetas, diagramas o calendarios.
4. Escalabilidad y adaptabilidad: Smartsheet es adecuado tanto para pequeñas empresas como para organizaciones más grandes, ya que su estructura permite adaptarse a proyectos de diferentes tamaños y complejidades.

7. Evernote Teams

Información básica

• Especialización: Project management con enfoque en la gestión de información y archivos
• Idiomas disponibles: multiidioma
• Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
• Facilidad de uso: Interfaz amigable y organizada
• Integraciones: Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Salesforce
• Tarifas: Plan “Personal” 7,99$; “Teams” 14,99$ por usuario. Prueba gratuita durante 30 días.

Presentación de Evernote Teams

Evernote Teams es un software de gestión de proyectos que se centra en la administración de información y archivos para optimizar los flujos de trabajo. Aunque Evernote es conocido por su enfoque en la productividad personal, su versión para empresas, Evernote Teams, ofrece recursos útiles para la planificación, organización y seguimiento de tareas en un entorno colaborativo. Su proceso de configuración es sencillo y su interfaz facilita la adaptación de los usuarios a la plataforma.

Aspectos clave de Evernote Teams en la gestión de proyectos

La plataforma es una herramienta eficaz en la gestión de proyectos gracias a sus diversas funcionalidades. Permite crear espacios de trabajo personalizados para hacer seguimiento a proyectos, calendarios editoriales y procesos de ventas. Además, facilita la gestión de notas y etiquetado, optimizando el flujo de trabajo al mejorar la búsqueda y recuperación de información esencial en el desarrollo de tareas.

El control de versiones de archivos es otra característica clave, ya que garantiza que todos los miembros del equipo trabajen con información actualizada y se minimicen confusiones. Por otro lado, Evernote Teams también ofrece opciones de captura de ideas e información, como grabar y guardar notas de voz, escanear documentos o guardar páginas web, enriqueciendo así la recopilación e intercambio de información entre el equipo.

8. Redbooth

Información básica

• Especialización: Gestión de tareas y comunicaciones
• Idiomas disponibles: español, catalán, inglés, francés, alemán
• Plataformas: Windows, Mac, Web, iOS, Android
• Facilidad de uso: Fácil de aprender y cómodo de navegar
• Integraciones: Sharepoint, Dropbox, Google drive, Zoom
• Tarifas: Plan “Gratis” limitado; “Pro” 9$; “Business” 15$. Precios por mes y usuario.

Presentación de Redbooth

Redbooth es un software de gestión de proyectos online que facilita la organización y seguimiento de actividades en un entorno visual y fácil de usar. Se centra en mejorar la productividad y la comunicación dentro de los equipos, permitiendo una fácil asignación de tareas y responsabilidades, así como la integración con otras herramientas populares.

¿Por qué nos gusta especialmente Redbooth?

1. Aspecto visual y experiencia de usuario (UX): Redbooth presenta una interfaz intuitiva y atractiva, facilitando la navegación y el uso del software.
2. Tableros Kanban: Permiten una mejor organización visual de las tareas y proyectos, mejorando el seguimiento y control del trabajo en equipo.
3. Arrastrar y soltar: Esta funcionalidad permite reorganizar y asignar tareas de manera rápida y sencilla, optimizando la planificación y asignación de recursos.
4. Timeline y diagramas de Gantt: Redbooth incluye la opción de visualizar el progreso de cualquier trabajo a través de diagramas de Gantt, facilitando la identificación de dependencias y la gestión del tiempo.
5. Informes de productividad: El software proporciona datos detallados sobre el tiempo dedicado a cada tarea, las actividades realizadas por cada integrante y el estado en el que se encuentran, mejorando la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento de cada integrante.

9. Microsoft Project

Información básica

• Especialización: Gestión y planificación de proyectos con metodología ágil y de cascada
• Idiomas disponibles: multiidioma
• Plataformas: Web, Windows.
• Facilidad de uso: Interfaz coherente con otros productos de Microsoft
• Integraciones: Office 365, Outlook, entre otros
• Tarifas: “Plan 1” 8,40€; “Plan 3” 25,30€; “Plan 5” 46,40€. Precios por mes y usuario.

Presentación de Microsoft Project

Microsoft Project es un software consolidado en la administración de proyectos que ha evolucionado desde su lanzamiento en 1984. Hoy en día, se integra con Office 365 y se encuentra disponible en versión online. Diseñado para gestionar proyectos de forma tradicional, su enfoque se centra en la descomposición de proyectos en tareas individuales, asignación de responsabilidades y seguimiento del progreso.

Funciones de Microsoft Project que marcan la diferencia

La principal es su capacidad para adaptarse a metodologías tradicionales como la metodología ágil o de cascada, brindándote las herramientas necesarias para enfrentar proyectos de esta naturaleza. Además, te permite realizar estimaciones de costos y recursos, facilitando la asignación adecuada y el control de gastos.

Con Microsoft Project, también puedes analizar diferentes escenarios y evaluar múltiples opciones para determinar cuál es la solución más óptima en tu proyecto. Asimismo, la integración con herramientas de análisis de datos, como Power BI, te proporciona una visión profunda de los indicadores clave de rendimiento y te ayuda a tomar decisiones estratégicas.

Por último, este software te ofrece control de versiones y funciones de auditoría, permitiéndote identificar cambios en el proyecto y mantener un registro detallado de todos los cambios.

10. Monday

Información básica

• Especialización: Gestión de proyectos enfocada en el cumplimiento de objetivos
• Idiomas disponibles: español, inglés, francés, alemán, coreano
• Plataformas: Web, aplicaciones para macOS y Windows, Android e iOS
• Facilidad de uso: diseño limpio y estructurado
• Integraciones: Google Drive, Gmail, Slack, Trello
• Tarifas: Plan gratuito limitado; “Básico” 8€; “Estándar” 10€; “Pro” 16€. Precios por mes y usuario.

Presentación de Monday

Monday es un software de gestión de proyectos online que se centra en el cumplimiento de objetivos y la coordinación de equipos. Permite visualizar los proyectos de manera organizada, con tareas específicas, personas responsables y plazos de cumplimiento. Este enfoque facilita la planificación y seguimiento del trabajo, y contribuye a mejorar la comunicación dentro de la empresa.

¿Qué hace especial a Monday en la gestión de proyectos?

Una de las razones más destacadas es la gran cantidad de plantillas personalizables que ofrece. Esto significa que, sin importar el tipo de proyecto o proceso en el que estés trabajando, encontrarás una plantilla que se ajuste a tus necesidades y te ayudará a organizar y planificar todo de forma eficiente.

Además, Monday simplifica la gestión de la información al permitirte unificar todos tus recursos en un solo lugar. Con esta plataforma, puedes compartir archivos, informes, listas y otros documentos en un espacio centralizado, optimizando el flujo de trabajo y la colaboración entre los miembros del equipo.

En cuanto a la seguridad de los datos, Monday ofrece medidas como el cifrado SSL, la autenticación en dos pasos y opciones de control de acceso para garantizar la protección de la información confidencial. También, la herramienta fomenta la comunicación al facilitar la asignación de tareas, la discusión de ideas y la resolución de problemas en tiempo real.

Al utilizar un software de gestión de proyectos, las empresas pueden mejorar su flujo de trabajo y eficiencia, ayudando a los gestores a hacer un seguimiento de los plazos, las tareas asignadas y los informes de progreso.

Tabla comparativa de los mejores programas de gestión de proyectos

Funciones destacadas de las herramientas de gestión de proyectos y tareas

La herramienta de gestión del proyecto integra una serie de funcionalidades para que las empresas puedan optimizar el proceso de planificación, organizar el equipo de empleados y detectar errores con la suficiente antelación. Veamos algunas de las características principales:

• Tableros: el panel de control del software para la gestión de proyectos permite visualizar todas las tareas, su duración y las dependencias entre ellas. De este modo, puedes tener una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo, o proceder a realizar cambios.
• Plantillas: Ya sea en forma de hoja de cálculo, diagramas o tableros, facilitan crear un flujo de trabajo predefinido para cada tipo de proyecto de acuerdo con los objetivos a alcanzar.
• Gestión del tiempo: registra las horas dedicadas a cada una de las fases que componen los diferentes proyectos activos en el negocio. En este sentido, se puede llevar un seguimiento del tiempo que invierten los usuarios, así como prever el presupuesto necesario para cada actividad.
• Comunicación: a través de mensajería instantánea o correo electrónico la herramienta para gestionar proyectos ofrece diferentes opciones para facilitar la comunicación entre los miembros de los equipos. Además, algunas herramientas incorporan videollamadas para celebrar reuniones virtuales.
• Documentación: otro aspecto fundamental es la organización de los documentos en la base de datos o repositorio de la plataforma.
• Informes: módulo esencial para conocer el estado de cada tarea en todo momento. Gracias a los informes, es posible identificar los cuellos de botella y hacer las correcciones necesarias.
• Integraciones: una de las grandes ventajas del software de gestión de proyectos es su compatibilidad con otras herramientas. Así, puedes exportar datos a hojas de cálculo de Excel o importarlos desde un CRM, por ejemplo.

Ventajas del trabajo en equipo con un software de gestión de proyectos online

Los programas en la nube aportan numerosas ventajas al trabajo de los equipos y a la empresa. Contar con  una herramienta de gestión de proyectos online tiene los siguientes beneficios:

1. Mayor coordinación: todos los miembros del proyecto tienen acceso a la misma información, facilitando la toma de decisiones y la coordinación del trabajo.
2. Mejor comunicación: con un programa de gestión de proyectos en línea, no es necesario enviar correos electrónicos con notificaciones de actualizaciones ni buscar archivos en diferentes carpetas. Todos los datos están disponibles en un panel de control compartido.
3. Más productividad: acceder al sistema desde cualquier lugar supone que las tareas puedan realizarse incluso cuando los equipos no están en la misma oficina física.
4. Menor consumo de recursos: El uso de la nube implica menores requerimientos y costes para las empresas.
5. Mejor escalabilidad: Al ser una solución basada en la nube, se pueden añadir funcionalidades y usuarios según las necesidades de la empresa.

Para poder trabajar a distancia, compartir datos actualizados en tiempo real o facilitar el acceso a clientes y colaboradores un software de gestión de proyectos en la nube es esencial.

Tableros Scrum, Kanban y diagramas de Gantt para gestionar un proyecto

Por lo general, en una herramienta de gestión de un proyecto, se pueden desarrollar las tareas mediante tableros o diagramas.

Los tableros Scrum son utilizados para seguir el progreso del trabajo en la metodología scrum. Un tablero scrum está formado por columnas que indican el estado de las tareas como “por hacer”, “en curso” y “hecho”. El scrum master se encarga de actualizar el tablero.

Con respecto a los tableros kanban se utilizan para visualizar el flujo de trabajo y optimizar el proceso. Las tareas en un software para gestionar proyectos están representadas por tarjetas que se desplazan por el tablero a medida que avanzan.

Por otro lado, los diagramas de Gantt son un tipo de gráfico de barras que se utiliza para representar el calendario de un proyecto. Las tareas se representan mediante barras y la longitud de éstas indica la duración de la tarea.

La conveniencia de usar un determinado tablero o diagrama en un software de gestión de proyectos vendrá determinada por la forma de organización y preferencias de los equipos en las empresas

Consejos para sacar el máximo partido a la herramienta de gestión del proyecto

El uso de un software para proyectos simplifica el trabajo que se ha de realizar pero también requiere, por parte del encargado, la consideración de una serie de factores clave para obtener el máximo provecho posible:

1. Analiza previamente las fases que van a componer los proyectos. Te ayudará a comprender mejor qué tareas deben completarse y cuándo.
2. En cada fase, establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para poder realizar un correcto seguimiento y evaluación del progreso.
3. Identifica a las personas del equipo que trabajarán en cada tarea y asigna las funciones correspondientes en el sistema de gestión de proyectos.
4. Ten claros los plazos y establece objetivos realistas.
5. Comprueba periódicamente con los equipos cómo están progresando y si hay algún problema que deba abordarse.
6. Utiliza las funcionalidades de informes y análisis del software de gestión del proyecto para obtener información sobre el avance de los procesos.
7. Comunícate regularmente con los clientes para mantenerles informados del estado del proyecto.
8. Asegúrate de documentar todo lo relacionado con la gestión de tareas, para que quede constancia de las decisiones tomadas.

Las claves para tener éxito con el software de gestión de proyectos son similares a las de cualquier otro tipo de software empresarial: una clara comprensión de lo que se quiere conseguir, una cuidadosa planificación y ejecución de las tareas.

Cómo elegir un software de gestión de proyectos para la empresa

Te hemos presentado las mejores herramientas de gestión de proyectos y seguramente ahora te estarás preguntando cuál elegir. Aquí van algunas recomendaciones:

• Funcionalidades: Analiza los requerimientos mínimos que necesita el equipo de acuerdo con los procesos de trabajo que se dan en la empresa.
• Integraciones: Si utilizas otros programas de productividad, comprueba si el software se puede integrar.
• Precio: Busca un equilibrio entre las prestaciones ofrecidas y el coste.
• Facilidad de uso: La plataforma debe ser intuitiva y fácil de usar para que los empleados no pierdan tiempo en formación.
• Servicio de atención al cliente: Asegúrate de que el proveedor ofrece un buen servicio de atención al cliente en caso de que necesites ayuda.
• Estudia alternativas: Tal vez solo necesitas herramientas para realizar Diagramas de flujo y mapas mentales, muy útiles como apoyo en las presentaciones de proyectos; O, por el contrario, un mayor número de prestaciones como las incluidas en los sistemas ERP en la nube

Al tomar una decisión tan importante, lo mejor es involucrar al equipo que utilizará el software de gestión de proyectos a diario. Ellos podrán aportar valiosas ideas sobre las características imprescindibles para gestionar el trabajo.

Preguntas y respuestas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos