Independientemente del tipo de gimnasio que dirijas o del número de socios que tengas, siempre es una buena idea considerar la implementación de un software para gimnasios. Las asociaciones deportivas pequeñas, grandes, públicas y privadas, y los gimnasios comparten los mismos dos objetivos: proporcionar una gran experiencia a sus miembros y operar de la manera más eficiente posible. Un software para gimnasios puede ayudarte a lograr estos objetivos.
Las soluciones de software de gestión de gimnasios basadas en membresías automatizan las campañas de marketing, se encargan de la programación de las clases y coordinan los eventos, a la vez que gestionan los datos de los clientes y el procesamiento de pagos. Estos sistemas son populares entre los clubes de salud y acondicionamiento físico, clubes deportivos, centros educativos privados y por supuestos los gimnasios.
Esta guía de softwarepara.net ha sido creada para ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades empresariales. Esto es lo que cubriremos:
¿Qué es un software para gimnasios?
El software de gestión de gimnasios, también conocido como “software de gestión deportiva” ofrece herramientas que ayudan a los gimnasios a promocionarse y ofrecer mejores servicios a sus socios.
Características de un software de gimnasios:
- Gestión de registros de miembros
- Facturación
- Programación
- Herramientas de marketing y promoción
Algunas empresas utilizan métodos manuales o programas de software básicos, como Google Drive o Microsoft Excel, para realizar estas funciones. Si así lo haces tú, te estarás preguntando si vale la pena comprar un software exclusivo para tu tipo de negocio. La respuesta es casi siempre sí. Hay muchas soluciones en el mercado que están diseñadas específicamente para satisfacer tus necesidades. Los gimnasios que se están expandiendo rápidamente o que están ampliando su oferta de servicios pueden beneficiarse especialmente de un programa de gestión de gimnasios gracias a varias funcionalidades.
Las 7 mejores herramientas de Software de Gestión de Gimnasios
1. Trainingym, un software de gestión de gimnasios para propietarios, clientes y empleados
Características destacadas:
- Gestión de socios
- Control de productividad de empleados
- Campañas de marketing a través de mail y encuestas
- Creación de rutinas, evaluación y seguimiento de alumnos
- App para abonados
- Generación automática de dietas
Consideraciones:
Trainingym es un software para gimnasios en español que unifica todos los procesos para ahorrar tiempo. Se integra con los principales programas de facturación de centros deportivos. Permite tanto el alta instantánea de socios como la modificación de datos. Además se sincroniza con los tornos que dan acceso a la instalación, validando sesiones y controlando la asistencia.
Procesa rápidamente los servicios que se ofrecen en el gimnasio y analiza el cuestionario realizado al usuario, de esta forma el sistema generará automáticamente una rutina. Ofrece también al instructor la opción de crear o modificar los entrenamientos.
Trainingym cuenta con app de gestión de gimnasios tanto para Android como en iOS.
2. Virtuagym, el software líder en gestión deportiva
Características destacadas:
- Instalación en la nube
- Disponibilidad de marca blanca
- Integración con Tienda Online
- Módulo de reserva de clases
- Base de datos de composición nutricional
- Software y soporte en español
Consideraciones:
Virtuagym es un software de gestión deportiva basado en la nube. El programa permite a los socios planificar entrenamientos y hacer un seguimiento de las necesidades nutricionales de sus clientes. Virtuagym está dirigido principalmente a gimnasios, entrenadores personales, fisioterapeutas e instructores de clases.
Un software de gestión de gimnasios todo en uno. Posiblemente este sea el motivo por el que Virtuagym es utilizado en centros de todo el mundo. Se encarga de gestionar la facturación, programación de cursos de formación, seguimiento de la asistencia del personal, supervisión de las entradas de los miembros y cobro de pagos por internet.
Ayuda a los entrenadores e instructores de fitness a crear planes de entrenamiento para los clientes, compartir planes con los socios en sus dispositivos preferidos, establecer objetivos y realizar un seguimiento de su progreso en los resultados obtenidos.
Este software para gimnasios también permite vender productos online través de su plataforma, que puede integrarse automáticamente con los informes de ingresos.
Virtuagym ofrece aplicaciones para la gestión de gimnasios tanto en iOS como en Android.
Solicita tu demo gratuita y precios: Virtuagym
3. Fitcloud, un completo programa de gestión de gimnasios para todo tipo de instalaciones
Características destacadas:
- Instalación en la nube, acceso desde cualquier lugar y dispositivo
- Módulo de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
- Herramientas de gestión
- Control de entrada a través de tornos por medio de tarjetas o huella dactilar
- Incluye puesta en marcha de WEB a medida
- Altas y pagos a través de Smartphone, tablets y ordenadores
Consideraciones:
Fitcloud es un sistema informático en la nube para gestionar un gimnasio, club deportivo o centro de entrenamiento. Con este software para gimnasios podrás controlar toda la información de tu negocio gracias a sus módulos y a un amplio catálogo de controles de acceso a las instalaciones.
A través de la web corporativa tendrás una recepción virtual abierta a los socios las 24 horas del día. Funciona a través de una única base de datos, cifrada en la nube, y cuenta con dos tipos de acceso diferenciados: personal del centro deportivo y clientes.
4. Train2go, la herramienta para monitores y entrenadores personales
Características destacadas:
- Solución orientada a la planificación de sesiones y entrenamientos.
- Interfaz intuitiva
- Envío de notificaciones entre monitores y pupilos
- Almacenamiento de ejercicios en base de datos
- Estadísticas de actividades realizadas
- Simple y fácil de usar
Consideraciones:
Train2Go más que un software para gimnasios es una plataforma de coaching y gestión de alumnos basada en la nube. Este programa se dirige principalmente a entrenadores personales, instructores de clases, gimnasios y clubes de fitness. Permite a los usuarios planificar entrenamientos, sesiones y hacer un seguimiento de las necesidades de sus clientes.
Train2Go ayuda a los entrenadores e instructores a crear planes de entrenamiento para los clientes, compartirlos en sus dispositivos preferidos, establecer objetivos de entrenamiento y hacer un seguimiento de su progreso a través de los resultados obtenidos.
Además de contar con un plan para grupos ofrecen una solución personalizada con soporte exclusivo, servidor dedicado, personalización de la web con el logo de la empresa, etc.
5. Sportman Suite, un Software de Gimnasios modular y escalable
Características destacadas:
- 3 packs para elegir en función del tamaño y necesidades del gimnasio
- Registro de pagos al contado, por transferencia y a través de tarjeta (TPV)
- Acceso con lectores de proximidad, huella y reconocimiento facial
- Fichas con fotos y carnets imprimibles
- Gestión de stock de productos
- Modulos opcionales de contabilidad e integración con sistema CCTV
Consideraciones:
Como propietario buscas un software de gestión de gimnasios que se adecúe a los servicios que ofreces. El problema radica en aquellas soluciones con varios módulos que jamás vas a utilizar pero que igualmente tendrás que abonar. Sportman Suite es la solución que se ajusta a tus requerimientos.
Este software de gestión deportiva pone a disposición de sus clientes tres tipos de planes:
- Basic: orientado a gimnasios pequeños y medianos
- Pro: para aquellos centros que necesitan una gestión informatizada completa
- Ultimate: adecuado para grandes cadenas y centros deportivos
Además de una serie de funciones incluidas en cada pack existe la posibilidad de contratar módulos adicionales para personalizar el software: gestión contable, integración con sistemas de video-vigilancia, back-up en la nube, sincronización de datos entre varios centros, etc.
6. IsMyGym, un sistema en la nube que se vuelca en la experiencia de los socios
Características destacadas:
- Software para gimnasios multidispositivo
- Reserva online de clases
- Acceso a las instalaciones por medio de códigos QR
- Comunidad propia para comunicación entre abonados
- Envío de notificaciones al mail o teléfono
- Prueba gratuita de 30 días
Consideraciones:
IsMyGym es un sistema de gestión de socios basado en la nube, diseñado para gimnasios. Las características clave incluyen gestión de miembros, tareas administrativas, reservas y pagos online, información de actividades y facturación.
Además de contar con una interfaz y funcionalidades que mejoran la experiencia del abonado, este software de gestión de gimnasios no se olvida de los empleados: Registra el acceso a través de códigos QR, cuentan con una zona privada para los trabajadores y facilita la promoción de las clases a través de diferentes canales incluyendo redes sociales.
IsMyGym se ofrece bajo un sistema de suscripción mensual a través de tres planes de precios:
- Plata: una suscripción básica que incluye hasta 50 abonados y 150 mb de almacenamiento. El precio es de 36€.
- Oro: por 56€ se pueden gestionar hasta 500 usuarios con 400 mb de espacio. Incluye web con dominio personalizado y App personalizada.
- Premium: para 900 miembros con una capacidad de alojamiento de 500mb. Cuenta con soporte telefónico premium y App exclusiva para tu marca. Tarifa: 99€.
7. PerfectGym, el software de gestión deportiva que incorpora herramientas BI
Características destacadas:
- Módulo de Inteligencia de Negocios (BI)
- Portal del socio que facilita la autogestión
- Análisis avanzados y predicciones
- Módulo de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
- Procesamiento de pagos a través de TPV
- Registro y seguimiento de la evolución física
Consideraciones:
¿Cómo aplica la inteligencia de negocios un software de gestión de gimnasios? PerfectGym pone el uso del Big Data a tu disposición. A través de un análisis minucioso del uso y de la información aportada por el centro deportivo y socios a través de la aplicación móvil es capaz de predecir información muy valiosa: cuántas reservas se esperan, tasas de cancelación y porcentajes de retención, envío de mensajes automáticos para aumentar la fidelidad hacia la marca, etc.
También en PerfectGym encontraremos las funcionalidades que se esperan de este tipo de programas como las reservas de clases, pagos y asignación de tareas a monitores y empleados.
Perfectgym cuenta con dos planes diferentes bajo una modalidad de suscripción mensual: Club (299€) y Business (399€). La diferencia radica principalmente en el número de informes que se pueden emitir y en la posibilidad de contar con un portal corporativo. Los módulos de CRM (99€/mes) y BI (199€) no están incluidos en el precio.
Funcionalidades comunes del software para gimnasios
Las siguientes funciones son comunes a la mayoría de los software de gestión de gimnasios:
Gestión de los socios
Permite almacenar y editar registros de socios, buscar en bases de datos y actualizar o dar de baja las fichas.
Programación
Permite a los socios y al personal buscar, reservar y reprogramar clases y citas. Algunos sistemas permiten a los socios compartir horarios en las redes sociales.
Marketing y promociones
Ofrece a tus usuarios puntos y créditos a través de programas de fidelización, ofrecer tarjetas regalo y descuentos así como enviar correos electrónicos automatizados, mensajes de texto y notificaciones en redes sociales a socios actuales y potenciales.
Procesamiento de pagos
Te permite aceptar pagos y cuotas en efectivo, tarjeta de crédito, de débito directo o por transferencia bancaria.
Foros de socios
Ofrece comunidades en línea donde los socios puedan tener conversaciones, compartir archivos y conectarse en red entre sí.
Acceso para socios
Facilita el registro de entrada y salida de los socios utilizando lectores biométricos o de códigos de barras.
Informes
Te permite ejecutar informes sobre tendencias del negocio, ingresos mensuales, inventario y retención y asistencia de socios.
Gestión de altas
Permite a los empleados gestionar el alta de socios. Algunos sistemas también te permiten crear una lista de espera en caso de que las clases estén completas.
Gestión del personal
Organiza las hojas de horas y los horarios de trabajo de los empleados.
Ventajas de un software de gestión deportiva
Los administradores pueden obtener una gran cantidad de beneficios después de adoptar un software para gimnasios, incluyendo:
- Más oportunidades de aumentar los ingresos. Gracias a las características de marketing y promociones que describimos anteriormente, tu gimnasio estará en una mejor posición para atraer a más socios e incentivar a los ya existentes para que utilicen tus servicios, clases o instalaciones.
- Menos tiempo dedicado a tareas administrativas. Un software de gestión de gimnasios reduce la cantidad de tiempo que los empleados dedican a tareas repetitivas y mundanas, como la introducción manual de datos. Esto les permite centrarse en iniciativas más productivas e importantes.
- Mejora de la seguridad de los datos. Los gimnasios suelen almacenar una gran cantidad de información de los socios, incluyendo su dirección, datos de la tarjeta o cuenta bancaria y número de teléfono. El almacenamiento de esta información confidencial en registros impresos la hace vulnerable al robo o la pérdida. Muchos sistemas de administración de gimnasios ofrecen encriptación y otras funciones de seguridad para garantizar que los datos estén seguros y sean accesibles.
- Mayor integración entre aplicaciones. Algunos gimnasios se han decantado por llevar la gestión a través de programas informáticos, pero el problema es que están usando demasiados sistemas separados que no se integran entre sí. Un software para gimnasios exclusivo te permite optimizar todas las aplicaciones que necesitas en un sólo sistema. De este modo se elimina la necesidad de introducir datos por duplicado y se facilita la generación de informes completos sobre los principales indicadores de desempeño del local.
- Mejores experiencias de los socios. Los portales y foros en línea permiten a los socios interactuar con sus compañeros en cualquier momento del día. Estas oportunidades ampliadas de establecer vínculos enriquecen su experiencia con el gimnasio, aumentan su satisfacción y hacen más probable que mantengan su cuota año tras año.
¿Un software de Gestión de Gimnasios se adaptará a mis necesidades?
Este mercado ofrece soluciones para segmentos de negocio especializados.
Un software para gimnasios se ha creado específicamente para atender al segmento deportivo privado, desde gimnasios hasta estudios de artes marciales. Además de las capacidades listadas arriba, también ofrecen más funcionalidades como consejos de entrenamiento a través de la web de la compañía, creación de planes de ejercicios y control de la salud (por ejemplo, índice de masa corporal y tablas de dietas).
Determinación de precios de un Software para gimnasios
Hay dos modelos de software de gestión deportiva en el mercado. Selecciona el que ofrezca el mejor retorno a tu inversión.
Software basado en la nube. Al igual que en otros mercados de software, las soluciones de gestión de gimnasios basadas en la nube están ganando popularidad entre los usuarios. Estas soluciones vienen con una baja inversión inicial y normalmente tienen un precio de suscripción mensual o anual. El mantenimiento y las actualizaciones son gestionados por el proveedor.
Software local. El software está alojado en los propios servidores del comprador. Por lo general, su precio está sujeto a una licencia de por vida, que requiere el pago de una cuota inicial sustancial, pero no tiene costes recurrentes de licencia. Sin embargo, los usuarios pueden tener que pagar tarifas adicionales por actualizaciones, personalizaciones, soporte y mantenimiento.
Al final, los costes de ambos tipos de software tienden a converger con el tiempo.
