Independientemente del tipo de gym que dirijas o del número de socios que tengas, siempre es una buena idea considerar la implementación de un software para gimnasios. Las asociaciones deportivas pequeñas, grandes, públicas y privadas, y los gimnasios comparten los mismos dos objetivos: proporcionar una gran experiencia a sus miembros y operar de la manera más eficiente posible. Un software para gimnasios puede ayudarte a lograr estos objetivos.
Las soluciones de gestión de gimnasios basadas en la membresía automatizan las campañas de marketing, se encargan de la programación de las clases y coordinan los eventos, a la vez que manejan los datos de los clientes y el procesamiento de pagos. Estos sistemas son populares entre los clubes de salud y acondicionamiento físico, clubes deportivos, centros educativos privados y por supuestos los gimnasios.
Esta guía de softwarepara.net ha sido creada para ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades empresariales. Esto es lo que cubriremos:
¿Qué es el software para gimnasios?
El software de gestión de clubes, también conocido como “software de gestión de socios” ofrece herramientas que ayudan a los gimnasios a promocionarse y ofrecer mejores servicios a sus socios.
Características del software para gym:
- Gestión de registros de miembros
- Facturación
- Programación
- Herramientas de marketing y promoción
Algunas empresas utilizan métodos manuales o programas de software básicos, como Google Drive o Microsoft Excel, para realizar estas funciones. Si así lo haces tú, te estarás preguntando si vale la pena comprar software exclusivo para tu tipo de negocio. La respuesta es casi siempre sí. Hay muchas soluciones en el mercado que están diseñadas específicamente para satisfacer tus necesidades. Los gimnasios que se están expandiendo rápidamente o que están ampliando su oferta de servicios pueden beneficiarse especialmente del software para gimnasios gracias a las funcionalidades que hemos descrito en la siguiente sección de este artículo.
Funcionalidades comunes del software para gimnasios
Las siguientes funciones son comunes a la mayoría de los sistemas de gestión de gimnasios:
Gestión de los socios
Permite almacenar y editar registros de socios, buscar en bases de datos y actualizar o dar de baja las fichas.
Programación
Permite a los socios y al personal buscar, reservar y reprogramar clases y citas. Algunos sistemas permiten a los socios compartir horarios en las redes sociales.
Marketing y promociones
Ofrece a tus usuarios puntos y créditos a través de programas de fidelización, ofrecer tarjetas regalo y descuentos así como enviar correos electrónicos automatizados, mensajes de texto y notificaciones en redes sociales a socios actuales y potenciales.
Procesamiento de pagos
Te permite aceptar pagos y cuotas en efectivo, tarjeta de crédito, de débito directo o por transferencia bancaria.
Foros de socios
Ofrece comunidades en línea donde los socios puedan tener conversaciones, compartir archivos y conectarse en red entre sí.
Acceso para socios
Facilita el registro de entrada y salida de los socios utilizando lectores biométricos o de códigos de barras.
Informes
Te permite ejecutar informes sobre tendencias del negocio, ingresos mensuales, inventario y retención y asistencia de socios.
Gestión de altas
Permite a los empleados gestionar el alta de socios. Algunos sistemas también te permiten crear una lista de espera en caso de que las clases estén completas.
Gestión del personal
Organiza las hojas de horas y los horarios de trabajo de los empleados.
Ventajas del software para gimnasios
Los administradores pueden obtener una gran cantidad de beneficios después de adoptar el software para gimnasios, incluyendo:
- Más oportunidades de aumentar los ingresos. Gracias a las características de marketing y promociones que describimos anteriormente, tu gym estará en una mejor posición para atraer a más socios e incentivar a los ya existentes para que utilicen tus servicios, clases o instalaciones.
- Menos tiempo dedicado a tareas administrativas. El software reduce la cantidad de tiempo que los empleados dedican a tareas repetitivas y mundanas, como la introducción manual de datos. Esto les permite centrarse en iniciativas más productivas e importantes.
- Mejora de la seguridad de los datos. Los gimnasios suelen almacenar una gran cantidad de información de los socios, incluyendo su dirección, datos de la tarjeta o cuenta bancaria y número de teléfono. El almacenamiento de esta información confidencial en registros impresos la hace vulnerable al robo o la pérdida. Muchos sistemas de administración de gimnasios ofrecen encriptación y otras funciones de seguridad para garantizar que los datos estén seguros y accesibles.
- Mayor integración entre aplicaciones. Algunos gyms ya están usando software, pero el problema es que están usando demasiados sistemas separados que no se integran entre sí. Un software para gimnasios exclusivo te permite optimizar todas las aplicaciones que necesitas en un sólo sistema. De este modo se elimina la necesidad de introducir datos por duplicado y se facilita la generación de informes completos sobre los principales indicadores de desempeño del local.
- Mejores experiencias de los socios. Los portales y foros en línea permiten a los socios interactuar con sus compañeros en cualquier momento del día. Estas oportunidades ampliadas de establecer vínculos enriquecen su experiencia con el gimnasio, aumentan su satisfacción y hacen más probable que mantengan su cuota año tras año.
¿Se adaptará a mis necesidades?
Este mercado ofrece soluciones para segmentos de negocio especializados.
Este tipo de software se ha creado específicamente para atender al segmento deportivo privado, desde gimnasios hasta estudios de artes marciales. Además de las capacidades listadas arriba, también ofrecen más funcionalidades como consejos de entrenamiento a través de la web de la compañía, creación de planes de ejercicios y control de la salud (por ejemplo, índice de masa corporal y tablas de dietas).
Determinación de precios del Software para gimnasios
Hay dos modelos de precios en el mercado. Selecciona el que ofrezca el mejor retorno a tu inversión.
Software basado en la nube. Al igual que en otros mercados de software, las soluciones de gestión de gimnasios basadas en la nube están ganando popularidad entre los usuarios. Estas soluciones vienen con una baja inversión inicial y normalmente tienen un precio de suscripción mensual o anual. El mantenimiento y las actualizaciones son gestionados por el proveedor.
Software local. El software está alojado en los propios servidores del comprador. Por lo general, su precio está sujeto a una licencia de por vida, que requiere el pago de una cuota inicial sustancial, pero no tiene costes recurrentes de licencia. Sin embargo, los usuarios pueden tener que pagar tarifas adicionales por actualizaciones, personalizaciones, soporte y mantenimiento.
Al final, los costes de ambos tipos de software tienden a converger con el tiempo.
6 Herramientas de Software para Gimnasios
VirtuaGym
Virtuagym es una plataforma de coaching y gestión de miembros basada en la nube. El producto permite a los socios planificar entrenamientos y hacer un seguimiento de las necesidades nutricionales de sus clientes. Virtuagym está dirigido principalmente a gimnasios, entrenadores personales, fisioterapeutas e instructores de clases.
Permite a los gimnasios realizar funciones como la facturación, la programación de cursos de formación, el seguimiento de la asistencia del personal, la supervisión de las entradas de los miembros y el cobro pagos por internet.
Ayuda a los entrenadores e instructores de fitness a crear planes de entrenamiento para los clientes, compartir planes con los socios en sus dispositivos preferidos, establecer objetivos de fitness y realizar un seguimiento de su progreso en los resultados obtenidos.
El sistema también permite a los compradores de este software para gimnasios vender sus productos en línea través de su plataforma, que puede integrarse automáticamente con los informes de ingresos.
Virtuagym ofrece aplicaciones móviles para teléfonos iOS y Android. También ofrece un portal comunitario. Este producto ofrece módulos de aprendizaje en línea para la formación del personal y permite la importación de datos desde cualquier fuente.
Zen Planner
Zen Planner es un software de gestión de socios de gimnasios y escuelas de artes marciales. Incluye procesamiento de pagos integrado y facturación automatizada, una aplicación de autoservicio para iPad, una aplicación para miembros y personal para dispositivos Android e iOS, programación, automatizaciones, seguimiento de ejercicios, seguimiento de habilidades, plantillas de sitios y mucho más.
Los precios de Zen Planner se basan en el número de miembros activos e incluyen el procesamiento de pagos. No hay contratos ni cuotas de inicio. Los nuevos clientes tienen acceso a sesiones de aprendizaje individuales sobre el software para gimnasios con un formador.
Train2Go
La herramienta de gestión de entrenamientos líder del sector en España. Train2Go es una plataforma de coaching y gestión de alumnos basada en la nube. El programa se dirige principalmente a entrenadores personales, instructores de clases, gimnasios y clubes de fitness. Permite a los usuarios planificar entrenamientos, sesiones y hacer un seguimiento de las necesidades de sus clientes.
Train2Go ayuda a los entrenadores e instructores a crear planes de entrenamiento para los clientes, compartirlos en sus dispositivos preferidos, establecer objetivos de entrenamiento y hacer un seguimiento de su progreso a través de los resultados obtenidos.
Además de contar con un plan para grupos ofrecen una solución personalizada con soporte exclusivo, servidor dedicado, personalización de la web con el logo de la empresa, etc.
Puedes probar el servicio sin ningún compromiso de permanencia, con la ventaja de que a nuestros lectores les ofrecen 3 meses gratis. Para tener acceso a esta oferta lo único que tienes que hacer es:
- Clic en este enlace y suscribirte con tu mail y nombre para que te apliquen el periodo gratuito de 3 meses
- El sistema te redirige a la web de Train2Go donde te presentan el servicio
- Tramitas el alta
No te olvides de confirmar tanto el mail de suscripción como el de alta. Mira en tu bandeja de spam sino te ha llegado a la de entrada.
Glofox
Glofox es una solución de software para gimnasios y estudios, diseñada para satisfacer las necesidades únicas de gimnasios, centros de fitness, yoga y pilates. La solución ayuda a los propietarios de gimnasios y estudios a mejorar las tareas de administración, como la programación de clases, la gestión de socios, la facturación, los informes y el check-in.
Glofox permite a los propietarios de gimnasios y estudios tramitar altas a través de una aplicación disponible en dispositivos iOS y Android. Los socios pueden reservar y pagar clases, cursos, citas y membresías a través de una aplicación móvil y un portal web. El mismo portal puede ser conectado a las redes sociales. Esta solución ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de horarios, membresías, reservas y pagos.
Glofox proporciona una función de generación de informes que ayuda a los trabajadores a revisar las métricas clave, como los índices de asistencia y los pagos fallidos. Los trabajadores pueden mantener informados a los socios de los cambios a través de notificaciones y mensajes de la aplicación.
Gym Master
GymMaster es un sistema de gestión de socios basado en la nube, diseñado para gimnasios. Las características clave incluyen gestión de miembros, gestión de tareas administrativas, marketing automatizado, retención, programación y facturación.
Otras características incluyen controles de acceso al gimnasio, punto de venta, reservas en línea y marketing automatizado. La función de control de acceso permite a los trabajadores acceder al gimnasio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, gestionar las restricciones de tiempo de las membresías y mantener un registro de visitas. También ayuda a identificar los patrones de uso de los socios. Los trabajadores pueden comunicarse con los socios a través de SMS automatizados, correo electrónico y notificaciones push.
GymMaster se ofrece en una opción de suscripción. Es compatible con Windows, Mac y Linux y se puede acceder a través de un navegador web móvil. El soporte se ofrece por correo electrónico y por teléfono. Otras opciones de ayuda incluyen videos, manuales y soporte remoto a través de TeamViewer.
Trainingym
Solución en español que unifica los procesos que se dan en un gimnasio para ahorrar tiempo. Cuentan con los principales programas que sirven para controlar el acceso y gestionar la contabilidad. Permite tanto el alta instantánea de socios como la modificación de datos. Además se sincroniza con los tornos que dan acceso a la instalación, validando sesiones y controlando la asistencia.
Procesa rápidamente los servicios que se ofrecen en el gimnasio y analiza el cuestionario realizado al usuario, de esta forma el sistema generará automáticamente una rutina. Ofrece también al instructor la opción de cambiar o dar de alta sus entrenamientos.
Trainingym cuenta con app tanto para Android como para IOS.