Las Iglesias, al igual que las organizaciones sin ánimo de lucro, tienen varias soluciones de software para iglesias a su disposición. Entre las aplicaciones que se usan exclusivamente para gestionar la contabilidad y los paquetes con todo integrado, hay muchas módulos efectivos que simplifican el día a día de la Iglesia y ahorran tiempo para que los líderes puedan centrarse en el avance de la misión de su congregación.
Si has llegado hasta este artículo es porque estas interesado en conseguir un software para administrar Iglesias. El desafío al que te enfrentas es analizar diferentes soluciones para determinar cuál satisface mejor las necesidades de tu organización. Esta guía de softwarepara.net proporciona una visión general del software para iglesias que te ayudará a escoger el mejor sistema para tu congregación.
Esto es lo de lo que hablaremos:
¿Qué es un software para iglesias?
El software de administración de Iglesias permite automatizar tareas comunes de la gestión y elaboración de informes. Estos programas, con muchas funciones, tienen como objetivo agilizar las comunicaciones, las operaciones diarias y apoyar la colaboración. Disponibles como módulos independientes y programas todo en uno, las organizaciones de cualquier tamaño y presupuesto pueden beneficiarse de las características que ofrece el software para iglesias. Cada sistema es único, pero la mayoría ofrece funciones básicas similares, que destacamos a continuación.
Características comunes del software de administración de iglesias
Administración de datos personales
Mantienen actualizada la información importante de los miembros de la congregación, voluntarios y fieles, como números de teléfono, direcciones y participación en las actividades. Las funciones de búsqueda y generación de informes te permiten personalizar los resultados.
Gestión de las contribuciones y donantes
El programa informático refleja la recaudación y la gestión de las donaciones individuales puntuales, recurrentes y aquellas que son de gran envergadura.
Contabilidad
Realizan un seguimiento y generan informes de gastos e ingresos.
Gestión de eventos y de instalaciones
La planificación de eventos y la administración a menudo reducen los recursos necesarios para poder gestionar el resto de actividades. Con un software para Iglesias simplificarás estas funciones gracias a la automatización de listas de eventos, procesos de pago, reservas, seguimiento y elaboración de informes.
Gestión de voluntarios
Ayuda a las iglesias a organizar la información de contacto, el historial de voluntarios, la disponibilidad y mucho más. Se proporcionan herramientas para cubrir eventos con los voluntarios necesarios.
Comunicaciones
Se simplifica y registra la comunicación entre los miembros ya sea por correo electrónico o correo postal.
Facturación y seguridad infantil
Este módulo realiza un seguimiento de la asistencia de miembros y visitantes a cualquier evento, incluidos seminarios, campamentos y retiros. También incluye el registro de niños que participen o acudan a locales de la iglesia como aulas y guarderías.
¿Cómo se calcula el precio de un software para Iglesias?
El software para administrar iglesias suele presentar dos tipos de precios:
Suscripción basada en el número de registros de miembros. Una cuota mensual o anual basada en el número de miembros de la congregación o colaboradores que tengamos en la base de datos.
Cuota de por vida. Una cuota única por usuario o por ordenador. Algunos programas permiten que varios usuarios puedan utilizar una única licencia, mientras que otros requieren una licencia adicional por usuario.
Como hemos comentado al principio del artículo existen soluciones destinadas exclusivamente a llevar la contabilidad, módulos que se pueden añadir para tener más funcionalidades, y finalmente, paquetes «todo en uno» o integrados.
Por lo general, las comunidades grandes sacarán más provecho de un paquete integrado, mientras que las iglesias pequeñas no necesitarán tantos módulos y, por lo tanto, el coste a pagar será menor.
¿Qué clase de software para Iglesias me conviene?
Antes de comprar software para administrar iglesias u organizaciones religiosas, es importante que entiendas las necesidades de tu organización y cómo una solución puede ayudarte a cumplir los objetivos.
Iglesia pequeña o familiar. Es posible que todos se conozcan, pero aún así es importante que los encargados de la administración de la iglesia mantengan de manera segura la información de los miembros, hagan un seguimiento de la asistencia y registren las contribuciones. El software te ofrece soluciones asequibles de administración de miembros y gestión de tareas administrativas.
Iglesias de tamaño mediano a grande. Las iglesias entre 250 y 2,000 miembros tienen grandes presupuestos que requieren sistemas sofisticados de contabilidad e informes. Estos sistemas realizan un seguimiento eficiente de los gastos por fondo, departamento y proyecto, y automatizan la nómina, los impuestos, el seguimiento de los activos fijos y las contribuciones de los miembros.
Tamaño corporativo o mega-iglesia. Los requisitos de administración de las megaiglesias son considerablemente diferentes a los de las iglesias más pequeñas y exigen una solución a nivel empresarial para satisfacer las necesidades de una congregación de más de 2,000 miembros. Las megaiglesias pueden tener múltiples ubicaciones, por lo que un sistema integrado con una sola base de datos que permita a los líderes monitorizar y reportar desde cualquier ubicación es esencial para manejar el constante alcance y los eventos comunes dentro de las grandes organizaciones religiosas. Una plataforma de comunicación que permita a los miembros y voluntarios crear grupos, programar actividades y colaborar mantendrá a todos informados y conectados.
Beneficios del software para Iglesias
Las iglesias que adoptan este tipo de software pueden obtener muchos beneficios, como:
- Mantener una base de datos de contacto segura y actualizada.
- Comunicar fácilmente las novedades a toda la congregación.
- Realizar un seguimiento seguro de las donaciones y contribuciones.
- Promover la participación de los miembros en eventos y actividades.
Tendencias del mercado
Éstos son algunos otros temas a tener en cuenta al explorar la solución correcta para tu organización:
Adopción de software en la nube. Un software contabilidad en la nube permite a los líderes de la iglesia revisar los presupuestos y monitorizar el impacto de un programa en tiempo real desde cualquier lugar. Con informes automáticos e información financiera al alcance de su mano, es más fácil tomar decisiones proactivas. Una encuesta de Intacct reveló que cuatro de cada cinco iglesias que reportaron 1,000 asistentes semanales o más han adoptado como solución un software en la nube y que el 55 por ciento de las iglesias más pequeñas están actualmente «en la nube». De acuerdo con Intacct, las iglesias que están usando este tipo de software online tienen más posibilidades de aumentar las contribuciones.
Donaciones en línea. Las donaciones por internet a organizaciones religiosas están aumentando significativamente cada año. Por lo tanto es importante proporcionar a los miembros alternativas para que puedan hacer contribuciones vía online.
Redes sociales. Para fomentar la participación, las iglesias y las organizaciones religiosas están recurriendo a redes sociales como Twitter y Facebook. Son canales de comunicación a tener en cuenta en la sociedad actual.
Ecclesiared, el software líder de habla hispana
El programa de gestión para Iglesias español, ha conseguido en los últimos diez años, asentarse como el software de gestión parroquial y diocesano más empleado en el mundo. Con oficinas físicas en España, Chile e Irlanda, Ecclesiared ha conseguido revolucionar la gestión administrativa de miles de parroquias y diócesis en el mundo ofreciéndoles la posibilidad de gestionar toda la información de sus parroquias desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet.
Disponible en español, portugués, inglés y catalán, Ecclesiared es la mejor solución tanto para parroquias pequeñas, medianas como grandes, así como para Diócesis que necesitan ofrecer una herramienta de administración a las parroquias de su jurisdicción. De hecho, en la actualidad, Ecclesiared, está presente en la actualidad en más de veinte países ayudando de este modo a miles de parroquias y Diócesis de países como España, Argentina, México, Chile, Panamá, Perú, Estados Unidos, Reino Unido, Puerto Rico, Colombia, Irlanda, El Salvador, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, Portugal, Brasil, o Venezuela entre otros.
Ecclesiared ofrece entre sus ventajas, la posibilidad de crear «usuarios», permitiendo de este modo poder trabajar en línea tantas personas como el párroco desee. Así pues, miles de parroquias han podido informatizar su archivo rápidamente para posteriormente poder localizar e imprimir fácilmente, cualquier tipo de documentos, partidas o informes.
Además, el software para administración de iglesias Ecclesiared también ofrece otras ventajas como la de pertenecer a la red más importante de parroquias del mundo y poder estar así comunicado con todas ellas a través de un canal de comunicación interno, así como poder disponer de una página web propia, gestionar el libro de misas de la parroquia, llevar la contabilidad al día o incluso llevar el registro de bases de datos a través de los módulos de «Catequesis y jóvenes» o «Agentes de Pastoral».
Iglesia Hoy
Desde hace más de 15 años, Iglesia Hoy se ha incorporado a multitud de organizaciones que buscaban una gestión ordenada y eficiente de sus recursos. Iglesia Hoy es un software para iglesias en español que contiene, entre otras, las siguientes funciones integradas en la aplicación:
Módulo de miembros. Registra los datos completos y detallados de cada miembro, su fotografía, sus datos particulares de trabajo y de estudio, fechas importantes, información sobre su participación en la iglesia, ministerios que ejerce, cursos realizados, grupos en los que ha trabajado…
Gestión de finanzas. Control detallado de las contribuciones y ofrendas que realizan los miembros y registra los movimientos de ingresos en diferentes tesorerías
Módulo de escuela bíblica. Registra los cursos de escuela indicando el número de alumnos que participan, asistencias, cumplimiento de tareas, puntualidad, calificaciones y evaluación de los alumnos.
Reportes completos en todas las áreas. Cuenta con un centenar de reportes de todos los módulos. Además de poder imprimir cada reporte, permite exportarlos a distintos formatos de archivos, tales como xls txt rtf …
Envío de boletines. te permite enviar por correo electrónico boletines informativos a determinados grupos de personas.
Módulo de seguridad. Asigna o modifica los accesos y privilegios para cada uno de los usuarios.
Iglesia Hoy es un software para Iglesias diseñado para trabajar en equipo a través de Internet. Cada líder puede enviar sus informes y recibir por parte del administrador la lista actualizada de miembros. Además, puede gestionar múltiples iglesias en un único software, por lo tanto será de mucha utilidad para aquellos pastores o supervisores que tienen a su cargo varias congregaciones.
