Jira, administración de proyectos en cada área de la empresa.

¿Qué es Jira?

Se trata de un software para la planificación y gestión de proyectos. Su diseño permite que los miembros del equipo se mantengan informados sobre el desarrollo del proyecto, desde el principio y hasta la conclusión del mismo.  Con la mirada puesta en optimizar la productividad, potencia el trabajo colaborativo y contribuye a la rentabilidad de la empresa. Jira reduce riesgos de problemas, tanto en participación de los usuarios involucrados como respecto a los perjuicios generados por retrasos en los plazos.

Con Jira Core todo el proyecto está a la vista siempre. Por tanto, las tensiones y dudas acerca de cómo está trabajando cada persona desaparecen. Con una mirada a la pantalla, el gestor puede conocer en tiempo real y sin pedir nada a nadie cómo funciona todo. Y fundamentalmente puede anticipar si tendrá los resultados en el tiempo estimado o si debe prever atrasos.

Funcionalidades de Jira Core

La planificación y el seguimiento de un proyecto a cargo de un equipo pueden resultar engorrosos y estresantes si no se cuenta con el administrador de tareas adecuado. Jira es una herramienta de gestión que asegura la agilidad y la fluidez de la tarea.

¿Cuáles son las funcionalidades para la gestión de proyectos que ofrece?

Plantillas de proyectos profesionales

La gestión de proyectos con Jira se inicia con un workflow que define el proceso. El software dispone de plantillas predefinidas de proyectos empresariales. Pueden utilizarse tal como el programa las presenta, pero ofrece también la posibilidad de personalizarlas; esta personalización permite adecuar los modelos al sistema de trabajo del equipo. Jira se adapta al workflow del equipo.

Todos los proyectos pueden abordarse con Jira. Es útil para desarrollar y controlar la ejecución de acciones sencillas y de proyectos complejos. La opción Core Cloud presenta paneles que permiten una vista de alto nivel de todo el proyecto, especialmente útil para gerentes y gestores a cargo.

Seguimiento de los detalles

La estructura de Jira Core centraliza en un solo lugar todos los detalles de cada tarea. Esta condición facilita el seguimiento permanente. ¿Qué tareas están en marcha de acuerdo con los plazos estipulados?, ¿cuáles están atrasadas?, ¿cómo es el rendimiento de cada miembro del equipo?

Cada tarea aparece en un entorno en el que se visualiza el miembro del equipo que está trabajando en ella, comentarios del equipo, plazos para la finalización.  Por lo tanto, cada persona visibiliza el estado de todo el proyecto, no solo de la tarea que tiene a su cargo.  Con el beneficio adicional de que se fomenta la integración de todos y el trabajo en equipo.

Facilita las búsquedas

Incluye un buscador que permite encontrar datos concretos. Por ejemplo, es posible buscar fechas de entrega, qué integrante del equipo no ha terminado su tarea, cuándo se actualizó el proyecto por última vez. Cómodo y fácil, es un excelente localizador de información.

Notificaciones

Jira dispone de esta función que permite enviar y recibir notificaciones útiles y detalladas. Asignaciones, consultas, nuevos comentarios, se comunican a los miembros del equipo para mantenerlos al tanto de las actualizaciones y avances.

Creación de informes

Recopila todos los datos y los pone a disposición de los equipos. A la hora de los informes, cada integrante de equipo accederá fácilmente a toda la información del proceso del proyecto. Es flexible y admite configuraciones varias en función de los intereses de los usuarios. Es como una memoria individual y colectiva que impide olvidos.

Integración de herramientas

Jira se integra perfectamente con Confluence. Ambos softwares están diseñados para trabajar juntos.  Se complementan con una meta común: ayudar al equipo y a la compañía a cumplir sus objetivos de la mejor manera.

Jira para dispositivos móviles

Esta opción favorece la movilidad de los usuarios. Viajes, estancias fuera de la oficina o cambios de horarios no serán impedimento para mantenerse conectado. Es compatible con IPhone y Android, aunque solo disponible en la versión Cloud.

Todas estas funcionalidades contribuyen al rendimiento del equipo y a la economía de tiempo.  Se reducen los riesgos de incumplimientos; la eficiencia se incrementa y, por tanto, se beneficia la rentabilidad.

Jira Core vs Jira Software vs Jira Service Desk

Atlassian, la compañía propietaria del programa, comercializa diferentes “versiones” de Jira en función del tipo de cliente. Jira Core es la aplicación por defecto, y sus características están incluidas en todos los productos de JIRA. Jira Software y/o Jira Service Desk proporcionan funcionalidades ampliadas para áreas concretas de una empresa.

Cada una de estas aplicaciones permite a los usuarios crear y gestionar tipos de proyectos específicos.

Jira Core se utiliza en proyectos empresariales: Gestión de proyectos, gestión de procesos y administración de tareas.

En Jira Software, hay diferentes tipos de proyectos: Desarrollo de software con Scrum, desarrollo de software básico y desarrollo de software Kanban. Es un producto orientado a informáticos / Departamentos de IT.

Jira Service Desk soporta proyectos de Help Desk: Atención al cliente y servicio técnico.

¿Cuánto cuesta Jira?

Jira usa un modelo de precios por usuario. Por lo tanto, cada empresa pagará por la cantidad exacta de personas que utilizarán el software. Son precios regresivos, de modo que empresas con más usuarios se benefician de descuentos en las cuotas por persona.

Todos los planes parten de una tarifa plana de 10$ mensuales e incluye hasta 10 usuarios (en los casos de Core y Software) y 3 agentes (en Service Desk)

Alternativas a Jira

Wrike, Tu nuevo mejor Software de Gestión de proyectos

Slack: Mejora la comunicación y eficiencia de los equipos

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