Un software para Pilates y Yoga es necesario para poder gestionar los datos de los alumnos, horario de la clase, recordatorios, pagos de profesores, cuotas mensuales de alumnos y toda la información que los estudios generan a diario. Al eliminar la necesidad de mantener registros en papel, el software facilita que los propietarios se mantengan actualizados sobre cada clase, instructor y alumno.
Con esta guía de SoftwarePara.net, comprenderás cómo un software para centros de Yoga o Pilates beneficia a tu empresa y te ayuda a crecer. Esto es lo que cubriremos:
Mejor software para centros de Yoga o Pilates
- Virtuagym para una gestión integral
- Mindbody para procesar pagos
- Timp por su facilidad de uso
- Gesyoga para profesionales independientes
- TeamUp para contar con un CRM
- Bookgy para realizar reservas online
- IsMyGym para tener página web propia
- TPC Matchpoint para centros medianos y grandes
¿Qué es un Software para Pilates y Yoga?
Un software para Pilates y Yoga dinamiza las tareas administrativas comunes de un centro, de modo que las clases puedan funcionar sin distracciones. El software ayuda a eliminar todo el papeleo que algunos centros generan para registrar a clientes, personal, contactos, etc.
También proporciona herramientas de autoservicio para los clientes, que mejorarán su productividad y aumentarán su satisfacción, permitiendo a los alumnos reservar clases y salidas, darse de alta en nuevos cursos, pagar la cuota mensual etc.
Algunos proveedores también ofrecen la funcionalidad de punto de venta (TPV), que puede ayudar a los centros a vender fácilmente artículos como botellas de agua, colchonetas de yoga, ropa y accesorios.
Un software para centros de yoga y pilates permite controlar mucho mejor el negocio. Algunas opciones de software también ofrecen aplicaciones para teléfonos inteligentes y tablets, lo que significa que los responsables pueden administrar fácilmente las tareas de forma remota o mientras se desplazan.
8 Herramientas de Software para tu centro de Pilates o Yoga
1. Virtuagym para estudios de Yoga
Virtuagym ofrece un software todo en uno especializado para estudios de Yoga y Pilates. Ahorra tiempo de tareas administrativas y sigue compartiendo tu pasión con tus clientes
Programa y reserva sin esfuerzo las clases directamente desde tu propia app. Haz un seguimiento de la asistencia de tus alumnos, envíales recordartorios de las clases a través de emails o notificaciones push-up. Vende productos adicionales en la tienda online.
Gestiona tu negocio, los clientes y la facturación de una forma intuitiva. Podrás ahorrar horas de tiempo a la semana y centrarte en lo que realmente importa, tus alumnos.
Además Virtuagym ofrece asistencia en español, servicio al cliente gratuito y sin límites.
Puedes ver más información en el siguiente vídeo:
Y en su página web para solicitar una demo gratuita: Virtuagym
2. Mindbody
Mindbody es un completo software para centros de Pilates y Yoga cuyas funciones pueden hacer seguimiento de cada área de tu negocio. Sus herramientas básicas están diseñadas para la gestión de los alumnos, procesar transacciones de pago en cualquier momento y lugar, evaluar el rendimiento de los usuarios o mostrar la recaudación mediante informes estadísticos. Su propósito inicial es que puedas ahorrar tiempo en todas las tareas de la empresa.
Una vez adquirida la licencia de Mindbody, su programa puede ser utilizado desde cualquier dispositivo. Y a través de sus funciones es posible vender membresías de forma online, programar citas, mantener un registro personal de los clientes o visualizar el comportamiento de los ingresos por mes, por ejemplo.
Aparte, se pueden programar cobros periódicos, tener una copia de seguridad de los archivos o generar notificaciones. Mindbody pone a tu alcance múltiples recursos que simplifican la gestión de cualquier centro de Yoga.
Demo Gratuita: Mindbody ofrece una demo gratuita a través de su página web, solo hay que proporcionar algunos datos básicos y un especialista en el software se comunica contigo para darte toda la información.
Precios: No disponibles en su website.
3. Timp
Timp es otra alternativa entre los muchos software de gestión de centros de Yoga y Pilates que se encuentran actualmente. Su implementación simplifica las tareas del día a día, ya que cuenta con funciones integrales que abarcan desde el área de ventas, contabilidad o la gestión de los clientes.
Timp dispone de una interfaz amigable que deja visualizar cualquier dato de forma rápida y sencilla, lo que para muchos es una gran ventaja. Además, hay que resaltar que en su dashboard se incluye una pre-visualización bastante completa del estado de tu negocio con estadísticas por ventas, actividades o tarifas establecidas para cada servicio, lo que permite tomar decisiones estratégicas en poco tiempo.
Y como cualquier software de su tipo, integra otras funciones para almacenar los datos personales de clientes, crea horarios de sesiones, gestiona reservas y hasta muestra en tiempo real la disponibilidad de cada profesional en tu centro de yoga, así nada queda al azar. Más importante aún, es que Timp almacena todos los datos de tu empresa en la Nube para que consultes 24/7 lo que te interesa desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Demo Gratuita: Timp ofrece una demostración gratuita previa solicitud en su web.
Precios: Los planes de Timp van desde el Básico (52,25€ por mes con soporte por email y chat), Pro (65,55€ por mes) hasta el Pro + (84,55€ por mes). Estos últimos dos planes cuentan con soporte telefónico y cantidad limitada de personas con acceso al programa.
4. Gesyoga
La propuesta de Gesyoga es bastante interesante, pues se trata de una aplicación que puede integrarse con Microsoft Excel en versiones posteriores a la del 2013. Una vez instalado en el ordenador y abrir un archivo Excel cualquiera, se dispone de funciones que regulan la facturación, la planificación de actividades o la asistencia de los alumnos a sus clases.
Para quienes ya tienen conocimiento en el manejo de Excel, se les hace muy simple el utilizar Gesyoga. Sus funciones están orientadas a mantener un control de los pagos, generar facturas con datos del cliente e importe, guardar información de los alumnos u organizar las sesiones de acuerdo a los asistentes.
Gesyoga también cuenta con su propio canal de YouTube en el que se suben periódicamente vídeos tutoriales para aclarar cualquier duda respecto a su funcionamiento. Si estás interesado en este programa, debes acceder y descargar su última versión 6.00 para probar todas las características que ofrece este software para centros de Yoga y Pilates.
Demo Gratuita: Solo hay que descargar Gesyoga desde su website oficial para hacer uso de su programa.
Precios: Versión gratuita limitada. Profesional desde 99€ al año.
5. TeamUp
TeamUp no solo es un software para Pilates y Yoga, sino que sirve para la gestión de gimnasios y centros deportivos. Su interfaz se caracteriza por ser intuitiva, así que se necesita poco tiempo para aprender a usarlo. Es importante aclarar que TeamUp almacena toda la información de sus suscriptores en la Nube y no fija una limite en cuanto al número de equipos que pueden acceder a su sistema.
TeamUp puede ser utilizado como un CRM a través del cual se lleva el registro de todos los alumnos, se evalúa su progresión y hasta se les ofrece promociones por ayudarte a captar nueva clientela. El resto de funciones sirven para gestionar los horarios, enviar emails de forma automática, fijar el precio según el plan de suscripción o emitir facturas por los pagos recibidos.
También, se encuentra disponible como app para iOS y Android, de este modo cada cliente puede descargarlo en su smartphone para hacer seguimiento de su plan de suscripción, clases e información personal. Como software, es una solución viable para el manejo de tu centro de pilates o yoga.
Demo Gratuita: Para hacer uso de su prueba gratuita se debe cumplimentar un formulario en su página web.
Precios: Los precios de suscripción de TeamUp van desde 59€ hasta los 159€, dependiendo de la cantidad de clientes gestionados por mes.
6. Bookgy
Bookgy es un sistema de reserva de citas online funcional tanto para centros de Yoga y Pilates, como para cualquier otra empresa que lo requiera sin importar su nicho. También, debes tener en cuenta que emplea tecnología Cloud, por lo que es posible gestionar un pago, hacer una anulación o programar citas desde cualquier smartphone u ordenador.
Lo más destacable entre las funciones de Bookgy, es que dispone de algunas herramientas de marketing que sirven para ejecutar campañas de mailing o conectar el programa con Facebook y Twitter. Se puede realizar cierre de caja o visualizar los impagos de los clientes, todo se controla a través de su sistema. Vale la pena utilizar el periodo de prueba gratuita de Bookgy y saber si se ajusta a tus necesidades.
Demo Gratuita: Prueba gratis de su sistema durante 15 días.
Precios: Los planes de suscripción de Bookgy son Freelance (39,90€ por mes), Profesional (49,90€ por mes), Empresarial (99,90€ por mes) y un plan exclusivo a medida para empresas que requieran determinadas funciones de acuerdo a su nicho.
7. IsMyGym
Otro de los software para yoga y pilates es IsMyGym. Su sistema está basado en la nube, y también ofrece una app gratuita disponible en iOS y Google Play.
IsMyGym te ofrece contar con tu propia página web con el dominio que quieras e integrarla con redes sociales. En paralelo, este software brinda funciones básicas como la generación de facturas electrónicas, procesar pagos online, modificar horarios de clases o hasta hacer seguimiento de tus instructores, con tan solo un clic.
Demo Gratuita: Tienes 30 días de prueba.
Precios: Los precios de IsMyGym dependen del plan de suscripción y los beneficios asociados a cada uno de ellos. Va desde el plan Entrenadores y Plata (por 36€ por mes), plan Oro (56€ por mes) hasta el plan Premium (99€ por mes).
8. TPC Matchpoint
TPC Matchpoint ha sido desarrollado como un software de gestión de centros deportivos, pero que puede ser utilizado por cualquier centro de pilates o yoga. Su sistema es fácil de usar y brinda soluciones a las tareas más rutinarias. Aparte, toda su estructura está alojada en la Nube.
Las funciones de TPC Matchpoint van desde la gestión de matrículas, la definición de horarios, hacer seguimiento de impagos, hasta emitir facturas para los distintos proveedores.
Lo más destacable de este software para pilates y yoga es su esquema de comunicaciones, a través del cual se puede desarrollar una completa campaña de marketing con mails personalizados, llevar un registro de los cumpleaños y ausencias de clientes y enviar recordatorios automáticos de reservas y actividades.
Demo Gratuita: Para acceder a la prueba gratuita de TPC Matchpoint, solo hay que cumplimentar el formulario de su web.
Precios: Información no disponible.
Características comunes del software para Pilates y Yoga
Te indicamos algunas características comunes que tienen este tipo de software:
Gestión de clientes
Organiza diferentes perfiles de alumnos, filtrando por antiguedad, asistencia, etc. También puedes incluirles en categorías de acuerdo a sus niveles (principiante, nivel medio o experto) para un gestión fácil. De este modo, puedes asignarles a clases y profesores relevantes.
Reservas online
Ofrece a tus clientes la posibilidad de reservar franjas horarias a través de Internet, dándoles el control sobre sus horarios y disponibilidades. Además puedes dejar que se registren y paguen también para acudir a nuevos talleres o salidas.
Programación de clases
Automatiza el proceso de programación de clases. Los cambios se pueden enviar al personal del centro y a los clientes en tiempo real.
Gestión de personal
Administre a sus instructores, sus clases, salarios y comunicación desde una única pantalla. Configura quien es el profesor de cada clase y el sustituto en caso de ser necesario.
Comunicación y marketing
Incluye recordatorios automatizados sobre horarios de clases, próximos talleres, promociones, pagos pendientes, etc. Puedes promocionar tu negocio a través de las redes sociales, correos electrónicos, notificaciones push … para que los ya clientes y los alumnos potenciales conozcan las ofertas y las nuevas clases.
Funcionalidad Terminal punto de venta
Permite a los centros de Pilates y Yoga aceptar pagos de alumnos y de nuevos miembros. El hardware de los TPV permite al personal pasar las tarjetas; algunos proveedores ofrecen un pack hardware + software.
Informes y análisis
Esta función proporciona información importante sobre cómo está funcionando el negocio y respuestas a preguntas complejas, tales como si la programación de clases es eficiente, cuánto ingreso está generando en comparación con los gastos, oportunidades para reducir costes y más.
¿Qué tipo de software para centros de Pilates y Yoga necesitas?
El tamaño de cada centro y la autonomía de los profesores son diferentes, por lo que sus expectativas respecto al software también difieren. Sin embargo, los compradores pueden clasificarse en general en los tres tipos siguientes:
Profesor particular de yoga o pilates. Si entras dentro de esta categoría, también hay características del software que te pueden beneficiar. Las funciones más importantes que te tendría que ofrecer un programa son la gestión de clientes y solicitudes de clases. Algunas soluciones te permiten crear un perfil de alumno detallado que enumera su nivel de formación, detalles de contacto, datos relativos a su ficha de socio, fecha de vencimiento de la renovación y los pagos realizados para gestionarlos fácilmente.
Propietario de un centro. Estos negocios necesitan muchas más características que los profesores particulares, ya que tienen que gestionar más áreas. Un único espacio requiere de una programación eficiente de las clases y gestión del personal que las imparte.
Las características adicionales que se requieren incluyen un proceso de aceptación de pagos simplificado para una mejor administración de las finanzas. También deben contar con hardware de punto de venta, como lectores de códigos de barras o lectores de tarjetas de crédito, para procesar rápidamente las compras y gestionar el inventario.
Propietario de varios centros. Este tipo de compradores requerirán cuadros de mando e informes detallados para analizar el rendimiento de cada centro. Gestión administrativa fiable, que las campañas de marketing se lleven a cabo eficientemente, que las clases se desarrollen sin problemas, que los nuevos profesores se adapten lo más rápido posible, etc. Necesitan ser capaces de gestionar la red completa de centros de Pilates y Yoga desde su ordenador, móvil o tablet.
Beneficios de adoptar un Software de gestión para Yoga y Pilates
Hay muchas ventajas que se derivan de usar un software para Pilates y Yoga. Veamos algunos de los beneficios en detalle:
Ahorra tiempo de programación. Ésta es la ventaja más grande de usar un software. Puedes actualizar el horario en tiempo real e instantáneamente enviar un mensaje de texto o mail a tus profesores. Además, si un cliente llega tarde, puedes reubicarlo en una franja horaria en la que haya clases disponibles.
Comunicarse fácilmente con los clientes. Puedes enviar notificaciones push a través de su aplicación o email con sólo un clic. Muchas soluciones te permiten automatizar los mensajes para contactar con varias personas a la vez.
Fideliza a tus alumnos a través del marketing. Anuncia nuevos talleres, clases, productos, seminarios o empresas afiliadas utilizando la función de marketing, que se incluye en muchas soluciones. Puedes elegir el tipo de campaña a ejecutar (texto, correo electrónico, notificación push o canales mixtos), si deseas hacerla recurrente y el momento de enviarla.
Organiza tu negocio. La elaboración de informes y el análisis pueden ayudarte a comprender cómo está funcionando cada área. Una visión gráfica del desempeño del centro es útil para averiguar qué área necesita mejoras.
Gana más dinero con procesos optimizados. Con un negocio organizado, puedes centrarte en aumentar los ingresos atrayendo más clientes a través del marketing. La función móvil te permitirá gestionar el negocio desde cualquier lugar, lo que te deja tiempo libre para promocionar tu centro a través de redes sociales, impartiendo conferencias, etc.
Este artículo se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: enero de 2023.
