Para escribir esta entrada hemos analizado y probado los programas de nóminas más utilizados en la actualidad por parte de Pymes, empresas y asesorías, realizando una valoración exhaustiva de sus características y funciones.
Sabemos que un buen software de nóminas, además, debe gestionar de forma eficiente los datos de los empleados, contratos y seguros sociales ante la Seguridad Social, Agencia Tributaria y administraciones.
En esta guía conocerás cuáles son los mejores programas para hacer nóminas (tanto gratis como de pago) y podrás leer una reseña detallada de todas las soluciones: desde su adaptación al nuevo sistema de liquidación directa hasta su compatibilidad con el régimen general o especiales.
Tabla de contenidos
¿Qué es un software de nóminas?
Los programas de nóminas y seguros sociales son herramientas que automatizan el proceso de gestión de la nómina a través del registro de datos, cálculo del salario de empleados y pagos, con el objetivo de que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales.
Cuando se quiere integrar un software de gestión de nóminas en la empresa es importante conocer el flujo de trabajo y los procesos por los que pasa la nómina para comprender las opciones de automatización y tomar decisiones informadas.
- Fase inicial o de entrada: se introducen los datos en el programa de nóminas. Estos pueden proceder de diversas fuentes, como herramientas de control horario, portales de autoservicio de los empleados o aplicaciones de Recursos Humanos.
- Fase de procesamiento: se realizan los cálculos salariales teniendo en cuenta los periodos trabajados, horas extras, impuestos y otras deducciones.
- Fase final de la gestión de la nómina: el programa genera el documento correspondiente en base a la información obtenida y procede a emitir las órdenes de pago.
Tipos de programas de nóminas que encontrarás en nuestro listado

Con el objetivo de ayudarte a encontrar la solución correcta para tu negocio, hemos tenido en cuenta varios factores. Somos conscientes de que una Pyme con pocos empleados no necesita el mismo programa de nóminas que, por ejemplo, una gran empresa o asesoría, ya sea porque requieran de una funcionalidad más específica, llevar la gestión desde múltiples ubicaciones o elaborar cualquier informe complejo.
Por ello, queremos explicarte los distintos tipos de software de nóminas que existen en la actualidad y que han sido incluidos en nuestra comparativa, siguiendo criterios como puestos, instalación o precios. De esta manera, entenderás las diferencias y podrás seleccionar la mejor opción:
Programas para hacer nóminas online vs soluciones instaladas en los servidores de la empresa
Un software de nóminas en la nube te facilita el acceso a la información desde cualquier lugar con un dispositivo conectado a Internet. Suele ser la opción elegida por la mayoría de las empresas, ya que no se necesita realizar ningún tipo de instalación. Además, tendrás otras ventajas, como actualizaciones frecuentes, mantenimiento casi nulo, soporte disponible y características flexibles. El pago se realiza mediante el abono de una cuota mensual.
Sin embargo, las soluciones instaladas en local presentan dos claros beneficios respecto a los programas para hacer nóminas online: un mayor control sobre el proceso de la nómina y la seguridad de los datos. Por contra, tendrás que desembolsar un mayor importe en concepto de inversión inicial en licencias y serás el único responsable del mantenimiento.
Software de nóminas en función de puestos y usuarios
Al contratar un programa de gestión de nóminas en local podrás elegir entre una solución monopuesto o multipuesto. La primera opción te permite usar el programa desde un único equipo, mientras que la segunda te da la posibilidad de usarlo desde diferentes dispositivos simultáneamente.
Esto no está relacionado con el número de usuarios, ya que un software monopuesto puede aceptar varios. Por otra parte, si optas por una solución en la nube, no tendrás que estar limitado a un determinado número de puestos, sino que abonarás una cuota mensual según la cantidad de personas que vayan a utilizarlo.
Programa de nóminas gratuito vs soluciones de pago
En el mercado encontrarás una gran variedad de programas de nóminas gratuitos, tanto online como instalables en tu equipo. Estas soluciones pueden ser una una buena opción para pymes con muy pocos empleados, o para realizar una nómina puntualmente.
El principal problema es que son herramientas muy limitadas y no están diseñadas para cubrir las necesidades de empresas medianas o grandes ni todos los procesos por los que pasa la nómina. Por ello, es recomendable que contrastes lo que ofrece un software gratuito y uno de pago y, en función de tu presupuesto y del tamaño de tu empresa, decidas cuál es la mejor opción.
Cuando se trata de elegir un software de nóminas para tu negocio, es importante hacer una evaluación detallada de las diferentes opciones disponibles, asegurándote de que el sistema elegido sea escalable y adaptable a tus necesidades presentes y futuras, sin renunciar a un servicio profesional y al apoyo del proveedor seleccionado.
Los 10 mejores programas de nóminas: nuestro TOP 10 de 2025
Te presentamos 10 programas de gestión de nóminas para tu negocio:
1. a3innuva Nómina

a3innuva es un software de nóminas y seguros sociales en la nube, simple y fácil de usar. Sus funciones van más allá, convirtiéndolo en una plataforma integral de gestión de empleados, que es accesible desde cualquier terminal con conexión a internet, y dispone de aplicaciones tanto para Android como para iOS.
¿Por qué confiar en la solución de gestión de nóminas de Wolters Kluwer?
Principalmente, porque, según nuestra opinión, a3innuva proporciona una buena experiencia de usuario. La facilidad de uso hace que el proceso de aprendizaje sea muy rápido, y la organización del menú permite ubicarse en todo momento en la pantalla en la que se quiere realizar el trabajo.
Para que veas un ejemplo, así se ve el resumen de la nómina dentro del sitio web:

Muy importante también son las actualizaciones en un programa de nóminas. De hecho, a3innuva incorpora automáticamente los cambios normativos, permitiendo detectar las modificaciones legales o controlar las exoneraciones de los ERTEs por causas ETOP.
Por otro lado, como encargado de la gestión laboral, tendrás a tu disposición una herramienta que simplifica los procesos, tales como la contratación, comunicación de altas y bajas, solicitud de permisos, vacaciones y hojas salariales a través del portal del empleado.
La escalabilidad es otra característica clave de este programa para hacer nóminas, con soluciones propias del proveedor como un software de recursos humanos, el módulo de control horario o las versiones de nóminas para asesorías y corporate (grandes empresas).
Web: wolterskluwer.com
2. Nominaplus

Nominaplus es el sencillo programa de nóminas y gestión laboral de Sage para pequeñas y medianas empresas. Este software, que se comercializa desde hace muchos años con gran éxito, goza de una amplia comunidad de usuarios que respaldan su fiabilidad.
Con Nominaplus, tendrás controlados los procesos de altas y bajas de empleados, cálculos y, además, podrás presentar de forma telemática las liquidaciones gracias a su conexión con el sistema Cret@.
Es importante indicar que la herramienta se instala de forma local. Si esto representa un obstáculo para ti, existe una alternativa del mismo proveedor: Sage 200 Laboral. La principal diferencia es que se trata de un software de nóminas en la nube que, desde nuestro punto de vista, es más intuitivo y ofrece un diseño limpio. En la siguiente imagen te mostramos la interfaz:

Entre las principales ventajas de Sage200 destaca la posibilidad de descargar la información contenida en cualquier convenio en vigor y la presentación de liquidaciones a través de SILTRA, el nuevo sistema para gestionar las relaciones con la administración pública.
Dispone de otras herramientas útiles para la empresa como el portal del empleado, canal de comunicación entre Recursos Humanos y la plantilla, o su software de control horario.
Los planes de Nominaplus parten de 120,82 euros al mes, con soporte, mantenimiento y actualizaciones incluidas. Si prefieres 200 Laboral, el precio hasta 20 empleados es de 595€/año.
3. Nominasol

Nominasol es la solución de gestión de nóminas del grupo Software delSol, proveedor ampliamente conocido por sus programas de facturación y contabilidad. En este caso, dispone de un programa de nóminas gratis en su versión local, con limitaciones, y de una versión de pago más avanzada en modalidad Cloud.
¿Qué te ofrece Nominasol con respecto a otros programas?
Un completo software laboral para la empresa con el que gestionar la nómina, contratos, altas y bajas del trabajador y seguros sociales. También genera los ficheros que se tramitan a través del sistema de liquidación directa, Contrat@ y Certific@2.
Incluye la actualización automática de las tablas oficiales de la seguridad social, con las cotizaciones de los empleados adheridos al régimen general, sistema especial agrario, artistas o de trabajadores de hogar.
A priori, es fácil familiarizarte con su uso, ya que el diseño es similar al de las soluciones del paquete office; pero lo cierto es que presenta tantas opciones que la curva de aprendizaje inicial no es tan sencilla. No obstante, una vez que te acostumbras, la emisión de cualquier documento o informe es rápida.
Con respecto a los precios de la versión local, la descarga es gratuita: punto muy positivo para probar el programa. El plan básico cuesta 390€ al año e incluye actualizaciones, y el Estándar 540€ anuales con servicio de soporte.
4. MsNomina

Sencillo software de nóminas con firma digital integrada por medio de un módulo denominado efirmago, de forma que los documentos generados son firmados por la empresa y el trabajador y almacenados en el programa de gestión.
MsNomina es una solución multipuesto y multiejercicio, que se instala en local, pero que no impide la conexión con el SEPE para el envío de las modificaciones en contratos de los empleados.
Este programa de gestión de nóminas incluye funciones de control horario, altas y bajas masivas de trabajadores, presentación telemática de retenciones e ingresos ante la agencia tributaria, etc.
5. Payfit

Programa de nóminas online que combina herramientas de gestión de equipos, RRHH y control horario, en una solución simple y fiable que optimiza el tiempo dedicado a los trámites administrativos.
Payfit ofrece un servicio de asesoramiento personalizado asignando a cada Pyme o empresa que contrata sus servicios un experto en materia laboral disponible vía chat o teléfono móvil.
Te enseñamos la pantalla “centro de trabajo” que, como observarás, presenta la información de forma organizada y atractiva:

¿Cuáles son las funciones de este software de nóminas en la nube?
- Gestión de nóminas de los trabajadores en base al convenio que corresponda.
- Presentación de modelos 111 y 190 y comunicación de altas y bajas.
- Portal del empleado que canaliza las peticiones de vacaciones y permisos de los diferentes departamentos.
- Firma digital de contratos y otros documentos relacionados con los empleados.
- Módulo de informes personalizados sobre gastos y salarios que se pueden exportar a Excel.
6. Nomio

Software de gestión de nóminas gratis que, a diferencia de la modalidad sin coste de Nominasol, incluye actualizaciones y opera en un entorno Cloud.
Nomio, en su plan gratuito, permite dar de alta una empresa con hasta 25 trabajadores, pero por otro lado, no garantiza el soporte, ni habilita la personalización del logo o el registro de históricos (disponibles en su versión de pago).
Hemos probado el proceso de cálculo de nómina y nos ha parecido muy ágil. En el desplegable se seleccionan las empresas, empleados, fechas y hacemos clic en el botón calcular. Te mostramos la pantalla:

El panel de control está organizado en torno a iconos con información presentada de forma visual, y da acceso a funciones como contratos, situaciones del trabajador o pago de impuestos.
Si te interesa probar este programa para gestionar las nóminas de tu negocio, debes registrarte en su página web indicando un correo electrónico profesional y número de teléfono.
7. Diez Nóminas

Otro de los programas para hacer nóminas más utilizados es DiezNom, proveedor con una larga trayectoria en el mercado, conocido por soluciones como sus programas de contabilidad, facturación y fiscalidad para empresas, asesorías o despachos.
Con este software, se puede tramitar la gestión del pago de nóminas de la empresa de forma rápida y fiable, a través de herramientas que se encargan del cálculo automático del IRPF de los trabajadores, carga de convenios o exportación de datos contables.
Como valor añadido, incorpora características para el área de personal, como, por ejemplo, su portal del empleado o una app para Android e iOS que centraliza la comunicación empresa-trabajador, y que también incluye una solución de gestión de presencia con geolocalización.
Planes de precio: todas sus tarifas incluyen 5 nóminas y atención telefónica; a partir de ahí, se cobra un importe por nómina adicional. El plan básico cuesta 9 euros al mes. Después, tenemos el plan Estándar y Profesional (14 y 19 euros al mes) con opción cloud disponible.
8. Cailab Software

Programa de nóminas para Pymes y asesorías que deseen proporcionar a sus empleados o clientes una gestión integral del área laboral, incluyendo el proceso de confección de nómina, a través de una aplicación con versiones tanto en local como en la nube.
¿Qué ventajas y funcionalidades aporta esta solución al usuario?
- Uso fácil con acceso directo desde el panel de control a las principales opciones.
- Plantillas predefinidas de contratos que facilitan la introducción de datos de los empleados y creación automática de los expedientes.
- Cálculo del pago del modelo 111 y 216 y envío telemático a la agencia tributaria.
- Sistema de liquidación directa: emisión de ficheros y recepción de respuestas de la seguridad social.
- Notificaciones: avisos de modificaciones en el estado de los trabajadores.
- Genera listados, certificados de empresa y retenciones.
- Portal del empleado con App móvil para fichar en el trabajo.
9. Tugesto

Software de nóminas online y gestión laboral que se encarga de la generación y envío de los documentos simplificando todo el proceso y centralizando todas las gestiones del departamento de Recursos Humanos en una misma plataforma.
Tugesto facilita el cálculo de nóminas y gestiona el fichero de bases para su envío telemático a la seguridad social junto con los modelos fiscales que apliquen al negocio. El programa también permite configurar las pagas extra, tramitar liquidaciones y gestionar finiquitos.
Los trabajadores disponen de un portal del empleado desde el que realizar peticiones, visualizar la documentación del trabajo o recibir notificaciones.
10. Altai Nómina

Programa de nóminas dirigido a Pymes, empresas y asesorías con el respaldo de un equipo de soporte profesional que aporta seguridad e inmediatez ante las dudas que surjan durante el uso del software.
Altai es una software que realiza eficazmente cálculos, seguimiento de trabajadores y comunicaciones con las administraciones públicas. Sus funciones se pueden extender a la gestión fiscal y contabilidad al integrarse con otras aplicaciones de su catálogo.
A destacar por un lado el módulo asesorDESK, herramienta online de comunicación entre el asesor y cliente para intercambiar y almacenar documentación, y por otro Altai ClockIn, módulo de registro de horas de los empleados.
Programas de nóminas para pymes y empresas: Tabla comparativa
Programa | Proveedor | Instalación | Usuarios | Ventajas | Precios |
---|---|---|---|---|---|
a3innuva Nómina | Wolters Kluwer | Online | Pymes | Software escalable | Consultar |
Nominaplus | Sage Group | On premise | Pymes | Nóminas sencillas | 120€/mes |
Nominasol | Software DelSol | Online | Pymes | Uso fácil | 28€/mes |
MSNomina | Microdata Software | On premise | Asesorías | Firma digital | Consultar |
Payfit | Payfit Nóminas | Online | Empresas | Nóminas – RRHH | 64€/mes |
Nomio | Alvean Ventures | Online | Pymes | Procesos ágiles | 50 – 150€/año |
DiezNom | Cegid | On premise | Pymes | Portal empleado | 9€/mes |
Cailab | CaiSoft | Online | Asesorías | Modulos tributarios | Consultar |
Tugesto | Tugesto | Online | Empresas | Programa laboral | Consultar |
Altai | AltaiSoft | Online | Asesorías | Nómina – Fiscal | Consultar |
Funciones destacadas del software de nóminas y seguros sociales: portal del empleado y seguridad social
Desde la confección de la nómina en la pantalla del ordenador hasta convertirse en completas soluciones de gestión de los procesos laborales, los programas de nóminas han ido evolucionado para atender los retos a los que se enfrentan las empresas en sus relaciones con la seguridad social.
Un sistema para la gestión de nóminas está compuesto por varios módulos. Los más importantes son:
- Gestión de nóminas: módulo principal del sistema que permite configurar las condiciones salariales del personal teniendo en cuenta el IRPF a aplicar y las distintas casuísticas que se den en la empresa.
- Gestión laboral: regula el cumplimiento de la normativa con respecto a convenios y regímenes de la seguridad social. En materia de administración facilita el acceso al historial, datos y situaciones de los empleados.
- Presentación telemática de impuestos: registro de la contabilidad del negocio desde el que se descargan los ficheros que son enviados a la Agencia Tributaria en los plazos establecidos para su pago.
- Portal del empleado: espacio dentro del programa de nóminas donde los usuarios pueden consultar la nómina, descargar documentos o realizar peticiones relacionadas con su situación laboral.
- Gestión documental: repositorio con toda la documentación relevante relacionada con los trabajadores que se organiza por medio de etiquetas, carpetas y metadatos para facilitar su uso.
- Informes y gráficas: módulo que genera resúmenes informativos y representaciones visuales de los aspectos más relevantes. También permite exportar esta información en diferentes formatos.
Gracias a las funciones que incorporan los programas de nóminas, las empresas pueden llevar un registro exacto de las horas trabajadas con la finalidad de calcular con precisión el salario a pagar, así como las deducciones que procedan.
Ventajas de un programa de nóminas en la nube para empresas y empleados

Los programas para hacer nóminas que operan en la nube ofrecen una serie de beneficios que repercuten en la productividad de la empresa, así como en la satisfacción y motivación de sus empleados. Enumeramos algunos de ellos:
- Comodidad para los trabajadores: Pueden acceder a su información y consultar la nómina desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Facilidad de uso: Los usuarios aprenden rápidamente a utilizar el sistema y aprovechan sus funciones sin tener que invertir tiempo en formación.
- Procesamiento más rápido: La automatización de muchas tareas relacionadas con la administración del personal agiliza el proceso y reduce la posibilidad de errores.
- Disminución de costes: Con este tipo de software, las Pymes no necesitan tener su propia infraestructura, ya que es un servicio ofrecido por el proveedor.
- Integración con otros sistemas: El programa de gestión de nóminas online se integra con las herramientas más utilizadas en recursos humanos, como las de contratación o evaluación del rendimiento.
- Acceso a soporte profesional: Cuando surgen problemas, la empresa cuenta con el apoyo de un equipo de expertos que los resuelve rápidamente.
- Escalabilidad ante futuras necesidades: las características de la nube permiten aumentar o disminuir el número de usuarios en función de la situación del negocio.
Con un software de nóminas en la nube las empresas disponen de una potente herramienta con accesibilidad multidispositivo, normativa actualizada y una amplia gama de funcionalidades para gestionar el proceso de nóminas de forma sencilla y eficaz.
Consejos para elegir el software de nómina adecuado para la empresa
Seleccionar el software para gestionar nóminas que mejor se adapte a la empresa es una tarea que requiere de un análisis. A continuación, te indicamos algunos consejos o factores clave a tener en cuenta para evitar tomar una decisión equivocada en la elección del sistema:
- Facilidad de uso. El programa de gestión de la nómina debe ser fácil de usar para que el usuario pueda aprender rápidamente a utilizarlo sin necesidad de invertir en formación.
- Compatibilidad. Es importante que el software que elijas sea compatible con otros sistemas y programas que se utilizan en la empresa para garantizar una transición fluida y evitar cualquier interrupción en los flujos de trabajo.
- Características. Al elegir un software de nóminas, considera las funciones que ofrece y si se ajustan a las necesidades reales del negocio.
- Precio. El precio es un factor fundamental y, como hemos visto, hay soluciones gratuitas y otras de pago. En cualquier caso, es importante tener claras las limitaciones de cada herramienta y pensar, al menos, a medio plazo.
- Actualizaciones. Los departamentos de personal saben que la legislación sufre cambios constantes y que disponer de un programa actualizado es clave para desarrollar con éxito su trabajo.
Los datos de las nóminas son confidenciales, por lo tanto, el software debe cumplir las políticas de protección de datos establecidas en el RGPD en lo relativo a los derechos del trabajador.
Programas de nóminas recomendados por tamaño y sector
Entre los 10 programas para hacer nóminas que aparecen en nuestro listado hay opciones para Pymes, grandes empresas y asesorías. Cualquiera de las soluciones que hemos seleccionado pueden ser válidas pero en función del tamaño y sector de la empresa, será más aconsejable optar por una u otra.
Software de nóminas para Pymes y grandes empresas
Las Pymes y autónomos con asalariados a cargo suelen requerir un software con capacidades básicas para cumplir la política retributiva como el cálculo del salario, el registro del tiempo trabajado y la declaración de impuestos.
Si vamos a hacer nóminas de forma muy puntual lo mejor es recurrir a un programa de nóminas como Contasol o Nomio. Si por el contrario, tenemos el cálculo de nóminas como una tarea constante en la empresa, Sage o a3innuva son marcas con una reconocida trayectoria.
Programa de nóminas para asesorías
Tendrás que pensar en la compatibilidad con las aplicaciones empresariales y de productividad que estés utilizando. También sería conveniente un sistema que facilite la relación con tus clientes.
En este caso, nos quedamos con la versión de a3innuva para la asesoría, pero también consideraríamos Altai por su enfoque hacia una gestión laboral integral. Te recomendamos leer nuestro artículo específico de software para asesorías.
Conclusión: ¿Dónde encontrar el mejor programa de nóminas?
El cálculo de la nómina es un proceso condicionado por la legislación vigente, por lo que es imprescindible contar con un software actualizado y con el apoyo de profesionales del sector.
Para poder encontrar el mejor programa de nóminas en tu caso te ofrecemos un servicio de asesoramiento gratuito. Juntos analizaremos, sin compromiso, la solución más conveniente para tu empresa, ya sea un ERP, programa de gestión de recursos humanos o una aplicación independiente
Puedes contactarnos a través del formulario de contacto o, directamente, a través del chatbot habilitado en esta misma página web.
El artículo “Los mejores programas de nóminas” se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: enero de 2025.