Los 10 mejores programas para hacer presupuestos y facturas en 2023

En esta entrada conocerás 10 de los mejores programas para hacer presupuestos de uso interno y para tus clientes. Ya seas autónomo, pyme o empresa comprobarás que existe una solución de gestión del presupuesto adaptada a cada negocio.

Y es que en el mercado existen opciones más profesionales que las plantillas de una hoja de cálculo. De hecho, cualquier software para presupuestos actual incorpora funciones de facturación, contabilidad, informes o gastos que te permitirá presentar las cotizaciones por tu proyecto o productos y causar una excelente impresión.

Desde herramientas en la nube, con planes para diferentes perfiles de usuarios, a aquellas orientadas a sectores más especializados, hemos recopilado los programas de presupuestos y facturas que simplifican la tarea de emitir el documento que necesitas.

Lista de los 10 mejores programas para hacer presupuestos en 2023

La selección de software que hemos realizado ha tenido en cuenta varios factores como el tipo de instalación, las funciones personalizables o su usabilidad. Listar todos ellos no ha sido tarea fácil pues el mercado es amplio y variado.

A continuación, te presentamos 10 reseñas auténticas, y de primera mano, sobre los mejores programas para realizar tus presupuestos de forma fácil y profesional.

1. Facturas Cloud Software

Facturas Cloud es un sencillo y práctico programa para hacer presupuestos online, ideal para pequeñas empresas y autónomos. El software apareció en el mercado español en el año 2017 y desde entonces se ha convertido en la opción favorita de muchos emprendedores.

Funcionalidades destacadas

Lo primero que debes saber sobre Facturas Cloud es que se trata de una solución simple pero que cumple con creces su cometido, siempre y cuando tu objetivo sea utilizarla para crear presupuestos y no te importe renunciar a funciones avanzadas.

Con Facturas Cloud podrás personalizar los presupuestos a tu gusto: crea una plantilla que se adapte a tu estilo y necesidades, añade tu logo, elige el tamaño de la fuente e incluso los colores de fondo de los campos. También puedes configurar impuestos y retenciones.

Te mostramos una imagen de nuestro panel de control dentro del programa:

¿Necesitas justificar los gastos de un determinado proyecto? No hay problema, sube sin complicaciones cualquier ticket al software, eso sí, no es comparable a la rápidez del sistema de escaneo de documentos que ofrecen otros competidores con lector OCR.

La app móvil de Facturas Cloud para Android merece una mención especial. Funciona muy bien y te permite emitir presupuestos y facturas con solo unos clics. Envía el documento al cliente sin salir del software y recibirás una notificación cuando lo haya abierto. No obstante, no hay una aplicación específica para iOS, lo que obliga a los usuarios de iPhone y iPad a acceder al software a través del navegador web.

¿Qué otras Ventajas te ofrece Facturas Cloud?

Respecto a las ventajas que puedes esperar de Facturas Cloud para hacer presupuestos en comparación con otras soluciones señalamos:

• Es una herramienta intuitiva y, por lo tanto, fácil de usar.
• Todas las funciones de la versión web están disponibles en la aplicación móvil.
• El servicio de soporte es rápido y eficiente. Por lo general, recibirás respuesta a cualquier consulta en pocas horas.

Planes y precios

Si has llegado hasta este artículo buscando en internet programas para hacer presupuestos gratis, estás de enhorabuena. Facturas Cloud tiene una plan gratuito aunque está límitado a 4 documentos al mes. Para hacer presupuestos de forma puntual está bien, pero no nos engañemos, si tienes muchos clientes no te servirá.

El resto de los planes de precio son asequibles y te dan acceso a todas las características.

2. a3factura para presupuestos

Continuamos nuestra lista con uno de los programas de facturación y presupuestos más populares, a3factura. Este software forma parte del amplio abanico de soluciones que Wolters Kluwer ha comercializado con gran éxito durante años en diferentes mercados.

Funcionalidades destacadas

A diferencia de Facturas Cloud, a3factura tiene múltiples plantillas ya prediseñadas para darle un toque único a tus presupuestos. Si deseas algo aún más personalizado, te ofrece un servicio de diseño de plantillas a medida, adaptándose completamente a tu imagen corporativa.

Así se ve nuestra pantalla de creación de presupuestos y facturas en a3factura:

El control de stock es otro punto fuerte. Añadir productos y servicios al presupuesto es de lo más cómodo gracias a su módulo de control de inventario; basta con introducir la información una vez y no es necesario picar de nuevo los datos.

¿Confías en que tu negocio crecerá a medio plazo? Puedes conectar a3factura con programas de nóminas, TPV, CRM o gestión de proyectos del proveedor. Simplifica enormemente el trabajo unificar múltiples herramientas en una plataforma plenamente escalable.

El software no dispone de aplicaciones móviles nativas; sin embargo, su diseño web responsive permite el acceso desde cualquier dispositivo. Este hecho podría influir en la decisión final de contratación, ya que algunos usuarios considerarán esta carencia como una debilidad que limita su experiencia. A pesar de ello, en nuestro uso, no hemos notado inconvenientes en cuanto al rendimiento.

¿Cuáles son las fortalezas de a3factura?

a3factura presenta varias fortalezas, especialmente si, como a nosotros, te gustan las soluciones con una interfaz moderna. Algunas de ellas son:

• Visualmente, es un programa impecable. El diseño y la organización del menú contribuyen a una excelente experiencia de usuario.
• Configuración rápida sin necesidad de invertir tiempo en formación.
• Resulta bastante útil poder previsualizar el resultado final en tiempo real mientras se trabaja en el presupuesto.

Tarifas y precios

Dispones de dos tarifas que, en cualquier caso, puedes probar de forma gratuita durante un mes y sin necesidad de registrar tu tarjeta de crédito. Veamos sus precios:

3. Sage Facturación

Similar a a3factura en su enfoque escalable, es el programa para hacer presupuestos online de Sage. La principal diferencia entre ambos radica en que la interfaz de usuario de Sage Facturación es más clásica. Esto no es algo negativo ni positivo ya que puedes sentirte más familiarizado con este diseño.

Funcionalidades destacadas

Aparte de ser un software altamente personalizable, el manejo es muy sencillo. Si observas nuestra pantalla de prueba en la imagen, podrás comprobar que el menú en la parte superior está bien estructurado con todas las funciones importantes a simple vista.

No te preocupes por no tener controlados los pagos pendientes; con la función de conciliación bancaria, serás capaz de cotejar automáticamente los movimientos de tu cuenta con las facturas y detectar así cualquier descuadre.

De todas formas, no es una solución integral para gestionar el área financiera de tu negocio. Por ejemplo, el apartado de Contabilidad es demasiado básico; no es un software contable en el sentido oficial con el que puedas generar asientos.

Sumamente práctica, sobre todo si eres comercial, te parecerá la funcionalidad del CRM que incorpora Sage Facturación. ¿Por qué? Consigues mantener un registro detallado de tus clientes y, a la vez, haces un seguimiento preciso de los presupuestos y ofertas que hayas presentado.

¿Qué otras características positivas encontrarás en Sage Facturación para hacer presupuestos?

Entre los aspectos más positivos de Sage Facturación para la creación de presupuestos no podemos pasar por alto:

• Su gran flexibilidad, ya que te permite crear nuevos campos desde cero o modificar los existentes.
• La integración sencilla con Google Drive, para guardar tus presupuestos y facturas.
• En comparación con a3factura y Facturas Cloud, Sage sí ofrece una app para iOS (y en Android).

Planes y precios

Tres tarifas forman parte de su oferta. El plan más económico puede quedarse corto por la falta de funciones como facturas recurrentes y proforma. Lo bueno es que tienes 30 días de prueba gratis y después, por lo general, suelen tener promociones con importantes descuentos.

4. Cloud Gestion

Cloud Gestion es una propuesta diferente a las citadas anteriormente en esta guía ya que forma parte de la categoría de programas para hacer presupuestos de obras y reformas. Se trata de un ERP en la nube diseñado para sectores profesionales y servicios de asistencia técnica (SAT / GMAO).

Como ERP es una herramienta completísima para controlar todas las áreas de tu empresa. A la vez, esto mismo puede suponer un contra, ya que la curva de aprendizaje es mucho más pronunciada que la de a3factura, Facturas Cloud o Sage. También es importante señalar que no ofrece aplicaciones nativas para móviles.

¿Cuáles son algunos de los Pros de Cloud Gestion?

Exploremos los pros de una solución como esta. Las cualidades más ventajosas son:

• Rendimiento correcto que facilita una experiencia fluida.
• Control exhaustivo del tiempo empleado en tareas, valioso para incluir el coste de la mano de obra en el presupuesto.
• Mejora notablemente la organización al agrupar toda la documentación de ventas bajo un mismo proyecto u obra.

Tarifas y precios

Su estructura de planes también es distinta. Requiere de una inversión mínima de 350€ en concepto de cuota inicial, una cantidad considerable que seguramente te hará descartar esta opción si tu único interés es realizar presupuestos. Después, tendrás que abonar una tarifa anual de 180€ a partir del segundo año.

5. Billin

Podemos afirmar que la gran virtud de Billin para hacer presupuestos es, como ves en la imagen, la simplicidad. Es decir, disfrutarás de una navegación intuitiva, cómoda y rápida. Si eres de los que siempre andan atropellados, este software es ideal para crear un documento en cuestión de segundos y enviárselo a tu cliente.

¿Por qué otros motivos elegirías Billin como programa para hacer tus presupuestos? Te ofrecemos dos: la app móvil (en Android e iOS) con lector OCR para escanear tickets fácilmente, y el acceso habilitado para tu gestor.

Qué Ventajas y desventajas debes considerar antes de decantarte por Billin

Algunos de los puntos fuertes que encontrarás al usar la solución de Billin son los siguientes:

• Ofrece amplias posibilidades de personalización del presupuesto.
• Convierte sin problemas tus documentos a formatos PDF, Excel o Facturae.
• La opción de chatear con tus clientes desde el presupuesto es, cuanto menos, novedosa.
• Si tienes una plataforma online con Shopify, es totalmente compatible e integrable.

Sin embargo, hay otras características que, bajo nuestro punto de vista, son susceptibles de mejora:

• En contraposición con Sage Facturación o a3factura, cuyas tarifas de entrada no tienen límites, Billin impone demasiadas restricciones sobre clientes, productos y documentos.
• Echamos en falta poder emitir albaranes de entrega.

Planes y precios

Registrarte en Billin es un proceso rápido, no necesitarás una tarjeta de crédito y obtendrás una prueba gratuita de 30 días.

6. Billage para presupuestos

Billage es otro de los programas emblemáticos para hacer presupuestos que no puede faltar en ningún listado. Añade a la suma un potente software de gestión de proyectos y un CRM para Pymes y obtendrás una propuesta casi imbatible.

Debido a sus características, es una buena alternativa si tu trabajo se desarrolla en el área comercial o en marketing. Por ejemplo, te permite crear un proyecto específico para cada cliente y establecer las tareas y plazos relacionados con el presupuesto.

Como valor añadido, el programa pone a tu disposición una interfaz de usuario amigable, de manera que el desarrollo de cualquier proceso te resultará muy ágil.

Este es el presupuesto que hemos realizado en Billage:

¿Cuáles son los principales beneficios de billage para hacer presupuestos?

Lo mejor del software Billage para realizar presupuestos y facturas se resume en estos aspectos clave:

• Puesta en marcha en un instante: utiliza una de sus numerosas plantillas o sube tu propio diseño.
• Vincula el presupuesto con el CRM y podrás realizar análisis completísimos sobre las operaciones pendientes, aceptadas o rechazadas.
• La integración con Google Calendar, Gmail, Zapier, etc., es un auténtico aliciente para impulsar tu productividad.

Cuesta encontrar un «pero» a la solución en la nube de Billage. Todo, desde las aplicaciones móviles hasta el soporte telefónico, está a la altura.

Planes y precios

Precisamente, el coste puede ser el único hándicap. Es cierto que su tarifa básica, a diferencia de la de Billin, incluye facturas y presupuestos ilimitados. Sin embargo, el problema es que por 15€, hay opciones más económicas como a3facturago o Sage Facturación Start, por no mencionar el plan gratuito de Facturas Cloud.

7. Contasimple

A simple vista, Contasimple es una apuesta segura para aquellos usuarios que busquen una herramienta que incorpore las funciones propias de los programas de contabilidad.

¿Cómo se desenvuelve en la creación de presupuestos y facturas? La respuesta es de manera sencilla y rápida, siendo ideal para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que requieren de una solución versátil y fácil de usar. Desafortunadamente, la app móvil presenta el inconveniente de ser demasiado básica y no tan versátil como la versión web.

No echarás en falta ninguno de los detalles que necesitas en un programa de esta clase: permite personalizar los presupuestos y convertirlos automáticamente en facturas con un solo clic. Eso sí, el entorno gráfico en el que vas a trabajar, y esta es una opinión subjetiva, es menos atractivo que el de otras opciones de esta lista.

¿Qué otros aspectos valoramos de contasimple?

Tomando en consideración las especificaciones de Contasimple, valoramos en particular:

• Sus módulos adicionales útiles: control horario de jornada laboral y un apartado de impuestos con todos los modelos tributarios.
• No es nada complejo comenzar a operar con el software desde la primera toma de contacto.
• La sincronización con Google Drive o Dropbox te ahorra todo el proceso manual de almacenar tus documentos a la nube.
• Muy interesante es la opción de subir tu certificado digital a Contasimple. Podrás firmar electrónicamente todos los documentos, acreditando su autenticidad y validez.

Tarifas y precios

Contasimple ofrece una versión gratuita con funciones tan limitadas que, si escoges esta opción, tarde o temprano tendrás que dar el salto a cualquiera de sus otros dos planes de pago:

8. Taclia

Turno ahora para una solución innovadora en el ámbito de la gestión empresarial. Taclia, una startup originaria de Barcelona, ha experimentado una transformación en diseño y funcionalidades, logrando un crecimiento vertiginoso y un éxito destacable que pueden atestiguar los más de 6,000 negocios satisfechos.

Mantén un registro actualizado de tus productos sin esfuerzo, gracias a la función de inventario. Adjunta imágenes, conoce en todo momento el stock e incorpora los artículos directamente al presupuesto.

Casi todo son facilidades con este software, pero aún le faltan por pulir algunas pequeñas cosas para disfrutar de una experiencia completa. Por ejemplo, uno de sus puntos débiles es que flaquea en cuanto a las integraciones. No existe la posibilidad de conectar aplicaciones externas, y tampoco se conecta al banco, por lo que no dispone de conciliación bancaria.

¿Qué destacamos de Taclia como programa para hacer presupuestos?

Nos gusta, y mucho, el planteamiento de Taclia. Si tenemos que resaltar aquellos elementos que te facilitan las tareas, estos serían:

• La interfaz de usuario es muy agradable. En contraste con el diseño de Contasimple o Cloud Gestion, aquí encontramos un estilo minimalista.
• Permite crear categorías de gasto acorde a las previsiones de tu negocio.
• Tendrás una solución todo en uno: correos, calendario, CRM online, etc.

Planes y precios

La buena noticia es que Taclia también ofrece un plan gratis con el que crear presupuestos desde tu teléfono móvil, tablet u ordenador. La tarifa con coste, por 11,90€/mes, añade el envío del documento por mail y la descarga de archivos a Excel.

9. Construbit

Construbit es un programa para hacer presupuestos de obra muy reconocido entre empresas del ámbito de la ingeniería y arquitectura. Su diseño está pensado para abordar las particularidades del sector de la construcción.

Al contrario que otras herramientas mencionadas en esta comparativa, Construbit funciona directamente en el equipo del usuario y no en la nube. Esto puede suponer una ligera desventaja debido a que el proceso de instalación es más complejo y, en ocasiones, requerirá los servicios de un profesional en la implantación de sistemas.

¿Cuáles son las Ventajas y funcionalidades de Construbit en la creación de presupuestos?

1. Interfaz intuitiva: Construbit cuenta con un diseño fácil de usar, que facilita la creación de presupuestos de manera rápida y eficiente.
2. Gestión de certificaciones: te permite llevar un registro de las certificaciones y acceder a ellas en cualquier etapa del proyecto.
3. Compatibilidad con BC3: Construbit garantiza la interoperabilidad con otros programas gracias a la importación y exportación archivos en formato BC3.
4. Base de datos integrada: el programa contiene una base de datos con precios del sector, lo que elimina la necesidad de adquirir complementos adicionales.
5. Informes a medida: otra gran ventaja son los informes con todos los datos que se necesitan en el sector: precios, resúmenes de capítulos, mediciones detalladas y descompuestos, entre otros.
6. Integración con MS Excel, PDF y RTF: el software te ofrece la posibilidad de importar y exportar presupuestos desde MS Excel, así como imprimir o exportar informes en formatos PDF y RTF.

Planes y precios

Tal como ocurre en Cloud Gestion, se requiere el pago de una licencia con un coste de 299€. Esto puede suponer una auténtica barrera de entrada para algunos usuarios, en concreto para aquellas pequeñas empresas que estén comenzando su actividad. El importe incluye tres puestos de trabajo, soporte técnico y actualizaciones por un año. Las licencias adicionales cuestan 120€.

10. FacturaScripts

Un magnífico broche de oro para finalizar nuestro listado de mejores programas para hacer presupuestos es FacturaScripts. Una solución de código libre, gratuita y prácticamente sin límites para realizar presupuestos básicos. Se instala en tu PC o, si cuentas con ciertos conocimientos, en tu propio hosting.

Sobre el papel, parece la mejor opción para un autónomo o pequeño empresario que no quiera destinar recursos a un software de pago. No obstante, antes de que acudas velozmente a su web a descargártelo ten en cuenta lo siguiente:

• Para hacer pocos presupuestos de forma gratuita y puntual, es mejor optar por Facturas Cloud, ya que FacturaScripts requiere invertir tiempo en formación y su curva de aprendizaje es más complicada.
• Si eres de los que prefieren gestionar sus presupuestos desde el móvil, con FacturaScripts tendrás que olvidarte de esta opción. No hay app en la versión descargable.
• Solo tú eres el responsable de guardar la información y hacer copias de seguridad. En el caso de formatear, desinstalar por error FacturaScripts o no encontrar tu ordenador, perderás todos los datos.

¿Qué cosas positivas te proporciona FacturaScripts?

Partiendo de la base de que es una herramienta poderosa a la que, si le dedicas tiempo, puedes sacarle provecho, cuentas con las siguientes cualidades favorables:

• Dispone de multitud de plugins útiles que expanden sus capacidades, algunos gratuitos y otros de pago.
• La opción de seleccionar diferentes idiomas para la impresión de documentos te será de gran ayuda para emitir presupuestos a tus clientes internacionales.
• No es un software pesado, consume pocos recursos.

Tarifas y precios

Además de su plan gratuito, FacturaScripts ofrece una tarifa en la nube que puedes probar durante 30 días. Por 11 euros al mes, obtienes acceso a varios plugins que en la versión descargable son de pago, así como soporte y copias de seguridad.

Tabla comparativa de los mejores programas para hacer presupuestos a tus clientes

Antes de presentar nuestra tabla comparativa, es importante destacar que cada programa para hacer presupuestos tiene sus propias ventajas y características. Para facilitar la elección del software más adecuado para tus necesidades, hemos elaborado una tabla que resume las principales características de los 10 mejores programas para hacer presupuestos.

La siguiente comparativa incluye información sobre si ofrecen presupuestos online, las características destacadas de cada programa, si cuentan con un plan gratuito y los precios mensuales o de licencia. Al revisar la tabla, podrás obtener una visión general rápida de las opciones disponibles.

Tras observar esta tabla comparativa, es posible extraer algunas conclusiones a considerar:

• En cuanto a opciones económicas, FacturaScripts destaca por ser una solución gratuita y de código abierto, mientras que Facturas Cloud y Contasimple ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas pero suficientes para trabajos ocasionales.
• Para empresas que buscan una solución integral que incluya los módulos de un ERP, además de la creación de presupuestos, Cloud Gestion es el sistema más adecuado.
• Si tu negocio se enfoca en la construcción o en proyectos de ingeniería y arquitectura, Construbit ofrece características específicas para el sector, pero su precio es más elevado en comparación con otras soluciones ya que hay que abonar una licencia.
• Si prefieres una solución de software libre y personalizable tu programa es FacturaScripts, aunque la versión gratuita no dispone de la función de presupuestos online.
• A3Factura y Sage son opciones más escalables y con un precio contenido. Si tu negocio crece podrás ampliar las características.
• Si buscas una solución que permita realizar presupuestos online de manera rápida y sencilla, Facturas Cloud es una excelente elección.

Es importante tener en cuenta que cada negocio es diferente y lo que funciona para uno podría no ser adecuado para otro. Por lo tanto, te recomendamos analizar cuidadosamente las características de cada programa y considerar tus propias necesidades antes de tomar una decisión.

Cómo identificar el programa para hacer presupuestos adecuado

La elección del software para realizar presupuestos en tu empresa puede resultar una tarea complicada si no se tienen en cuenta ciertas características y elementos clave. Algunos de los temas más relevantes a considerar son los siguientes:

Software de presupuestos instalado en local u online

Los programas instalados en local son aquellos que se instalan en un equipo con acceso directo a los usuarios, como un ordenador. Estas soluciones ofrecen una mayor seguridad de datos ya que se almacenan en el dispositivo y se protegen de posibles ataques externos. El inconveniente de este tipo de software es que suele ser más costoso y requiere una instalación manual y actualizaciones regulares.

Por el contrario, los programas de presupuestos en la nube son aquellos que se alojan en un servidor externo y se accede a ellos a través de internet. Esta opción es mucho más barata ya que no requiere ninguna instalación, además de que los datos están seguros en el servidor. Es adecuada para empresas que trabajen en la nube y que necesiten herramientas flexibles y actualizadas.

Selección del programa según el tipo de negocio: autónomo, pyme o empresa

En función del tipo de negocio, es necesario elegir un software para hacer presupuestos conforme a dicha actividad. Los autónomos y pequeñas empresas pueden optar por soluciones de presupuestos más sencillas o gratuitas si van a realizar trabajos puntuales. Por otro lado, las empresas más grandes deben decantarse por herramientas equipadas con módulos avanzados de facturación y control de gastos, preferiblemente un ERP.

Elección del programa para hacer presupuestos según el sector

Por ejemplo, para el sector de la construcción es útil contar con una herramienta que permita llevar el control de los gastos y los presupuestos de manera más precisa. Por el contrario, para sectores más horizontales, como el comercio, se requiere un software más intuitivo para gestionar los pedidos, los precios, etc.

Conclusiones

En este artículo has podido conocer 10 de los programas para hacer presupuestos más utilizados en el sector empresarial. Nuestra intención ha sido brindarte la posibilidad de crear presupuestos de manera rápida, sencilla y profesional. Confiamos en que esta información te haya resultado útil para decidir qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades.