Cuando creas una PYME o te das de alta como autónomo todo son incógnitas con respecto al futuro. Tu misión es crear un producto o vender un servicio sorprendente, tener capital para poner tus ideas en marcha, implementar una estrategia ganadora, ganar tracción y generar ingresos. Parece bastante simple, ¿verdad? Pero sabemos que no lo es.
Tu éxito dependerá de las decisiones que tomes, tanto buenas como malas. Convertirse en una empresa puntera requiere un poco de suerte y de las herramientas adecuadas. Contar con el Software para PYMES o emprendedores adecuado te ayudará a optimizar el crecimiento, aumentar la colaboración y productividad de tu equipo e impulsar la captación y retención de clientes.
La buena noticia es que todas las PYMES y emprendedores han estado alguna vez en tu lugar. Para facilitarte la elección hemos elaborado una lista con las soluciones que pueden ayudarte a alcanzar tus metas.
13 herramientas de software para PYMES y emprendedores
Slidebean
¿Necesitas una presentación que impresione a los inversores o a tus clientes potenciales? ¿Qué tal una presentación dinámica de tu producto o servicio? Si has respondido afirmativamente, necesitas Slidebean. Slidebean es una herramienta de presentación a través de diapositivas, asequible y basada en la nube que te permite crear presentaciones potentes con sólo unos clics. Este software para Pymes reúne una colección de plantillas de diseño, fuentes premium y sofisticadas paletas de colores que ayudan a que tus presentaciones destaquen. El sistema es fácil de usar, permite la colaboración en línea entre equipos y compartir presentaciones con cualquier persona en cualquier dispositivo electrónico. Slidebean es una gran alternativa a PowerPoint y Keynote.
Asana
La gestión de proyectos y la colaboración en equipo son imprescindibles para conseguir grandes resultados. Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar para equipos que necesitan cooperar juntos. Con Asana, puedes realizar un seguimiento del trabajo que se realiza en toda la empresa. Un software para Pymes ideal en el desarrollo de proyectos, la gestión del flujo de trabajo, la gestión de campañas, la gestión y planificación de eventos, la incorporación de nuevos empleados y mucho más. Asana se integra con Dropbox, Slack, Chrome, Github y Google Drive. Echa un vistazo a nuestra review completa.
Slack
Los equipos que se comunican tienen más probabilidades de terminar los proyectos antes, compartir ideas y trabajar mejor como una unidad colectiva. Slack es un sistema de mensajería instantánea que facilita la comunicación entre los compañeros de trabajo y los equipos. En Slack, puedes crear canales abiertos y privados para organizar conversaciones entre tu equipo. Algunos ejemplos serían un canal para proyectos, temas, ideas – casi cualquier cosa. Puedes enviar el mensaje a los miembros del equipo o compañeros de trabajo y compartir con ellos archivos. Slack se integra con Trello, Google Drive & Hangouts, HubSpot, Tettra, etc. Si te interesa puedes leer nuestro análisis completo.
Switchit App
En nuestra lista de Software para Pymes no podía faltar una opción para crear tarjetas de visita, y si además deseas causar una impresión duradera, debes utilizar Switchit. Switchit es una aplicación de tarjetas de visita digitales todo en uno para crearlas y compartirlas, incrustar vídeo, gráficos o audio y hacer un seguimiento. Puedes almacenar tu información de contacto y cuentas en redes sociales dentro de la aplicación. Y aún mejor, Switchit guarda automáticamente la información de contacto de las personas con las que compartes tu tarjeta, como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y foto. Sincroniza tus cuentas de Microsoft Outlook, Google Calendar o iCloud Calendar y programa cómodamente reuniones o alertas de recordatorio desde la aplicación.
Formularios de Google
¿Necesitas realizar una encuesta en Internet? Si es así, Google Forms es una opción ideal. El conjunto de formularios online de Google es una buena opción para recopilar y organizar información. Con los formularios de Google, puedes crear encuestas en Internet, gestionar registros de eventos, recopilar direcciones de correo electrónico para boletines informativos, etc. Todos los formularios son personalizables, admiten imágenes y vídeos, y permiten a los administradores realizar un seguimiento de la información en tiempo real. Uno de los factores diferenciadores de los formularios de Google frente a proveedores similares como SurveyMonkey, Survey Legend o Survey Gizmo es el hecho de que puedes crear formularios ilimitados de forma gratuita.
Mailchimp
Las Newsletters o boletines informativos son una herramienta de marketing muy valiosa para captar nuevos clientes y retener a los ya existentes. Mailchimp es un software para Pymes que facilita la creación de impresionantes campañas de correo electrónico. Tanto si quieres vender tus productos o servicios, compartir noticias o contar una historia sobre tu empresa, el creador de campañas de Mailchimp agiliza todo el proceso. MailChimp facilita el análisis, permitiéndote ver el número de veces que los suscriptores abrieron el correo electrónico, los enlaces en los que hicieron clic y una comparación de tu campaña con el promedio de otras similares. Mailchimp se integra con una gran variedad de sistemas CRM y plataformas de comercio online.
SumaCRM
SumaCRM es un sistema CRM que ayuda a las pymes a captar clientes, convertir a aquellos que son potenciales y cerrar negocios. También permite la asignación de tareas a los empleados y hacer un seguimiento del cumplimiento de las mismas. Además de un CRM, Suma es una herramienta de colaboración en equipo. A través de la plataforma se pueden crear grupos, compartir archivos, etc. Tienes un análisis detallado aquí.
Momentum
La vida de un empresario está cargada de una larga lista de tareas pendientes. Parece que nunca hay tiempo suficiente para cumplir con todas las actividades diarias. Momentum es una aplicación para organizarte y hacer un seguimiento de las prioridades importantes. Momentum reemplaza la página de inicio de tu navegador y te muestra las tareas que tienes por delante. Al inicio de cada jornada configuras una actividad principal en la que enfocarte y otras secundarias, que puedes ir eliminando una vez realizadas. Si quieres saber más sobre Momentum puedes leer al artículo que dedicamos a esta herramienta.
Smartsupp
Responder a las preguntas de tus clientes es muy importante. En Internet la mayoría de las personas prefieren chatear con alguien real cuando tienen una pregunta en lugar de tener que cumplimentar un formulario de contacto. Smartsupp proporciona un software para Pymes con un chat en vivo que se integra con tu web. La tecnología te permite chatear con los clientes, en tiempo real, mientras están navegando por tu página. Se te notifica cuando alguien visita tu web y puedes ver la página en la que se encuentra. Cuando no estás disponible, los visitantes pueden dejar un mensaje que se envía a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta. La instalación de Smartsupp es rápida y sencilla ya que disponen de módulos para la mayoría de plataformas existentes. Y todo esto sin mencionar que te permite chatear desde cualquier dispositivo.
Canva
El diseño es clave para crear conciencia en torno a tu marca. Canva simplifica el diseño. Con sus funciones, muy fáciles de usar, puedes crear diseños para Internet o para imprimir, como gráficos de blogs, presentaciones, portadas de redes sociales, folletos, carteles, invitaciones, etc. La plataforma cuenta con una extensa biblioteca de diseños, fotografías de stock, vectores, ilustraciones, iconos y formas. Incluso puedes subir tus propias imágenes. Canva es una gran opción para las personas que necesitan una plataforma simple para crear gráficos increíbles simplemente arrastrando y soltando.
Hootsuite
Las redes sociales desempeñan un papel fundamental en la proyección de imagen de marca y en la comunicación directa con los clientes. Simple y llanamente, se han convertido en una necesidad. Para gestionar mejor tus múltiples cuentas en redes sociales está Hootsuite. Hootsuite es una herramienta de Gestión de Redes Sociales que te ayuda a hacer un seguimiento y administrar tus canales de redes sociales. Lo que hace que Hootsuite sea genial es la capacidad de monitorizar lo que la gente está diciendo sobre tu marca, programar publicaciones para múltiples cuentas y hacer un seguimiento de las interacciones que se produzcan. Administrar varias cuentas en redes sociales es una tarea sencilla con Hootsuite.
Zapier
¿Quién no quiere producir más en menos tiempo? Zapier crea conexiones entre dos programas para enviar datos desde una aplicación a la otra. Utilizando «disparadores» la información se envía automáticamente a través de flujos de trabajo llamados Zaps. Este Software para Pymes y particulares te ayuda a ser más productivo automatizando tareas básicas como enviar un feed RSS a las redes sociales o crear y gestionar listas de correo electrónico. Las posibilidades son infinitas. Lo bueno de Zapier es que crear Zaps no requiere conocimientos técnicos, así que cualquiera puede hacerlo. Puedes crear tus Zaps con más de 750 aplicaciones web.
Google Analytics
Hacer un seguimiento de tus campañas, presencia y tráfico web es crítico para el éxito de cualquier Pyme o emprendedor. Google Analytics proporciona una amplia gama de métricas y análisis para supervisar de cerca las tasas de conversión, el tráfico web, la experiencia del usuario, los términos de búsqueda, el rendimiento de la página y mucho más. Estas evaluaciones son clave para medir el retorno de tu inversión publicitaria (ROI) de tu Pyme e identificar cómo interactúan las personas con la web.
