Sage 200, antes conocido como Sage Murano, es un software ERP diseñado para la gestión integral de los negocios. Está dirigido principalmente a pymes, aunque también es una opción a tener en cuenta para fábricas, empresas de distribución y de servicios.
Sage 200 es una solución estándar que se adapta a las necesidades particulares de cada empresa. Ofrece una amplia gama de funciones, como la administración y gestión de cuentas y clientes, cadenas de producción y suministro, control de inventarios, datos de la compañía, etc. Estas funciones se pueden ejecutar fácilmente desde un ordenador o dispositivo móvil.
En un artículo anterior, analizamos Sage Contabilidad y Facturación y vimos que se centraba, principalmente, en las finanzas y el control de las facturas por parte de autónomos y micropymes. En esta ocasión, analizaremos Sage 200, sus características completas y los beneficios que ofrece a todas las áreas de una compañía.
Características de Sage 200
A continuación, te presentamos algunas de las diferentes funciones que encontrarás en los módulos que componen Sage 200 para la gestión integral de las empresas.
Control de finanzas
¿Quieres tener un completo control sobre el plan contable de tu empresa? Entonces Sage 200 es la herramienta ideal para ti. Con ella podrás trabajar en todos los aspectos financieros y llevar un registro preciso de los ingresos y gastos del negocio, así como de las cuentas a cobrar y a pagar. Además, es muy fácil de usar gracias a su interfaz intuitiva que se adapta a tus necesidades reales.
Almacenes
Uno de los puntos más importantes para cualquier compañía es mantener en orden el inventario. Sage 200 te ofrece una solución completa para la gestión de almacén, con la que podrás controlar el movimiento de los productos entre los diferentes puntos de venta. Así mismo, te permite tener información precisa de los inventarios gracias a funciones como la trazabilidad de la información, el stock real y virtual, la rentabilidad de los artículos y su evolución, etc. También, puedes realizar el seguimiento en tiempo real de la cantidad de productos disponibles, así como los precios de compra y venta de cada uno de ellos. Esto te ayudará a mejorar la gestión de tus existencias y a mantener bajo control los costes de almacenaje.
Posventa
Sage 200 también incluye un módulo de organización del equipo técnico que presta apoyo en el servicio de posventa. Con él, podrás asignar incidencias, planificar tareas y controlar los tiempos de resolución de cada una de ellas, para asegurarte de que todos los problemas de los clientes se solucionan de la mejor forma posible. Además, podrás llevar un registro preciso de todas las tareas realizadas, lo que te permitirá ofrecer una atención al cliente de primera calidad.
Gestión comercial
El área comercial es un aspecto clave para cualquier empresa. Por ello Sage 200 incorpora un módulo de gestión de compras y ventas que te permitirá controlar todos los procesos comerciales: aprovisionamiento, gestión de contratos, expedientes, solicitudes al almacén, entre otras acciones.
CRM
Sage 200 CRM es una herramienta esencial para la gestión de relaciones con los clientes, ya que ofrece una gran variedad de funcionalidades para la captación, identificación y fidelización de los mismos. Esto se logra a través del seguimiento de las interacciones y la recopilación de datos desde diferentes canales. Gracias a Sage 200 CRM, tendrás una visión completa del historial de cada cliente, permitiéndote conocer sus necesidades en cualquier momento. El CRM también incluye una función de análisis de datos que recopila información fiable para identificar, por ejemplo, patrones de venta y oportunidades de llevar a cabo una venta cruzada. Si te interesan las posibilidades que te ofrece un sistema de gestión de relaciones con los clientes puedes leer nuestro artículo «objetivos principales del CRM»
Business Intelligence
Una de las funciones más importantes de Sage 200 siempre y cuando le saques partido. La inteligencia de negocios permite el análisis minucioso de los distintos KPI’s o indicadores que tiene en cuenta la empresa para, a través de los datos reflejados en los informes, observar tendencias y, como consecuencia, adoptar las decisiones que procedan.
Gestión de producción
En el desarrollo de las actividades referentes a la producción, Sage 200 ofrece la posibilidad de planificar y gestionar cada etapa del proceso. Con ello es posible que gerentes y supervisores estén al tanto de cómo avanza la fabricación o ejecución en la compañía sin moverse de su oficina.
Soluciones conectadas
El factor de la movilidad es importante en la gestión de la compañía. En este sentido, el software integra diferentes soluciones online como Sage Catálogo 2.0 y Sage DigitalDocs enfocados en la gestión de productos y pedidos a través de Internet.
Gestión de proyectos
Permite planificar el inicio, desarrollo y conclusión de un proyecto en particular. Se crean las tareas y subtareas necesarias para cumplir cada objetivo, avanzar y administrar los recursos disponibles.
Laboral y Gestión de empleados
Posee un módulo destinado especialmente a la organización y la gestión de los recursos humanos de la empresa: Sage 200 Laboral. Una solución integral de gestión laboral y nómina para gestionar a tus empleados de forma precisa y conectada. Podrás gestionar todo el ciclo de vida laboral de los empleados, el control y seguimiento de las incidencias más habituales y con todo tipo de cálculos de nómina.
Principales beneficios de Sage 200
Algunos de los beneficios que ofrece el uso de Sage 200 en la gestión de su empresa son los siguientes:
- Aumente su productividad: al ser utilizado en los diferentes departamentos y áreas de la empresa, es posible incrementar la productividad y con ello generar mayores beneficios.
- Fiscalidad: el software permite cumplir con el área legal y fiscal de forma fácil y rápida. Integra todas las normativas actualizadas
- Rentabilidad: el análisis de sus datos e información le permitirá aumentar la rentabilidad de su empresa.
- Se integra con Office 365: mediante la implementación de Sage Contact toda la información se encuentra disponible fácilmente. Es posible compartir los datos con One Drive. A través de la agenda online se puede contactar con clientes y proveedores por medio de Skype.
- Oficina en movilidad: facilita la realización de tareas en móviles a aquellos usuarios que trabajan gran parte del tiempo fuera de la oficina.
- Conexión y productividad: permite maximizar la productividad en los procesos gracias a una conexión eficaz entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Interfaz personalizable: cada negocio es distinto y único. Por suerte, Sage 200 permite adaptar cambios y configuraciones para lograr personalizar sus funciones.
- Interfaz intuitiva: el diseño y sus procesos es fácil e intuitivo para lograr una navegación sencilla que acelere el trabajo.
- Actualización: el sistema se mantiene en constante actualización sin costes adicionales. Las actualizaciones se llevan a cabo respetando las configuraciones personalizadas.
Alternativas a Sage 200
Conclusión sobre Sage 200
La palabra que mejor define a Sage 200 es: Integral. Su plataforma abarca todas las funciones que se llevan a cabo en una empresa.
Al estar orientado principalmente a pymes, Sage 200 es una buena solución para aquellas empresas que, sin contar con los recursos de las grandes compañías, necesitan unificar la gestión en un único programa.
