Sage Contabilidad y Facturación es una solución en la nube rápida y sencilla para autónomos y micropymes que quieran controlar su negocio. Con esta herramienta, podrás enviar facturas o presupuestos personalizados sin límites, planificar el pago del IVA e IRPF, o llevar tus finanzas desde fuera de la oficina gracias a su App.
En esta reseña, te voy a hablar de mi experiencia con Sage Contabilidad y Facturación y compartir mi opinión sobre cómo me ayuda a administrar mi negocio pero primero hagamos un recorrido por sus funciones.
Funciones clave que hacen de Sage Contabilidad y Facturación un software adecuado para autónomos y micropymes
Sage Contabilidad y Facturación cuenta con varias características que hacen de su uso una experiencia sólida en el ámbito de las finanzas:
Facturación y presupuestos
- Personaliza tus documentos: elige una plantilla para la factura o el presupuesto, carga tu logo, selecciona el color y la fuente perfectos para tu marca, añade los detalles y el texto que desees compartir con el cliente… ¡y listo!
- Gestiona tus facturas y cobros de manera eficiente: con Sage Contabilidad y Facturación puedes ver desde el panel de control el estado de las facturas enviadas (cobradas, vencidas o pendientes de pago). También, como veremos en otro apartado, incluye conciliación bancaria.
- Saca el máximo partido a tu tiempo: podrás emitir facturas proforma, calcular el IVA, elegir divisas, aplicar descuentos… todo tan fácil como seleccionar al cliente y la lista de productos o servicios que se van a facturar.
App multiplataforma
Sage Contabilidad y Facturación te ofrece una App gratuita para Android e iOS, con la que podrás llevar el control de tu negocio desde cualquier lugar. No importa si estás de viaje o fuera de la oficina, con ella podrás emitir y consultar facturas, presupuestos y registrar gastos haciendo simplemente una foto al ticket con el móvil.
Conciliación bancaria
Ahorra tiempo en la gestión de facturas y cobros con la conciliación bancaria: una vez que hayas enviado tu factura al cliente, éste tendrá un plazo para realizar el pago. Cuando el banco notifique el movimiento, Sage Contabilidad y Facturación lo reconocerá automáticamente y actualizará el estado de tu cuenta a cobrada. Así no tendrás que revisar manualmente los movimientos bancarios para saber si tienes cobros pendientes.
Actualmente la plataforma de Sage permite la conexión con los siguientes bancos según su web: Bankinter, BBVA, Caixabank, Ibercaja, ING, Sabadell, Santander y Unicaja.
Gestión del stock
¿Sabes lo cómodo y el trabajo que te quita importar el inventario desde Excel a Sage Contabilidad y Facturación? Pues eso, con un clic. Lo mejor de esta función es que podrás ver en tiempo real el stock con el que cuentas, categorizar tus productos o servicios, y personalizar descuentos y precios.
CRM para vendedores
Si eres comercial, Sage Contabilidad y Facturación te ofrece un potente sistema CRM (Customer Relationship Management). Así, podrás tener una visión global de la relación con tus clientes, hacer seguimiento a las oportunidades de ventas, y controlar tu agenda y tareas. Entre sus funciones, está la segmentación de clientes, planificación de actividades y asignación de prioridades. Además, la solución integra los emails, llamadas, videollamadas y visitas geolocalizadas para facilitarte la gestión. Por último, ofrece un completo reporte de ventas para saber en todo momento en qué estado se encuentra el negocio.
Informes financieros
Sage Contabilidad y Facturación te ofrece una gran variedad de informes financieros para que puedas llevar el control de tu negocio de forma sencilla. Estos informes se actualizan continuamente con los datos de tu empresa, por lo que no tendrás que preocuparte por actualizarlos manualmente. Algunos de los informes que puedes generar son:
- Ganancias y pérdidas: muestra la situación económica de tu negocio en un periodo determinado.
- Balance contable: es un resumen de los ingresos, gastos, activos y pasivos de tu empresa en un momento dado.
- Informes de IVA e IRPF: Podrás planificar los pagos a Hacienda gracias a la información que sirve como base a los modelos 303 y 130.
Hay muchos más informes (movimientos de stock, cobros y pagos, etc.) y todos están disponibles en formato PDF o CSV para que puedas descargarlos o imprimirlos para tu uso personal o compartirlos con tu asesor.
Mi experiencia utilizando Sage Contabilidad y Facturación
Soy autónomo desde hace años y le doy mucha importancia a encontrar el software adecuado para administrar mis cuentas o gestionar mis proyectos. He probado varios programas de facturación, algunas veces la experiencia ha sido desastrosa y, en otras ocasiones, me han servido durante alguna temporada y después me he visto en la necesidad de cambiar.
Tras probar Sage Contabilidad y facturación os quiero dar mis impresiones en lo relativo a diferentes apartados:
Usabilidad
Sage Contabilidad y Facturación es un software con una interfaz clara y concisa: campos de texto y unos gráficos minimalistas son característicos de una experiencia de usuario moderna y actualizada que lo hacen muy atractivo y no saturan la vista.
De igual manera, su diseño permite acceder a cualquier funcionalidad deseada en pocos clics, cosa que muchos de sus competidores no consiguen. Te muestro un pantallazo de la organización del menú cuando accedo al programa:
Consultar tu balance se hace muy sencillo, además de generar cualquier documento o informe. Cuenta con un panel de control y análisis detallados de las transacciones que te ofrecen una visión clara del estado de tu negocio, en cualquier momento y a través de la web o aplicación móvil
Emitiendo una Factura en Sage Contabilidad y Facturación
La primera vez que accedo a un programa me gusta controlar cuánto tiempo tardo en realizar una acción para conocer el grado de dificultad de la aplicación.
Con Sage Contabilidad y Facturación me puse manos a la obra, sin pararme a configurar opciones de personalización o el logo, y emití la siguiente factura:
La creación de la factura fue rápida y sencilla. Desde el menú “Ventas” accedí a la opción “Facturas de Venta”, ahí simplemente hice clic en el botón “Añadir facturas”, añadí el cliente y cumplimenté el resto de datos. Puedes ver la imagen en el apartado de Usabilidad.
Integración con Google Drive
Puede parecer una funcionalidad menor, pero a mí me resulta muy útil tener automatizado el proceso de subida de facturas a Google Drive y la sincronización de cualquier cambio que realice.
Para conectar Drive con Sage Contabilidad y facturación solo hay que seguir estos tres pasos:
- En el menú, hacemos clic en configuración y después seleccionamos “Configuración de Google Drive”
- Otro clic en la opción “Habilitar”
- Por último, pinchamos en “Activa el acceso”
Otras posibles integraciones, aunque yo no las utilizo, están disponibles, como el CRM Teamleader, la solución de analítica Insight View y otras muchas app’s ofrecidas a través del Marketplace de Sage.
Soporte y atención al cliente
No he podido hacer uso de este apartado, porque sinceramente no lo he necesitado; sí que, por curiosidad, he accedido a la base de conocimientos y documentación. En este sentido, he de decir que es muy completa, con explicaciones detalladas, webinars y vídeos, así que encontrarás respuestas a cualquier duda que te surja.
Otras formas de contactar con Sage son el chat o la comunidad Sage Customer Community. Desafortunadamente, no hay soporte telefónico, lo cual está muy extendido en el sector.
Planes y tarifas de Sage Contabilidad y Facturación
Sage ofrece tres planes de precio ajustados a las necesidades de autónomos, micropymes y equipos de venta. Lo bueno, es que puedes probar el software gratis durante 30 días sin dar de alta ningún método de pago. Además, hay ofertas y promociones muy interesantes. Los planes son acumulativos, es decir, obtienes los beneficios de los anteriores al contratar uno superior. Te los presentamos en la siguiente tabla.
| Plan | Usuarios | Descripción | Principales Características | Precio/mes y promoción |
|---|---|---|---|---|
| Sage Facturación | Único | Solución básica de facturación cloud | - Facturación básica - IVA e IRPF - Conexión con tus bancos - App móvil | 10 euros (1€ el primer año) |
| Sage Contabilidad y Facturación Pro | Multiusuario | Funcionalidades más avanzadas | - Facturación recurrente - Facturas proforma - Control de stock - Flujo de caja - Contabilidad multidivisa - Conexión con tu asesoría - Informes avanzados | 25 euros (12.5€ los primeros 6 meses) |
| Sage Contabilidad y Facturación CRM | Multiusuario | Contabilidad, facturación y CRM para equipos comerciales | - Sage PRO - Planificación de visitas - Reportes comerciales - Dashboard comercial automatizado | 45 euros (22.5€ los primeros 6 meses) |
* Las promociones indicadas son las disponibles a fecha de febrero de 2023. Consultar en su página web posibles cambios.
Opiniones y valoración de Sage Contabilidad y Facturación
Después de haber usado Sage Contabilidad y Facturación durante un tiempo, puedo decir que estoy satisfecho con el funcionamiento del programa. No solamente es una herramienta sencilla de utilizar, sino que además ofrece todas las funcionalidades necesarias para llevar el control del negocio. Su App, para iOS y Android, me permite trabajar desde cualquier lugar, y su integración con Google Drive me ahorra mucho tiempo.
Ahora bien, hay que tener claro que no es un software contable como tal. Aquellos que necesiten llevar de forma estricta esta área deberán elegir otra opción entre los distintos programas de contabilidad que hay en el mercado, o recurrir a un ERP contable.
En conclusión, recomiendo Sage Contabilidad y Facturación a todos aquellos autónomos o micropymes que busquen una herramienta intuitiva, eficaz y sin complicaciones para administrar sus finanzas. No obstante, si quieres conocer más alternativas con características similares puedes leer nuestro artículo sobre los mejores programas de facturación para autónomos.
