Los mejores software de Recursos Humanos: TOP 11 programas para RRHH

Evolucionar más rápido que tu competencia local es la clave del éxito de cualquier empresa. El secreto para hacerlo muchas veces radica en la combinación de fuerza laboral y tecnología. De ahí nace una herramienta clave para automatizar tareas y maximizar el trabajo de los equipos: el software de recursos humanos.   

Programas para la gestión del personal hay muchos. Si quieres mejorar tus procesos de reclutamiento, buscas un software de selección de personal. Para medir el desempeño de tus empleados, recurres a un software de evaluación del desempeño. Pero solo un software de RRHH unificado es capaz de aumentar hasta un 80% la productividad de tu departamento.

Claro está que cada solución presenta características propias, fortalezas y debilidades que hacen que se adapten de forma desigual a propósitos empresariales diferentes. Por eso, en este artículo te vamos a ayudar a elegir el software de gestión de recursos humanos adecuado. Sigue leyendo y toma la mejor decisión.

¿Qué es un software de recursos humanos?

En términos simples, el software de recursos humanos, también conocido como HRMS (Human Resources Management System), es una herramienta integral diseñada para organizar, planificar y controlar tanto el capital humano como los procesos estratégicos de una empresa.

Con el software de RRHH típico podrás gestionarlo todo desde un mismo “techo digital” y de la manera más eficiente posible. Desde la captación de talento, la incorporación de nuevos trabajadores, hasta la gestión de nóminas ¡Todo! Pronto notarás como tu trabajo comienza a crecer y a desarrollarse en el corto plazo.

Ejerzas un rol u otro dentro de tu organización, el uso de estos sistemas conlleva múltiples beneficios. Lo mejor es que impactan de modo positivo en todos los estamentos de la empresa y, a menudo, de forma bidireccional. Veamos algunos ejemplos:

• Para el departamento de recursos humanos: las consultas, solicitudes y reclamaciones del personal ya no tienen que ser un “cuello de botella” en el área. Ahora puedes automatizar los flujos de trabajo.
• Para los gerentes de RR. HH.: vas a poder analizar rápidamente métricas clave y establecer directrices que garanticen la rentabilidad del negocio en el tiempo: nuevas dinámicas, aprobación de gastos, etcétera.
• Para los empleados: tus trabajadores agradecerán acceder a la documentación, solicitar vacaciones y fichar sin complicaciones desde una única plataforma. Técnicas de gamificación como las encuestas interactivas les hacen sentirse partícipes y más conectados a la empresa.

Los mejores software de recursos humanos en 2025: guía y análisis

¿Qué herramienta es la más completa para gestionar el capital humano? ¿Cuál se adapta mejor a tu estrategia corporativa? Para que tengas una respuesta clara, convincente, sin sesgos y objetiva hemos establecido una serie de criterios para valorar cada solución que hemos probado: funcionalidades, características, experiencia como usuarios y, en efecto, el precio.

Incluimos en esta comparativa desde plataformas con opciones muy avanzadas hasta sistemas gratuitos. En resumen, un amplio abanico para que tu pequeña o gran empresa tenga la certeza de que en este listado se encuentra la alternativa que busca.

A continuación, te presentamos los 11 mejores programas para recursos humanos

1. Bizneo HR

Bizneo HR es una excelente herramienta todo-en-uno que te ayuda a simplificar las operaciones diarias en el ámbito de los recursos humanos. Incluye más de 16 módulos para gestionar el ciclo de vida de los empleados en empresas de todos los tamaños. De hecho, el 72% de sus clientes afirma que lo eligieron por ser uno de los sistemas HRMS online más completos.

Plataforma de recursos humanos amigable y centralizada

Con Bizneo HR obtienes una plataforma unificada con todas las aplicaciones esenciales para los managers de RR. HH. Ofrece un panel de control amigable para acceder en segundos a la gestión de nóminas o información de los trabajadores. Gracias a la app móvil, tienes acceso al portal del empleado en cualquier momento y lugar.

Software de gestión del talento: desarrolla y retén el potencial

Una de las características más interesantes de este software de recursos humanos es el tratamiento y desarrollo del talento. Se centra en identificar y cultivar el potencial en tu equipo. Por un lado, ofrece una solución intuitiva que mejora la evaluación del desempeño, y por otro, facilita la gestión del crecimiento profesional. Te ayuda a construir un entorno laboral enriquecedor y a fortalecer el núcleo competente de tu empresa.

Elementos diferenciadores para un reclutamiento óptimo

A nivel de captación es un programa poderoso para hacer que tus procesos de selección de empleados sean predecibles y orientados a datos. Por ejemplo, sus filtros o búsquedas avanzadas son de gran utilidad para los reclutadores. También tiene otras herramientas que destacan frente a la competencia: preguntas de cribado, publicación de ofertas de trabajo en más de 60 portales, pruebas psicométricas, etc.

Ahora, Bizneo HR integra Inteligencia Artificial en varios de sus módulos para simplificar la gestión de talento. Con esta tecnología, podrás agilizar tareas, obtener insights valiosos con el nuevo Chatbot, generar descripciones de ofertas de empleo de forma automática o acelerar el matching de candidatos, entre otras cosas.

Planes y precios

El software de RRHH de Bizneo HR agrupa sus funcionalidades en tres tipos de tarifas: Essential, Professional y ATS. El precio presenta el inconveniente de exigir un mínimo de 12 empleados o un gasto mensual de 49€ al mes. Estos son los detalles:

Bizneo HR te ofrece la oportunidad de probar una demo gratuita que puedes solicitar en su página web.

Web: Bizneo HR

2. Factorial

De la startup española Factorial podemos decir que combina las cualidades de los mejores programas de recursos humanos vistos en esta lista. Tiene la sencillez que demanda cualquier equipo de RR.HH., pero es una plataforma tan avanzada tecnológicamente como Bizneo HR. Funciona muy bien tanto en pequeñas como medianas empresas.

Software de recursos humanos online fácil de usar

Factorial entiende que la eficiencia en la gestión de recursos humanos se logra cuando la tecnología es accesible y fácil de usar. Su gran ventaja es proporcionar una buena experiencia de usuario. Para ello utiliza una interfaz clara y funcionalidades robustas que hacen que cada proceso, desde el reclutamiento hasta la gestión de ausencias, sea sencillo y directo.

Control Horario: monitoriza la jornada laboral

Es una solución completa como software de control horario digital. Con ella, puedes personalizar el control de horas en función de las distintas jornadas laborales de tu empresa. Ofrece varios sistemas de fichaje adaptados a las necesidades de cada persona, es decir, pueden fichar a través del ordenador, app, QR, o incluso mediante reconocimiento facial.

Evaluación del desempeño

Tienes un conjunto de aplicaciones para descubrir las fortalezas y debilidades de los equipos. Implementa revisiones personalizadas y establece competencias clave y objetivos a alcanzar. Incluye también encuestas y el índice Net Promoter Score (eNPS), de esta forma puedes medir el compromiso y la satisfacción de los empleados.

Gestión de gastos

Otra funcionalidad única de Factorial es que controla y analiza los gastos de la empresa y de tus trabajadores. Buena muestra de ello son las Factorial Cards. Son tarjetas bancarias disponibles en formato físico y virtual. El beneficio que obtienes es poder administrar todos los parámetros: emisión, establecer límites de crédito y realizar un seguimiento de los pagos.

Planes y precios

Los precios de Factorial varían según el número de módulos contratados (Tiempo, Talento o control financiero) y el número de trabajadores.

Web: Factorial

3. Sesame HR

Si buscas un software de recursos humanos más cercano, considera la propuesta de Sesame HR. Se trata de una solución en la nube, 100% nacional, avalada por más de 6000 clientes. Otro plus añadido es su soporte técnico telefónico, una característica que puede inclinar la balanza a su favor, ya que no es ofrecida por otros proveedores.

Pero la razón principal por la que Sesame forma parte de nuestra lista es ser un programa con un diseño visual particularmente atractivo. Al probarlo, se percibe una navegación agradable, sobre todo por el acceso directo a todas las opciones del menú en el tablero de mandos. No te perderás navegando por sus pestañas.

Características clave de Sesame para gestionar los recursos humanos

1. Sistema eficaz de fichajes: es flexible y permite fichar desde la web, móvil, tablet o geolocalizado. Las asistencias, ausencias y turnos se registran en el panel del empleado. Además, es posible personalizar con colores los distintos tipos de fichaje y jornadas.
2. Es un excelente gestor de procesos en todas sus etapas: selección de candidatos, formación y evaluación de los trabajadores.
3. Establece y sigue la evolución de objetivos de forma fácil gracias a la incorporación de la metodología OKR.
4. Evalúa la satisfacción del equipo con encuestas que miden el clima laboral y facilita la comunicación entre managers y empleados con un chat integrado.

Para negocios de cierto tamaño, especialmente una mediana empresa, Sesame tiene una herramienta que le diferencia de sus competidores: el módulo de inteligencia artificial. Sesame AI facilita la redacción de ofertas de empleo y la generación de informes detallados sobre los datos de tu equipo. Simplemente indica tus necesidades y deja que el coach virtual se encargue del resto.

Planes y precios

El plan «Time» para el control horario es, posiblemente, la mejor tarifa en términos de calidad precio de esta comparativa ya que cuesta 2,75€ por usuario y mes. Hay otros tres planes que incorporan la selección de personal y otras funcionalidades como podrás visualizar en la siguiente tabla:

Sesame también tiene una prueba gratuita de 14 días.

4. Sage HR

Sage HR es el software de RRHH escalable y basado en la nube que ofrece el conocido proveedor. Esto implica dos ventajas destacadas: primero, que puedes expandir sus funcionalidades en cualquier momento, independientemente del tamaño de tu empresa; y segundo, que garantiza la conectividad mediante aplicaciones para diferentes dispositivos. Veamos sus características.

Departamentos de recursos humanos más ágiles

Trabajar con el software de Sage es muy cómodo. El diseño se basa en tableros Kanban para trasladar tareas entre fases o completarlas. De este modo el seguimiento de procesos y equipos es más rápido y efectivo.

Gestión de turnos de trabajo con facilidad

Algo que nos gusta de Sage es su módulo de creación y edición de turnos. Es simple, y se realiza a través de un calendario interactivo. Permite añadir, mover y copiar turnos sin complicaciones. La notificación a los trabajadores se realiza con un solo clic. Además, tus empleados pueden indicar sus horas preferidas para trabajar.

Portal del empleado

El  auto-servicio de Sage HR no solo centraliza la comunicación, sino que también proporciona una gestión eficaz de las vacaciones, con flujos de aprobación personalizados y la capacidad de autorizar ausencias desde cualquier lugar, incluso desde el móvil.

Planes y precios

Sage HR ofrece una prueba gratuita de 30 días a todos los interesados en conocer sus funcionalidades. Al pack estándar (Core + vacaciones y ausencias) se le pueden añadir módulos adicionales. Esta es la estructura de tarifas en detalle:

5. a3innuva Recursos Humanos

Tal vez el nombre Wolters Kluwer te resulte familiar. Es la empresa detrás de varios de los programas de gestión más vendidos en el mundo. Pero también es un proveedor de software de RRHH a través de su solución a3innuva. Funciona como una herramienta modular con la que puedes administrar cada proceso que involucre al capital humano en la compañía.

a3innuva almacena en la nube su base de datos para que accedas desde cualquier parte y momento a la información. Además, los altos estándares en seguridad y las copias automáticas hacen que sea una solución ideal para entornos en los que se promueve de forma activa el trabajo en remoto.

Automatización de nómina de principio a fin

Por medio de su plataforma puedes proceder al cálculo y administración de nóminas. Es una de las más eficientes del mercado e incorpora automáticamente los datos salariales de más de 1400 convenios laborales. Cumple con las actualizaciones normativas en materia de ERTEs, bajas por ITS, registro salarial obligatorio, etc.

Firma electrónica de documentos oficiales de manera digital

Entre lo más destacado de a3innuva está la administración del personal y documentación. Todos los trabajadores por igual pueden autogestionar su documentación y firmarla digitalmente sin generar costes o complicaciones adicionales. Documentos como contratos, seguridad social o vacaciones tienen plena validez jurídica.

Procesos de recursos humanos que se expresan en tu idioma

Lo cierto es que no es uno de los sistemas de gestión de recursos humanos más fáciles de manipular, pero el “factor local” hace que muchas corporaciones prefieran a3innuva para llevar el control de su personal. Y cuando decimos local nos referimos a la legislación de cada territorio y al idioma. Es de las pocas soluciones que permite a los gerentes seleccionar el euskera, gallego o catalán como lengua predeterminada del software.

Tarifas y precios

La tarificación de a3innuva se estructura en función de los módulos contratados y la cantidad de empleados que tenga tu negocio. Dado que no hay una tarifa pública fija, los precios pueden variar. Te recomendamos que contactes directamente con el proveedor para solicitar un presupuesto personalizado.

6. Personio

Personio es otra solución integral para gestionar el talento y optimizar los procesos de RRHH. Comparado con otras opciones, es un software de recursos humanos más simple, aunque igual de efectivo. Su funcionamiento en la nube hace que sea una propuesta ideal para pymes con trabajadores en movilidad.

Gestión sencilla de vacaciones y ausencias del capital humano

Destaca especialmente como software de gestión de vacaciones, simplifica la aprobación de solicitudes y proporciona una visión global de las ausencias planificadas. Los empleados y gerentes pueden gestionar ausencias de manera autónoma. Además, ofrece informes detallados sobre la tasa de absentismo para tomar decisiones informadas.

Onboarding/Offboarding de empleados

Una característica clave de Personio es la automatización de las fases de incorporación. Prepara procesos, tareas y personas de contacto antes de la llegada del nuevo empleado. Para el offboarding, la centralización de datos en la ficha del trabajador facilita una desvinculación ordenada y eficaz.

Conexión del software con herramientas externas

Esta función te resultará muy útil para impulsar la productividad del departamento de recursos humanos. Por ejemplo, al integrar Personio con Zapier, puedes automatizar flujos de trabajo entre diferentes aplicaciones. Con Google Calendar, la sincronización de eventos y reuniones se vuelve intuitiva y centralizada. La integración con Slack y Microsoft Teams permite una comunicación fluida y en tiempo real con tu equipo.

Planes y precios

Las tarifas y funciones incluidas son las siguientes:

7. TramitApp Software

Actualmente, Tramitapp se ha ganado su espacio entre los softwares de recursos humanos por derecho propio. Está pensado para empresas y negocios minoristas que no demandan una enorme logística en su organización, pero si requieren de herramientas para una gestión del personal omnicanal y multisede.

Muchos negocios de sectores tan dispares como el bancario, hostelería o turismo han elegido a Tramitapp por su sistema de geolocalización online o la restricción de zonas e IP’s desde las que fichar. Esto es solo un atisbo de lo que puedes hacer con su plataforma.

El principal problema que algunos ven en Tramitapp es que, a pesar de ser capaz de llegar hasta donde otros no llegan, se olvida del reclutamiento. Carece de una función para controlar los procesos de selección. No obstante, compensa ese vacío apostando por módulos novedosos de prevención de riesgos laborales o protección de datos.

Por lo demás, Tramitapp es una sólida herramienta en la que está unificadas una serie de funciones vitales para cualquier departamento de recursos humanos. Planificación de turnos, vacaciones y ausencias son algunas de las áreas que puedes administrar bajo su funcionamiento.

Planes y precios

Sus tarifas no nos parecen competitivas para el manager que busca una solución integral, sin embargo pueden resultar atractivas para aquellos que solo quieran una funcionalidad concreta:

• Plan «Hris»: a partir de 3€/mes por trabajador, ideal para contar con un portal del empleado, preparación de nóminas y firma electrónica.
• «Gestión del tiempo»: 5€/mes por empleado. Es el plan que incorpora el sistema de control horario.
• «Smart Planner»: 10€/mes por empleado. Añade cuadrante para la creación de turnos.
• Hay que añadir otros 2€ para tener acceso a los módulos de evaluación del desempeño y onboarding de candidatos.

8. Cezanne HR

Quienes ya han probado Cezzanne afirman que es un software de recursos humanos en la nube sencillo y eficiente con el que operar a nivel global. Tiene mucho que ver su estructura digital, cumplir con el RGPD y ser un sistema multimoneda con varios idiomas disponibles.

Es una plataforma que aconsejamos si formas parte de una mediana empresa. El propio proveedor la recomienda si cuentas con una plantilla de al menos 50 empleados. Algunas de sus características más destacadas son las siguientes:

Gestión del tiempo de trabajo

Dos funciones conforman este apartado. Por una parte, tienes el control horario que se realiza mediante plantillas de horas. Es un método fácil de usar y rápido de completar, pero no tan vanguardista como los ofrecidos por Bizneo HR, Factorial o Sesame. Por otra parte, es posible medir también el tiempo dedicado por cada trabajador a tareas y proyectos. De esta forma evitas el incumplimiento de plazos y reduces el tiempo de inactividad laboral.

Toma decisiones acertadas y veloces

Para monitorizar el desempeño en tu empresa nada mejor que analizar datos de primera mano y, por supuesto, de manera comprensible. Con Cezanne obtienes insights valiosos sustentados con gráficos y métricas. Así puedes ver con claridad los aspectos a mejorar para seguir creciendo exponencialmente.

Tarifas y precios

La cuota de suscripción al programa abarca todos los servicios de implantación, seguridad y soporte necesarios. El precio se determina según el número de módulos contratados y personal dado de alta en el sistema. Se puede reservar una prueba online en su página web.

9. Oracle HCM Cloud

No requiere presentación, Oracle es una institución en el sector de la tecnología. Tiene en cartera uno de los sistemas ERP más populares y además ha decidido trascender más allá con un producto orientado a facilitar la gestión del personal. Oracle HCM es, probablemente, el software de recursos humanos favorito de los ejecutivos de RR. HH. de grandes empresas. No lo decimos solo nosotros, sino que expertos como Gartner y su cuadrante mágico lo recomiendan.

Oracle HCM es un sistema eficaz para una fuerza laboral global pero su uso inicial es complejo. Por eso, es necesario realizar una inversión considerable para llevar a cabo su implantación. Esta la realizan consultores profesionales.

Ofrece una experiencia de usuario unificada y un solo modelo de datos, con la integración de Inteligencia Artificial para optimizar los procesos y mejorar la experiencia del empleado. Sus módulos incluyen gestión del talento, gestión del personal, nóminas, beneficios, gestión de ausencias, modelado y planificación futura del organigrama.

Planes y precios

Aunque Oracle no revela precios en su sitio web, la tarifa de su módulo global es de aproximadamente 15€ por empleado al mes. Es la opción más cara de esta comparativa, pero por otro lado hay que poner en valor que es un programa de «alta gama» con un tipo de cliente muy concreto.

10. OrangeHRM Starter

En una comparativa es importante que aparezcan programas para todos los gustos y bolsillos. Ya seas un autónomo con pocos empleados a tu cargo o una micropyme, es mejor recurrir a un software para gestionar tus recursos humanos que almacenar papeles o hacer nóminas con una calculadora.

OrangeHRM resulta ser el equilibrio perfecto entre la vieja gestión manual del personal y las herramientas avanzadas que hemos visto. Proporciona aplicaciones básicas, tales como una base de datos laboral en la que puedes visualizar los perfiles de los empleados, informes y hojas de horas. También hay una versión más avanzada que te da acceso a módulos de evaluación del desempeño y nómina.

Ventajas y desventajas de OrangeHRM para el gerente de RRHH

Ventajas

1. Es un sistema open source con un plan gratuito. La modalidad “starter” te permite disfrutar de los beneficios de un programa informático que te ayude a impulsar tu proyecto empresarial sin abonar el importe de licencias ni cuotas mensuales.
2. Es plenamente funcional para llevar la agenda actualizada, contabilizar vacaciones y ausencias, y hasta realizar evaluaciones 360. De esta manera cuidas cada detalle de tu departamento incluso si estás en fase de emprendimiento.
3. Tiene muchas opciones de personalización. No es tan rígido como otros programas de recursos humanos ya que te deja modificar el código fuente para adaptarlo a tus necesidades concretas.

Desventajas

1. La tarifa Starter no es compatible con una instalación en la nube. Esto quiere decir que solo podrás utilizarla en un ordenador.
2. El reclutamiento es su punto débil. El plan gratuito carece de módulo de selección de candidatos. Y el plan de pago (2€ por trabajador y mes) es muy pobre en este sentido, solo tiene formularios y redacción de ofertas de trabajo.

11. Odoo Community

Similar a OrangeHRM en cuanto a gratuidad es la versión community de Odoo. La principal diferencia es que este último es todo un ERP de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Como buen sistema de planificación de recursos empresariales es una solución genérica , es decir, te sirve para controlar la facturación, incrementar las ventas, afianzar las relaciones con tus clientes y manejar el equipo humano.

Odoo Community es también un sistema de código libre descargable en tu equipo. Su valor añadido radica en la amplia comunidad que colabora con el desarrollo de la solución creando aplicaciones que complementan su funcionalidad.

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de Odoo?

Vamos a comenzar mencionando los aspectos, en su faceta de software de recursos humanos, que pueden animarte a darle una oportunidad:

1. Automatiza tareas que pueden resultar repetitivas durante los procesos de selección de personal utilizando plantillas personalizables y flujos de trabajo predefinidos.
2. Puedes publicar de forma rápida las ofertas en diferentes sitios web, incluido el tuyo, y centralizar la postulación de los candidatos en una sola pantalla.  
3. Es posible configurar distintos turnos de trabajo y métodos de registro de jornada.
4. Presenta integraciones para todas tus actividades: formularios con los que evaluar a los trabajadores, chat para colaborar en tiempo real con tu equipo, o Google Calendar para no olvidar las entrevistas programadas.

Es cierto que viene repleto de funcionalidades, no obstante, su apartado visual no es tan amigable. El inconveniente es que necesitarás un tiempo de adaptación a la herramienta. Por otro lado, la mayoría de sus plugins, muchos de pago, no recogen las particularidades de cada país, ese “factor local” al que hacíamos antes referencia al hablar de Cezanne. Por poner un ejemplo, no es igual la gestión de nóminas o la legislación laboral en España que en México.

Tabla comparativa de las mejores soluciones de software de recursos humanos

Después de leer el anterior apartado ya conoces en profundidad algunos de los mejores softwares de recursos humanos. Es hora de tomar decisiones. Para ello, queremos mostrarte una tabla comparativa con las características fundamentales de las plataformas que forman parte de nuestro ranking. Vamos a analizar juntos cuál es el software de gestión ideal para tu departamento de recursos humanos.

* Los precios indicados son por mes y empleado

Con los datos mostrados en la tabla comparativa y la guía detallada previa, estaremos de acuerdo en las siguientes conclusiones:

• Bizneo HR, Factorial, Sage y Sesame son las soluciones más completas, aunque a3innuva las supera en la funcionalidad para nóminas.
• Todas son aptas para pequeñas y medianas empresas, con la excepción de Oracle HCM que está especializada en grandes corporaciones.
• Tanto OrangeHRM como Odoo son las únicas alternativas con planes gratuito a costa de sacrificar la conectividad online.
• En términos de precios, Personio es una apuesta ganadora aunque más simple que otras, y Sesame arrasa por su módulo de control horario.
• El factor local puede llegar a ser determinante; por ejemplo, a3innuva con las lenguas cooficiales.

Herramientas alternativas al software de RRHH

Si tras revisar cada software de recursos humanos aún no has tomado una decisión, tranquilo. Hay alternativas que puedes considerar para optimizar la gestión de personal, especialmente si tu empresa ya cuenta con algunas herramientas. Muchos de estos programas son de uso habitual y, aunque no te lo hubieses planteado, te resultarán muy útiles para agilizar la gestión del departamento. Veamos cuáles son:

1. Herramientas de gestión de proyectos: ¿Por qué? Porque puedes crear tareas y dividir las fases, establecer plazos de ejecución y asignar responsables. ¿Para qué? Un caso práctico de uso es en tus procesos de contratación: desde las entrevistas a los candidatos hasta su incorporación. Puedes aprender más en nuestro artículo sobre software de gestión de proyectos.
2. CRM: ¿Por qué? Porque es una base de datos muy potente que te permite organizar los datos de tus contactos. ¿Para qué? Para incluir la información de todos tus empleados, organizarla por grupos y hacer un seguimiento de las solicitudes. Es posible que tu negocio ya cuente con un sistema de gestión de relaciones con los clientes. Si no lo tienes te dejamos estos recursos: una lista de CRMs gratuitos y otra de CRM para Pymes.
3. DMS: o sistema de gestión documental. ¿Por qué? Porque te proporciona un almacenamiento online en el que organizar y compartir los documentos. ¿Para qué? Es perfecto para archivar contratos, solicitudes de vacaciones y cualquier otra documentación del área. Google Drive es un DMS a tu alcance.
4. ERP: ¿Por qué? Porque muchos ya incluyen un módulo para gestionar los recursos humanos. ¿Para qué? Al estar conectado con el departamento financiero las horas trabajadas volcarán directamente en la nómina. Si te interesa conocer algunos programas contamos con una buena comparativa de ERP para Pymes.

Tenemos más aplicaciones extras para ti. ¿Sabías que Google Calendar te permite crear calendarios de grupo? Sí y son perfectos para registrar vacaciones o turnos. ¿O que con Google Forms puedes desarrollar cuestionarios de evaluación del desempeño?

Problemas, soluciones y retos cuando usas un software de gestión de recursos humanos

El implementar un software de rrhh específico supone un punto y aparte en la gestión del talento de tu organización. No hay dudas de que el cambio será a mejor, pero nadie te puede garantizar que, durante la transición o el uso diario, no aparezcan determinados problemas. A continuación, te hablamos de los cuatro retos que se presentan con más asiduidad y sus soluciones:

Adaptación al nuevo sistema

Problema: Los técnicos de RRHH y trabajadores muestran cierta resistencia al cambio, o bien, experimentan dificultades para manejar las funcionalidades del nuevo software.

Solución: Facilita la adaptación organizando rutas formativas con sesiones temáticas de capacitación. Compartir con tu equipo material didáctico como manuales o vídeo tutoriales es útil para ayudarles a familiarizarse con la nueva herramienta. Otra buena idea sería disponer de un canal grupal de comunicación para solventar dudas y compartir experiencias.

Integración del software de recursos humanos con otras herramientas

Problema: Los datos de la plataforma no vuelcan al programa de nóminas que utiliza el departamento financiero o al sistema CRM de la empresa.

Solución: Una solución posible es solicitar al proveedor la API para así llevar a cabo la integración con otros programas. Otra es utilizar un conector intermediario como Zapier.

Fiabilidad de los registros de control horario de los trabajadores

Problema: Los datos que genera el registro horario son imprecisos o tienes sospechas de que hayan podido ser manipulados.

Solución: Si se selecciona un método manual el empleado puede falsear los horarios de entrada y salida. Afortunadamente en un buen software para recursos humanos se pueden seleccionar otras modalidades de fichaje más fiables, como la huella dactilar o el código PIN, y activar la geolocalización.

Valoración del funcionamiento del software

Problema: Se detectan errores en las evaluaciones de desempeño y sesgos en los procesos de selección de personal.

Solución: Define KPIs específicos y métodos de medición para evaluar cómo está contribuyendo el software a estos procesos. Si las métricas no cumplen con las expectativas, considera ajustes en la configuración para mejorar los resultados.

Consejos útiles para elegir el mejor software de recursos humanos

Llega el momento de finalizar este artículo. Ahora es el turno de que extraigas tus propias conclusiones, pero antes permítenos darte unos consejos finales para que la elección de tu nuevo software recursos humanos sea un completo acierto:

1. Entiende qué necesita tu empresa: Haz un diagnóstico de tus necesidades. Analiza las funcionalidades que son prioridad en tu empresa: control del tiempo, evaluación del desempeño o gestión del talento. No contrates módulos a los que no vayas a dar uso.
2. Elige facilidad de uso: La complejidad puede ser tu mayor enemigo. Opta por un software con interfaz intuitiva y que te proporcione una experiencia de usuario amigable. De nada sirve tener las mejores características si no las vas a saber utilizar.
3. Considera la integración: Si ya trabajas con programas de nóminas u otras herramientas, la compatibilidad es clave para evitar errores y duplicidades. Recuerda: es mejor prevenir que lamentar.
4. Piensa en inversión, no en gasto: No mires solo la etiqueta del precio. Valora el Retorno de la Inversión (ROI). Una inversión inteligente se justifica por sí misma a largo plazo.
5. Quédate por el soporte técnico: Entre dos sistemas similares, elige el que ofrezca el mejor soporte. Un buen servicio de atención al cliente, sobre todo si es por teléfono, marca la diferencia en situaciones críticas como fallos técnicos o configuraciones complicadas.

En la era digital, contar con el software de recursos humanos adecuado es más que una inversión; es una declaración de intenciones sobre cómo valoras el activo más importante de tu empresa: su gente.

Preguntas frecuentes sobre el software de recursos humanos

¿Qué programas usan los managers de recursos humanos?

Los managers de recursos humanos utilizan diversos programas y aplicaciones para gestionar sus tareas y responsabilidades. Entre las herramientas habituales se incluyen el software HRMS, que permite automatizar procesos clave de recursos humanos; sistemas de reclutamiento y selección para la captación del mejor talento; plataformas de formación y desarrollo para ayudar a los empleados a adquirir nuevas habilidades; soluciones de evaluación del desempeño para medir el rendimiento e identificar áreas de mejora; y herramientas de comunicación interna, que facilitan el flujo de información en el lugar de trabajo. La elección del software está condicionada por las necesidades de recursos humanos y su plantilla, y estos programas desempeñan un rol crucial en el desarrollo exitoso del capital humano.

¿Cuál es el mejor software de recursos humanos?

El mejor software de recursos humanos es aquel que incluye las funcionalidades que necesitas. Busca una plataforma como Bizneo HR, una herramienta completa para gestionar el talento de tu empresa. También te resultará útil Personio para definir los objetivos del departamento y relacionarlos con las tareas. Por otro lado, con Factorial conseguirás romper el aislamiento entre los equipos de trabajo y automatizar tareas que consumen mucho tiempo dentro del departamento.

¿Por qué las empresas optan por utilizar un software de gestión de recursos humanos?

La respuesta la encontramos en el estudio «software de gestión de recursos humanos: indicadores de eficiencia» realizado por la Universidad de Navarra. Un dato interesante es que el 67% de las empresas españolas declaran hacer uso de un programa de RRHH. Los principales motivos son:

1. Mejora en la toma de decisiones gracias a una información de gran calidad
2. Procesos de selección más ágiles y fácil localización de personas promocionables
3. Mejor conocimiento de las capacidades y el potencial de los trabajadores
4. Análisis óptimos de las necesidades formativas de la plantilla
5. Detección precisa de las competencias requeridas para cada puesto
6. Incremento de la productividad del personal que conforma el área

En la imagen que presentamos a continuación, mostramos un gráfico de elaboración propia que ilustra de forma clara y detallada la valoración que otorgan las empresas al uso del software de recursos humanos en estos y otros factores de gestión empresarial. Cada barra en el gráfico representa un factor específico, con su respectiva utilidad media evaluada en una escala de 5 puntos. Los valores más altos indican una mayor utilidad percibida, destacando así las áreas en las que el software de RRHH es más efectivo y beneficioso.

Este gráfico, basado en datos sólidos y una metodología rigurosa, ofrece una visión cuantitativa del impacto y la eficiencia del software de recursos humanos en la gestión empresarial. Su análisis nos ayuda a comprender mejor por qué estas herramientas se han convertido en un componente esencial en el mundo empresarial moderno.

¿Cuál es la diferencia hay entre un software de recursos humanos HRMS y HRIS?

Un HRIS (Human Resource Information System) es un tipo de software que se utiliza para recopilar, almacenar y gestionar la información relacionada con los empleados. En términos generales, es como una gran base de datos digital que mantiene actualizados datos de los trabajadores con capacidades de generación de informes. El software de recursos humanos HRMS va un paso más allá del control de datos y abarca la gestión de procesos y tareas del departamento de RRHH. Incluye un panorama integral, trabajo calificado de alto impacto y tareas específicas para lograr los objetivos establecidos en el área del personal. Un buen software de recursos humanos HRMS también tiene la ventaja de registrar la información como un HRIS, pero este segundo no puede realizar las funciones del primero.

¿Merece la pena utilizar un software RRHH?

La respuesta claramente es ¡Sí! Un software de recursos humanos proporciona una lista interminable de ventajas. En muchos departamentos de recursos humanos piensan de inmediato que el motivo para adquirir este tipo de plataformas es la productividad, pero el software de recursos humanos adecuado hace más que incrementar el rendimiento. Si tu empresa invierte en el mejor software de RRHH posible, puedes captar, desarrollar y fidelizar el talento que necesitas. De esta forma todo el equipo trabaja mejor y está alineado con los objetivos y visión de tu organización.

¿Cómo funciona un software de recursos humanos?

El software de recursos humanos es un sistema informático que te ayuda a gestionar de manera eficiente todo lo relativo al capital humano. Como regla general, cuenta con funcionalidades para optimizar las tareas que involucran a los trabajadores y te permite coordinar el trabajo con todos los integrantes de tu equipo. Un software de recursos humanos ideal te permite trabajar de modo interdisciplinario con otros equipos, departamentos o proyectos que se lleven a cabo dentro de la empresa.