Un Software de Recursos Humanos es una herramienta esencial para que tanto Pymes como grandes empresas puedan gestionar de forma eficaz el talento humano y mejorar los procesos vinculados a la selección y reclutamiento, organización y planificación del departamento.
Pero ¿Cómo encontrar el software de RRHH que mejor se ajuste a los requerimientos del negocio? ¿Por qué debemos considerar determinados factores para implantar un sistema de gestión de Recursos Humanos?
Para responder a estas y otras cuestiones y simplificar el proceso de búsqueda, nos hemos puesto manos a la obra para probar las diferentes opciones existentes en el mercado y hemos realizado una lista con los 10 mejores softwares de Recursos Humanos disponibles actualmente.
¿Cuáles son los mejores software de Recursos Humanos en 2023?
Una correcta gestión de los empleados es vital tanto para las pequeñas y medianas empresas como para cualquier gran organización. El software para recursos humanos debe simplificar y automatizar la gestión del talento y reducir la carga laboral del área de supervisión del capital humano.
Para seleccionar el software de RRHH adecuado es necesario conocer las distintas opciones y sus funcionalidades. Te presentamos 10 programas de gestión de recursos humanos para tu negocio.
1. Bizneo HR
Bizneo HR es un software de recursos humanos para Pymes y grandes empresas práctico, simple e intuitivo. Un programa en la nube que cubre todas las necesidades de gestión del talento en cualquier organización y que es utilizado a diario por usuarios de más de 14 países del mundo.
Esta plataforma de recursos humanos cuenta con módulos que optimizan todos los procesos: desde la captación de personal, las métricas para evaluar el desempeño, hasta la gestión del tiempo dentro de la compañía. Es una solución muy flexible que gestiona por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer lugar, para posteriormente desarrollarlo y fidelizarlo.
Bizneo ofrece herramientas con las que logra diferenciarse de la competencia y las agrupa en dos tipos de tarifas: planes para la gestión de talento y planes para reclutamiento y selección. Una oferta específica y orientada a aquellos usuarios que buscan un producto concreto de acuerdo con el tamaño de su empresa o la funcionalidad que necesiten. Puedes solicitar presupuesto sin compromiso en su página.
Web: Bizneo HR
2. Personio
Software de RRHH desarrollado para mejorar la productividad y competitividad de la empresa. Personio nos parece un excelente gestor de procesos en todas sus etapas: gestiona la publicación de ofertas, selección, evaluación, así como el onboarding del candidato.
Dispone de un Portal del empleado para consultar permisos, registrar las horas trabajadas, actualizar datos personales e incluso acceder a las nóminas. Para los gerentes supone una reducción importante de las cargas administrativas. Otra función a destacar es el análisis de datos a través de todo tipo de informes.
Precios: los planes de Personio se adaptan a Pymes de todas las industrias y tamaños. Puedes calcular el importe en su página web y solicitar, gratis y sin compromiso, una prueba de 14 días o una demostración online de la herramienta por parte de un profesional.
Web: Personio.es
3. Factorial
Software de recursos humanos online, para empresas de cualquier tamaño, que propone la reducción de errores y una gestión de datos impecable. Con su programa es posible centralizar toda la información en un solo sitio, tales como contratos, nóminas, e-mails y demás documentos relevantes.
Factorial HR, desde nuestro punto de vista, ofrece una interfaz muy manejable y sencilla, con herramientas para optimizar distintos procesos: gestión de ausencias, registro de jornada con distintos métodos, evaluación del desempeño y seguimiento de objetivos, onboarding y offboarding, reclutamiento…
Precios: plan mensual según el número de módulos contratados (Tiempo, Talento o pack completo) y trabajadores. Desde 4€ por empleado y mes. Se puede reservar una demo en su página web.
Sitio web: Factorialhr.es
4. Sage HR
Sage HR está formado por un conjunto de herramientas para gestionar el talento de manera integral. Fácil de usar, con una presentación muy visual de las funciones que componen los diferentes menús y accesible desde cualquier dispositivo (incluso dispone de una aplicación nativa), es por méritos propios una fantástica opción para administrar un equipo.
¿Qué vas a encontrar en este programa de recursos humanos? Un módulo principal denominado Core HR con la base de datos de las personas que componen la empresa, firma electrónica de documentos, calendario de vacaciones, etc. A partir de ahí podrás construir un software a medida con cinco módulos adicionales: control horario, turnos, desempeño, selección y gastos.
Precios: como hemos comentado es una solución escalable y sus tarifas dependen de los extras contratados. El pack estándar (Core + vacaciones y ausencias) parte de los 3€/mes por empleado. En todo caso Sage ofrece una prueba gratuita durante 30 días, puedes acceder a la misma haciendo clic en el siguiente enlace.
Web: Sage HR
5. a3innuva Recursos Humanos
La propuesta de Wolters Kluwer para la gestión de personal es un software de recursos humanos compuesto por diferentes módulos, de manera que se puede disponer de una solución en la nube adaptada a los requerimientos de cualquier empresa.
A través de un cuadro de mando amigable con el usuario, se accede a la información e indicadores clave para generar informes y realizar los análisis pertinentes.
También forman parte del software de gestión del talento de a3innuva las aplicaciones: “Selección” con las funcionalidades necesarias para la contratación de personal, “Formación” para planificar y organizar las acciones formativas, “Evaluación” personalizada del desempeño de los empleados, y “Gestión del tiempo” para registro de jornadas y control horario.
Aporta como valor añadido, frente a otras opciones, una solución para el cálculo completo de “Nóminas” que integra los datos de más de 1400 convenios. Además, al ser una herramienta online, los trabajadores tendrán acceso desde una app a su documentación en el “Portal del empleado”.
Precios: el coste mensual varía según el número de módulos contratados y empleados dados de alta en el sistema.
6. Sesame HR
Sesame es un software de RRHH que, como vemos en la imagen, presenta una interfaz manejable y un menú bien estructurado. El resultado es una navegación cómoda, intuitiva y rápida en la que el usuario localiza de un vistazo las principales tareas involucradas en los procesos de gestión del personal.
El departamento de recursos humanos podrá establecer y seguir la evolución de objetivos y resultados clave gracias a la incorporación de la metodología OKR. También tendrá a su disposición herramientas como encuestas para medir el clima laboral o un chat que facilita el intercambio de información con los trabajadores.
Precios: las tarifas varían en función de las aplicaciones que vayamos a utilizar (reclutamiento, control horario, turnos, organigrama …). Desde 2,50€ por usuario y mes.
7. TramitApp Software
Podemos decir que la mayor virtud del programa de recursos humanos Tramitapp es la simplicidad. Por un lado, el diseño cumple perfectamente su cometido, presenta de manera organizada sus funciones sin recargar la pantalla, por otro hay que indicar que la curva de aprendizaje para su uso es sencilla.
Se trata de una alternativa recomendable si formas parte de una pequeña o mediana empresa y solo vas a necesitar realizar tareas de gestión de personal: controlar horarios, turnos, vacaciones o documentación. No obstante, no es una solución integral ya que carece de características esenciales como la selección de candidatos, publicación de vacantes o evaluación del desempeño.
Precios: TramitApp se presenta en tres versiones. El plan Básico tiene un precio de 1,70€ por mes y empleado. Después sigue el plan Digital, que agrega funcionalidades, cuya tarifa es de 2€. También se ofrece el plan ‘Smart Planner”, más completo por 2,75€.
8. Cezanne HR
Software de RRHH a medida orientado a empresas de tamaño mediano con entre 100 y 3000 trabajadores. Sus módulos cubren todas las fases por las que pasa el empleado: selección online, proceso de onboarding, registro de horas y ausencias, evaluación del rendimiento laboral, preparación de nóminas y gestión de la carrera.
Su gran ventaja es, precisamente, ser un programa completo y flexible con multitud de posibilidades. Sin embargo, el problema que puedes encontrar a nivel de usabilidad al disponer de tantas herramientas, radica en el tiempo extra en formación o en práctica hasta que te habitúas a ellas.
Cezanne puede presumir de la confianza que han depositado en su sistema los departamentos de recursos humanos de grandes firmas (Grupo Avanza, Digi, Idealista, etc.) que valoran especialmente la escalabilidad del producto, el servicio de soporte y la compatibilidad con mercados internacionales.
Precios: plan mensual con precio fijo según el número de módulos contratados y personal dado de alta en el sistema. Se puede reservar una prueba en su página web.
9. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM es un software de recursos humanos para la gran empresa. De hecho, el Cuadrante Mágico de Gartner indica que es una de las mejores soluciones en la nube si tu compañía cuenta con más de 1000 trabajadores y opera en un mercado global.
Como sucede con todas las grandes plataformas, en especial aquellas que pueden considerarse un ERP, el uso es bastante complejo por lo que es recomendable recurrir a los servicios de una consultoría para desarrollar su implantación. A cambio, obtendrás un conjunto de aplicaciones adaptadas a tu negocio.
En relación con el apartado gráfico, si somos sinceros, no nos termina de convencer. Tal vez nuestras preferencias se encaminan hacia opciones con una interfaz más visual.
Precios: aunque no hay importes publicados en su web, la tarifa de su módulo global se aproxima a 15€ por mes y empleado.
10. Cegid
Cegid es un nuevo software integral de recursos humanos en línea que, en realidad, es una propuesta con bastante recorrido en el sector ya que se ha comercializado previamente bajo las marcas PeopleNet y Meta4.
Nos gusta, y mucho, el diseño de la interfaz, sobre todo si la comparamos con otras soluciones citadas anteriormente, por ejemplo, la de Oracle. La experiencia de usuario se enriquece gracias a una organización similar a la que encontraremos en un tablero Kanban (ver imagen).
Con respecto a la gestión de personal ofrece varias herramientas. Su gran baza es que cubre todo el ciclo de la nómina, desde la preparación hasta el cálculo. También dispone de funcionalidades de gestión del talento (y tiempo), y un completo módulo financiero que abarca el área fiscal y contable de la empresa.
Precios: desde 2,5€ por empleado y mes en su tarifa básica One HR.
Tabla comparativa de los mejores software de RRHH
| Software | RRHH | Módulos | Preparación Nómina | Firma Electrónica | Prueba Gratuita | Precio /mes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bizneo HR | Sí | Talento, Personal, Tiempo, Reclutamiento | Sí | Sí | 15 días | 4-8 euros |
| Personio | Sí | Selección, Gestión, Desarrollo, Informes, Autoservicio | Sí | Sí | 14 días | Desde 2,88 euros |
| Factorial | Sí | Tiempo, Talento, Legal, Financiero, Documentos | Sí | Sí | 14 días | 4,5-12 euros |
| Sage HR | Sí | Desempeño, Turnos, Control Horario, Selección | Sí | Sí | 30 días | 3-24 euros |
| a3innuva | Sí | Selección, Evaluación, Horarios, Informes, Formación | Sí | Sí | Demo | No disponible |
| Sesame HR | Sí | Horario, Turnos, Tareas | Sí | Sí | 14 días | 3,75-4,75 euros |
| Tramitapp | Sí | Turnos, Gastos, Portal del empleado | Sí | Sí | 15 días | 1,70-2,75 euros |
| Cezanne HR | Sí | Selección, Onboarding, Tiempo, Desempeño, Gastos | Sí | Sí | Demo | No disponible |
| Oracle HCM | Sí | Reclutamiento, Talento, Formación, Gastos | Sí | Sí | Demo | No disponible |
| Cegid | Sí | Tiempo, Nómina, Talento, Gestión Financiera | Sí | Sí | Demo | Desde 2,5 euros |
* Los precios indicados son por mes y empleado
Claves para elegir el mejor Software de Recursos Humanos para la empresa y empleados
Tras conocer y comparar cada software de gestión para el departamento de recursos humanos llega el momento de analizar las necesidades concretas tanto de la empresa como de los trabajadores. Para ello, es importante que valores los siguientes aspectos:
- El punto de partida es conocer qué puntos son más sensibles en tu negocio. Si bien hay funcionalidades comunes a todos, cada empresa tiene sus características. Te asegurarás de que el software que elijas cubra cada necesidad.
- El número de licencias es otro factor a considerar. La mayoría de los sistemas de gestión de recursos humanos son escalables. Si tienes intenciones de incrementar la plantilla del departamento en un futuro, tu nuevo software debe permitir un mayor número de usuarios.
- ¿Cómo funciona la dinámica de empleados en tu empresa? ¿Trabajan siempre en la oficina o tienen movilidad? Es importante elegir un software de rrhh que se adapte a esta situación.
- La actualización permanente, especialmente de cualquier novedad en la legislación, es una condición que debes tener en cuenta.
Para encontrar el mejor software de Recursos Humanos es imprescindible realizar un análisis previo de los requerimientos de la empresa, teniendo en consideración que cada sistema tiene funcionalidades orientadas a cada tipo de negocio.
¿Cuáles son las principales ventajas que aporta a la gestión de personal un software de RRHH en la nube?
Una de las primeras preguntas que debes plantearte antes de elegir un programa de recursos humanos es si quieres instalar el software en los ordenadores de la oficina, o si apuestas por la digitalización con una solución en la nube.
En pleno año 2023 el trabajo en remoto ha dejado de ser una simple tendencia para convertirse en una realidad. Por este y más motivos te resumimos las ventajas que vas a obtener si te decantas por una herramienta online:
- Proceso de implantación sencillo prescindiendo de equipos de hardware específicos.
- Sin necesidad de realizar una inversión inicial al basarse en un sistema de suscripción mensual.
- Contratación independiente de los módulos que sean necesarios para el área de personal.
- Son soluciones escalables a las que se le pueden añadir funcionalidades y empleados cuando se requieran.
- Facilita la movilidad y se adapta al contexto actual de teletrabajo.
- Se actualiza de forma automática incorporando las novedades que se produzcan en materia laboral.
- Disponibilidad Inmediata y acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Información en tiempo real ya que los diferentes módulos extraen los datos de una única base.
- Mantenimiento y asistencia técnica incluidos en el precio mensual.
- Máxima seguridad y confidencialidad de los datos, gracias al alto nivel de protección de los servidores del proveedor.
El software de recursos humanos en la nube es una herramienta esencial para las empresas que buscan mantenerse a la vanguardia en la era digital, ya que les permite gestionar a las personas de manera más eficiente a la vez que cumplen con los requisitos legales.
Explicación de los módulos que componen un Software de Recursos Humanos
Selección de personal y Reclutamiento de candidatos
Administrar el proceso de contratación será más sencillo con estos sistemas. Un software de Recursos Humanos cubre todo el proceso de captación de empleados a través de funciones avanzadas como el multiposting, reclutamiento social y la aplicación de la Inteligencia Artificial en la selección de currículums. Puedes aprender más en nuestro artículo sobre software de selección de personal.
Evaluación del desempeño
Facilita las herramientas necesarias para la detección, de forma periódica y personalizada, del rendimiento. Son herramientas útiles para analizar y realizar un seguimiento de las evaluaciones, planes de carrera y políticas de incentivos. Te recomendamos que eches un vistazo a nuestra entrada de software de evaluación del desempeño.
Capacitación del personal y formación continua
La capacitación, formación y refuerzo son esenciales para mantener la competitividad de una empresa y actualizar el talento. Las plataformas LMS que incorporan los diferentes software de gestión de recursos humanos permiten identificar las carencias de competencias, planificar itinerarios formativos y monitorizar el aprendizaje de los trabajadores.
Control de presencia y ausencias
Módulo que registra en el software de RRHH el tiempo de trabajo efectivo. El fichaje se puede llevar a cabo vía web o a través de una aplicación móvil. Algunas soluciones avanzadas, como las que te proponemos en nuestro artículo sobre software de control horario, proponen la incorporación de sistemas biométricos basados en el reconocimiento facial o la lectura de huellas.
Gestión de recursos humanos administrativa y laboral
Integra las funcionalidades que se derivan de la relación laboral en cumplimiento de las obligaciones contractuales, las políticas internas de gestión y las necesidades individuales de las personas: permisos, vacaciones, turnos, etc. El portal del empleado es el elemento que vertebra la comunicación entre el departamento de RRHH y el equipo de empleados.
“Gracias a los módulos que componen el software para recursos humanos podrás visualizar y tratar de una forma sencilla todos los procesos vinculados a la contratación, formación y gestión de tus empleados, controlando y mejorando así la productividad de la empresa.”
Software, recursos humanos y tecnología: conclusiones
La tecnología aplicada a la gestión de personal es hoy imprescindible para la optimización de los procesos de trabajo y la mejora en materia laboral. Los mejores sistemas son aquellos que ofrecen una solución integral, cubriendo todas las necesidades necesarias para su correcto funcionamiento.
Como has podido comprobar, una gestión eficaz de los recursos humanos te permitirá ahorrar tiempo y dinero, manteniendo al mismo tiempo los estándares de calidad en las operaciones de tu empresa. Por lo tanto, contar con un buen software de recursos humanos es una inversión que cualquier organización debe considerar ¡Buena suerte con tu elección!
Preguntas frecuentes sobre el software de recursos humanos
¿Qué es un software de recursos humanos?
El software de recursos humanos o sistema de RRHH es una herramienta que organiza, planifica y controla los procesos estratégicos relacionados con la gestión del personal. Permite al departamento de recursos humanos la captación del talento, así como la capacitación y evaluación de empleados.
¿Por qué usar un software de recursos humanos?
Utilizar un software de recursos humanos puede ayudar a las empresas a contratar el talento más cualificado y optimizar el rendimiento de los empleados durante la vida laboral. Permite controlar el registro horario de empleados, reducir costes y mejorar la eficiencia del departamento.
¿Cuál es el mejor software de RRHH?
Actualmente los mejores programas de recursos humanos son Bizneo, Factorial, Personio y Sage. Ofrecen una amplia variedad de funciones y herramientas, como selección de candidatos, gestión del talento, administración de beneficios, control de turnos de trabajo, compensaciones, capacitación, evaluación del desempeño y recursos financieros.
¿Qué programa de gestión de empleados utilizan las empresas?
Las empresas utilizan diversos programas de gestión de empleados, como el software de recursos humanos, programas de nóminas o sistemas de digitalización y archivo de documentos. Estas herramientas permiten a las empresas gestionar los datos de los trabajadores y ser más eficientes.
¿Cuáles son los beneficios de usar un software de recursos humanos?
Las herramientas de software de recursos humanos tienen muchos beneficios. Permiten la toma de decisiones basadas en datos, automatizan el proceso de seguimiento de la información, aumentan la satisfacción, minimizan la posibilidad de errores y mejoran la experiencia del usuario.
¿Cómo configurar tu software para recursos humanos?
Para configurar tu software, lo primero es elegir un proveedor que se adapte a tus necesidades. Si el software está en la nube, la configuración es intuitiva y puedes realizarla fácilmente. Sin embargo, si necesitas ayuda, siempre puedes contactar con el servicio de soporte.
El artículo los mejores softwares de recursos humanos se actualiza regularmente con nuevos programas y descripciones. Última actualización: marzo de 2023.
