Gestionar cualquier empresa es un reto monumental, pero el software de oficina puede hacerte la vida más fácil. Desde plataformas para la creación de tiendas online, CRM’s, generadores de diagramas, organización de agenda… Tienes a tu alcance multitud de herramientas para que tú y tus empleados sobrelleven todas y cada una de las tareas diarias.
Te presentamos seis de las mejores aplicaciones que puedes incorporar a tu oficina. Cada una de ellas ofrece un buen nivel de funcionalidad, una interfaz de primera clase y soporte multiplataforma (para que funcionen en varios dispositivos). Todas pueden marcar una verdadera diferencia en la operativa diaria, tanto si es un equipo de dos como de 20 personas.
SumaCRM
Gestión de las Relaciones con los Clientes
Incorporar un CRM a la rutina de tu oficina es una gran decisión. SumaCRM centraliza tu lista de contactos, registra automáticamente las interacciones con los clientes, asigna tareas al personal y hace un seguimiento del proceso de ventas de productos y servicios.
SumaCRM es un software de oficina que se centra en la gestión de las relaciones con clientes potenciales y de cartera. Ideal para Pymes que no necesitan un CRM complejo. A través de su plataforma se pueden administrar una gran cantidad de tareas y procesos de forma sencilla. Una de las particularidades de SumaCRM es que permite la integración con clientes de correo electrónico como Gmail o Outlook para tener toda la información en un único lugar.
Además, tienes un mes de prueba gratuito para ver si encaja bien en tu negocio.
Rango de precios de los planes de pago: Varía en función del número de usuarios. Entre 49€ y 199€ mensuales.
Shopify
La venta online nunca había sido tan fácil
Hoy en día los negocios no sólo se desarrollan en el plano físico. Internet juega una baza fundamental a la hora de expandirse. Si comercializas un producto tienes que estar en la red con tu propia tienda online. Una tienda online no es propiamente un software de oficina pero sí una plataforma que puedes gestionar desde tu despacho o desde cualquier lugar. Shopify nació con el propósito de ser una tienda para vender tablas de snowboarding, pero hoy alberga a más de 500.000 clientes que han decidido usar sus funciones para crear su propia tienda online.
Con Shopify es fácil diseñar una tienda virtual desde cero, ya que ofrece plantillas profesionales para negocios de todos los sectores. Además, permite que cada aspecto pueda ser personalizado, rastrea cada proceso de venta e integra diferentes métodos de pago.
Shopify tiene un periodo de prueba gratuito de 14 días y después pone a tu disposición tres planes de precios en función de las características que necesites:
Basic 29$/mes
Shopify: 79$/mes
Advanced: 299$/mes
WEB: Shopify
Trello
Gestión de Proyectos y Colaboración en equipo
Y hay software de oficina como Trello que sirve para mejorar la gestión del trabajo a distintos niveles. Es un excelente programa con el que puedes coordinar cualquier tipo de proyecto, mientras almacenas toda la información en la Nube sin riesgo de pérdida. Lo mejor de todo, es que puedes ingresar a Trello desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Trello está diseñado de modo que puedas crear, planificar y coordinar el trabajo de tu equipo para impulsar un proyecto en concreto. Así se convierte en una herramienta funcional para operaciones empresariales, estrategias publicitarias, procesos creativos, etc. National Geographic, Kickstarter o el propio Google son algunos de los ilustres clientes de Trello que lo eligen por su practicidad de uso.
Trello tiene un plan gratuito con funcionalidades básicas, aunque suficientes para autónomos y Pymes. Si necesitas más puedes acceder a los planes de pago que parten de los 9.99$ por usuario y mes.
Lucidchart
Crea Organigramas, diagramas y mapas conceptuales para tus presentaciones.
Si eres un fan de las presentaciones visuales, Lucidchart no puede faltar en el ordenador de tu oficina. Crear un organigrama o diagrama de aspecto profesional es cuestión de minutos gracias a su sencilla herramienta que, a la vez que proporciona una amplia gama de plantillas, capacidades de formato y formas, es intuitiva y fácil de aprender. No necesitarás ningún manual para alinear jerarquías, editar entradas o reordenar elementos dentro de Lucidchart.
Con la integración de Google Drive y las ediciones en tiempo real realizadas por otros usuarios autorizados, se simplifica la colaboración en equipo. Dado que Lucidchart también funciona con OmniGraffle, Microsoft Visio y Google Docs, se trata de una plataforma flexible que se puede implementar en la mayoría de los entornos.
Opciones de precios:
Cuenta básica por 4.95€ por mes y usuario. La cuenta básica incluye formas y documentos ilimitados y 100 MB de almacenamiento en línea.
Cuenta Pro por 8.95€ Admite la importación y exportación de Microsoft Visio.
Cuenta Team por 20€ al mes para administración y gestión de equipos.
Evernote
Gestión y Clasificación de Documentos
Si necesitas tomar apuntes de tus ideas u organizar tu trabajo a través de notas, Evernote es ese software de oficina adecuado. Con su plataforma puedes organizar absolutamente todo sin mayores complicaciones. Basta con que descargues su app en tu PC, Smartphone o tablet y compartas con otros lo que ya tienes establecido en tu rutina.
Con Evernote puedes programar tus reuniones o asuntos pendientes, planificar tus actividades, almacenar audios, imágenes o notas, establecer plazos para tus tareas o trabajar con tu equipo de una manera más dinámica. Y si quieres personalizar tus búsquedas, agrega etiquetas y clasifica cada actividad o tema para gestionar el trabajo de forma mucho más eficiente.
Evernote como sin duda sabrás cuenta con una versión gratuita con bastantes posibilidades, un plan premium desde 6.99€ al mes y la opción Business orientada a equipos por 13.99€.
WEB: Evernote
Dropbox
Almacena la documentación en la nube
Otro software de oficina imprescindible es Dropbox. Te proporciona espacio de almacenamiento de datos y accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet. Su capacidad para almacenar en la Nube la información de tu empresa de forma segura convierte a Dropbox en una herramienta de gran ayuda.
Dropbox te permite trabajar de manera remota sobre distintos proyectos con otras personas o compartir archivos pesados.
Tienes un plan gratuito con 2 gb de espacio. A partir de ahí puedes acceder al plan plus por 9.99€ para particulares y autónomos u optar por los planes business ,dotados de mayor seguridad y de herramientas de uso compartido, desde 10€ por usuario y mes.
WEB: Dropbox
