Los 10 Mejores Software de Selección de Personal y Reclutamiento de candidatos

El software de selección de personal es la solución esencial para poner en marcha procesos de contratación de talento y cubrir vacantes con garantía de éxito.

Con un software de reclutamiento, el equipo de recursos humanos de cualquier empresa, dispondrá del sistema de gestión adecuado para publicar ofertas en múltiples portales, contar con una base de datos de candidatos cualificados, realizar entrevistas utilizando las herramientas de la plataforma y administrar el proceso de onboarding de los empleados.

En este artículo conocerás toda la información sobre los mejores software ATS para RRHH disponibles en el mercado, sus funciones y te facilitaremos las claves para elegir con éxito un programa de selección de personal.

¿Qué es un software de selección de personal?

La captación del mejor talento es fundamental para el éxito de las empresas. La responsabilidad de recursos humanos cuando selecciona un candidato es encontrar el perfil adecuado para el puesto de trabajo disponible. Hoy en día existen soluciones que simplifican la gestión de candidaturas.

Gracias al uso de una herramienta específica para el proceso de reclutamiento y selección, RRHH no sólo automatiza la contratación de empleados, también es capaz de medir los resultados y optimizar las estrategias en función de los objetivos fijados.

¿Cuáles son los 10 mejores software de selección de personal y reclutamiento en 2023?

Para empezar, veamos en una tabla resumen los mejores programas de selección de personal, así como sus funcionalidades destacadas. Además de los citados, existen otras alternativas en el mercado, no obstante, hemos querido destacar aquellas soluciones de reclutamiento de candidatos que conocemos de primera mano.

Al final de esta entrada te propondremos también una serie de consejos para seleccionar el mejor software de reclutamiento de acuerdo con las características de tu organización.

Te presentamos, a continuación, las reseñas de las propuestas que componen nuestra lista.

1. Personio ATS

Software de selección de personal orientado a la pequeña y mediana empresa que facilita el proceso de gestión del talento ofreciendo una excelente experiencia durante las fases que componen el embudo de contratación gracias a flujos automatizados.

El software de reclutamiento y selección de Personio ofrece un portal del empleado desde el que, el responsable asignado, podrá crear y publicar las ofertas de vacantes en numerosos portales. Además, incluye un módulo de informes para analizar la efectividad de las diferentes plataformas.

También destaca la función que gestiona el proceso de onboarding de los candidatos. Una pantalla muestra todas las tareas pendientes relacionadas con la incorporación del empleado, así como el progreso en su desarrollo.

2. Bizneo HR

Software para reclutamiento y selección de personal que permite a recursos humanos publicar ofertas de trabajo y captar automáticamente los currículums más adecuados a través de diferentes portales de empleo calculando el ROI de cada uno de ellos.

Bizneo cuenta con una potente base de datos de candidatos que almacena toda la información de las personas interesadas en trabajar en la empresa. Además, el software ATS incorpora un buscador avanzado para filtrar los perfiles según los requisitos específicos.

La herramienta dispone de funcionalidades interesantes para optimizar el proceso de selección como la evaluación de entrevistas utilizando scoreboards, chatbots, programas de referidos o pruebas psicotécnicas aplicadas a los procesos de contratación.

3. Sage HR Selección

El software de selección de personal de Sage es una plataforma en la nube con una interfaz intuitiva que facilita su uso y una aplicación móvil para acceder a la información desde cualquier dispositivo.

A través de un embudo de contratación ágil y sencillo, el software de reclutamiento y selección online, ofrece a la empresa herramientas para apoyar la gestión de datos de los candidatos. Su pipeline es un panel organizado en secciones en el que las tareas se distribuyen arrastrando y soltando.

Las principales funciones de esta solución de RRHH son la publicación de ofertas de empleo, planificación de entrevistas desde el software sincronizándolas con el calendario de Outlook, y la generación de informes personalizados.

4. Workday ATS

Software para el proceso de selección de personal utilizado principalmente por grandes empresas para la gestión de todo el ciclo de reclutamiento y selección de nuevos trabajadores, desde la planificación de vacantes hasta la realización de entrevistas y posterior incorporación.

El software de gestión de procesos de contratación de Workday se integra en tiempo real con el resto de módulos, como la evaluación del desempeño o gestión del aprendizaje, y con las aplicaciones externas Microsoft Teams y Slack para el intercambio de información entre el equipo de Recursos Humanos.

Una de sus características más interesantes es que permite crear campañas de reclutamiento personalizadas y enviarlas automáticamente a los candidatos más adecuados. También destaca la personalización del portal de ofertas de trabajo, diferenciando y dando valor a la marca.

5. a3innuva | Selección

Software para selección de personal del proveedor Wolters Kluwer que se basa en las últimas tendencias tecnológicas de reclutamiento para facilitar al departamento de recursos humanos la identificación y atracción del mejor talento a la empresa.

a3innuva selección es un módulo que forma parte de su solución cloud para RRHH y proporciona sencillas herramientas para gestionar de principio a fin los procesos de selección.

La gestión de candidaturas se realiza a través del portal del candidato, desde el que se publican las ofertas y se gestionan las vacantes. Toda la información, incluyendo los currículums de los aspirantes, queda registrada en una base de datos.

Con respecto a las tareas ligadas a las contrataciones, el software de selección de personal dispone de un asistente de diseño de ofertas de trabajo, valoración del perfil y filtrado, y control del proceso de incorporación a la organización.

6. Factorial

Software de reclutamiento de candidatos que proporciona un portal del empleado generado automáticamente con los datos incluidos en el sistema y que es altamente personalizable, de manera que la empresa mejora su imagen a través del employer branding recruitment marketing.

Factorial permite crear ofertas, formularios y configurar las fases de la selección durante el proceso de reclutamiento. Las vacantes para cubrir un puesto de trabajo se pueden publicar en portales como LinkedIn e Indeed, y hacer un seguimiento sin salir del software ATS.

Otro aspecto destacable es la automatización de respuestas por correo electrónico. Dentro de la plataforma encontrarás varias plantillas de emails que mejoran la experiencia del candidato durante el proceso de selección, y también de los futuros empleados durante la etapa del onboarding.

7. eRecruit

Este software de selección de personal aplica la inteligencia artificial a la evaluación de las habilidades interpersonales y ofrece diferentes herramientas para apoyar a recursos humanos en el reclutamiento del perfil más adecuado para cada vacante.

Los sistemas inteligentes de eRecruit analizan no sólo la experiencia profesional o los estudios del candidato, sino también su comportamiento y forma de relacionarse con los demás gracias a la búsqueda de información en numerosas fuentes, entre ellas las redes sociales.

Al mismo tiempo, ofrece una serie de cuestionarios y pruebas que ayudan a conocer la personalidad y las preferencias de las personas. La evaluación se realiza a través de una plataforma online en la que los candidatos acceden a las diferentes fases del proceso de selección.

Orientado a medianas y grandes empresas, es un software de reclutamiento de personal especialmente útil para ETT’s. Su gran desventaja es que solo está disponible en inglés.

8. Softgarden ATS

Suite de herramientas de adquisición de talento compuesta por cuatro módulos: gestión de candidatos, página de empleo, valoración de empleadores y sistema de referidos. Lo más interesante de esta solución es que se adapta a las necesidades de cada empresa ya que las tarifas dependen del número de ofertas activas.

Softgarden es un software ATS de reclutamiento y contratación de personal centrado en la automatización de las tareas repetitivas durante los procesos de selección. Por ejemplo, con pocos clics se publica la oferta de trabajo en varios portales, los interesados podrán enviar el curriculum por diferentes canales y los datos serán registrados en la plataforma mediante CV parsing.

Crea una página web de empleo optimizada para Google en las que el candidato podrá dejar su valoración del proceso de reclutamiento y los empleados podrán compartir las vacantes publicadas en sus redes sociales o aplicaciones de mensajería y acceder así a posibles recompensas.

9. Altamira Reclutamiento

Software de selección de personal en la nube con una base de datos altamente configurable que permite añadir campos y organizar los currículums recibidos en base a los criterios preestablecidos por el equipo de RRHH, de esta forma se consigue identificar rápidamente a los candidatos idóneos.

Con el programa de reclutamiento de Altamira la empresa podrá hacer llegar su marca a más personas gracias a la publicación de ofertas en buscadores de empleo o redes sociales y gestionar cada fase del proceso de selección sin salir de la plataforma.

Entre otras funciones incorpora las entrevistas por vídeo, integración con calendarios electrónicos, seguimiento de las evaluaciones realizadas por los responsables de contratación y generación de informes requeridos por la organización.

10. Viterbit

Completo software de reclutamiento y selección de empleados utilizado tanto por la pequeña empresa como por grandes organizaciones para gestionar los procesos de captación del mejor talento a través de una interfaz muy intuitiva.

Como se puede observar en la imagen, la vista principal del programa muestra de forma organizada las ofertas de empleo, nuevos candidatos y actualizaciones recibidas de las múltiples fuentes en las que se publican las ofertas gracias a su sistema de multiposting.

Viterbit también destaca por el detalle de sus reportes, con información y datos precisos que ayudan al negocio a analizar los indicadores de reclutamiento, realizar un seguimiento de la tasa de conversión de los portales u obtener el coste en el que se ha incurrido durante el proceso de contratación.

Funcionalidades de un software de reclutamiento y selección de candidatos

El software de selección de personal dispone de varias funciones para que las empresas puedan agilizar el proceso de contratación de candidatos y hacerlo más eficiente. He aquí algunas de ellas:

• Publicación de ofertas: módulo que automatiza la publicación de las ofertas en el sitio web de la empresa y en portales de empleo especializados.
• Filtrado de candidatos: funcionalidad del software de selección que facilita el cribado de la base de datos de CVs según determinados criterios como habilidades, experiencia, formación, etc.
• Gestión de entrevistas: función que ayuda a preparar y organizar las entrevistas con los candidatos, asignarlas al responsable adecuado y realizar el seguimiento de los resultados. Algunos sistemas integran aplicaciones para realizar videoconferencias dentro de la plataforma.
• Evaluación del candidato: característica del reclutamiento que permite evaluar al personal que se ha postulado en función de diferentes criterios y compararlos entre sí. Para ello utiliza herramientas como formularios personalizados, pruebas psicométricas o tarjetas de puntuación (scorecard).
• Automatización de respuestas: una vez que la empresa ha concluido el proceso de selección de personal, es posible mejorar la imagen de la marca y la experiencia del candidato automatizando el envío de respuestas a las solicitudes.
• Onboarding: ayuda a los nuevos empleados a adaptarse a su puesto de trabajo y a la empresa. Incluye diferentes tareas como la apertura de la ficha correspondiente, envío de mensajes de bienvenida, programación de la formación, etc.
• Informes y análisis: función que se utiliza para analizar la información sobre la marcha del proceso de reclutamiento, perfiles más demandados o calcular el ROI (retorno de la inversión).

Con un software de selección y reclutamiento podrás identificar fácilmente las competencias que necesita el negocio y relacionarlas con los candidatos adecuados.

Beneficios para recursos humanos al gestionar la selección con un programa ATS

Con la transición de las empresas a la era digital, es importante tomar en consideración las necesidades del área de recursos humanos para aumentar su eficiencia y precisión. Los principales beneficios que obtiene RRHH al utilizar un software de selección de personal son:

1. Aumento de la productividad: gracias la automatización de las tareas, se reduce el tiempo dedicado a cada proceso de selección del talento.
2. Mejor organización: la sistematización de los datos permite disponer de toda la información de los candidatos en un único lugar y hace posible el seguimiento de cada fase.
3. Candidatos más cualificados: el software de reclutamiento facilita la selección de los perfiles que mejor se ajusten a los requisitos de cada puesto.
4. Mejora de la colaboración: la solución proporciona una mejor coordinación y comunicación entre los diferentes miembros del equipo involucrados en el proceso de selección.
5. Mayor objetividad: la inclusión de parámetros objetivos en la herramienta permite reducir la influencia de factores externos.
6. Reducción de costes: el uso de la tecnología consigue reducir los gastos relacionados con la contratación del personal.

El uso de un software de reclutamiento y selección implica una mejora en la calidad de los procesos de búsqueda del mejor talento y en la gestión de contrataciones.

Base de datos y normativa GDPR en un software de reclutamiento

Uno de los aspectos más importantes en un software de reclutamiento es la base de datos. Aquí es donde se almacena toda la información sensible relativa a los empleados y candidatos. Por lo tanto, es crucial que la plataforma cumpla con la normativa GDPR.

Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), se deben seguir ciertas directrices:

• Recopila solo los datos necesarios: durante el proceso de selección de personal se registra información y se comunica a diferentes departamentos. Para proteger la privacidad del candidato, sólo deben recogerse y tratarse los datos necesarios para cada tarea específica.
• Obtén el consentimiento explícito: cuando se recojan datos personales con el objetivo de cubrir vacantes, debe obtenerse el consentimiento explícito del solicitante antes de realizar cualquier tratamiento. Esto se puede hacer a través de un software de selección de personal que cumpla con el GDPR y que tenga dicha función incorporada, por ejemplo, al crear un portal del empleado.
• Garantiza la seguridad de los datos: todo software ATS de reclutamiento debe contar con medidas de seguridad de alto nivel para proteger la información almacenada. Solo el personal autorizado tendrá acceso al sistema.
• Cumple con los derechos del candidato: el reglamento también exige que los candidatos tengan derecho a acceder, modificar o eliminar sus datos personales.

El incumplimiento de la normativa puede dar lugar a graves sanciones, incluidas multas de hasta el 4% de la facturación anual global de la empresa o 20 millones de euros (el importe mayor).

Claves para elegir el mejor software de selección de personal

Tras el análisis y comparación de las mejores soluciones de software de reclutamiento para llevar a cabo procesos de selección de personal, es el momento de afrontar la elección. Para ello, se deben tener una cuenta una serie de factores clave que enumeramos a continuación:

1. Necesidades de la empresa: cada negocio tiene requerimientos específicos en materia de selección de candidatos. Por lo tanto, es esencial saber qué requisitos necesitamos que cumpla el software.
2. Facilidad de uso de la interfaz: el software de selección de personal debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar, para que los usuarios puedan aprender rápidamente a utilizar sus principales funciones.
3. El precio de la solución: la inversión en un software de reclutamiento y selección debe ajustarse al presupuesto de la empresa y al retorno de la inversión (ROI) que ofrece.
4. Integración con otros sistemas: es importante que la herramienta elegida se integre con el software de recursos humanos o el software de nóminas, para evitar la duplicación de información y las tareas manuales.
5. Soporte técnico: es esencial que el proveedor disponga de un servicio de atención al cliente de calidad y resolutivo ante cualquier incidencia que surja.

Tan importante como la captación del mejor talento es la elección del software de gestión del proceso de selección de personal. Teniendo en cuenta los factores clave enumerados anteriormente, puedes estar seguro de tomar la mejor decisión para tu empresa.

Cómo encontrar asesoramiento para contratar un software para los procesos de selección en la empresa

Gestionar un proceso de reclutamiento de candidatos es una tarea que implica un gran esfuerzo y disponibilidad de recursos, pero con la ayuda del software de selección de personal adecuado se simplifica la gestión de solicitudes.

Al utilizar un software específico para la contratación del mejor talento, puedes beneficiarte de un proceso de selección optimizado y una mejor organización.

Si buscas ayuda para encontrar el mejor software de reclutamiento y selección para tu empresa, ponte en contacto con nosotros por chat o formulario para obtener asesoramiento gratuito. Nuestro equipo de expertos te ayudará a encontrar la solución perfecta ajustada a tus necesidades.

Preguntas y respuestas frecuentes sobre software de selección de personal (FAQ)