¿Qué es un Software Educativo?
Un software educativo es un programa informático avanzado que funciona para gestionar las diferentes áreas de un centro educativo. Con él es posible controlar la gerencia, facturación, relación con los clientes, recursos humanos, etc. En esta definición se incluyen las plataformas que sirven de apoyo al proceso educativo que involucra a maestros y alumnos.
Lo más destacable es que con un software educativo, se pueden coordinar todos los departamentos de una institución para agilizar y optimizar cada uno de sus procesos internos. Estamos ante herramientas que ponen en orden cada uno de los detalles que involucran a un centro de educación.
Este tipo de software está diseñado para que la interacción con su plataforma sea lo más sencilla posible. Se pueda acceder a su base de datos a través de un dispositivo con conectividad. Y además permite la interacción entre las diferentes áreas para garantizar un trabajo en equipo eficiente.
Tabla de contenidos
¿Para qué sirve un Software Educativo?
¿Para qué sirve específicamente un software educativo? ¡Para todo! Estos programas son creados para ofrecer un amplio número de funciones que ayuden a gestionar los diferentes departamentos que integran una academia, escuela, universidad, etcétera. Conoce un poco más acerca de sus funcionalidades.
En primer lugar, cuentan con una base datos en la que se puede almacenar toda la información necesaria del personal técnico y administrativo, profesores, alumnos, padres y representantes, entre otros. Para ello, se incluyen campos como nombre, apellidos, edad y hasta tipo de sangre u otros detalles necesarios en caso de emergencia.
A través de un software educativo, también se pueden asignar las aulas, definir los grupos de alumnos y gestionar las matrículas. Lo más sofisticados, suelen ofrecer un módulo CRM, para hacer un seguimiento de la relación con los padres, proveedores del centro, candidaturas de alumnos y revisar el historial de cada persona que forma parte de la institución.
Entre las funciones de este tipo de programas informáticos, también se incluyen la emisión de documentación, facturación automática, administración del capital humano y hasta pueden generar informes detallados sobre el estatus de cada área. Incluso, con un software académico puedes establecer y mejorar los canales de comunicación con padres, alumnos y profesores por igual.
Pero lo más importante, es que pueden servir de plataforma interactiva para la formación educativa de los estudiantes. De acuerdo al software educativo, este puede proporcionar un espacio integral que impulse el crecimiento de toda la institución y quienes hacen vida en ella.
Ventajas de tener un Software Educativo
Mejora la comunicación con las partes involucradas
Los diferentes tipos de software educativos, son capaces de mejorar la comunicación entre las partes involucradas con la institución. Léase padres, profesores, alumnos, empresas, personal técnico y administrativo, etc. Por medio de su plataforma, se habilitan los canales correspondientes para garantizar una constante interacción cuando así sea necesario y que se obtengan respuestas satisfactorias.
Ahorra tiempo en las diferentes tareas
Asignar aulas y matriculas, cobros, emisión de facturas, envío de memorándums, son apenas algunas de las tareas en las que se puede ahorrar mucho tiempo con un software educativo. La interfaz es capaz de automatizar los procedimientos más simples con el fin de que algunos departamentos puedan dedicarse a otros procesos primordiales.
Planifica el calendario escolar
Todos los software incluyen la función para planificar, coordinar e implementar el calendario académico o escolar. De este modo, es posible que el organigrama en su totalidad se ajuste al resto de actividades establecidas por la institución. Los calendarios ya no requieren ser ajustados manualmente, todo lo hace el software educativo.
Agiliza los procesos administrativos
Lo más destacable para los responsables de la gestión de un centro educativo, es que con este software pueden agilizar procesos administrativos como: la contabilidad, la emisión de facturas, presupuestos, contrataciones, almacenamiento de datos y muchísimo más. Ya no es necesario guardar archivos en un cajón o perder tiempo buscando entre carpetas, todo está en un solo espacio al alcance de un clic.
Sirve como herramienta para profesores y alumnos
Lo mejor de todo, es que los profesores pueden valerse del software educativo como herramienta para interactuar y comunicarse con sus estudiantes. La idea es que la plataforma funcione como un espacio de encuentro que ayude a complementar el proceso de enseñanza. Aparte, pueden compartir material didáctico, archivos e información de relevancia para todos.
Tipos de Software Educativo
Otro aspecto que hay que tener en cuenta, es que hay diferentes tipos de software educativos de acuerdo al propósito esencial que tienen en referencia a la enseñanza:
Programas de simulación
Entre los tipos de software educativo, aparecen los que sirven como simuladores para recrear situaciones relacionadas con la enseñanza de los estudiantes y otros aspectos. Por lo general, estos programas suelen mostrar resultados certeros de la implementación de planes o actividades, costes o tiempo de duración hasta lograr los objetivos. Algunos centros académicos los implementan con la finalidad de mejorar su rendimiento.
Programas de juego
Sin embargo, no todo es gestión. Hay software educativo que por medio de la interactividad, recompensas y actividades dinámicas buscan incentivar al estudiante hasta captar su interés en un área de conocimiento específica. El propósito es que también mantengan el interés a lo largo del curso con el uso de programas de juegos, saliendo de la rutina ortodoxa del aprendizaje.
Programas de resolución de problemas
También existen los que se conocen como programas de resolución de problemas, los que pretenden fomentar y desarrollar la capacidad analítica del estudiante. Con el empleo de hojas de rutas, problemas y distintas situaciones, el alumno tiene la oportunidad de presentar posibles soluciones y resolver la problemática planteada.
Programas tutoriales
Un software educativo de tipo tutorial sirve como herramienta efectiva como complemento de las enseñanzas impartidas por el profesor. ¿Cómo se logra esto? El programa suele establecer una serie de parámetros para enseñar y evaluar al alumno, a la vez que le proporciona material, explicaciones y ejercicios para cumplir con su objetivo. Se basa en una relación de retroalimentación programa-alumno cargada de interactividad.
Programas prácticos y de ejercicios
Finalmente, si buscas otro de los tipos de software educativos vas a encontrar los que están enfocados en la práctica y ejercicios. Estos están estructurados para brindar conocimiento a través de una serie de lecciones, para luego evaluar lo que se ha retenido en la memoria gracias a pruebas o test. Muchos profesores suelen utilizarlos incluso para saber el nivel de comprensión que tiene una persona inicialmente.
Si bien estos tipos de software educativos pueden parecer específicos, la mayoría de ellos están diseñados de una manera integral abarcando todas las áreas de interés para una institución, profesores y alumnos. Solo hay que escoger el que mejor se ajuste a nuestras necesidades académicas y profesionales.
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14 Ejemplos de Software Educativo Disponibles en la Web
Educamos
Educamos se define a sí mismo como un gran rompecabezas que puede adaptarse a las necesidades de cada escuela o academia. Lo destacable de este programa, es que utiliza las ventajas de los recursos digitales para presentar una propuesta diferente en el mercado. La plataforma de Educamos ofrece una única base de datos, con la que cada miembro del personal administrativo o profesor puede estar al tanto de lo que hace cada área en particular.
Este software educativo incluye funciones relacionadas con la comunicación familia-escuela, evaluaciones, secuencias de enseñanza, calificaciones, boletines, ¡todo! Aparte, con Educamos también es posible obtener informes en tiempo real del desempeño de cada estudiante, horarios, actividades, etc. con solo un clic. Su plataforma está en la Nube y desde cualquier dispositivo con Internet, se puede tener acceso a ella.
Web: SM Educamos
Gescola
Hay que resaltar que Gescola es un software completamente online con el que se puede controlar y gestionar un centro de enseñanza. Parte de su valor añadido, es que es lo suficientemente flexible como para ajustarse a las necesidades individuales de cada institución. Aparte de eso, ofrece actualizaciones periódicas para mejorar su estructura a través del tiempo.
Gescola es un software educativo que permite mantener el control sobre horarios, calendario académico, calificaciones, mensajería o tutorías personalizadas, por mencionar solo algunas de sus funciones. Y lo que destacan sus usuarios, es la simplicidad de uso de su interfaz. Se adapta a la pantalla de cualquier dispositivo móvil o PC con conexión a internet. Gescola es un buen ejemplo de este tipo de programas informáticos.
Web: Gescola
Phidias
Algunos de los mejores colegios en el mundo hacen uso de Phidias. Y es que se trata de un software intuitivo, seguro y completo que controla el desempeño de cada departamento de la institución. Su plataforma cuenta con respaldo en la Nube, accediendo a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En lo académico, el software académico de Phidias brinda la posibilidad de que se administren exámenes en línea, se asignen tareas o se emitan reportes acerca del desempeño de los alumnos. Por lo demás, integra funciones relacionadas con la tesorería, envía mensajes y notificaciones a los grupos familiares o planifica el recorrido del transporte escolar. Si quieres llevar un seguimiento dinámico del funcionamiento de una institución educativa, Phidias es la respuesta.
Web: Phidias
Aula1
Si estás en la búsqueda de un programa informático con funciones para todos, ese es Aula1. Su plataforma está dividida en 3 diferentes portales con distinto enfoque: familias, profesores y administradores. Por medio de este último portal, se pueden controlar y gestionar procesos asociados a la contabilidad y finanzas, facturación y documentación oficial, por mencionar algunos.
En el portal de profesores, se engloban funciones dirigidas a acelerar los procesos de enseñanza, a seleccionar el contenido de acuerdo a la materia, refrescar ideas de evaluación y simplificar el trabajo en general. Mientras que en el portal de familias de Aula1, se mantienen un canal de comunicación abierto permanentemente para atender las inquietudes de padres o representantes. Muy preciso y efectivo su funcionamiento como software educativo.
Web: Aula1
GQdalya
Si buscas un programa de gran proyección, ese es GQdalya. Es una plataforma que abarca todos y cada uno de los departamentos que pueden conformar una escuela infantil, por lo que se divide en diferentes módulos. La primera de sus áreas, está orientada a la parte económica. En la que se incluyen las funciones financieras, contables, facturación o cobro de matrículas, por ejemplo.
La parte docente y comunicacional de GQdalya está enfocada a recoger los informes sobre el proceso de enseñanza, evaluaciones, contenido impartido, etc. Mientras que su parte corporativa solo compete a la gestión de sus recursos digitales, redes sociales y servicio online. Finalmente, tiene su módulo de calidad para garantizar la satisfacción de los clientes y de todo el personal de la institución. GQdalya es un software educativo al que no se le puede pedir más. ¡Recomendado!
Web: GQdalya
Esemtia
No hay duda de que Esemtia es de esos software educativo ejemplos de gran eficiencia en su trabajo. Pertenece al Grupo Edebé y abarca una amplísima plataforma, en la que se pueden apoyar desde centros de enseñanza preescolar hasta institutos de formación profesional. El fin es que toda la comunidad de una institución pueda trabajar en equipo.
Su parte administrativa gestiona la facturación, la contabilidad o la asignación de matrículas. Esemtia también ofrece funciones para que los maestros y profesores puedan enseñar, evaluar y dirigir actividades académicas para su alumnado. Lo mejor de todo, es que sirve de canal de comunicación bidireccional para mantener en contacto a tutores, estudiantes y familias.
Web: Esemtia
Clickedu
Otro ejemplo de software educativo, cuya base de datos se encuentra en la Nube, es Clickedu. Se trata de un programa informático que busca fomentar un ambiente educativo interactivo y eficiente en todo sentido. ¿Cómo lo logra? Pues brindando funciones que ayuden a gestionar el área académica, administrativa y económica de la mejor manera.
El alcance de Clickedu abarca detalles como la coordinación del transporte escolar, servicio de comedor, informes financieros y contables, control de Recursos humanos y hasta la asignación de aulas. Todo está perfectamente planificado por este software. Además, asegura un entorno educativo virtual, que ofrece material editorial, documentación o evaluaciones sujetas a los parámetros de cada materia. Una de los mejores ejemplos en software educativos.
Web: Clickedu
ClassLink
ClassLink es para muchos centros educativos la respuesta para unificar las actividades de maestros y estudiantes, ya que todos pueden tener acceso a su plataforma y a la enorme cantidad de material multimedia de tipo académico. Lo más destacable de su propuesta es que también es posible hacer uso de recursos de Microsoft, Google y otras apps para complementar la enseñanza.
Entre sus funciones administrativas, ClassLink emite estadísticas, informes y gráficos para evaluar el rendimiento de profesores y resto de personal. Además mide los tiempos de respuesta y de logro de las metas planteadas dentro del calendario escolar. Es un software educativo bastante completo que tiene mucho para ofrecer.
Web: Classlink
iesfácil
La particularidad de iesfácil, es que se caracteriza por ser un programa conformado por varias apps orientadas a mejorar el desempeño de profesores y personal administrativo. Además, todas sus aplicaciones están basadas en la Nube y pueden ser escalables para los propósitos de cualquier escuela, academia, instituto o universidad de igual manera.
Algunas de su aplicaciones tienen enfoque en la dinámica profesor-estudiante, con la idea de que el proceso de enseñanza sea lo más simple e interesante posible. También, ofrece otras apps para que exista una comunicación bidireccional de los padres con el centro y puedan mantenerse actualizados. Puede que su dinámica de trabajo sea diferente, pero iesfácil mantiene la esencia de un software educativo convencional.
Web: iesfacil
Educanlia
Lo más asombroso de Educanlia, es que funciona como una app que puedes descargar en tu Smartphone u ordenador, para mantenerte conectado con toda la comunidad vinculada a la escuela o academia. Desde su plataforma, se pueden enviar notificaciones a los padres, solicitar autorizaciones para viajes escolares o gestionar las tareas y evaluaciones por materia.
Desde la parte operativa, Educanlia permite asignar la plantilla de profesores de acuerdo a las materias, llevar la documentación pertinente de cada estudiante, controlar cobros y emitir facturas digitales, etcétera. La plataforma de Educanlia es bastante completa y cuenta con una interfaz intuitiva.
ApliAula
Como no podía ser de otra manera, ApliAula es un ejemplo de software educativo basado en la Nube. Y es que el poder brindar a sus usuarios la facilidad de ingresar a su sistema desde cualquier dispositivo con Internet, es lo que muchos valoran de su uso. A través de sus funciones es posible que los profesores lleven un control de las asistencias, tareas, actividades, lecciones y contenido.
Aparte de las funciones principales asociadas a la enseñanza, ApliAula sirve como una plataforma de comunicación entre estudiantes, profesores, padres y personal administrativo. Y sirve para gestionar desde tareas simples como el transporte escolar hasta la contratación de capital humano. Como software educativo, ApliAula es una excelente alternativa a tener en cuenta.
Web: ApliAula
GoomBook
¿Acaso aún no encuentras un software educativo útil para tus planes? Puedes probar con GoomBook. Es una plataforma que pone al alcance de sus usuarios la mayoría de herramientas de Microsoft para poder impulsar el crecimiento de tu centro educativo. Se trata un software online que facilita la interacción no solo entre profesores y alumnos, sino también con las familias y resto del personal.
Con sus funciones puedes gestionar el control del flujo de caja, la agenda escolar, informes y estadísticas, la matriculación o incluso el mantenimiento de las instalaciones. Así de amplias son las posibilidades que GoomBook ofrece. Vale la pena probarlo y comprobar los resultados.
Web: GoomBook
Classlife
Con Classlife puedes estar seguro de lograr un mejor rendimiento en cualquier escuela o instituto. Y es que sus funciones y herramientas permiten reducir los tiempos y costes asociados a los diferentes procesos. Aparte, desde un mismo espacio es posible tener acceso al perfil del alumno, coordinar las actividades en aula o gestionar los grupos.
También, Classlife se asegura de que los padres y representantes puedan mantener una comunicación efectiva con el centro en todo momento, con la finalidad de que estén al tanto de la enseñanza de sus hijos. Sin mencionar que el programa es capaz de proporcionar reportes de cada área para evitar problemas a futuro.
Web: Classlife
Alexia
Más de 1.000 centros educativos cuentan con su servicio, lo que sirve de indicador de su excelencia operativa. Incluso, su flexibilidad permite que pueda ser usada con otras herramientas digitales. Pero por sí sola, es una plataforma con la que se puede gestionar las actividades extracurriculares, hacer un seguimiento de los estudiantes y controlar el plan de enseñanza con minuciosidad.
Ofrece distintos canales de comunicación para conectar a toda la comunidad educativa. También herramientas que integran cada uno de los departamentos operacionales. Bibliotecas, contabilidad, logística o planificación, estas áreas están administradas con efectividad por Alexia. Confía en ella y tu institución quedará en buenas manos.
Web: Alexiaeducaria
Después de leer este artículo ya eres un experto en software educativo. O como mínimo sabrás tomar la mejor elección en un futuro. Piensa en las ventajas que aportan a tu institución estas soluciones porque pueden marcar una gran diferencia. Si tienes una empresa y quieres implantar un sistema de formación a distancia lee nuestro artículo sobre plataformas LMS.
