¿Cuáles son los factores clave del éxito de cualquier taller de reparación de automóviles? Los propietarios y gerentes te dirán: la visibilidad, servicio eficiente y una buena relación con los clientes. Un Software para taller mecánico puede ayudarte a alcanzar estos objetivos mediante la automatización de tareas, el seguimiento de los historiales de clientes y vehículos, la conexión con los principales distribuidores de piezas y bases de datos de mantenimiento.
Si crees que las operaciones de tu taller podrían mejorarse con una solución de software para taller mecánico, pero no estás seguro de cuál, esta guía de Software para empresas es para ti.
¿Qué es un software para taller mecánico?
Las plataformas de software de automoción incluyen funciones habitualmente utilizadas por pequeñas y medianas empresas (PYMES) en general, como contabilidad, programación y gestión de inventario. También ofrecen funcionalidades específicas para los talleres de reparación de automóviles, como:
- Venta de repuestos y administración de inventario
- Elaboración de presupuestos y prestación de servicios
- Seguimiento de vehículos e historial
- Facturación
- Punto de venta (TPV)
Aparte de los talleres de reparación de automóviles, este tipo de software también es utilizado por talleres de motocicletas, pequeños talleres de reparación de motores, talleres de barcos, etc.
Mejores Programas de Gestión para Talleres Mecánicos
¿Buscando un software para taller mecánico que te haga la vida un poco más fácil? Entonces toma nota porque aquí tienes 7 productos excelentes perfectos para llevar toda la gestión de tu negocio al siguiente nivel y ahorrarte dinero y mucho tiempo.
Autonet Dapda es un programa para taller mecánico con un potente CRM
Características destacadas
- Gestión del stock integrado, control de stock, tasación de vehículos, presupuestos, etc.
- CRM para clientes.
- Informes y métricas completos acerca de todas las operaciones realizadas.
- Prueba gratuita de 7 días para testar el software.
- Almacenamiento y gestión desde la nube.
- Cuadro de mandos completo para visualizar todas las áreas y módulos en un solo lugar.
Consideraciones
Dapda es un completo programa de gestión de taller mecánico. Gracias a su módulo CRM para clientes podremos tener todos nuestros clientes en fichas distintas con toda su información y datos siempre a mano. Además, también podremos controlar el stock y tener toda la información acerca de nuestros precios y campañas siempre actualizada.
WEB: Autonet Dapda
GestFuturo es un software para taller mecánico avalado por sus 25 años de historia
Características destacadas
- Gestión de compras y entradas de material.
- Gestión y seguimiento completo de todo el proceso de reparación, generando automáticamente la factura con la mano de obra y los materiales.
- Control de stock.
- Gestión y control de todos los vehículos de sustitución.
- Perfiles diferenciados según el papel de cada usuario.
- Módulo de contabilidad y tesorería también incluidos.
Consideraciones
El software para taller de automoción de Futuro Informática es uno de los más empleados del mercado. Con más de 25 años de experiencia en este ámbito, el programa que ofrecen se ha ido adaptando y actualizando a los nuevos tiempos que corren, dando como resultado uno de los productos más completos que podemos conseguir en la actualidad. De esta forma, tendremos en nuestra mano varios módulos dirigidos a satisfacer cualquier gestión o acción relacionada con nuestro taller. Un producto integral que sin duda, logrará hacernos la vida mucho más fácil.
WEB: GestFuturo
ITACTIL, una solución TPV como software de automoción
Características destacadas
- Gestión completa de clientes, proveedores, vehículos, etc.
- Gestión del stock y control de las existencias.
- Módulo de facturación, compra, venta y control de los empleados.
- Realización de presupuestos.
- Gran cantidad de opciones y módulos que podemos añadir y quitar según nuestras necesidades.
Consideraciones
Infotronic es conocido por haber desarrollado diversos software de negocios para varios ámbitos y mercados, como la hostelería, discotecas, supermercados, kioskos o peluquerías. Sin embargo, su software para taller mecánico, Itactil, es uno de sus bestsellers debido a su interesante propuesta de valor, con una gran cantidad de herramientas con las que conseguiremos aumentar nuestra propia eficiencia, logrando así ahorrar mucho tiempo y dinero automatizando una gran cantidad de procesos.
WEB: Infotronic
Visionwin es un programa de gestión de taller mecánico gratis y sencillo
Características destacadas
- Control de mecánicos y trabajadores para contabilizar horas y calcular su tasa de productividad.
- Realización de partes.
- Módulo especial de atención al cliente, para ofrecer el mejor servicio posible.
- Programa para taller mecánico gratuito, con instalación sencilla y rápida.
- Posibilidad de contratar un servicio de asesoramiento y soporte pagando una tarifa extra.
Consideraciones
Visionwin es un software totalmente gratuito que puede descargarse e instalarse de forma sencilla. El conjunto consta de varios programas y módulos, cada uno destinado a cubrir una área distinta de gestión. De esta forma, tenemos el módulo de contabilidad, el de facturación, de taller, de trazabilidad, de producción o el de ventas. Por otra parte, existe la posibilidad de contratar un asesoramiento extra pagando una tarifa, aunque el programa en sí ofrece un soporte técnico básico completamente gratuito.
WEB: Visionwin
Doscar es un software para taller con dos versiones que se adaptan a tus necesidades
Características destacadas
- Posibilidad de descargar un programa demo.
- Interfaz visual muy intuitiva y atractiva.
- Dos versiones entre las que escoger: una básica y otra completa.
- Módulos y herramientas muy completas para controlar todos los aspectos del taller.
- Programa de soporte remoto para incidencias y asistencia técnica.
Consideraciones
El software Doscar es un programa para taller mecánico muy completo. Algunos de sus módulos incluyen la gestión y el control del stock, la modificación de artículos, la generación de etiquetas y códigos de barras, el envío de SMS a clientes, la creación de facturas y albaranes, etc. Además, el software de taller mecánico Doscar ofrece una versión más básica y otra completa para que cada taller escoja un programa acorde a sus propias necesidades.
WEB: Doscar
Adigal, el programa para talleres mecánicos que cubre todo tipo de vehículos
Características destacadas
- Control de los tiempos de trabajo.
- Creación de órdenes de reparación.
- Historial y seguimiento de reparaciones.
- Completo conjunto de herramientas para gestionar todos los procesos que se llevan a cabo en un taller.
- Control de operarios.
Consideraciones
Con este programa para talleres mecánicos podrás hacer un completo y minucioso seguimiento de todos los vehículos, sea cual sea el tipo: moto, automóviles, maquinaria agrícola, naval o industrial. De esta forma, podrás ver en todo momento el estado de cada una de estas reparaciones, para saber si están en curso o terminadas, así como los peritajes, siniestros y las reparaciones en garantías. Por otra parte, tendrás a tu disposición una herramienta con la que podrás calcular las facturas y los márgenes de cada una de las operaciones. Por supuesto, la creación de albaranes y cualquier documento que puedas necesitar también está incluido.
WEB: Adigal
TallerGP es una herramienta completa de gestión y marketing para talleres
Características destacadas
- Colaboración en tiempo real con todos los empleados de tu negocio, gracias a la posibilidad de crear tantos usuarios como necesites.
- Chat en directo para preguntar cualquier duda o cuestión con respecto al software para taller mecánico.
- Excelente soporte y atención al cliente.
- Adaptable a cualquier tipo de taller.
- Interfaz visual y muy sencilla de utilizar.
Consideraciones
El programa para taller mecánico de TallerGP ofrece multitud de herramientas con las que podrás gestionar todos los ámbitos de tu negocio al mismo tiempo desde un solo lugar. De esta forma, podrás gestionar las citas previas, visualizar la agenda, controlar los horarios de tus empleados, emitir presupuestos, crear albaranes y facturas, enviar campañas de marketing a través de SMS o e-mail, y otras muchas funcionalidades extremadamente interesantes. Podrás adjuntar fotografías a las órdenes directamente desde tu móvil, si tener que traspasar el archivo primero al ordenador, lo que te permitirá controlar todos los procesos de una forma más práctica. Por otra parte, tendrás a tu disposición varias alertas para activar o desactivar según tus necesidades.
WEB: TallerGP
Características comunes del software para taller mecánico
Los programas para talleres mecánicos generalmente incluyen las siguientes características:
Estimación de presupuesto.
Cálculo en base a las piezas que se han de utilizar y horas de mano de obra. Puedes crear diferentes tarifas en función de si se deben aplicar descuentos. Acceso rápido a las piezas necesarias en los procedimientos de reparación más habituales.
Gestión de órdenes de trabajo.
Crear, gestionar y archivar órdenes de trabajo, que posteriormente puedan ser utilizadas para la elaboración de informes y análisis o para generar presupuestos y facturas.
Gestión de ventas e inventario.
Gestiona el stock que tengas en el inventario y realiza un seguimiento.
Contabilidad y facturación.
La mayoría de las soluciones se integran con cualquier software de contabilidad. Agiliza la entrada de datos de facturación, cuentas a pagar, cuentas a cobrar y nóminas.
Gestión de las relaciones con los clientes (CRM).
Gestiona los datos de los clientes y realiza un seguimiento de las interacciones anteriores. Busca a los clientes por número de teléfono, NIF o información específica del vehículo, como el número de bastidor o la matrícula.
Generación de informes.
Generación de informes y clasificación por tipo de servicio, orden de trabajo o técnico. En el caso de tener más de un taller puedes comparar el rendimiento según ubicación.
Marketing
Utiliza los datos del CRM para realizar campañas de marketing de reparación y mantenimiento de vehículos entre clientes habituales. Además, potencia la captación de nuevos clientes a través de campañas en redes sociales.
Programación
Habilita las reservas de citas a través de tu web o Facebook. Reduce el número de citas perdidas con recordatorios automáticos vía sms o correo electrónico. Crea perfiles personalizados en el software para que cada trabajador pueda ver sus horarios.
Opciones de precios
Las plataformas de software para taller mecánico suelen tener un precio basado en una licencia de por vida o una licencia de suscripción mensual. La mejor opción depende del tamaño, presupuesto y capacidades de tu organización.
Licencia de por vida: Eres el dueño del software. También el responsable del mantenimiento y las actualizaciones. Puede existir un cargo mensual por soporte técnico. El modelo de precios más utilizado en soluciones de instalación local.
Licencia de suscripción mensual: Pagas una cuota mensual por usar el software, pero el servicio incluye las actualizaciones y el mantenimiento, que son gestionados por el proveedor. El modelo de precios utilizado por las soluciones en la nube.
La mejor solución de software para taller mecánico es la que deja satisfechas tus necesidades sin tener que pagar por características que no utilizarás. Considera esas necesidades actuales, así como tus objetivos a corto y largo plazo, para decidir qué plataforma te irá mejor.
