Personio, un completo gestor de procesos en Recursos Humanos

La gestión de los recursos humanos es complicada y lleva tiempo. Con Personio, todo es mucho más fácil y operativo. Personio es un software de reclutamiento y administración de recursos humanos muy eficiente, que favorece el funcionamiento de la empresa. Sistematiza y ordena esta área de la gestión, y lo que antes se hacía en varios días, con Personio se consigue en pocas horas. Al disminuir las cargas administrativas, el área de personal tendrá más tiempo libre para realizar otras tareas.

Un beneficio fundamental de instaurar Personio en la empresa es la reducción de errores. El departamento de recursos humanos es uno de los más sensibles de la empresa: si las cosas se hacen mal, todo ello puede afectar al personal directamente. Los trabajadores y empleados no se sentirán implicados con la empresa, habrá reclamaciones y conflictos. Con Personio cuentas con la tranquilidad de que el trabajo se realiza correctamente.

Funcionalidades de Personio

Personio es un asistente perfecto en todas las tareas necesarias para la contratación y administración del personal. Se ocupa de todo, desde la gestión del reclutamiento de personal hasta la administración de las vacaciones, registro de jornada, y los cálculos del pago de nóminas. No te pasarás los días preocupado por finalizaciones de contratos, plazos, cálculos, derechos de los trabajadores, distribución de tareas, etc. Personio automatiza todo esto. ¿Cuáles son las funcionalidades destacadas del software recursos humanos?:

Se ocupa de la selección de personal

Los procesos tradicionales de reclutamiento son eternos y pesados. Personio mejora la eficacia y te asegura el mejor software de selección de personal. Crea las publicaciones y las inserta en más de 350 portales a nivel europeo, incluyendo los más relevantes para las empresas españolas como Linkedin o Indeed. Capta a los candidatos mejor cualificados y te indica qué portales de empleo han funcionado mejor.

Una vez que el candidato se postula para nuestro puesto de trabajo, desde Personio se realiza toda la comunicación y evaluación con dicho candidato: emails, entrevistas, evaluación y recomendación de los entrevistados, comunicación interna, documentación de CV y otros documentos, y si todo fuera bien… envío de oferta de trabajo. Todo en una sola herramienta, sin pérdidas de tiempo y sin fallos.

Mejora los procesos de incorporación de empleados (onboarding)

La entrada de un empleado nuevo en la empresa requiere de gran atención. Alguien tiene que estar disponible para ayudar a que se incorpore efectivamente. Personio agiliza estos trámites y coordina todos los procesos necesarios para esta integración, delegando automáticamente las tareas necesarias al manager, al equipo de IT, a RRHH y al propio empleado recién llegado.

Cada empleado será productivo desde el primer día, pues con Personio se dispone de la información necesaria para que cada persona esté preparada para ponerse a trabajar inmediatamente.

Prepara la nómina

Personio centraliza las tareas involucradas en los procesos de la gestión de nóminas. Integra toda la información de salarios mensuales, tarifas por hora, pagos de bonificaciones. Y si un empleado detectase un posible error, puede sugerir su corrección desde la propia plataforma. El departamento de RRHH lo único que debe hacer es confirmar o rechazar la información, para después delegar la confección de la nómina a personal interno o gestoría, como proceda.

Una agenda con recordatorios

Personio evitará que las tareas pendientes se posterguen por olvidos. Para eso, integra un sistema de recordatorios de eventos importantes. No más plazos vencidos ni reuniones olvidadas, dispondrás de una potente herramienta que siempre mantendrá tu agenda al día.

Registro único de horas trabajadas

El registro de jornada es una actividad fundamental en cualquier empresa y necesario para cumplir con el real decreto ley de Mayo 2019. Los empleados pueden registrar sus jornadas tanto desde la versión web o como desde la app móvil, y los managers las confirman con solo un click. El cálculo de horas extra trabajadas es automático. Desde el software control horario, el administrador dispone de una visión global de todas las horas trabajadas, pudiendo generar informes y análisis en base a estos datos.

Firma electrónica de documentos con validez legal

Tanto los candidatos como los empleados podrán firmar cualquier documento de forma segura y legalmente vinculante. La firma electrónica de Personio cumple todos los requisitos establecidos a nivel europeo en el reglamento Eidas para que los contratos o cualquier otro tipo de documentación tengan plena validez jurídica. Digitalizar todo el proceso de contratación ayuda a reducir el tiempo dedicado a tareas de poco valor (imprimir, escanear, etc.) y a implantar una política de papeles cero en la empresa.

Atención al cliente y soporte

Personio ofrece diferentes canales de atención al cliente:

• Sitio web: En personio.es se muestra en detalle todo el potencial de la plataforma.
• Cuenta de Prueba: El interesado puede solicitar una prueba gratuita de 14 días para comprobar si cumple con sus expectativas antes de comprar.
• Demostración por parte de un profesional: Su equipo de especialistas en producto podrán enseñarte la herramienta en una demo en acción aquí.
• Teléfonos: Atención comercial en el número 91 198 62 53. Atención al cliente a través del 91 078 24 77
• E-mail: También es posible contactar con Personio vía mail [email protected] y su equipo comercial contactará en menos de 1h.
• Helpcenter: El helpcenter brinda respuestas sobre todos los aspectos y herramientas del software para actuales clientes.

¿Cuánto cuesta Personio?

Personio cuenta con tres planes, que difieren en las funcionalidades que ofrecen. Además emplea un modelo de precios por número de usuarios y por el sistema de reclutamiento que se desee.

La franja mínima es de 1 a 25 usuarios, y el coste del plan básico es de aproximadamente 95€ por mes. En la web del software, se ofrece un simulador que permite calcular los precios de acuerdo al número de empleados y a otros módulos complementarios.

¿Qué opinan los usuarios de Personio?

Es un software con valoración muy positiva.  Los clientes están satisfechos con la plataforma y destacan el empuje que ha dado a sus empresas. “Excelente” es la expresión que aparece con más frecuencia en las opiniones.

Además, su constante atención a las peticiones que van surgiendo, es muy valorada por los usuarios. Con muy pocas excepciones, todos consideran que Personio merece un 5/5, y los que no le dan el 5, marcan un 4.