La adopción de un sistema ERP para recursos humanos por parte de las empresas se ha hecho cada vez más popular en los últimos años. El software ERP ofrece soluciones completas e integradas para gestionar todos los procesos del departamento de RRHH en una empresa, incluido el personal.
Una herramienta ERP de Recursos Humanos tiene un impacto decisivo en la gestión de empleados. A través de sus diferentes módulos agilizan y optimizan todas las tareas, proporcionando información valiosa en tiempo real.
En este artículo conocerás cómo influyen los sistemas de planificación de recursos empresariales en la gestión del talento, sus funciones, ventajas y ejemplos de los programas más utilizados.
Tabla de contenidos
Qué es un sistema ERP para Recursos Humanos
Si tenemos en cuenta que un departamento de RRHH funciona como un hilo conductor entre el resto de secciones que componen una organización, el funcionamiento adecuado de este área es vital para que las demás estén bien engranadas, integradas y trabajen de la mejor manera posible.
El ERP para Recursos Humanos, o sistema de planificación de recursos empresariales, es una herramienta que permite automatizar los procesos de gestión del talento humano, reclutamiento de empleados y ciclo laboral, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones en la empresa.
Lograr una mayor eficiencia, una mejor gestión y una mayor rentabilidad son solo algunas de las razones por las que las organizaciones se decantan por implantar un software ERP para recursos humanos.
Módulos que componen el ERP de recursos humanos para la gestión de empleados
En la búsqueda de soluciones que simplifiquen procesos, los sistemas ERP para Recursos Humanos suponen una opción adecuada y necesaria. Veamos, a continuación, los módulos fundamentales que colaboran con la gestión de recursos humanos.
Selección de candidatos
El proceso de contratación suele ser complejo, y requiere mucho tiempo y esfuerzo por parte del departamento de RRHH. Cubrir una vacante puede llevar varias semanas, si no meses, y a menudo es difícil encontrar al empleado adecuado
Con el módulo de selección de empleados del software de recursos humanos se facilita y acelera la gestión. Gracias a esta herramienta, se pueden publicar las vacantes de forma rápida y sencilla, recibir solicitudes de candidatos directamente en el sistema ERP, analizar la información contenida en los currículum vitae y preseleccionar a los futuros trabajadores con sólo unos clics.
Gestión del proceso de incorporación en el ERP
Módulo que permite a los administradores del ERP para recursos humanos automatizar y gestionar la incorporación de nuevos empleados. Facilita la creación de flujos de trabajo personalizados, notificaciones por correo electrónico y gestión de documentos.
Otra de las funcionalidades incluidas en estas soluciones es la elaboración de informes que proporcionan datos e información valiosa sobre el progreso del proceso de onboarding, identificando cualquier cuello de botella que pueda darse.
El software ofrece un entorno de colaboración para todas las partes involucradas, desde el equipo de responsables hasta el propio empleado.
Control del tiempo y asistencia
Automatizar el control de la jornada laboral del capital humano facilita gestionar con eficacia el tiempo de trabajo efectivo, el cumplimiento de la normativa laboral, la contabilidad y la gestión de nóminas.
El módulo del software de control horario permite al empleado poder visualizar su horario de trabajo, solicitar vacaciones y justificar ausencias directamente desde el sistema ERP de RRHH.
También se pueden configurar alertas sobre situaciones inusuales como el exceso de absentismo o la impuntualidad, para que el departamento de recursos humanos adopte las medidas pertinentes.
Gestión del capital humano
Módulo que se utiliza para planificar, prever y optimizar el uso del talento humano en las empresas.
Con este software es posible crear escenarios hipotéticos para predecir el impacto de los cambios en los niveles de personal. Además, el ERP para recursos humanos proporciona información sobre las habilidades y necesidades de formación de los empleados, así como el coste de la contratación y el despido.
Esto hace que las organizaciones puedan tomar decisiones informadas a la hora de gestionar a las personas.
Cálculo de nóminas
El módulo de gestión de nóminas automatiza el pago de los salarios y garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal y de la seguridad social. El software calcula los salarios, las deducciones y las bonificaciones, y genera nóminas que pueden enviarse al personal por vía electrónica.
Además, desde el portal de autoservicio del sistema ERP, el empleado podrá ver su información salarial y trasladar cualquier consulta que tenga.
Esta herramienta simplifica y acelera el proceso de gestión de nóminas, liberando tiempo para que el departamento de RRHH puede centrarse en otras tareas.
Formación por parte de Recursos Humanos
Módulo de gestión de la formación que ayuda a las empresas a planificar, programar y hacer un seguimiento de la formación de los empleados. Incluye una biblioteca de cursos y materiales de formación en línea, así como un sistema de gestión del aprendizaje para gestionar el proceso de certificación.
Solución con la que los trabajadores llevan a cabo el desarrollo con éxito el desarrollo de las habilidades requeridas para su puesto, mientras que los directivos podrán supervisar el progreso.
Un ERP para Recursos Humanos también incluye la funcionalidad de informes para medir el retorno de la inversión de los programas de formación.
Evaluación del desempeño
El software de evaluación del desempeño permite a las empresas gestionar las revisiones de la productividad de los empleados. Entre los diferentes tipos de evaluaciones que se pueden realizar, están las relacionadas con los objetivos alcanzados, las habilidades y capacidades o el liderazgo.
Proporciona a los departamentos de recursos humanos un proceso estructurado para llevar a cabo las valoraciones del desempeño, y también incluye herramientas para gestionar las evaluaciones 360 grados a través del software.
Este módulo colabora con RRHH para identificar las áreas en las que los trabajadores necesitan mejorar, y diseña programas de formación específicos para cada empleado.
Portal del empleado
Aplicación dentro del ERP para Recursos Humanos que facilita el acceso a la información y las comunicaciones dentro del área laboral. En el portal del empleado pueden consultar sus datos personales, ver sus horarios de trabajo, solicitar vacaciones o justificar ausencias.
También pueden acceder a la biblioteca de formación, ver los resultados de su evaluación de rendimiento o enviar consultas al departamento de RRHH.
Gracias a los módulos que integran un ERP, los departamentos de recursos humanos pueden optimizar su gestión y sacar el máximo partido a la plantilla de la empresa
Los 5 mejores sistemas ERP para recursos humanos en el 2024
Te presentamos los mejores ERP de recursos humanos para gestionar el talento en la empresa (según nuestra experiencia y punto de vista).
1. Bizneo integra las funciones de administración del talento
- Bizneo HR es un excelente software para gestionar el departamento laboral de pequeñas y grandes empresas. Sus principales funciones comprenden la gestión del talento desde el reclutamiento, formación y desarrollo, hasta la gestión del tiempo.
- El ERP es muy intuitivo y fácil de usar. Tiene una interfaz limpia y moderna que hace que sea agradable trabajar con él.
- La principal ventaja de Bizneo es su relación calidad/precio ya que se puede construir una solución a medida de cualquier equipo contratando solo los módulos que sean necesarios.
Sitio web: bizneo.com
2. Personio, un buen ERP para recursos humanos
- El enfoque de Personio para la gestión de los empleados considera tanto la dimensión operativa como la estratégica de los RRHH. El ERP cubre todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida de los trabajadores, desde la contratación hasta la incorporación y la evaluación del rendimiento.
- Una característica clave del software es su facilidad de uso. Gracias a un panel de control bien organizado destaca a primera vista los datos, métricas e información valiosa para los responsables del área.
- Permite a los gerentes establecer objetivos y análisis del progreso. El sistema también proporciona herramientas para el seguimiento del compromiso y la motivación del personal.
Sitio web: personio.es
3. OrangeHRM, una apuesta por soluciones de código abierto
- OrangeHRM es uno de los sistemas ERP de recursos humanos más populares del mercado. Su versión Open Source solo está recomendada para empresas con menos de 50 empleados.
- Ofrece una amplia gama de funciones, como el portal del empleado, la gestión del desempeño y el seguimiento del tiempo y asistencia. Como aspecto negativo es que todas esas características tendrás que instalarlas en el ordenador ya que no es una aplicación en la nube.
- El software es de código abierto y gratuito. Y aunque carece de algunas de las funcionalidades de otras herramientas de pago, como informes avanzados o integración con otros programas, sigue siendo una buena solución para Pymes.
Página web: orangehrm.com/es/
4. Sage te ayuda en la gestión de RRHH
- Solución ERP para gestionar el departamento de recursos humanos que promete aumentar la productividad en los procesos de incorporación, administración y elaboración de informes.
- Sage HR ofrece una serie de herramientas para la gestión de horarios, turnos y control de gastos. Además incluye una app móvil nativa. El software es adecuado para empresas de todos los tamaños.
- Una de las principales ventajas es su integración con diferentes aplicaciones como Gsuite, slack o Zapier.
Página web: sage.hr/es/
5. A3innuva, un software integral para la empresa
- A3innuva es un ERP para recursos humanos que ofrece como base un software de gestión de nóminas y administración del personal. Después se pueden añadir las funciones que se necesiten ya que es una solución escalable.
- Algunos de los módulos disponibles son: cuadro de mando con analítica de datos, portal del empleado, gestión del tiempo, procesos de selección, procesos de evaluación, etc.
- La principal ventaja de A3innuva es su flexibilidad, ya que se adapta a las necesidades de cualquier organización, y su sistema 100% cloud.
Sitio web: wolterskluwer.com
ERP para recursos humanos beneficios en la nube
La nube es cada vez más popular en el sector de los recursos humanos, ya que ofrece una serie de ventajas con respecto a las soluciones tradicionales que precisan de una instalación en local. Veamos, a continuación, sus principales beneficios:
- Accesible desde cualquier lugar: Una de las ventajas más importantes es que la información se almacena en una ubicación remota y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Mayor seguridad: Otro aspecto de importancia es que la nube dispone de mayores medidas de seguridad, como el cifrado, para proteger los datos sensibles de la empresa. Además, es posible programar copias de seguridad con frecuencia y rapidez.
- Automatización de los procesos: Todos los procesos relacionados con los RRHH están automatizados. La compañía se beneficia de tener la información de sus empleados en una única base de datos.
- Sin instalaciones: Un gran punto a favor de contratar un software de recursos humanos online es que no requiere instalación ya que funciona desde los servidores del proveedor que ofrece el servicio.
- Reducción de costes: Uno de los principales factores clave para decantarse por un sistema en la nube es el precio. Al no existir costes asociados a la inversión inicial, en concepto de instalación, ni adquisición de licencias, se reduce el importe a abonar. La tarifa se basa en una suscripción mensual.
- La nube es escalable: El ERP para recursos humanos puede escalarse fácilmente para adaptarse a las necesidades de una empresa en crecimiento. La organización tiene la opción, en cualquier momento, de añadir nuevas funcionalidades o usuarios sin hacer cambios en la infraestructura.
- Mayor colaboración: Los empleados del departamento de recursos humanos pueden colaborar fácilmente gracias a las herramientas que ofrece la nube. Por ejemplo, pueden crear un grupo para trabajar en un proyecto y proceder al intercambio de contenidos o documentos en tiempo real.
- Siempre actualizado: En la nube, el software de RRHH está siempre actualizado con las últimas funciones y parches de seguridad. El proveedor se encarga de mantener y actualizar el sistema.
- Soporte online: Para la resolución de cualquier duda o problema, el cliente tiene a su disposición un equipo de expertos de soporte técnico que atenderá su solicitud en el menor tiempo posible.
Para poder trabajar en movilidad, gestionar al equipo a distancia y ahorrar en costes de adquisición y mantenimiento, los sistemas ERP para recursos humanos en la nube son la mejor opción.
Cómo seleccionar el ERP de gestión de recursos humanos adecuado: factores clave
Seleccionar el ERP adecuado para la gestión del departamento de recursos humanos en una empresa puede ser una tarea desalentadora. Además de recopilar información sobre las distintas propuestas, hay muchos factores clave que hay que tener en cuenta durante la toma de decisiones:
- Valorar las funcionalidades y los módulos de cada software: Es importante analizar la diversidad y complejidad de las necesidades de cada organización, así como su tamaño.
- Evaluar la sencillez: En ocasiones, un ERP con demasiadas funciones y módulos puede complicar los procesos de gestión del capital humano.
- Comprobar la integración con otras soluciones: La compatibilidad entre los sistemas ERP para recursos humanos y otras herramientas utilizadas en la empresa (contabilidad, facturación, etc.) es importante para optimizar la eficiencia y evitar redundancias.
- Definir un presupuesto: Uno de los factores más importantes a la hora de elegir un software es, por supuesto, el precio. Es esencial tener una idea clara del presupuesto disponible para tomar una decisión informada.
- Considerar los servicios de una consultoría: Al realizar una inversión tan importante, especialmente si se trata de una empresa de gran tamaño, es aconsejable buscar la ayuda de un experto en selección de software y gestión de RRHH.
Elegir un ERP para áreas tan complejas como la de gestión del personal de una empresa es una misión que requiere un análisis profundo y una serie de pasos orientados a conseguir el mejor resultado posible.
Proceso de implantación: retos para los departamentos de recursos humanos
Implantar un nuevo ERP en Recursos humanos conlleva un gran trabajo de coordinación y comunicación entre varias áreas para garantizar el éxito de la transición, ya que pueden surgir posibles errores en la migración de datos procedentes de diferentes fuentes.
Para implantar un nuevo sistema ERP es esencial tener un claro conocimiento de los objetivos y necesidades del departamento. También es importante contar con un equipo dedicado a gestionar el proyecto, así como con el apoyo de la dirección de la organización.
Trazar un mapa de los procesos que se dan la empresa es crucial, ya que permitirá determinar cuáles de estos se automatizarán y cuáles seguirán siendo manuales.
La clave del éxito de la implantación de un ERP para recursos humanos es una cuidadosa planificación y ejecución para garantizar una transición fluida y satisfactoria al nuevo sistema.
Conclusión: ¿Dónde encontrar el mejor sistema ERP para recursos humanos?
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender los fundamentos de los sistemas ERP para Recursos Humanos. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para encontrar el mejor software para tu empresa, ponte en contacto con nosotros a través del chatbot o formulario . También puedes encontrar más recursos útiles en otros artículos de nuestro blog.
