¿Qué es Odoo?
Odoo no es sólo una plataforma de gestión estándar, sino que abarca la gestión de ventas y proyectos en una sola herramienta, y los enriquece con una variedad de funciones de Planificación de Recursos de Fabricación (MRP), Punto de Venta y comercio electrónico para ofrecer una solución universal que puede ayudar a las empresas a gestionar todo tipo de operaciones. Además, el sistema va un paso por delante integrando todos los canales de venta que se te ocurran, lo que unido a su potente gestión de inventarios, hace que sea la mejor solución de gestión empresarial que se puede encontrar en el mercado en la actualidad.
Además, Odoo ERP está basado en la nube, y ofrece un plan básico gratuito con una aplicación para usuarios ilimitados (aunque no es recomendable para más de 50) . La transición a un plan de pago es fácil y cubre todas las aplicaciones que puedas necesitar. Su sólida base técnica es una garantía de facilidad de uso. El sistema incorpora alrededor de 300 nuevas aplicaciones cada mes que permiten adecuarlo a las necesidades específicas de cada negocio. Por este motivo y muchos más Odoo cuenta con más de 2.000.000 de usuarios en la actualidad, está disponible en 23 idiomas y en prácticamente la totalidad de los países.
Ventajas de Odoo
¿Alguna vez te has perdido una reunión o se te ha olvidado una tarea porque tienes las cosas registradas en diferentes aplicaciones? Tal vez no pudiste encontrar los datos de un contacto porque los tenías en Evernote, no en tu CRM.
El programa ERP de Odoo resuelve todos estos problemas. No se trata de una única aplicación, sino de un conjunto de herramientas empresariales para gestionar tus proyectos, ventas, web, etc. Hay una aplicación de Odoo para casi todo. Y si algo no es compatible, Odoo Studio puede ayudarte a crear la aplicación que necesites.
El funcionamiento de las aplicaciones es muy simple, sólo reúnen las características concretas para desarrollar una determinada función. Odoo CRM, por ejemplo, se centra sólo en las operaciones. Los contactos se gestionan en la aplicación predeterminada Contactos, los eventos se incluyen en el calendario normal y las tareas se ejecutan en la aplicación de gestión de proyectos. Ponlos todos juntos y tendrás un conjunto de herramientas similares a las que tendrías en otro CRM, sólo que aquí están distribuidas en aplicaciones individuales.
La ventaja es que, una vez que hayas usado una aplicación de Odoo, lo más probable es que encuentres que el resto son muy fáciles de usar. Todas comparten una interfaz similar, alimentada por la misma base de datos que te permite editar información sobre tus proyectos, contactos, clientes, facturas y demás. Puedes organizar esos datos en listas, tablero kanban, calendarios, etc.
Los contactos, el calendario y el chat de Odoo ERP están relacionados entre sí. Configura la información de tu empresa, por ejemplo, en la aplicación de contactos, y aparecerá en todas las demás aplicaciones de Odoo. Añade una cita en Odoo CRM o programa un evento para una tarea en el gestor de proyectos, ambos se mostrarán en el calendario y te aparecerá un recordatorio en el menú de notificaciones cuándo corresponda. Y si necesitas hacer una pregunta a tu equipo, tienes un chat que funciona en cada aplicación de Odoo.
Odoo también funciona donde tú quieras. La forma más fácil de usar Odoo ERP es a través de Internet con el servicio que ofrecen en la nube. Pagarás una cuota por usuario, junto con una cuota mensual extra por cada aplicación que actives, y tus empleados podrán usar Odoo en sus navegadores o desde las aplicaciones móviles. ¿Sólo necesitas un sistema CRM y de gestión de proyectos? Puede pagar sólo por ellos, y luego añadir más aplicaciones a medida que crezcan las necesidades de la empresa. O bien, puedes instalar Odoo ERP en tus propios servidores, ya sea con la edición gratuita Community o con una edición pagada y con servicio de soporte, para obtener actualizaciones y ayuda cuando la necesites.
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Características de Odoo
- Gestiona todo tu negocio con una única herramienta
- Añade aplicaciones a medida que las vayas necesitando: creador de sitios web, sistema de comercio electrónico, Odoo CRM, sistema de punto de venta, herramienta de contabilidad, facturación, gestión de proyectos, inventario, help desk, recursos humanos, etc.
- Vincula los contactos, el calendario, el chat y la configuración de todas las aplicaciones.
- Crea aplicaciones personalizadas con Odoo Studio
- Aplicaciones iOS y Android disponibles, así como una edición autohospedada para ejecutar Odoo en tus servidores Windows o Linux.
Alternativas a Odoo ERP
Precios de Odoo
- Gratis con 1 aplicación para usuarios ilimitados
- Odoo Community gratis ejecutándose en tus propios servidores Windows o Linux si no necesitas soporte.
- Edición Enterprise: 18€ al mes por usuario, más la cuota mensual de cada aplicación seleccionada (desde 8€ al mes).
Puedes simular la cuota mensual completa en función de las aplicaciones que vayas a necesitar en su página web oficial.
En el caso de que necesites que un distribuidor autorizado de Odoo ERP lleve a cabo la implantación ponte en contacto con ellos para consultar tarifas.
